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文本内容:
商品状态管理操作规范
1、目的明确采购引进商品的目的,统一门店与采购对商品状态的管理规范,加快商品的回转,提升商品的管理效率
2、适用范围采购员、各门店
3、商品状态的定义0新建档商品1正常商品2新商品试销3新商品评估5暂时禁下单6__禁下单7一次性切货商品8进入删除商品(R退货、P出清)9删除商品
4、商品状态使用流程
(1)、“0”新建档商品由采购统一在系统中维护主档,建档内容含(品名、规格、条码、产地、厂编、进、售价)
(2)、“2”新商品试销状态为“0”的新品由采购建档完毕后统一下单,先进入状态“2”试销30天后状态由“2”转为“3”确定新品费如何收取?
(3)、“3”新品评估试销期满后,由电脑自动转3,采购必须在二周内根据新品的各项表现(新品评估委员会成员组成)评估决定将该商品转1或7;否则二周后,由电脑自动转8
(4)、“1”正常商品代表正常销售商品(可由采购、门店订单组通过按供应商要货、促销品下单、仓库订单等方式下单,供应商可正常供货)
(5)、“5”暂时禁下单由1转入,保留10天供采购谈判后决定回1或8;若未处理,则在10天后自动转“8”
(6)、“6”__禁下单
①因季节因素需保留商品数,但短时间内不再下单的,状态由1转6必须库存为零
②若此商品为当期促销商品,则可下促销订单,但在档期结束后,需立即将则可下促销订单,但在档期结束后,需立即将库存退回厂商或降价出清,见状态“8”中的P出清或R退货,由采购负责以书面通知相关门店
(7)、“7”一次性切货商品该商品由采购与工厂谈判后统一下单,若此商品为当期促销商品,则可下促销订单,但在档期结束后,需立即将库存退回厂商或降价出清,见P或见R的决定由采购负责以书面通知相关门店
(8)、“8”进入删除商品(R退货、P出清)
①进入8后的商品,做P或R处理,并以新商品(状态2)取代陈列位置
②若此商品为当期促销商品,则可下促销订单,但在档期结束后,需立即将库存退回厂商或降价出清,见P或R的决定由采购负责以书面通知相关门店
(9)、“9”删除商品当状态8商品库存都变零时,电脑自动将此商品转为状态9进入状态“9”后由采购依电脑中提示将商品的进货/销售进行锁档,删除
五、采购应配合分店事项
(1)、1正常商品滞销品超过食品30天,非食品45天,可由1直接进8,采购需选择P或R,如选P后将商品保留原因填写于备注栏中(集团、区域、变动淘汰原则,替换数量)
(2)、2新商品试销首单由采购下单,并确定此商品的订购方式,(订单系统H:总公司订单、O电脑订单、P日配订单、E紧急订单、S:特殊订单、M促销订单)厂商配合将商品送入卖场
(3)、3新商品评估试销期满后(下单日后45天,每周周五讨论),采购必须在一周内根据新品的各项表现决定将该商品是否转状态1或7
(4)、5,暂时禁下单采购谈判后决定回状态1或8,“1”转’8”不评估
(5)、6__禁下单大部分季节品)
①状态1转6时,不占商品数,确认库存,必须建R或P(季节品库存出清清零)(确定是否收仓,收仓转回来“1”,不收仓不转回)
②若有当期促销商品(什么是当期促销品),在档期结束后以书面形式通知分店做R或P的处理促销装?真正一次性促销品如何区分建档?促销装不占用单品数设定销售起止时间,促销结束后,将剩余库存陈列于其单瓶位置,不占货架节数,属于一品多码维护成为“5”暂时停止进货(加管理办法)
③由状态2中决定取代商品
(7)、7一次性切货(买断)商品还是占用商品数,但是不能进货
①采购建档时将商品状态“1”转为“7”,(转入7后将无法下单(若为当期促销商品,则可下促销订单)采购视各分店库存与销售状态,人工操作7转入8
②若有当期促销商品,在档期结束后以书面形式通知分店做R或P的处理
(8)、8进入删除商品(R、P)
①采购应在电脑主当备注栏处,打上准备取代状态8商品的新商品的货号与名称或以____通知门店取代商品即可新品评估条件(量OR额)
②所有进入状态8商品,必须有R或P
③若有当期促销商品,在档期结束后以书面形式通知门店做R或P的处理
六、分店应配合事项
(1)、2,新商品试销
①接到新品到货通知时,课长应提前确定此商品的陈列位置(取代哪一个状态”6”、”7”或”8”之商品)
②第二张订单由门店课长根据此商品的日均销量自行下单,以保证合理库存
③商品陈列到排面后需在货架上方悬挂新品上市标识牌
(2)、3新商品评估
①注意这些商品的销售趋势,及时与采购沟通
②及时取下新品上市标识牌
(3)、1正常商品下单、陈列、销售、保证正常合理库存结构
(4)、5,暂时禁下单密切注意状态之转换
(5)、6__禁下单
①进入状态6商品,分店必须见R即退货,若有退货时间,则依据退货时间退货;见P即出清,若有出清时间,则依据出清时间
②若有状态”6”建”P”商品出现在店内不可变价现象,立即通知采购及时更改电脑资料
③若有当期促销商品,在档期结束后,依据采购书面通知做R或P的处理
④追踪取代商品的到货时间
(6)、7一次性切货商品
①厂商停产的商品主要是电器及时通知采购改状态
②加速销售
③若有当期促销商品,在档期结束后,依据采购书面通知做P或R的处理
(7)、8进入删除商品(R、P)
①新商品到货后,即将状态8之删除商品下架,做P或R处理,由新商品取代上架
②若无取代商品,请采购指定
③若有当期促销商品,在档期结束后,依据采购书面通知做P或R的处理
④进入状态8商品,分店必须见R即退货,若有退货时间,则依据退货时间退货;见P即出清,若有出清时间,则依据出清时间出清。