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文本内容:
物质采购管理制度为规范物资采购,降低采购成本,确保采购过程高效、透明,采购物资__、价廉,按照科学有效、监督制约的原则特制定本制度
一、采购范围指生产用原辅材料、备品备件、维修用原材料、固定资产(技改设备设施、易损设备)、劳保用品、办公用品、低值易耗品及临时需用物资的采购
二、采购程序控制物资采购从人员职责、采购时间、物料质量、物品__四方面进行控制,具体为
1、物流中心负责严格按照计划进行采购,未经审核批准一律不得采购,因采购部门原因致使货物未按时到位、质量未达标准、同质量规格型号物品高于市场价,由此造成的损失归物流中心负责,视情节轻重给予负责人与经办人警告、免职、一定数额的经济处罚
2、生产部门负责原辅材料、备品备件、维修材料、固定资产(技改设备设施、易损设备)申购计划的提出,原则上应依据生产进度、库存情况核定采购数量,编制月份采购计划,计划应根据历年来使用情况确定品牌厂商、技术要求、规格型号和所需时间等(对于非标外协机件应留足充分采购时间),因采购计划错误致使物料、物品不合格影响生产造成损失者,由生产部门负责,视情节轻重给予负责人与经办人警告、免职、一定数额的经济处罚
3、办公室负责办公用品、生活用品申购计划的提出,其他零星物资、低值易耗品的采购由使用部门负责提出劳保用品由物流中心负责提出,其采购计划必须标明品牌
4、所有采购计划均须提出人、部门主管、总经理签字后传递到物流中心
三、采购原则
1、对__订货和大款项的进货,须签订合同
2、执行询价原则根据采购物资的品种、规格、数量、质量和时间要求,精选三家以上的供应商进行询价,参考市场行情综合分析优中选优确定供应商,按照“同质同价”“就地就近”的原则采购
3、物流中心根据采购物资的缓急程度,必要时同请购部门共同确定__、数量及到货时间
4、实现物资采购信息化,采购人员应建立供应商信息档案库,通过网络、__、市场调查等手段进行寻价
5、建立合同管理台帐掌握库存情况,避免造成物资积压或供应脱节
6、采购方式一般采用招标采购、固定厂商、__供应商报价采购的方式
四、验收入库
1、采购货物到达后,仓库___应立即根据采购申请单进行认真核对,与申购部门专业人员共同验收并签字,合格后,方可填写入库单,如出现与采购单不符应拒绝入库,做出相应记录并及时与采购员__解决质次价高,假冒伪劣产品严禁入库,如发生质差产品入库,入库人员负全责
2、仓库___应当场与相关人员交接和验收,并记录相应的验收记录
五、付款
1、采购人负责采购物品的付款申请,必须附上经过核准并已__签收的采购计划、采购合同、招标资料、比价资料、增值税专用__、入库单等到财务管理部结算付款
2、付款方式一般采用
①、预付部分款项,
②、货到凭__报销付款,
③、货到后分期付款,
④、货到延期付款、
⑤、货到预留滞纳金付款,所有付款需经财务部门同意,财务部门付款要严格审查采购合同,凭验收合格证明、总经理批示才能够付款,款项结算尽量采用__的结算方式,尽量避免现金交易
3、__合作的供应商,应与其建立良好的信用关系,款项结算可以按次、按季度、半年分次进行
4、临时供应商的款项结算按照合同的约定执行
六、管理职责
1、采购人员必须经常自觉学习业务知识,提高工作能力做到廉洁自律,秉公办事,不谋__,保证及时、保质、保量地做好物资采购工作
2、对于利用职权徇私舞弊、假公济私、中饱私囊、贪污受贿、吃回扣的责任人,一律给予开除处分,造成经济损失的,责令赔偿全部损失,同时,给予单位负责人、部门负责人警告以上处分
3、广泛搜集商品信息,建立采购商品信息档案,及时掌握最新市场行情。