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文本内容:
行政采购管理办法第一条为了提供__高效的服务支持并加强管理,控制费用支出,特制订本办法第三条行政采购归口管理部门为办公室
(一)内部管理
1、采购范围计算机及相关设备等固定资产、低值易耗品、办公用品等统一由办公室购置固定资产是指使用期限超过1年,且单位价值2000元及以上的生产经营用设备物品;或虽不属于生产经营物品的,但单位价值在2000元以上,且使用期限超过2年的例如计算机及相关设备、办公家具等低值易耗品是指单件价值在2000元以下,800(含)元以上物品,或价值虽低于前标准,但能在较长时间内保持实物形态,并非一次性消耗的办公用品纸张耗材、辅助办公小用具、维修用机器配件等
2、__
(1)各部门在每月最后5个工作日内,按本部门下月需求填写《办公用品__使用申请表》(见附件3)、《电脑耗材__申请表》(见附件4),办公室在收到申请表之日起2个工作日内对部门申购计划汇总初审,并报相关__审批后,进行__
(2)计算机及辅助设备的__程序应根据部门年度__计划与预算填写《计算机购置申请表》(见附表5),办公室根据部门实际需求进行初审,报相关__,按照费用审批权限审批后,进行__
(3)办公用品__后要及时入库,并填写《办公用品入库登记表》(见附件6)对于市场缺货、__波动较大、不易__而未能采购到的物品,办公室要做出说明,并及时在适当时机__
3、保管及发放
(1)办公室于每月
5、
15、25日发放办公用品及电脑耗材,其他时间如无特殊情况不发放
(2)办公室设专人负责办公用品及电脑耗材的保管、发放与登记》发放与领用要填写《办公用品(含电脑耗材)领用统计表》(见附件7)
(3)物品发放及使用应本着节约和爱护的原则,杜绝浪费,对消耗量的大的物品要严格控制,对一般消耗品要爱护使用
4、购置管理
(1)定期报表管理办公室每月填写《低值易耗品、办公用品出库汇总表》(见附表8),统计出月度低值易耗品、办公用品总耗费数
(2)供应商信息办公室定期更新供应商档案信息,便于掌握同类商品市场信息
(二)外部管理供应商管理
1、建立合格供应商名录库所有考察合格的供应商,经主管__批准后纳入《合格供应商名录库》进行管理
2、考察供应商的资质,建立供应商的档案应包括以下内容
(1)供应商的基本情况表(见附表9)
(2)定期报价资料
(3)定期考察记录
(4)合作、服务记录
3、供应商定期报价制度各供应商需定期报价,以确保掌握最新的产品__信息
4、定期考察供应商定期考察供应商的资质、质量和服务,优胜劣汰,即定期更新供应商名录
5、询价一般情况下,每次执行采购,参与报价的供应商不得少于3个第四条本办法由办公室负责解释和组织修订第五条本办法自发文之日起执行附件1低值易耗品、办公用品申购流程图低值易耗品、办公用品申购流程图节点财务部申请部门办公室相关__ABCD附件2计算机及相关设备购置流程图计算机及相关设备购置流程图节点财务部申请部门办公室相关主管__总经理ABCDE附件3《办公用品__、使用申请表》办公用品__、使用申请表部门时间20年月序号物品名规格、型号数量备注123456789101112其他特殊申请事项制表人部门经理签字附件4《电脑耗材__申请表》电脑耗材__申请表部门时间20年月序号物品名规格、型号数量使用人12345678910部门经理意见办公室意见相关主管__意见制表人附件5《计算机及相关设备购置申请表》计算机及相关设备购置申请表部门 工序 设备名称 型号规格 购置类型□更换设备部件 □新购置设备 被更换设备资产编号 特殊要求 预计金额(由办公室填写) 需求情况及用途 申请部门意见 部门负责人签字年月日 办公室意见 办公室负责人签字年月日财务部门意见 财务负责人签字年月日行政主管__审批 行政主管__签字 年月日总经理审批 总经理签字 年月日附件6《办公用品(含电脑耗材)入库登记表》办公用品(含电脑耗材)入库登记表时间20年月序号名称规格数量单位单价备注附件7《办公用品(含电脑耗材)领用统计表》办公用品(含电脑耗材)领用统计表时间200年月日期部门姓名__物品数量用途备注附件8《低值易耗品、办公用品出库汇总表》低值易耗品、办公用品出库汇总表年月日部门人数数量金额(元)备注低值易耗品办公用品低值易耗品办公用品合计制表人附件9《供应商基本情况表》供应商基本情况表(此表办公室存档用)年月日编号供应商名称法人主营业务地址营业执照注册资金授权代理文件资信证明文件税号开户行售后服务承诺是否可以纳入供应商名录库的批示意见批准签字;取消批准签字定期考察记录领用开始填写《申请表》验收入库购置__NO汇总、初审审核主管__确认、签字存档填写《购置申请表》《预算单》领用结束确认、签字报销审核预算存档填写《固定资产入库单》____支票/现金__调试购置设备开始存档签字签字。