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文本内容:
XX有限公司文件编号XX-ZD-0003管理文件车辆司机管理办法文件版本A/1页码第1页共4页修订日期XX1.目的规范公司车辆与司机管理,明确派车流程,确保行车安全及车辆各项费用有效管控,特制定本管理办法2.范围公司工厂车辆及司机的管理适用,销售区参照执行3.内容
3.1管理职责
3.
1.1货车(手续__)、商务车、小车、班车、叉车等由综合部管理
3.
1.2综合部管理车辆及司机的主要职责
3.
1.
2.1公司车辆申购、报废评估、申报
3.
1.
2.2负责车辆交通安全管理、车辆年审、年检、机动车保险以及车辆定点加油、维修、保养等工作
3.
1.
2.3负责车辆发生事故的处理工作
3.
1.
2.4监督检查各车辆的运行状况和使用情况
3.
1.
2.5保障__、部门以及大型会议、活动的日常公务用车
3.
1.
2.6负责司机(货车司机除外)的人事管理工作
3.
1.
2.7负责司机职业道德和专业技术、安全行车教育培训工作
3.
1.
2.8公司外部租车议价、调控、费用结算管理
3.
1.3各事业部管理车辆及司机的主要职责
3.
1.
3.1负责货车司机的人事管理;
3.
1.
3.2货车的出入管理
3.2车辆种类与使用范围车辆类型使用范围管理主体货车货物运输各事业部负责货车司机管理,车辆放行管理综合部负责货车相关手续及费用管理商务车/小车高管用车,各部门公务用车配车高管综合部班车公司员工上下班、周日往返深圳、东莞市区,公司活动、公务用车综合部叉车货物搬运综合部备注特殊情况用车,须经综合部部长审批拟订审核审批XX有限公司文件编号XX-ZD-0003管理文件车辆司机管理办法文件版本A/1页码第2页共4页修订日期XX
3.3派车管理
3.
3.1公司各部门、员工需使用商务车、小车、班车时,应采用《派车单》的形式,经部门部长级以上主管审核后,交车辆主管审批公司高管出车,班车上下班正常出车或公司组织大型活动用车,无需《派车单》事业部使用货车,《派车单》由事业部相关责任人审批
3.
3.2计划性用车,必须提前半天申请;临时、紧急用车,必须在《派车单》上注明紧急用车,并写明紧急原因
3.
3.3公司员工搬家,物品较多时,应提前5天申请,视情况可以安排用车
3.4车辆出入
3.
4.1未出车时,司机应在指定地点等候,手机应24小时携带,并处于开机状态
3.
4.2接到发车指令,司机在综合部及事业部__车钥匙,综合部司机应填写《发车登记表》
3.
4.3除公司高管出车、班车正常出车或公司组织大型活动用车,无需交《派车单》外,各派车单位、个人车辆出入厂门时,应将《派车单》交到值班保安室
3.
4.4所有内部车辆,保安人员都应填写《车辆放行记录表》每天上午900前,保安人员将《派车单》与《车辆放行记录表》交往综合部
3.
4.5车辆返回,司机应及时将车钥匙交往综合部或事业部如遇特殊情况不能按时返回,必须__通知车辆主管
3.
4.6综合部每月3日前,对《发车登记表》进行统计,并进行计程考核
3.5车辆检修
3.
5.1车辆检查
3.
5.
1.1出车前后的检查
3.
5.
1.
1.1司机每次出车前后必须对车辆的机油、汽油、发动机、刹车、轮胎等项目作全面检查
3.
5.
1.
1.2如发现异常,应立即报修,出车时,要求换车出行
3.
5.
1.2定期查检
3.
5.
1.
2.1货车、叉车、班车每半月进行全面检查一次,商务车、小车每月全面检查一次;
3.
5.
1.
2.2检查由综合部安排司机进行,如有异常,应立即报修
3.
5.2车辆维修保养
3.
5.
2.1所有车辆都必须定期进行保养,保养周期定为商务车、小车、班车和货车每行驶6000公里保养一次,叉车每月保养一次
3.
5.
2.2车辆主管安排车辆驾驶、保养、检修时,应尽可能安排司机对应固定的一辆或几辆车
3.
5.
2.3车辆需维修保养时,司机填写《车辆维修保养申请单》,经综合部车辆主管审核、综合部部长批准后,方可实施维修保养
3.6车辆行驶
3.
6.1司机应当遵守道路交通安全法律、法规的规定,按照操作规范安全驾驶、文明驾驶
3.
6.2司机在驾驶车辆中,严禁下列行为:
3.
6.
2.1司机驾驶机动车上道路行驶前未对机动车的安全技术性能进行认真检查,草率出车;
3.
6.
2.2饮酒、超载、超速、过度疲劳等影响安全驾驶的;
3.
6.
2.3私自将车辆交由他人驾驶的;XX有限公司文件编号XX-ZD-0003管理文件车辆司机管理办法文件版本A/1页码第3页共4页修订日期XX
3.
6.
2.4未经批准公车私用,或绕道办私事;
3.
6.
2.5车内吸烟或行驶过程中接打____;
3.
6.
2.6其他严重违规的行为
3.7突发__的处理
3.
7.1司机在出车时,遇到意外事故(车辆事故、故障、违章被扣留等),必须在第一时间报告综合部车辆主管,不得自行采取处理措施
3.
7.2遇到重大交通事故,必须先采取紧急措施,妥善处理好现场;造__员受伤的,应当立即抢救受伤人员,并迅速报告交通__和保险公司,不得逃离现场,逃避责任,同时将相关情况报告车辆主管
3.8赔偿责任
3.
8.1司机因酒后驾车、超速、超载等违章行为被查获罚款,罚款金额驾车司机全额承担
3.
8.2司机违章是受用车人指使,被罚款金额由司机与用车指使人各承担50%
3.
8.3由于缺油缺水等原因造成车辆损坏的,司机应承担20%—50%的损失,由综合部部长审批
3.
8.4司机在驾驶车辆途中,车辆、车辆零配件或车上货物遗失,司机负全部赔偿责任
3.
8.5发生交通事故,相关的赔偿费用,综合部报公司高层主管,根据事故责任鉴定,召开会议进行商讨决定
3.9车辆费用管理
3.
9.1租车费、工厂车辆用油费用和路桥费由综合部统筹管理
3.
9.2非公务关系产生的费用均为私务费用,私务费用均不予以报销
3.
9.3定点维修保养采取月结制的,车辆主管对照《维修保养申请单》与维修保养费用__,每月予以结算一次;其他非月结制的费用,每项费用报销,需附相应的申请项目
3.
9.4工厂车辆报销费用,经办人将报销凭证交综合部车辆主管审核后,报综合部部长复核,总裁助理批准后,财务部按相关规定报销每月车辆支出总费用,车辆主管须提供费用明细报表,报总裁助理审批
3.10车辆年审与各项税务__
3.
10.1工厂及销售区东莞车牌的车辆年检、年审、保险费及其他各项税务手续,由综合部负责__上东莞车牌的销售区应提前一个月通知综合部__相关业务北京、__车牌的车辆相关业务由北京、__分公司__
3.
10.2综合部必须配合国家相关车辆政策规定,按时缴纳应缴税务及__相关手续
3.11车辆申购与报废
3.
11.1需新购车辆,由综合部进行专项评估,评估重点项目购车背景、购车目的、购车类型、购车价位、购车渠道、购车的成本、风险等
3.
11.2购车项目必须经过总裁批准,方可进行申购
3.
11.3车辆需报废时,综合部进行专项评估后,由总裁批准方可实施报废
4.相关奖惩
4.1专职小车司机当月行车数达3500公里后,每超100公里奖10元;低于2500(不含)公里的,按扣100元处理(出勤低于15天的不纳入此办法)XX有限公司文件编号XX-ZD-0003管理文件车辆司机管理办法文件版本A/1页码第4页共4页修订日期XX
4.2班车司机正常上下班接送员工不纳入计程考核,但执行其他公务达1000公里后,每超100公里奖10元
4.3司机当月无违章、无安全事故,公司每月给予100元奖励
4.4司机接待客人单独用餐,公司每餐补助12元
4.5司机私自将车辆转交他人驾驶,班车一次罚款500元,货车、小车一次罚款300元
4.6违___
3.
6.2之一,给予警告以上的处分
4.7叉车司机在驾驶过程中,违规作业,给予警告以上处分
4.8接待客人,态度粗暴的,给予警告以上的处分
4.9保安人员无《派车单》放行,给予小过以上处分
4.10虚报伪造报销__,一经查实,给予大过以上处分
5.表单
5.1《派车单》KL-BD-
00145.2《发车登记表》KL-BD-
00155.3《车辆放行记录表》KL-BD-
00165.4《维修保养申请单》KL-BD-
00176.解释与实施
6.1本管理办法解释和修订权在企划部
6.2本管理办法自2009年6月10日起生效实施。