文本内容:
hp1005打印机耗材控制方案截至目前,项目部已配置了两台hp1005打印机,放置在办公室,目的为项目部“降本增效”并优化打印机的优化配置
1.打印机配置情况及月打印量以上两台hp1005打印机的购置__均为1760元,从上述表格可以看出打印机已经使用了一年,文印量不相上下,主要在六万页左右,按照一年365天计算平均每月(以下每个月按照30天计算)的打印量是公式一(162+166)*30=9840页
2.打印机平均每月耗材统计目前设备在保修期内,故障率较低,出现小问题可免费维修,预期这两台打印机超出质保范围后,故障维修率会普遍增高,易损零部件损坏率加大,耗材也随之加大目前每张耗材的计算公式(2500+360)/120254=约
0.024元根据公式一可以计算平均每个月的打印耗材是公式二9840*
0.024=
236.16元
3.hp1005打印机纸张用量情况以上计算主要统计hp1005打印机耗材的消耗情况,其中不包括打印机本身__和纸张的耗费情况
3.1打印纸列表根据上表,可以计算每张纸的__为20/(8*500)=
0.005元
4.项目部每个月总的打印耗材按照公式一的计算结果,每个月打印量是9840页,所以加上每个月的打印耗材,最后的计算结果项目部每个月总的打印耗材为公式三9840*
0.005+
236.16=约285元
5.方案计划
5.1问题所在根据现场调查反应情况,HP1005打印机浪费纸张的现象比较严重,项目部管理人员设置打印时会出现设置错误(例需要双面打印直接打成单面、横向的文档打成竖向的)或者打印的文档有误(例打印出来的文档发现有错误或者错打印了不该打印的文档),导致接二连三的打印,原本两页纸就可以完成打印,估计要废掉两三张纸才能打印一份完整的文件材料,此现象不普遍但是长此下去足以浪费不少A4纸张,耗材也随之慢慢消耗,根本达不到“将本增效”
5.2计划实施方案现场属于低端打印机,耗材损失不可控制,在不配置高端复合机的前提下,对每月__A4打印纸的数量进行有效的管理,才能解决耗材浪费的问题具体方案实施如下方案实施周期为三个月或者六个月以下,对项目部两台打印机的纸张__流程进行优化,前提信息中心每个月对这两台打印机月打印页数量进行统计,时间延续三个月或者六个月以下,三个月后取其平均值,因为浪费现象不能避免,所以在平均值的基础上缩紧500页,此后该两个部门__打印纸时,以缩紧后的平均值为基准发放A4打印纸如果该部门__纸超出平均数值,则需要提交本月打印文档的数量和需求,按需发放A4打印纸,信息中心将不定时的对这两台打印机纸张浪费情况进行检查,一旦发现纸张浪费严重,彻底查清通报批评,以杜绝此类现象频繁发生采取上述方案实施妥否,请__批示!打印张数张墨盒(个)购置时间使用天数(d)平均每天(页)Hp
100559424242011.09约一年约162Hp
100560830262011.09约一年约166设备型号名称单价(元)数量(个)成本(元)总打印量(张)每张耗材约(元)HPM1005MFP碳粉50约50约2500硒鼓1802360维修0统计120254约
0.024元价格(元)每箱(包)每包(页)备注A4208500晶纯A3404500。