文本内容:
机电工程系团总支学生会全体委员烧烤方案
1、活动背景机电工程系团总支学生会迎来新一届的成员,为了让各个新与老干部在接触中了解彼此,学会合作,了解合作的重要性,培养干部做事的积极性而且,此次是户外活动,可以让干部了解学生会组织生活形式的多样性,了解创先争优活动的多种开展形式
二、活动时间2011年12月17日
三、活动地点八桂田园
四、活动形式烧烤、包饺子
五、参加人员全体
10、11级团总支学生会委员
六、邀请嘉宾机电工程系团总支书记
七、活动前期准备
1.秘书处负责沟通和统计参加这次活动的委员__
2.学习部和纪检部负责__烧烤场及本活动的各项工作落实
3.生活部和体育部负责各项活动物资的__(烧烤食物、水、烧烤用品等)
4.宣传部负责活动的现场拍摄
5.组织部主导各部门主管负责各部人员组织、带领及人员动态状况、__
6.素质拓展部和文艺部负责节目的组织
八、活动流程
1.买好烧烤用具,提前一天到市场去预订烧烤食物,并在出发当天购回(所需食物和用品见清单)
2.出发时间定在早上9点请各位10与11级委员9:00在22栋前面乒乓球台__
3.各组长按组组织带领自己本组的组员安全有序的前往目的地,到达目的地后,组长负责点名,确保无误
4.到达目的地之后开始布置场地
5.置完场地文艺部召集先到的人员搞活动或者唱歌(活动和所唱的歌曲有文艺部确定)
6.游戏和唱歌完大约10:00烧烤和包饺子活动开始
7.约16:30烧烤活动结束
九、分组安排情况第一组组长黄辉宣传部、纪检部、生活部第二组组长张清帅学习部、素质拓展部、文艺部第三组组长蒋钟豪体育部、组织部、秘书处
十、活动注意事项1.所有成员必须在规定的时间__完毕,并带好自己的校牌2.在烧烤过程中注意用火安全3.每名成员必须服从组长的指挥4.严禁在烧烤区追逐打闹5.烧烤完毕所有委员清理场地
十一、安全预案
1.准备好创可贴
2.如果遇到下雨,则活动改期
3.成立突发__应急处理小组,负责突发__的应急处理
十二、经费预算牛肉、猪肉、玉米、韭菜、火腿肠、青菜、水果、饮料、鸡尖、饺子皮、胡萝卜、葱花、酱油、辣椒酱、油、蚝油、烧烤汁、辣椒粉、蜂蜜、孜然粉、纯净水、杯子、碗、炉位等共计1000元本次活动总负责人张清帅14795546170蒋钟豪14795726350黄辉15678886923机电工程系团总支、学生会二〇一一年十二月十七日。