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文本内容:
高校采购管理系统整体解决方案---广东广凌TOC\o1-5\h\u
一、研发背景1
二、系统简介2
三、系统功能介绍2
四、系统亮点介绍5
五、总结5
一、研发背景随着高等教育事业的发展,国家、社会对高等教育投入不断加大,各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长,相应的采购任务急骤增加纵观目前高校现行的物资采购方式,大多属于传统手工操作,不仅采购周期长,而且成本也高,因而使得经费投入难以做到效益最大化许多高校已逐渐__到原有的采购管理手段难以适应现有的采购工作面对大量的采购工作,管理部门现在还以手工的方式进行设备采购,造成采购工作拖沓,对于需要上报的资产数据,每个季度/年度都要做大量的统计、分析工作,工作效率低下项目采购中采购透明度低,用户不能实时了解到采购的执行情况及费用的使用情况,同时不便于相关__的监管工作在数据方面,采购管理工作没能与其他系统进行衔接,造成数据孤岛,年度上报工作需要上报多份报表,重复手工录入工作造成工作量繁琐,效率低下在地域方面,学校有多个校区的设备进行采购,时常需要跨校区的进行沟通、签字,导致沟通不及时,时间成本高,对采购的设备情况不能实时掌控为了解决上述问题,高校必须设计和__适应高校采购管理的采购信息管理系统,加强高校采购信息管理工作利用信息系统以替代传统手工方式,进而达到缩采购短周期、优化采购流程、降低采购成本、实现效益最大化的目的,同时提高采购工作高效性和采购活动透明度
二、平台简介日前,广东广凌计算机科技股份有限公司__一套采购管理系统来对学校项目建设与物资采购工作进行有序的管理,通过此系统,预期达到对项目管理,采购计划、采购执行、招标管理、合同管理、验收管理、付款管理、档案管理等常规性的工作进行信息化管理,尽量减少人为__的环节,从根本上提高工作效率,加快信息化建设的步伐
三、平台功能介绍
1.系统管理公告管理组织结构管理用户管理角色权限管理流程自定义设置币种管理数据字典与基础数据管理
2.预算管理预算申请预算审批专家论证__审批预算进度查询及统计
3.项目管理项目申请项目审批专家认证项目资料审核__审批项目进度查询与统计
4.经费管理经费账号管理经费转入转出经费账号总览
5.采购计划采购安排品目确定进口呈批采购打包采购结果审批采购进度查询与统计
6.招标管理招标申请招标信息审批招标进度登记招标结果审批招标进度查询与统计
7.合同管理合同登记合同审批合同变更保证金到期提醒合同进度查询与统计
8.验收管理验收申请验收审批验收结果登记验收结果审批验收进度查询与统计
9.付款管理付款申请付款审批付款进度查询与统计
10.档案管理档案查询档案统计
11.报表中心预算进度报表物资采购报表项目进度报表招投标列表合同报表验收结果报表付款记录报表
四、平台亮点介绍建设学校项目及采购管理信息系统,公告管理可以实现各种信息的及时发布、个人待办事项的汇总处理、系统即时消息提醒
1.年度预算管理模块实现了预算申请及审批工作,并可以实时查询预算申请情况
2.项目管理模块可以实现项目立项、专家认证等审批工作,并可以实时查询项目进展
3.设备采购管理模块可以实现设备采购、采购状态、合同、验收、付款等功能,可以及时掌握项目采购动态
4.招标管理模块可以实现招标方式、招标动态、招标结果、评标过程等功能,可以及时掌握招标动态,记录招标相关信息
5.经费管理模块可以对各个项目中经费的使用情况进行管理,可以实时了解到经费的转入转出情况,经费使用情况
6.报表中心可以根据各种需要制作报表,并按照数据规范上交相关的数据报表给到上级部门
五、总结通过此平台,可以帮助学校采购管理工作中尽量减少人为__的环节,从根本上提高工作效率,节省成本,加快信息化建设的步伐。