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迅捷物流速运有限公司客户关系管理设计
1、迅捷物流速运有限公司概况
1.1公司简介迅捷物流速运有限公司(以下简称迅捷)于2000年成立,总部设在秦皇岛,注册资金1000万目前已建有2200多个营业网点,覆盖了____32个省、自治区和直辖市,近250个大中城市及1300多个县级市或城镇公司现有员工72000多人2010年,速运日业务量最高峰达到260万票全年速运业务总量达6亿余票,年营业额达75亿元迅捷物流速运有限公司是一家主要经营国内、国际快递及相关业务的服务性企业自成立以来,迅捷始终专注于服务质量的提升,不断满足市场的需求,在大中华地区(包括港、澳、台地区)建立了庞大的信息采集、市场__、物流配送、快件收派等业务机构,建立服务客户的全国性网络,同时,也积极拓展国际件服务,目前已开通新加坡、韩国及马来西亚业务__以来,迅捷不断投入资金加强公司的基础建设,积极研发和引进具有高科技含量的信息技术与设备,不断提升作业自动化水平,实现了对快件流转全过程、全环节的信息监控、跟踪、查询及资源调度工作,促进了快递网络的不断优化,确保了服务质量的稳步提升,奠定了业内____满意度的领先地位迅捷物流速运有限公司中与客户关系管理密切相关的部门主要包括市场销售部、口岸作业部、快件服务中心、____部和电脑服务部市场销售部是指向公司的客户推销公司产品及服务,并为公司创造利润的部门它的主要职责包括发现潜在客户、筛选潜在客户、采取销售行动、签定协议、服务__和业务发展除此之外,在部门内部还包括____、销售技巧培训和历史数据分析等等口岸作业部是指从事快件具体运输的服务机构,确保快件和货物正常到达和出运它的主要职责包括快件的装箱出运和拆箱、派送、提供快件的进出口清关服务、不正常进口快件的查询、运输网络的协调控制以及日常的订舱事宜快件服务中心是指主要负责从客户手中取件送交口岸部安排出运,同时从口岸部取得到达快件派送至客户手中____部是指公司中为客户提供有关公司产品和服务__等相关服务的部门它的主要职责包括预约取件、处理不正常查询、转运时间分析和处理索赔等等电脑服务部是指__和维护公司系统运作,并为公司其他部门提供电脑技术和系统操作上的支持的部门以上五个部门是迅捷物流速运有限公司公司中与客户关系管理密切相关的主要部门,它们不但各自有着自己的__的功能职责,各司其职,而且相互之间也有着一定的__理顺和完善它们之间的关系对于构建迅捷物流速运有限公司公司完善的客户关系管理体系有着重大的作用以上各部门之间的关系如图
1.1所示图
1.1迅捷物流速运有限责任公司部门关系图
1.2迅捷物流速运有限公司经营理念1企业价值观即通过速运把客户的快件传递为价值,继而转化为企业的价值;去最大化的提供员工展示价值的空间,来最大化实现企业的上升空间;最大化的为社会创造的价值,企业也将最大化的得到的社会回报2质量方针快速、安全、准确、周到,客户的满意,迅捷的追求3服务理念迅捷速运,一如亲至,用心成就你我4服务口号对客户满意的承诺,是迅捷坚定的信仰;以人为本是迅捷永远的准则;接受挑战是迅捷人必备的精神;团队精神是迅捷网络运行的保障;帮助别人就是帮助自己,是迅捷人的信条;公司客户关系管理
2.1客服人员的主要工作岗位及其职责客服人员的岗位职责
1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平
2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标
3、为消费者提供主动、热情、满意、周到的服务
4、为公司各类客户提供业务__
5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见
6、负责公司____、公司文件(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作
7、协助一线部门做好上门客户的接待和__来访工作,及时转告客户信息,妥善处理
8、负责接听客户投诉__,做好__记录
9、完成上级__临时交办的其他任务客服主管的岗位职责
1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;___门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范
2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导“客户想到的我们做到,客户没有想到的我们为顾客想到”的服务理念
3、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的____
4、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户__和顾客问答,反馈客户的意见和建议
5、认真正确回答客户的提问,解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待湖南伍信科技发展有限公司工作,及时向__反馈客户___和建议
6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核
7、完成上级__临时交办的其他任务客服经理的岗位职责
1、维持良好的服务秩序,提供__的顾客服务,做好客户与公司沟通的桥梁
2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象
3、确保本部门积极配合营销部门开展工作
4、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,____档案、跟踪和反馈
5、能根据反馈信息对服务__提出改善意见
6、组织____系统对____实施技术升级服务
7、制订____人员培训计划并组织实施
8、考核部门下属并协助制订和实施绩效改善计划
9、监督并控制各种客服费用开支
10、参与制定公司服务礼仪手册
11、参与公司营销策略的制订
12、受理客户投诉
13、完成公司__临时交办的其他任务
2.2客服工作的主要工作流程____在商业实践中一般会分为三类,即售前服务、售中服务、售后服务售前服务一般是指企业在销售产品之前为顾客提供的一系列活动,如市场调查、产品设计、提供使用说明书、提供__服务等售中服务则是指在产品交易过程中销售者向__者提供的服务,如接待服务、商品包装服务等售后服务是指凡与所销售产品有连带关系,并且有益于__者特征的服务,主要包括送货、__、产品退换、维修、保养、使用技术培训等方面的服务
2.3客服行业的主要术语等开头语以及问候语
1、问候语“您好,欢迎致电XX客户____,客服代表YYY很高兴为您服务请问有什么可以帮助您!”不可以说“喂,说话呀!”
2、客户问候客户代表“小姐(先生),您好”时,客户代表应礼貌回应“您好,请问有什么可以帮助您?”不可以说“喂,说吧!”
3、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名
4、遇到无声__时客户代表“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说“对不起,您的__没有声音,请您换一部__再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机不可以说“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”礼貌用语 (因用户使用免提而)无法听清楚时客户代表“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不可以说“喂,大声一点儿!” 遇到客户音小听不清楚时客户代表保持自己的音量不变的情况下“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表“对不起!您的__声音太小,请您换一部__打来,好吗?”,然后过5秒挂机不可以先行挂机 遇到__杂音太大听不清楚时客户代表“对不起,您的__杂音太大,听不清,请您换一部__再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机 不可以直接挂机 遇到客户讲方言客户代表却听不懂时客户代表“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”不可以转换成客户的方言 遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达不可以直接挂机遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时客户代表“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?3公司的客户数据库下面是迅捷物流速运有限公司客户数据库迅捷物流速运有限公司客户数据库公司编号客户名称地址__主营业务__人__年龄爱好备注1苏宁电器河北大街1号0335-6666家电销售1503350987655高尔夫秘书__2国美电器建设大街2号0335-8888家电销售1503320987347保龄球省略3广源__秦皇大街3号0335-2222__销售1350987654339登山健身省略………………………………………………869兴龙置业文化大街5号0335-1111房__等13__87__87656打麻将省略个人编号客户名称地址固定______出生年月从事职业爱好备注1刘雁峰河涧里0335-
98761503350987687.
01.09教师读书生日2孟晓波文化里0335-123413__87__
8788.
08.21军人射击省略3刘学丽工农里0335-123915033209873__.
12.09商人看书省略………………………………………………96__7牛竹红白塔岭033-
51451503350987688.
03.12工人打球省略4公司目前在客户管理方面存在的主要问题
(1)公司高层管理者对客户关系管理不够重视和认识错误众所周知,完善的快件运输网络和先进的信息系统,是现代国际快递企业克敌制胜的法宝但是很少有企业能够真正意识到,__的____,也是一个企业在现代企业竞争中取胜的核心竞争力正如迅捷物流速运有限公司,公司管理层在对快件运输网络,信息系统和市场销售上非常重视,花了大量的人力、物力和财力来加以建设,但是在对客户提供服务和客户关系维护上相对被忽视对作为服务行业的国际快递公司而言,____是一个以成本有效性方式提供增值利益的过程____水平的高低,决定了具有相同生产研发实力的企业为顾客提供个性化服务的能力即使一家国际快递公司没有完善的运输网络和先进的信息系统,但是只要能为顾客提供“合适的、满意的”____,也能在今日中国的国际快递市场中分一杯羹公司高层管理者如果能够意识的这一点,在这方面加以重视才能建立起一个完善的客户关系管理体系最后,客户关系管理是一个严密的系统工程但目前公司高层管理者仅把它作为____部的事情这种错误的认识必然导致错误的行为所以,一方面,尽管____部的人员努力提供__服务,但碰到实际问题时,他们根本没有能力也无法来协调与其他部门的关系,也解决不了这些实际问题这是由于系统工程出现的问题不是某一个部门能解决的另一方面,作为客户,由于提出的问题我们无法解决,客户对我们有意见,不用我们的服务了,久而久之我们慢慢地失去了这些宝贵的客户从而客户关系管理就成为徒有虚名了
(2)缺乏各职能部门的支持部门的支持对客户关系管理体系的成功建立而言也非常的重要但是目前迅捷物流速运有限公司的各部门管理人员对客户关系管理缺乏积极倡导和支持没有这种支持,要想实施CRM非常困难缺少所有层面__一致的参与会给客户关系管理带来灾难性的后果,最后将导致它的失败所以各部门应该积极地予以支持来获得客户关系管理的成功
(3)一线部门的硬件设施__缺乏快件的正常出运和接货是确保快件能够准时完成其使命的重要环节一旦这一环节做得好,就可以大大降低快件的延误率从而减少客户的投诉增加其满意度在迅捷物流速运有限公司中,口岸作业部作为一线部门是具体负责快件运输的机构随着公司业务的发展,由于目前场地的限制、操作流水线的严重超负荷运转和现有设备的成旧和故障,已远远超出当初设计时的极限从而大大制约了快件的准时出运和分拣速度,导致为数不少的快件滞留在口岸造成延误的问题日益严重如此一来,由于有快件没有准时到达收件人或发件人手中而引起的客户投诉也在日益增加如
4.1图所示,眼下口岸作业部由于硬件设施__的缺乏这一因素导致快件滞留而形成的延误已越来越严重,仅次于非公司所能控制的承运人原因而占有挺大的比例图
4.1快件滞留原因比例分析图
(4)客户资源无法共享和部门之间缺乏协调从目前的迅捷物流速运有限公司公司客关系管理____的运作情况来看,四大和客户关系管理有密切关系的主要功能部门都有各自的使用系统,而且每个部门都会将相关的资料输入以备查询,但是值得注意的是它们之间缺乏相互__而且每个部门的员工仅仅会熟练使用自己部门常用的系统,对其他部门的操作系统知之甚少或者根本就不懂这样一来,就会致使每个部门之间的资源无法实现共享客户资源在企业内部未能实现共享,导致客户有时面对的不是统一进程的整个企业,而是“各自为政”的不同部门缺乏一套大型完整的客户信息数据库,没有一套行之有效的数据挖掘系统对已有信息进行分析,有时甚至连相同客户的同一查询也会在不同部门中重复多次,如此不但会增加公司内部的重复劳动,而且一旦客户从不同部门中得到不同的查询结果,就会导致投诉加,更不用说为客户提供一对一的个性化服务而且就目前近半年来的统计来看,这一情况导致的投诉所占比例也较大如下表所示,这一类的投诉已仅次于快件运输的延误了此外,这些部门之间除了快件运输将它们__起来之外,对于向客户提供服务这一方面是各自为政,自行其事正如服务中心人员虽然是和客户接触最多的,但是他们不会去了解客户的需求;____人员也不会主动去向口岸作业部门了解快件的运输状态;销售人员不会去了解快件的运输过程来向客户提供最优方案;而其他部门只有在系统发生问题时,才会向电脑支持部寻求帮助解决,并不会主动要求电脑部在系统中设置或添加某些功能但是整个客户关系管理体系是各个部门都应该积极参与的并且相互协调来完成并发挥作用的,各部门自顾自最终会影响到对客户提供服务的质量
(5)服务意识缺位和对客户分析不够首先,就目前的运作流程来看,迅捷物流速运有限公司的客户关系管理也仅限于客户售后服务的一些环节上,如客户__、理赔以及有限的客户回访而且对客户回访有时仅仅当成一次活动来对待,没有上升到客户关系管理的高度,更谈不上系统性和连续性表
4.1迅捷物流速运有限公司投诉原因比例表另外,由于不能正确衡量客户的需求、忠诚度、满意度、赢利能力、潜在价值、信用度和风险度等指标,对客户的分析不够透彻,使得服务单调、被动服务的提供也只能是基于感性经验判断的博弈,缺乏科学性,没有树立起主动跟踪客户提供服务的观念,而且对所有客户提供的服务都是相类似的这与真正的客户关系管理还有相当大的差距
(6)软件支持系统尚不完善迅捷物流速运有限公司目前使用的各个操作系统还是自公司创办以来一些老的系统,或者它们的一些升级版本,仅能支持一些日常的查询,口岸操作,数据归档等工作,而且各部门所用的系__立,资源无法共享更为重要的这些软件系统无法通过大量的数据统计和挖掘技术,对公司客户进行详细分析,做到客户细分并提供真正的关系管理5公司客户关系管理问题解决方案
5.1迅捷物流速运有限公司CRM系统设计根据公司客户关系管理的特点,结合CRM系统的管理内容,迅捷物流速运有限公司CRM系统包含了四个层次,如
5.1图所示图
5.1迅捷物流速运有限公司CRM系统层次
(1)客户互动层介于客户应用层与顾客之间,是CRM的表层,主要为顾客创造一个与公司的接触空间,支持客户与公司之间的互动,如营销、销售、顾客服务及顾客会员俱乐部等一般来说,客户互动平台主要支持和处理适时的顾客接触,当顾客通过互联网、__、邮件等方式与企业接触时,系统自动记录下所有接触历史
(2)客户应用层为客户提供个性化的互动界面,包含资料查询、个性化产品推荐,等功能模块客户可以通过互联网直接进行相关的业务活动操作
(3)业务管理层是一个以顾客为中心的管理系统,包含了客户管理、员工管理、市场管理、销售管理、订单管理和服务管理等功能模块客户应用层为企业实现了工作协同,不但衔接了部门间的工作内容,同时也规范了各部门内的工作流程,还为企业实现了信息资源的共享,使得管理人员能够比较确切的知道员工的工作内容和工作状况等
(4)决策支持层为企业的发展战略提供科学、量化的数据支持,包含客户特征分析、关键顾客识别与定位、关键赢利性分析、顾客行为预测模型、顾客细分定位、顾客价值分析、顾客满意度分析、顾客退出分析等功能模块因此,决策支持层是CRM的核心
5.2建立顾客数据库迅捷物流速运有限公司在营销过程中,内容详尽、功能强大的顾客数据库越来越不可缺少对于保持良好的顾客关系,维系顾客忠诚,顾客数据库发挥着日益不可替代的作用在履行客户关系管理的职能方面,顾客数据库有以下几个功能整合的顾客数据管理和查询系统所谓动态,是数据库能够实时地提供顾客的基本资料和历史交易行为等信息,并在顾客每次交易完成后,能够自动补充新的信息所谓整合性,是指顾客数据库与企业其他资源的整合,如一线服务人员的终端根据职能、权限的不同,可实施信息查询和更新功能,如顾客数据库与公司其他媒体(邮件、__、互联网)的交互使用等这些要求是进行顾客关系管理的前提条件,在技术实现上已经十分成熟基于数据库支持的顾客关系模式迅捷物流速运有限公司制定一套合理的保持顾客关系的模式迅捷物流速运有限公司像建立雇员的提升计划一样,制定一套把新顾客提升为老顾客的计划和方法这种模式看上去会提高成本,降低收益,但由于生意主要来自老顾客和慕名而来的新顾客,公司不需要花大本钱做__而给老顾客寄发提醒通知、授予VIP资格等,比通过__来吸引新顾客花费少得多因此这种模式实际上给公司带来更多的收益这种模式还建立了一套吸引顾客多次消费和提高运量的措施它不仅是给予顾客享受特殊待遇和服务的依据,也有效地吸引顾客为获得较高级别的待遇和服务而反复光顾基于数据库支持的顾客识别系统及时识别忠诚顾客是十分重要的在每次顾客交易时,给予老顾客区别于一般顾客的服务,会使老顾客保持满意,加强他们的忠诚度顾客数据库的一个重要作用是在顾客发生交易行为时,能及时地识别顾客的特殊身份,从而给予相应的产品和服务例如,迅捷物流速运有限公司实行了订单积累计划对于公司的常客,基于数据库的识别系统在顾客消费时及时检查顾客已经积累的订单额度,从而根据顾客的级别主动地给予顾客等级提升,或给予忠诚顾客减少运费等应该享受的服务基于数据库支持的顾客流失警示系统迅捷物流速运有限公司通过对顾客历史交易行为的观察和分析,赋予顾客数据库警示顾客异常__行为的功能如一位常客的__周期或__量出现显著变化时,都是潜在的顾客流失迹象顾客数据库通过自动监视顾客的交易资料,对顾客的潜在流失迹象做出警示例如,迅捷物流速运有限公司的顾客数据库在团队客户超过历史消费周期没有再次使用公司的产品或服务,就自动打出一份提醒通知,供营销部门分析跟踪基于数据库支持的顾客消费行为参考系统公司运用顾客数据库,可以使每一个服务人员在为顾客提__品和服务的时候,明了顾客的偏好和习惯消费行为,从而提供更具针对性的个性化服务例如,迅捷物流速运有限公司市场销售部门会根据客人最后一次的订单和业务记录提供客人喜欢的运输模式,并通知____部工作人员根据客人的喜好提供相应的服务——运输方式、包装方式、货物到达时间的限制等这样做使客人感到公司理解他们,知道他们喜欢什么,并且知道他们在什么时候对什么感兴趣这种个性化的服务对培养顾客忠诚无疑是非常有益的
5.3制定顾客增值战略__、积分等方式很容易被竞争者模仿如果多数竞争者加以仿效,就会成为所有实施者的负担同时顾客容易转移所以单纯以经济杠杆是无法打造顾客忠诚度的迅捷物流速运有限公司加以其它方式,创造了无法模仿的独__值主张1.制定老顾客特惠计划采取顾客分级的方式对忠诚度越高的顾客,做越多的投资,让他们享受特殊的__和更多的好处2.制定差异化的服务策略迅捷物流速运有限公司设计积分卡,__相应的服务,获得相应的积分分值针对不同的消费群体量体裁衣,推出不同的积分__计划除去积分可以换取__措施,如针对客户的免费上门提货服务,免费包装服务,运费折扣服务,还可与其它公司联办的快递费用折扣卷3.变被动营销为主动营销迅捷物流速运有限公司利用数据库的信息确切知道用户的消费周期、消费量及服务项目例如当迅捷物流速运有限公司推出新的服务项目如节假日运费折扣、儿童及残障人士用品运费折扣、救灾物资运输特惠活动等,营销人员在数据库信息的指导下与顾客进行主动沟通,不仅可以带来商机而且加强情感交流4.与顾客保持良好的沟通
(1)回访建立完善的回访机制,保证数据库成员中的目标客户都可以及时得到迅捷快递专业人员的回访同时,在回访过程中,可不断充实顾客信息资料,得以更全面的了解顾客,可以更好的规划个性化沟通
(2)顾客调查表为了配合迅捷物流速运有限公司创新、改进服务和对现有服务的评判,迅捷物流速运有限公司不定期地采取顾客调查的方式,并在顾客空闲且愿意配合调查的基础之上,请求顾客协助,同时在设计表格方面需要简单、针对性强,对于反馈者可获得各种奖励并且承诺保密
(3)投诉和投诉处理机制建立____中心,培训专业的接线员,对顾客的投诉和做好书面记录通过对客户的投诉分析,找出顾客感知服务与预期服务的差距,通过努力将这种差距减到最低进而转变为服务质量行为规范
(4)增加顾客附加价值附加价值越大,顾客对组织的产品和服务消费越多,这对于组织则意味着一种竞争优势,以及更丰厚的利润从某种角度来说,公司可能具有的竞争优势其实只有一种,那就是增加顾客得到的价值,或者说附加价值,所谓“顾客得到的价值”是一系列变量的函数,这些变量可以概括为三类有别于其他公司的产品;低成本;对顾客需要的迅速反应为了吸引和留住顾客,竞争者之间的竞争方式从__市场转为__顾客个性化需求,通过为顾客创造价值来为自己创造价值,从而为自己创造利润同时,建立顾客数据库也使公司能利用数据信息全方位地了解顾客,满足顾客的需要,提高顾客的满意度和忠诚度
5.4组织结构变革组织结构变革主要体现3个方面授权、减少中间层和职能部门的整合1.向基层员工授权授权能够以多种方式为公司的__竞争优势提供基础一线员工多如何改进工作程序、使顾客满意有更强的理解,适当的授权能够__员工的创造性和主动性,运用自己的知识和技能把事情做得更好另外,当员工与决策构成紧密相关时,更能认可一项决策和运作过程2.减少中间管理层减少中间管理层就是对组织结构进行纵向压缩公司过多的管理层级容易引起信息失真和传递缓慢以及成本上升效率下降的情况因此公司需要减少中间管理层,实现扁平化减少中间管理层是在认真分析评价公司的实际情况,减少不必要的重复设置的机构,减少人浮于事,机构臃肿的现象要使公司组织结构扁平化,最重要的方法是提高员工和__的素质和能力3.职能部门的整合职能部门的整合有以下两个方法
(1)直接沟通不同部门之间的人员的直接沟通是一种比较简单的整合机制能够有机进行直接沟通的不同部门的经理可以解决部门间的一些共同问题
(2)沟通角色随着部门间的交流与协调的需求越来越大,就会出现一些人——沟通角色专门负责与相关部门的沟通和协调,在工作过程中会逐渐与相关部门建立起深厚的关系,协调工作也会更加完善6公司客户关系管理系统的实施过程和使用的主要技术
6.1公司客户关系管理体系实施步骤鉴于上述的迅捷快递公司的客户关系管理的基本思路和体系框架,公司具体实施客户关系管理的过程可以分成四个阶段,其具体步骤如图
6.1所示
(1)构建公司客户关系管理(CRM)的组织体系在这一体系中,首先要有负责客户关系管理活动的___,承担制定客户管理计划和协调企业的各种活动;其次成立专门的CRM项目小组,完成与客户管理活动有关的任务,可以从公司的五大相关职能部门抽出优秀人员成立客户关系管理部门
(2)设立专职的主管设立专职主管的目的是在如果没有先例可循的情况下也能够熟练地丰富、支配和管理不断发展的客户关系管理体系,以便有效地运用__的智慧提高应变和创新能力并且需要专职对公司客户进行详细分析和分类图
6.1迅捷快递公司客户关系管理体系实施步骤图
(3)构建公司客户关系管理(CRM)的技术体系要建立一套有效的技术体系以支持迅捷快递公司的客户关系的管理活动主要是建立支撑CRM管理的基础设施,如统一的信息技术平台、数据库和资料库等
(4)加大对迅捷快递公司客户关系管理体系的资金投入迅捷快递公司客户关系管理CRM活动需要资金支持,这反映了企业对客户管理的责任感要动员企业全体职员为客户管理投资,以保证公司客户关系管理活动正常开展
(5)创造企业文化企业文化应该包括良好的职业道德、企业荣誉感和团队合作精神等等
(6)制定鼓励知识创造和转移的激励措施有效的激励措施可以促使员工产生有利于客户关系管理活动的行为,可以采取物资奖励手段,也可以把激励措施融入企业人事管理体系中,经常性地对员工从事知识管理活动的表现进行评估
(7)建立知识与信息的共享网络主要有两种一是内部网,二是外部网二者都具有众多的功能便于信息查询
(8)建立动态联盟培养创新能力创新是公司客户关系管理的关键之一,没有创新能力的公司将很快便会被淘汰而通过建立动态联盟,构建战略合作伙伴的知识网络体系也能为提高企业客户关系管理能力提供有效的支持
(9)明确制订评估标准由于服务合作关系中的评估是很主观的,并且这种主观性是不可避免的,因此,公司要理解评估中的误差并努力去和客户协调关系,在充分沟通协商的基础上,设计一个服务项目清单以获得反馈将有助于制订评估标准在制订评估标准时,要考虑到双方的因素,被双方都认可的测试方式必须包括来自双方的数据收集和数据分析,这是非常关键的,因为这样避免买卖双方用不同的标准评价同一种行为同时评估标准要具有可操作性,应该包含涉及公司发展的所有重要因素,这个评估标准要不断更新,以适应总体战略的需要
(10)从市场和客户那里获得信息和知识从市场和客户那里获得信息和知识,是迅捷快递公司实施客户关系管理的重要途径因为对未来的预测是建立在时下隐约可见的星点迹象之上的,而这些迹象总是体现在客户的需求和愿望之中
6.2相关技术支持支撑系统及技术层实现客户关系管理的一些重要技术,主要包括:数据库系统、Internet/Intranet/Extranet、网络调度技术、计算机__集成技术、计算机支持协同工作技术(CS__)、数据挖掘技术等这些技术在体系结构中的各个层次中都有可能用到,可以用来进行数据储存、网络通讯、协同工作、挖掘数据等工作尤其在体系结构中各个层次之间的衔接,信息的传递,需要通过这些技术来完成更为重要的是公司各部门之间的资源共享就是籍此来实现的关键技术要实现迅捷快递公司的客户关系管理,需要一些关键技术,从企业管理角度和软件系统角度,最主要包括以下几个方面
(1)运输成本效益分析技术企业承接用户取件要求的时候,可以大概预算为客户提供快件运输服务所需的成本,该项服务能为企业带来的效益,并找出影响成本的因素,寻找降低成本的途径,然后为客户制定切实可行的运输方案通过分析运输成本和效益,既给客户节约资金,也提高了企业的竞争力,实现了双赢
(2)物流网络调度技术是指利用日益成熟的计算机网络技术、通信技术,把客户、公司各个部门连接起来,形成一个完备的___络体系,使公司与客户之间的信息传递能够通畅无阻,方便快捷迅捷快递公司可以通过该技术下达运输指令,获取各部门的任务执行进度等信息,并通过网络及时反馈给客户各种所需信息
(3)数据挖掘技术客户的基础数据和业务数据对于公司来说,是一笔宝贵的资源,因此要充分利用这一资源,对客户各种数据有效的利用可以通过分析、挖掘数据库系统中的客户的基础数据和业务数据,发掘客户的潜在需求,积极争取为客户提供多种增值服务和个性化服务,增加企业的利润来源
(4)整合各种运输资源的能力迅捷快递公司应该充分利用各种运输资源,为客户提供从内陆派送、仓储、清关、进出口等全方位的服务,从而为客户提供一整套的快件运输服务,来不断扩展企业的影响力,加强与客户之间的关系
(5)计算机支持协同工作技术(CS__)使用CS__技术,能为公司与客户及各种合作伙伴提供一个信息开放的、共享的集成环境,在这一集成环境中,针对某一运输任务,任一方可以及时发布信息,通知给其他各方,进行协调工作,从而保证任务在预期的时间内完成,不产生服务延误
(6)计算机__集成技术(CTI)CTI是近几年新发展起来的技术,它主要用于呼叫中心使用CT工技术,客户可以随时通过__接入公司的数据库,进行各种查询、投诉等业务活动CTI界面友好,服务快捷,实现了客户与公司的信息互动,能够提高客户满意度在迅捷快递前台系统的基础上建立网络化的客户关系管理系统且购置现成的软件系统在购置软件系统时,要求__商提供数据接口,使购置的软件系统与原有的公司网络系统建立无缝的连接迅捷快递在营销过程中建立了内容详尽、功能强大的顾客数据库,同时建立了基于数据库支持的顾客识别系统、顾客流失警示系统、顾客消费行为参考系统迅捷快递客户关系管理信息系统就是访问、管理、处理客户信息的能力,包括对结构化客户数据和非结构化客户数据的整合公司不能够让客户在每次需要服务时都得重复自己的信息客户__管理应用就是自动采集客户信息,并且在整个企业里__这些信息,以促进销售和服务公司应该建立一个信息集中的__中心,使整个公司随时都能访问到客户__的资料,这些资料不但用来支持同客户的进一步__,还可提供给决策支持系统,以便管理人员分析和发现销售机会。