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文本内容:
收款台管理目录系统操作方法
31.实时销售数据查询
31.
1.分部门实时销售信息
31.
2.分品种实时销售信息
41.
3.收款台实时销售内容
51.
4.收款台状态监测
51.
5.级联式分部门查询实时销售
61.
6.级联式商品分类查询实时销售
81.
7.级联式商品品牌查询实时销售
81.
8.按收款方式统计收款情况
82.销售数据查询
82.
1.收款台商品销售明细
82.
2.收款台联营商品销售
82.
3.收款台部门商品销售
92.
4.收款台分部门销售汇总
92.
5.按最后供货商查询厂家销售明细
92.
6.按最后供货商查询厂家销售汇总
92.
7.收款台分收款方式销售汇总
92.
8.按部门和收款方式汇总销售
92.
9.按合同与收款方式汇总销售
102.
10.各收款方式销售占比分析
103.挂帐商品处理
103.
1.挂帐商品处理
103.
2.查询挂帐商品
113.
3.挂帐商品删除
113.
4.历史挂帐情况查询
123.
5.挂帐下帐情况查询
124.收款员管理
124.
1.收款员销售汇总
124.
2.收款员业绩报表
124.
3.POS业绩报表
125.收款台对帐管理
135.
1.录入收款员交款单
135.
2.收银中心与收款员对帐
145.
3.查询收银中心收款记录
146.辅助管理
156.
1.银行编码
156.
2.录入银行卡付款记录
166.
3.支票用户消费记录
166.
4.生成散装商品电子秤接口文件
177.POS参数设置
177.
1.收款台管理18收款台管理“收款台管理”可以实时跟踪商场销售状态,并以数据、图表等不同形式形式向商场管理人员及时反映各营业部门、各种商品及各收款台的销售数据系统操作方法
1.实时销售数据查询
1.
1.分部门实时销售信息功能说明此功能可以随时查看当天部门的销售情况界面图
1.1-1部门实时销售_查询条件界面填写说明查询条件可选择部门、商品分类、部门末级层次、间隔时间等查询条件查询结果可根据查询条件的选择,按部门或商品显示实时销售的数据部门销售在查询条件选择要查询的部门,设置刷新间隔和末级层次进行查询,则下图中所示报表及图形的数据信息,将根据您刚才定义的刷新时间不断变化,为您实时地汇报商场各部门的销售情况图
1.1-2部门实时销售数据_部门销售商品销售在设置查询条件时,若选择“商品销售”,则还可选择品牌、商品代码、Y轴选项等条件则系统所显示的记录列表如下所示图
1.1-3分部门实时销售数据_商品销售上图的数据图显示方法请参见“概述”中的介绍
1.
2.分品种实时销售信息功能说明实时跟踪每种商品的销售情况界面图
1.2-1商品实时销售_查询条件查询条件通过“增加商品”按钮,选择输入希望跟踪查询的商品的代码,选择查询项目Y轴选项,并设置时间间隔查询结果根据设置的查询条件,屏幕显示实时跟踪结果系统将根据您设定的时间间隔刷新屏幕,使您及时了解商品销售动态图
1.2-2商品分品种实时销售数据单击“设置”按钮,可以返回查询界面,继续设定其它商品进行查询
1.
3.收款台实时销售内容功能说明实时监控各收款台的销售状况界面图
1.3选择部门及收款台查询条件选择部门及收款台号,输入刷新时间若不选择任何部门,系统默认为全部部门查询结果系统根据设置的查询条件,按部门显示某收款台销售信息记录
1.
4.收款台状态监测功能说明对前台销售状态进行监测界面图
1.4收款台状态监测界面填写说明收款台状态系统给出了三种收款台状态,工作、关机、掉网工作前台POS机正在销售,处于工作进行状态;关机前台POS机处于关闭状态;掉网前台POS机在工作时,每隔一定时间会向后台服务器发送一次实时在线信息若服务器在规定时间之后,收不到收款台发送的在线信息,则将收款台视为掉网状态;监测结果所有收款台的实时状态显示在界面的左侧__某个收款台,右边列表就会列出该收款台的销售情况销售数据会根据收款台的销售情况随时刷新,也可单击“立即刷新”按纽进行查看
1.
5.级联式分部门查询实时销售功能说明按设置的部门汇总级次实时查询商品销售信息同时,系统还提供了级联查询,即在显示汇总级次部门销售的基础上,亦可显示汇总级次部门的末级部门的实时销售信息界面图
1.5级联式分部门查询实时销售界面填写说明商品销售列表界面上方为系统取值显示的实时商品销售列表双击某条记录,系统亦可显示该部门级次下一级部门的实时销售如下图下级部门实时销售查询条件系统提供了同期销售时段对比、汇总级别、设置图例等条件供用户进行实时查询时段明细显示实时销售查询的对比时段列表中显示了对比销售日期同时段中的销售比数、销售金额,同比增长标志等信息用户可通过“立即刷新”按钮对时段记录进行更新销售对比日期系统提供了当前销售日期与同比销售日期供用户对比查看销售对比日期缺省为当前日期的前一天,用户可自行修改汇总部门级别部门的汇总级次可以由用户自行设置级联查询时,系统只显示汇总级次部门的末级部门信息,若汇总级次已为末级则显示当前级次部门的信息设置图例当销售达到设置的销售金额时,系统按金额所代表的不同颜色,在商品列表中相应进行显示以方便用户更直接的掌握实时销售情况用户可自行定义颜色所代表的金额范围
1.
6.级联式商品分类查询实时销售功能说明按设置的商品分类汇总级次实时查询商品销售信息此功能操作方法与界面的介绍请参见“级联式分部门查询实时销售”
1.
7.级联式商品品牌查询实时销售功能说明按设置的商品品牌汇总级次实时查询商品销售信息此功能操作方法与界面的介绍请参见“级联式分部门查询实时销售”
1.
8.按收款方式统计收款情况功能说明统计每个收款台的收款情况查询列表显示各个收款台的销售金额、现金、交易笔数等记录
2.销售数据查询
2.
1.收款台商品销售明细功能说明跟踪收款台销售商品的实时数据界面图
2.1收款台销售明细界面填写说明收款台商品明细界面上方的列表中显示了所查询的时间范围内,收款台的所销售商品的明细情况包括了收款台号、小票号、商品信息、售价、销售金额、折扣金额、实现毛利、税率、最后进价、交易时间、销售日期、__金额等明细信息收款台状况明细用鼠标选择界面上芳列表中的某条记录,界面__的列表即显示与之对应的收款台明细状况,包括了收款台号、小票号、收款方式/代码、收款金额、__金额等信息
2.
2.收款台联营商品销售功能说明按联营厂家和销售日期查询联营商品的销售情况查询结果中记录了联营厂家、销售部门、商品、销售金额、收款台等信息
2.
3.收款台部门商品销售功能说明按部门和销售日期查询收款台的商品销售情况查询结果可根据设置的商品经营方式自营/联营/租赁显示各类型商品的明细或汇总记录
2.
4.收款台分部门销售汇总功能说明按收款台实时查询部门在某日内的销售数据
2.
5.按最后供货商查询厂家销售明细功能说明按供货商查询销售部门商品的销售明细数据查询结果中显示了供货商、销售部门、商品、销售金额等信息
2.
6.按最后供货商查询厂家销售汇总功能说明按供货商查询销售部门商品的销售汇总数据查询结果中显示了供货商、商品、销售金额等信息
2.
7.收款台分收款方式销售汇总功能说明按系统定义的收款方式汇总显示各收款台某时间范围内的销售数据界面图
2.7收款台分收款方式汇总.界面填写说明查询条件输入要查询的日期区间,选择报表的显示方式一般列表或期间汇总 等条件查询结果列表显示了日期、收款台号、收款员代码/名称、收款方式名称、笔数、金额等信息
2.
8.按部门和收款方式汇总销售功能说明记录了商场各部门在一定时间段内按收款方式汇总的商品销售信息查询结果中显示了销售部门、收款方式、销售金额等信息
2.
9.按合同与收款方式汇总销售功能说明记录各合同在一定时间段内按收款方式汇总的商品销售信息查询结果中显示了合同、收款方式、销售金额等信息功能说明统计一定时间段内各收款方式所达到的销售额,并进行对比分析
3.挂帐商品处理当系统允许负库存销售时,超库存销售的商品系统将作商品挂帐
3.
1.挂帐商品处理功能说明挂帐商品在挂帐期间不统计销售、不统计销售成本当商品有库存批次时,应将挂帐销售商品进行转销售日期的处理,下帐到新日期后,系统将统计它们的销售等情况统计在转入的日期内界面图
3.1-1处理挂帐商品_商品检索界面填写说明商品筛选选择部门,输入商品销售日期、商品代码以及挂帐销售商品转销售日期此日期只允许选未作日处理的那些日期如上图所示图
3.1-2处理挂帐商品_处理的商品处理商品设置了商品筛选条件后,单击“列出商品”按钮,系统显示所查询的挂帐商品信息如上图单击“执行”按钮,系统将对所选的挂帐商品进行处理
3.
2.查询挂帐商品功能说明此功能实现了对部门挂帐商品信息的查询是“日处理”后可查询的数据结果列表显示了挂帐销售的商品列表提示允许挂帐的商品是在《商品管理》中的“定义允许负库存销售商品”功能中定义
3.
3.挂帐商品删除功能说明将挂帐商品记录删除允许以销定进的商品在没有库存的情况下进行销售,系统将该商品挂帐如果有顾客退货时,我们可以将该挂帐商品删除,取消挂帐状态界面图
3.3挂帐商品删除界面填写说明删除打开该界面,系统将符合条件的挂帐商品显示在界面上界面上方的列表显示了挂帐商品的部门、零售单价等信息;__列表则显示了该商品的销售信息选择某个商品后,单击“删除”按钮,系统显示“删除成功”的信息提示
3.
4.历史挂帐情况查询功能说明此功能实现了对历史某个时间段内待核的商品销售信息的查询是“日处理”后可查询的数据
3.
5.挂帐下帐情况查询功能说明此功能可查询已处理的挂帐商品信息即当商品有库存批次时,将挂帐销售商品进行转销售日期的处理,下帐到新日期后,系统将统计它们的销售等情况统计在转入的日期内该查询为“日处理”后的查询数据
4.收款员管理
4.
1.收款员销售汇总功能说明按收款员汇总显示各收款员某时间范围的销售数据界面图
4.1收款员销售汇总界面填写说明查询日期按实际情况输入日期;查询结果系统在销售信息栏里显示收款员代码/名称、销售金额、折扣金额、交易次数、退货金额、退货次数、退货比率等信息
4.
2.收款员业绩报表功能说明统计查询收款员的销售数据
4.
3.POS业绩报表功能说明查询收款台销售数据界面图
4.__OS业绩报表界面填写说明查询条件选择销售日期,输入交易时间选择收款台,操作时,在可选收款台栏里选中某个收款台号,__“”按钮,系统选择此收款台并显示在已选收款台栏里,表示已选中在已选收款台栏里,选中某个收款台,__“”按钮即可删除已选的收款台号查询结果系统根据设置好的查询条件,显示此收款台的销售金额、退货金额、交易次数、退货次数等信息
5.收款台对帐管理
5.
1.录入收款员交款单功能说明在系统中录入收款员的交款清单界面图
5.1录入收款员交款单界面填写说明录入条件选择收款员、销售日期和交款时间交款信息设置好录入条件后,单击“添加”按钮在编辑状态下,系统将当日销售的收款信息显示在交款信息栏里录入实际交款的金额,系统会自动算出与应交款金额的长短差额若有长短款项,请在长短款信息栏里录入长短款__号和金额查询功能在本功能中还____了两种查询功能查询收款情况查询收银中心的收款情况;查询对帐记录查询收银中心与收款员的对帐情况
5.
2.收银中心与收款员对帐功能说明收银中心将收款员交回的销售款项同收款台的已销售款项进行核对,发现有长短款项的,可以通过打印“长短款通知单”交给收款员进行验证界面图
5.2收银中心与收款员对帐界面填写说明录入条件在对帐前必须选择录入销售日期和收款员信息;对帐根据所录入的条件,单击“查询”按钮,系统会在交款信息栏里显示所查询的交款内容打印在“打印预演”项打上勾对号,单击“打印长短款通知书”即可预览长短款通知单的打印内容在预演界面上单击打印按钮,即可打印
5.
3.查询收银中心收款记录功能说明查询收银中心的收款情况,界面图
5.3查询收银中心收款记录界面填写说明查询条件输入收款人即录入交款单的系统登陆人,此为非输项输入收款日期区间,输入时“”按钮是用来选择具体的时间(8:00:00--22:00:00)查询结果结果列表记录了收款人的收款信息单击“设置”按钮,可对此记录进行报表设置;打印单击“打印”按钮,可对此记录进行打印
6.辅助管理
6.
1.银行编码功能说明在系统中定义银行的编码信息定义好的银行编码信息应用在“支票用户消费记录”功能中界面图
6.1银行编码界面填写说明银行编码用户自行定义录入条件用户自行定义
6.
2.录入银行卡付款记录功能说明在系统中录入银行卡的收款记录此处的收款记录可在有关收款情况的相关查询中见到界面图
6.2录入银行卡付款记录界面填写说明录入顺序定义收款方式→收款日期→“修改”按钮,进入编辑状态→收款金额→收款方式收款日期用户自行录入定义收款方式定义银行卡的收款方式,该收款方式仅应用于银行卡收款记录具体定义界面如下图定义收款方式用户自行在界面中定义“代码”和“名称”信息即可增加方式通过“↓”按钮实现收款记录列表列表中显示了收款日期、收款金额、收款方式等信息收款日期,为系统根据用户的录入信息自动取值显示;收款金额,为用户自行录入;收款方式,为系统根据用户的定义自动取值显示,用户自行选择即可
6.
3.支票用户消费记录功能说明在系统中录入支票用户的详细消费记录界面图
6.3支票用户消费记录界面填写说明记录编号信息保存时,系统自动生成;银行代码系统根据用户的定义自动取值显示,用户自行选择录入;其他信息系统还提供了付款人、付款金额、支票编号等信息,这些信息均由用户自行录入即可
6.
4.生成散装商品电子秤接口文件功能说明在系统中生成散装商品电子称接口文件界面图
6.4生成散装商品电子秤接口文件界面填写说明操作输入电子秤号后单击“查询”按钮,系统将汇总已经定义好的此秤的散装商品信息单击“确认”按钮生成接口文件系统默认电子秤号为商品条码的第一位操作时在电子秤栏输入条码第一位,如“2(系统自动生成的条码均以2打头)”,单击查询按钮,系统将搜索所有符合此码打头的散装商品,并将结果显示在图示的表中;再单击“确认”按钮,系统将出现文件保存提示对话框,可将查询结果存为文本文件(即.___为后缀的文件)
7.POS参数设置
7.
1.收款台管理功能说明在后台对POS机进行管理界面图
7.1收款台管理界面填写说明定义POS脱机数据前台POS机从后台每天产生的脱机数据表里取最新的脱机数据,以使POS在断网状态下的销售资料是最新的因此,用户须通过此处的操作定义POS脱机数据的取值信息POS程序升级将最新的POS程序更新到服务器上,以便POS运行时取到最新程序如图POS程序升级上传单击上传按钮弹出选择上传程序文件,可以是任何文件,需谨慎选中正确的POS程序文件,__打开即可下载单击下载按钮保存原先版本文件弹出”选择文件”对话框修改保存目录,点保存,则将原版本程序存档到所选文件夹删除从数据库删除原先已上传的文件收款机网络地址复位所有的收款机编号由后台定义,当某个收款机编号为101时,其机器名必须为POS101,当这台机器启动后,将把自己的网卡地址放到数据库中,这样其他的机器就不能使用101这个编号了如果这台机器坏了,需要另换一台,就可通过此操作把数据库中的网卡地址清空获取管理__当__好POS,启动后就无法进入WINDOWS98了如果有特殊需要要进入98,可用此功能获取当日的管理__;在POS程序中按关于键,显示ABOUT对话框,这时候,输入刚才的管理__后回车,就可以调出EXPLORER。