还剩26页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
系统管理目录系统功能介绍4
一、系统配置4
二、系统定义4
三、人员定义4系统操作方法
51.配置系统运行参数
51.
1.配置系统运行参数
51.
2.设置系统记帐区间
82.菜单管理
92.
1.定义业务术语对照表
93.公告版
103.
1.公告版录入
104.系统管理
104.
1.查询日处理状态
104.
2.数据备份
104.
3.进程查看
115.部门管理
115.
1.定义部门
115.
2.查询业务部门
136.销售地点
146.
1.定义地区
146.
2.定义销售地点级别
146.
3.定义销售地点
156.
4.定义库存地点
157.收款台管理
167.
1.定义工作站
167.
2.定义收款方式
177.
3.定义付款方式
187.
4.定义收款台
187.
5.定义__券
198.人员管理
198.
1.定义业务人员
198.
2.修改人员代码
218.
3.查询业务人员信息
219.操作员管理
219.
1.定义操作员组
219.
2.定义操作员
229.
3.查询操作员
269.
4.按操作权限查询操作员
269.
5.查询操作日志
2610.前台管理卡
2610.
1.定义前台折扣权限卡
2610.
2.前台权限卡处理记录查询27系统管理系统管理运行于系统控制工作站,完成整个系统的__与配置主要包括系统运行参数设定,商场组织结构定义,业务人员工作性质定义,收款方式、付款方式定义,收款台定义等根据系统参数配置完成的数据日处理工作是该系统完成的另一项重要工作,它提供了丰富的业务资料,使商场管理人员能够迅速掌握经营状况,从容面对良好商机系统管理是管理的核心,是系统配置的控制中心,它与其他子系统有着非常密切的关系因此,使用商友系统时,首先要了解此系统,并用此系统完成商场配置后,再运行其他子系统进行各项业务操作系统功能介绍
一、系统配置由于商场经营方式各异,导致了商场核算方式、商品代码体系等管理方法有所不同配置系统参数本功能为用户提供了系统配置方案,在整个商业管理运行之前,通过此功能确定各项系统运行参数,定位商场的管理模式,为系统今后参与各项管理工作打下良好的基础本系统支持进价核算商品代码位数最多可达13位有关系统参数的配置方法详见“系统操作方法”相关部分日处理统计每日的进、销、存数据,清除部分作废的数据此项工作很重要,每日销售工作完成后必须进行日处理,否则将不能及时得到各种销售汇总数据,同时将影响第二天的卖场销售系统定义是指把商场部门、收款机等项编码录入到计算机内,在计算机内部建立起商场的组织结构的过程初次使用本系统时,系统定义非常重要,商场组织结构定义不好会影响以后的各项管理工作
二、系统定义系统定义主要完成以下几项工作定义部门建立商场部门的编码结构,定义方法见“系统操作方法”部分定义销售地点在计算机中建立商场的销售地点、库存地点以及地区分布等信息定义方法见“系统操作方法”部分定义收款台此功能不能单独完成收款台的定义,必须先完成“收款方式”与“网络工作站”的定义后才能进行定义收款方式规定了收款台以何种方式进行收款定义网络工作站指定了收款台的工作地点以上三种定义功能的操作方法见“系统操作方法”部分
三、人员定义人员定义是指把人员信息编码录入到计算机内,在计算机内部建立起商场的人员管理结果的过程主要包括以下几项工作定义人员建立人员编码体系,定义方法见“系统操作方法”部分定义操作员、操作员组规定商场各管理人员的工作权限,包括用户名、用户口令、部门操作权、系统操作权、系统功能使用权例如,规定收款员只能使用销售终端系统、物价___只能使用物价管理该项定义需在网络工作站定义完后才能进行操作员均为“定义人员”中定义的人员具体功能见“系统功能操作方法”部分说明人员权限定义好后,操作员用各自的用户名及登录口令登录成功后,进入商友系统的主操作界面,界面中只能看到自己权限范围内的系统模块,使用鼠标__相应模块,即刻开始使用,系统间无须进行用户身份的检查本系统将提供一个默认的系统操作员SUPER,此人员只能操作《系统管理》模块,而不参与其他业务操作在第一次登陆本套系统时,必须由SUPER进入《系统管理》中将“人员信息”里定义的人员定义成操作员,并赋予操作员使用权限,这样一般人员才具有操作使用本系统的资格定义前台管理权限卡赋予某操作员一定的前台折扣、退货权限定义方法见“系统操作方法”部分系统操作方法
1.配置系统运行参数
1.
1.配置系统运行参数功能说明在运行系统前要通过此功能确定商场的管理模式界面图
1.1配置系统运行参数操作说明系统参数分为3类【系统可调参数】此参数在系统建立初期设定,且在系统运行的过程仍可以对“当前值”随时调整;【商场信息】登记商场名称、__地址等商场标识信息此项通过由我公司技术工程师__,其他操作员无权修改;【日结参数】记录系统各模块的日结时间此参数在系统建立初期设定,且在系统运行的过程仍可以随时调整下面,对各类参数作分别介绍
一、系统可调参数系统可调参数该参数包括以下三种类型系统框架对日处理时间与系统中人员代码进行配置;参数含义及匹配值A.公用库日处理开始时间时间用hhmm方式表达,如2230表示当日22时30分开始,超过2400表示次日,如2500表示次日的1:00B.系统管理人员编码方式0按流水码方式编码1自定义人员代码人员代码长度设定人员代码长度,最小值5,最大值8,缺省值5人员代码前导码长度人员代码可在前导码范围内流水,使人员代码具有自定义的空间最小值0,最大值2,缺省值0百货单店对业务往来中各类参数进行配置;参数含义及匹配值A、进销存管理系统运行状态0:系统初始化1:系统正常运行地区代码各级长度每一位数字表示一级的长度,总长度不能超过6,如232表示最多3级,第一级长度为2,第二级长度为3,第三级长度为2库存地点代码各级长度每一位数字表示一级的长度,总长度不能超过8,如232表示最多3级,第一级长度为2,第二级长度为3,第三级长度为2销售地点代码各级长度每一位数字表示一级的长度,总长度不能超过10,如232表示最多3级,第一级长度为2,第二级长度为3,第三级长度为2商品分类代码各级长度每一位数字表示一级的长度,总长度不能超过12,如232表示最多3级,第一级长度为2,第二级长度为3,第三级长度为2联营租赁折扣分摊方法1:返利金额=折扣金额*1-结算扣率*1-分摊比例;2:折扣分摊=折扣金额*分摊比例;3:折扣分摊=折扣金额*结算扣率*厂家分摊比例4:折扣分摊金额=折扣金额*分摊比例B、往来单位管理供货单位编码方式0:流水码,1:自定义码供货单位代码长度设定供货单位代码的长度最小值为4,最大值为6,缺省值为6供货单位前导码长度供货单位可以在前导码范围内流水最小值为0,最大值为2,缺省值为0供货单位定义后是否需要审核0:供货单位定义后可以立即使用;1:供货单位定义后需经审核才能使用C、商品管理商品编码方式0:流水码,1:自定义码商品编码长度设定商品店内流水码的长度最小值为4,最大值为10,缺省值为6商品编码前导码长度商品代码可以在前导码范围内流水最小值为0,最大值为2,缺省值为0商品编码末位是否为随机数0:不可以,1:可以散装商品PLU码长度设定散装商品PLU码长度最小值为4,最大值为6,缺省值为6自营新商品允许超库存销售的天数设定自营新商品允许超库存销售的天数最小值为0,最大值为30,缺省值为0商品是否按合同定义限制商品品牌0:不按合同限制商品品牌,1:按合同限制商品品牌商品是否按合同定义限制商品分类0:不按合同限制商品分类,1:按合同限制商品分类新商品负库存标记-2:允许__负库存销售-1:允许限日负库存0:不允许负库存1:商品溢余2:以销定进3:允许负库存新商品负库存销售天数/数量设定新商品负库存销售天数/数量最小值为0,最大值为10,缺省值为1商品定义后是否需要审核才能使用0:定义后不需审核即可使用;1:定义后需要审核才能使用D、订单管理__进货部门是否选到末级0:不选到末级1:选到末级订货单允许多次进货0:不允许多次进货1:允许多次进货E、物价管理是否检查售价的加价率1:售价定价时,按商品分类检查加价率是否小于设定值;0:不检查加价率定售价内容0:只有零售价;1:零售价+__价;2:零售价+会员价;3:零售价+__价+会员价F、库存管理盘点时不正常溢余处理规则1:不允许2:报到合同的零批次3:报到主合同的最后批次G、结算管理结算单等待业务审核的天数设定结算单等待业务审核的天数最小值为1,最大值为15,缺省值为5是否允许手工生成代销提前结算单0:不允许1:允许是否允许手工生成联营提前结算单0:不允许1:允许是否允许手工生成租赁提前结算单0:不允许1:允许CRM系统针对CRM系统所涉及到的参数进行配置该类型参数的详细介绍请参照CRM手册的相关内容二.商场信息将商场提供的有关基本信息写进程序中三.日结参数分操作系统为其加上日结标记,以及设置日结最早开始时间参数含义及匹配值日结标记0手动日__;1自动日__最早日结时间本日日处理只能在此时间后进行,时间格式为hhmm,如2215表示22时15分进销存管理该参数针对于“系统管理”模块的日处理功能,其日结标记与最早日结时间受其影响CRM管理该参数针对于“CRM”模块的日处理功能,其日结标记与最早日结时间受其影响
1.
2.设置系统记帐区间功能说明在运行系统前要通过此功能确定商场的管理模式界面图
1.2设置系统记帐区间操作说明【确认】保存设置好的信息确认后不能再修改记帐区间【退出】退出编辑界面界面填写说明记帐年份选择要设置的记帐年份记帐方式包括“自然月”与“自定义”两种形式使用自然月如果到月底__,单击“使用自然月”按钮,左侧日期表中“截止日期”显示为每月底最后一天的日期自定义如果__日期不在月底,则在“每月结束日期为__日”栏中填写具体的日期,再单击“每月结束日期为”按钮,左侧日期表中“月截止日期”显示为自定义的日期以上两种方法由系统自动根据设置的每月截止日期更改界面左侧日期表中的每月日期单月记帐区间设置如果需要对某个月的截止日期进行修改,则只须直接修改左侧日期表中日期,修改后按“”键,下月的“起始日期”即作相应调整
2.菜单管理
2.
1.定义业务术语对照表功能说明在系统中规范业务术语的定义系统给出了缺省的业务术语,用户可把日常使用的业务术语与其相对应,以协调习惯术语和规范术语在系统中的关系界面图
2.1定义部门操作说明【修改】系统默认“术语名称”为缺省的术语名称修改时,选中某个缺省术语,使其前端标记为“”,即可在“术语名称”栏中添加内容;内容修改后,单击“Enter”键存盘;【恢复标准术语】将修改后的术语名称恢复为缺省的术语名称;【退出】退出当前操作界面界面填写说明缺省术语名称系统设定的缺省术语,不能修改术语名称用户根据实际情况录入的术语名称
3.公告版
3.
1.公告版录入功能说明公告版记录了各种公共的信息,方便用户在进入“商友”程序时,可以即时看到相关的公共信息界面图
4.1公告版录入操作说明【添加】新增公告版通知内容【修改】修改已有的公告版信息【删除】删除已有的公告版信息【确认】保存新建/修改后的公告版信息,系统自动识别并显示发布人及发布日期【取消】不保存新建/修改后的公告版信息
4.系统管理
4.
1.查询日处理状态功能说明查询每日日处理完成情况,以便及时汇报系统运行状态,确保系统数据准确性
4.
2.数据备份功能说明将系统相关的数据库备份到某设备上以便对数据进行保存和恢复一般在日处理前备份数据以便于恢复数据,在日处理后备份数据以保存数据界面图
4.1数据备份界面填写说明备份设备根据实际情况选择即可,系统提供了磁盘、磁带等形式日期备份数据的实际日期备份内容选择标记,输入备份库名、路径等内容进行备份即可
4.
3.进程查看功能说明查看数据库的操作进程
5.部门管理
5.
1.定义部门功能说明将商场每个部门的代码及部门信息输入计算机的过程,其他子系统将通过这些代码管理商场的各级部门界面图
5.1定义部门操作说明【加下级】为“非末级”部门添加新的下级部门【加同级】为选中的部门添加新的同级部门,包括“末级”与“非末级”部门【修改】对已定义好的部门信息进行修改【删除】删除某个已定义好,尚未使用的部门【保存】将定义好的部门信息存盘【放弃】不保存编辑的部门信息界面填写说明编码规则上图中的编码规则为22222,即表示在本系统中部门的最低级别可达到第五级,首级部门代码长度为2位,其余每级部门代码长度为2位部门代码根据编码规则设置部门代码在定义部门时应按照编码规则的部门级别顺序进行也就说,先定义一级部门、然后定义二级部门…部门名称设置部门的名称经营管理类型分为其他、__卖场、配送中心三种类型次其他包括百货卖场的销售柜台、商场非业务部门等如财务、后勤等__卖场__卖场的销售部门配送中心物流配货业务部门末级部门部门的末级标记选择了该标记后,才能对“部门类型”进行编辑操作__部门部门的__标记表示该部门可以进行__业务采购部门部门的“采购标记”,具有合同签订权的部门,必须选此标记已选定“采购标记”的部门,其上、下级部门不能加“采购标记”;已签订合同部门,其“采购标记”不允许取消本部门设为核算部门部门的核算标记,表示该部门是核算部门已选定“核算标记”的部门,其上、下级部门均不能加“核算部门”标记系统缺省定义0级部门为“核算部门”,当0级下属部门选定“核算部门”标记时,0级部门的核算部门标记自动取消部门类型包括其它部门、柜台销售、自选柜组、配送中心等四种类型其它部门商场的非业务部门如财务部门等;对应“其他”经营管理类型柜台销售百货卖场销售柜组,需要开小票进行销售收款对应“其他”经营管理类型自选柜组自选__销售柜组对应“__卖场”经营管理类型配送中心管理配货业务的部门对应“配送中心”经营管理类型部门核算控制关系只有采购部门才具有合同签订权,录入合同采购部门时,只能选择具有“采购部门”标记的部门商品订货单以合同为订货依据系统订货、进货业务以核算体为操作单元,即采购、配送、销售部门必须挂靠在同一个核算部门下定义部门时,如果部门为配送中心或销售部门,要求本级或上级必须有“核算部门”,否则不能保存在核算部门的下级部门之间可以制作调拨单,进行调拨,否则不允许调拨订货时,进货部门与采购部门必须在同一核算部门下可用库存地点指定除了其他部门类型外的末级部门的库存地点,可多选由系统直接从“定义库存地点”中取值在以后各项业务操作如进货中,该部门商品的存放地点将限制于这里定义的范围中销售地点为从事销售业务的普通部门指定销售地点定义销售地点在“销售地点定义”中进行日终处理时,系统将统计分析各部门单位__的销售效益用户可在销售数据查询功能中查到相应数据
5.
2.查询业务部门功能说明查询已定义的业务部门的详细信息
6.销售地点
6.
1.定义地区功能说明将来自家全国不同地区的供货单位、生产厂家,在系统中用不同的代码来表示,以便于用户进行管理界面图
6.1定义地区操作说明【加下级】添加新的下级地区【加同级】为选中的部门添加新的同级地区【修改】对已定义好的地区信息进行修改【删除】删除某个已定义好地区【保存】将定义好的地区信息存盘【放弃】不保存编辑的地区信息界面填写说明编码规则“地区代码各级长度”在“配置系统运行参数”里进行预设置,总长度不能超过6上图中的编码规则为222,即表示在本系统中部门的最低级别可达到第三级,首级部门代码长度为2位,其余每级部门代码长度为2位
6.
2.定义销售地点级别功能说明定义销售地点的级别界面图
6.2定义销售地点级别界面填写说明利用键盘上的“↓”键,增加一条记录输入代码和名称即可只有在此定义的级别,在“定义销售地点”时方可从“级别”属性中选中
6.
3.定义销售地点功能说明定义商场里的具体销售地点这样,我们在“定义部门”时,可为每个卖场柜组指定一个销售位置日终处理时,系统将按销售地点级别来统计部门销售的数据界面图
6.3定义销售地点界面填写说明编码规则这里涉及到一个参数“销售地点代码各级长度”,图例中要求此参数总长度不能超过10,缺省值为22222您可以根据缺省值设置,也可以自行定义,此参数是一个预设置参数,使用后不允许再变更末级标记只有打上“末级标记”的销售地点在“定义部门”时才被卖场使用租赁标记加上“租赁标记”的末级销售地点,在录入租赁合同时被使用,且在使用中的销售地点不允许再被其它租赁合同重复使用,只有当合同无效时自动释放了对应的销售地点,此种情况下的销售地点可被使用
6.
4.定义库存地点功能说明定义仓库结构树形结构图界面图
6.4定义库存地点操作说明【加下级】添加新的下级库存地点【加同级】为选中的部门添加新的同级库存地点【修改】对已定义好的库存地点信息进行修改【删除】删除某个已定义好库存地点【保存】将定义好的库存地点信息存盘【放弃】不保存编辑的库存地点信息界面填写说明编码规则“库存地点代码各级长度”在“配置系统运行参数”里进行预设置,且设置好之后不能再更改上图中是一个编码规则为2222的例子2222表示库存地点的编码级次为4级,每一级的长度为2仓库标记意义定义时3选1销售标记有此标记的地点可以参与销售本系统将库存地点分为两种,仓库、柜台商品分配到柜组参加销售,即存放于柜台,库存标记为“销售标记”,存放于此的商品才可以卖出系统默认的柜台为“01柜组销售”是所有销售部门的柜组销售库存地点,所有上柜销售的商品均要以此作为库存地点建议不要更改存放残损商品此类仓库专职存放残损商品末级标记正式存放商品的仓库必须是末级仓库“仓库”通常选择此标识仓库定义的操作方法与“定义地区”相同,可参阅
7.收款台管理
7.
1.定义工作站功能说明定义某系统操作员可指定操作的后台工作站和前台POS机,将后台每台工作站与前台POS机进行编号并指定IP地址号以保证与服务器通讯畅通界面图
7.1定义工作站界面填写说明工作站编号用户自行定义工作站编号长度为3位,在“定义收款台”功能中的“收款台号”指的就是此编号IP地址一个虚拟地址,长度不能超过16位,此地址要求在收款机的批处理文件中设置,各台收款机不得重复这项设置一般由我公司的工程师操作
7.
2.定义收款方式功能说明定义系统允许使用的收款方式定义的收款方式,应用在“定义收款台”中的“收款方式”,收款台只有选中在此定义的收款方式才能按此方式收款界面图
7.2定义收款方式界面填写说明代码在编辑状态下,由系统自动生成名称用户自行定义方式选择该种方式应用于“收款”;还可对该方式是否“找零、限制、多收”进行设置类型系统提供了多种类型的收款付款方式,包括一般收款、__券、___、银行卡、支票与储值卡等
7.
3.定义付款方式功能说明定义系统允许使用的付款方式界面填写说明该菜单的界面与操作方法同“定义收款方式”
7.
4.定义收款台功能说明将前台收款机基本信息输入系统中以此来确定收款台的操作范围,针对每台不同的收款机设定收款权限,保证商场对每台收款机的操作与使用情况随时进行了解和掌握此项工作应在“定义工作站”和“定义收款方式”后定义界面图
7.4-1选择收款台号图
7.4-2定义收款台界面填写说明选择新收款台号在图
7.4-1中选择一个新的收款台号,此收款台号是“定义工作站”中已定义好的工作站编号收款台号选择后,系统进入“定义收款台”主界面收款方式收款方式从“定义收款方式”菜单中取值上图中允许使用多种收款方式,并且要求指定收款台收款的“默认方式”如默认收款方式为“现金”操作时鼠标直接__各个收款方式名称选择收款方式,以及单击“”按钮下拉选择默认方式即可前台权限系统提供了“允许前台折扣、允许折扣、允许/不允许查询班报和日报”等权限,在此处的选择框内设置为允许后,前台才能够实行这些操作销售地点指定该收款台对应的销售地点销售类型系统划分了两种形式的销售款台,即柜组收款台和__收款台若选择了__收款台,则还应指定其对应的销售部门范围__记录若在定义某个收款台时,选择了“__记录”复选框,则在定义下一个收款台时,该收款台的所有信息将自动__到下一个收款台里
7.
5.定义__券功能说明定义系统允许使用的__券方式定义的收款方式,应用在收款台的“收款方式”中,只有在此定义好__券方式,前台POS才能收取相应的__券界面图
7.5定义__券界面填写说明代码在编辑状态下,由系统自动生成名称用户自行定义处理方式系统对__券销售金额的处理方式,分为__金额记积分和__金额记销售两种方式根据实际情况可两者选其一,也可两者都选系统在处理__券金额时,将按照此处的设置进行判断处理收款方式此处可供选择的收款方式均为“定义收款方式”中定义好的方式一种收款方式只能对应一种__券类型,不可重复使用
8.人员管理
8.
1.定义业务人员功能说明在ERP系统中为每个工作人员编辑一个代码界面图
8.1定义人员操作说明【添加】增加一个新的人员信息【查询】查询已录入的人员信息可调出一个“人员选择”对话框,根据人员代码、名称、拼音码等条件进行查询;也可在界面左侧的人员列表中直接进行查询【修改】对已保存的人员信息进行修改【删除】删除已保存的人员信息【确认】保存录入的人员的信息,使其在系统中正式生效【取消】不保存录入的人员信息【退出】退出定义人员信息编辑界面界面填写说明人员代码根据“系统可调参数”中的人员参数设定进行选择输入包括3种输入方式自定义代码按设定的代码长度将代码输入到“代码”栏中,再输入或选择其他信息单击“确认”按钮存盘带前导码的流水码此类代码中除去“前导码”的部分是由系统自动产生的流水码前导码的含义由您自己安排,不能超过2位输入时,在“代码”栏中填写“前导码”,再输入或选择其他信息单击“确认”按钮存盘如,人员代码为_____1,前导码1,流水码00001输入方法〖人员代码栏1;人员名称测试人员……〗单击“确认”按钮存盘后,系统显示_____1以此类推,下一个以0为前导码的人员代码为_____2流水码人员代码完全由系统自动产生输入时,不用输入人员代码,直接输入或选择其他信息单击“确认”按钮存盘系统显示此人员的流水码上图中所使用的即是“代码长度为5位的自定义码”方式的人员代码人员类型选择设定人员的所属类型所属部门设置人员的所在部门注意“营业员”的所属部门通常定义在末级部门
8.
2.修改人员代码功能说明为人员分配一个新代码,原代码作废,不能再使用人员代码是每个人员的重要标识,建议用户不要随意修改界面图
8.2修改人员代码界面填写说明原人员代码选择已有的人员代码信息,可调出一个“人员选择”对话框,根据人员代码、名称、拼音码等条件进行查询选中后,双击该记录返回上图界面新人员代码输入新的人员代码
8.
3.查询业务人员信息功能说明查阅商场业务人员的基本信息
9.操作员管理
9.
1.定义操作员组功能说明为具有相同模块操作权的操作员,定义一个操作员组在定义操作员时,只需选择组,就不需分别再为他们定义操作权限界面图
9.1定义操作员组界面填写说明代码操作员组的数字代码名称操作员组的名称定义内容该部分的操作同“定义操作员”内容,详见下文中该部分内容的介绍
9.
2.定义操作员功能说明操作员,是指有权对某一终端进行操作的人员,如收款员、系统___等操作员对特定系统或工作站等有操作权定义操作员就是定义操作员对系统的操作限权界面图
9.2-1定义操作员操作前提【指定操作员】本系统提供一个默认的系统操作员SUPER,此人员只有定义操作员权限的功能,不参与其他的业务操作其他业务人员的操作权由SUPER指定【定义顺序】定义操作员应在完成“定义人员”、“定义工作站”、“定义收付款方式”等工作完成后再定义界面填写说明代码输入或通过“代码”按钮选择人员代码,系统自动从定义好的人员信息中取值并显示口令操作员进入各子系统的入口口令由任意字符组成,且区别字母大小写定义时,将口令输入“登录口令”栏,系统不显示口令内容,以“*”表示请各操作员一定要牢记自己的口令操作页面包括“可用模块”、“其他权限”、“操作员组”、“百货单店用权限”等四个操作页面,通过页签进行切换可用模块设置某操作员可使用的子系统选择菜单系统,在编辑状态下,“可用模块”列表框以树形结构显示系统的所有子系统名称,根据实际情况,直接用鼠标在允许该操作员使用的系统前加上“√”标记可多选即可;同样的,要取消某操作员对某一系统的使用权,则用鼠标选择要取消的子系统名称,使其前面的“√”标记消失即可定义菜单权限,选择了某操作员所能使用的系统模块,还必须为该操作员定义使用这些系统的权限,才能正式使用这些系统定义权限采取的是树状结构定义法,如下图可用模块_定义权限在上图中,为操作员定义可使用的菜单权限,如赋予操作员某个菜单的使用权,则用鼠标__此菜单的“”,为其打上勾对号标记即可;若要取消使用权,则再次用鼠标__“”,勾对号标记即消失要赋予此操作员大部分的菜单使用权限,可直接用鼠标__上一级菜单项,该菜单下所有的子菜单功能都自动打上了此标记,即表示操作员可以使用该菜单下的全部功能在菜单项前的“”打上的勾对号标记是黑色的,则表示菜单底下全部子菜单功能都__作员选择使用;若菜单项前的“”打上的勾对号标记是灰色的,则表示此菜单下只有部分子菜单功能__作员选择使用另外,在选择权限时,可以注意到系统对查询菜单的查询结果的打印和导出功能也进行了权限控制如果某操作员只有查询权限,而没有打印和导出权限,则该操作员只能查看该查询结果,而不能对查询结果进行其他操作这种控制更加强了商场数据信息的安全性可用工作站选择此操作员有权使用的工作站收款员必须选择可使用工作站即收款台,可多选操作界面如下图图
9.2-2定义操作员选择可用工作站,系统显示所有可用的工作站号,用鼠标在允许该操作员使用的工作站前加上“√”标记可多选即可;同样的,要取消某操作员对某工作站的使用权,则用鼠标选择要取消的工作站号,使其前面的“√”标记消失即可操作员组指定操作员所属的模块操作权限组当多个操作员有相同的模块操作权时,我们可以为这些人员定义一个操作员组定义操作员时,选择操作员组,就不需要再为该操作员定义“操作员组”已具有的模块使用权操作界面如下图
9.2-3定义操作员操作员组,系统显示可选择组,用鼠标在操作员组前加上“√”标记即可;同样的,要取消某操作员具有的操作员组使用权,则用鼠标选择要取消的组,使其前面的“√”标记消失即可指定了操作员组,仍然可以定义其他模块的操作权限但若定义了与所选操作员组相冲突的权限,系统将以操作员组的权限为准,定义该操作员的模块操作权限百货单店用权限选择某操作员的在百货单店中的操作权,包括部门、库存地点、能否看进价等界面如下图;图
9.5-4定义操作员部门操作权限操作员只能对有操作权限的部门进行操作界面上显示了系统中所有的部门,在操作员有权操作的部门前加上“√”标记可多选,即表示操作员可以对该部门进行业务操作;库存地点操作权限操作员只能对有操作权限的库存地点进行操作界面上显示了系统中所有的库存地点,在操作员有权操作的库存地点前加上“√”标记可多选,即表示操作员可以对该库存地点进行业务操作;特殊权限设置操作员在进行业务操作时能否看进价的权限允许操作员看到进价,则在该权限前加上“√”标记,反之则不加至此,我们就可以说人员的操作权定义操作完成,单击“确认”按钮存盘
9.
3.查询操作员功能说明查阅操作员的基本信息
9.
4.按操作权限查询操作员功能说明根据不同的操作权限分别查阅操作员的基本信息
9.
5.查询操作日志功能说明按日期、操作员等信息查询操作员的操作日志
10.前台管理卡
10.
1.定义前台折扣权限卡功能说明在后台系统中定义允许前台折扣的权限卡信息,包括允许折扣的部门、商品分类、概率和时间等持卡人在前台进行折扣时,系统根据此处的设置进行判断取值界面图
10.1定义前台折扣权限卡操作说明【添加】增加一条新的记录【修改】修改已有的权限卡记录【删除】选中某条记录后,利用“删除”按钮进行操作【保存】保存录入的折扣卡信息【取消】取消当前录入的折扣卡信息【退出】退出当前的操作界面界面填写说明__用户自行定义,为必输项;姓名用户自行定义,为必输项;有效期起止用户根据实际情况自行定义,为必输项;单笔折扣限额为必输项用户根据实际情况自行定义,系统在取值时先按权限列表中的折扣率进行计算,若折扣额大于此处的设置时,则取此处的数值为最终折扣值;单笔退货限额用户根据实际情况自行定义,为必输项累计折扣限额在有效期内,该权限卡所能达到的累计折扣限额超过此限额,即使在有效期内,该权限卡的折扣权限亦自行作废;累计退货限额在有效期内,该权限卡所能达到的累计退货限额超过此限额,即使在有效期内,该权限卡的退货权限亦自行作废;累计金额折扣/退货由系统根据前台的实际信息,自动取值显示折扣权限列表设置该权限卡所能折扣的部门或商品分类,并确定实际的折扣率顺序号用户自行录入,为必输项;部门代码用户根据实际情况自行定义部门代码选择后,系统取值显示相应的部门名称;分类代码用户根据实际情况自行定义分类代码选择后,系统取值显示相应的商品分类名称;部门和商品分类二者至少选其一折扣率用户根据实际情况自行定义即可
10.
2.前台权限卡处理记录查询功能说明查询前台权限卡的详细消费记录。