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文本内容:
1. 现代管理信息系统是一个以计算机为基础的一个人机系统,通过人机结合来实现
2. 管理信息系统是一个集成多元化的系统
3. 管理信息系统是一个以数据库为中心基础的系统
4. 管理信息系统是一个网络化为平台的系统
5. 管理信息系统不同于一般的数据处理系统由于企业类型不同,企业的战略计划不同,企业的管理模式也不经相同等因素,实际的管理信息系统的动能会有不同的功能但是从抽象意义上来说,无论什么企业,其管理信息系统的功能相同一般分为数据处理、辅助管理决策两大功能文档管理信息系统的数据处理功能以完成企业相关文档的收集、存储、__、传输和输出,提供信息服务它是管理信息系统的基本功能;辅助管理决策功能即指对企业生产经营中的结构化决策问题,采用管理信息系统相关学科中提出的定量方法,建立问题的模型,求解问题,获得解决问题的方法 斯隆认为用户对管理信息系统的需求分为四类 1.事务型是一种例行处理要求,辅助日常事务例如商业企业的商品进销存的管理 2.异常型其处理要求是当某状态超出事先设置的阈值,则系统能够发出警报例如财务中对某些科目设置__值,一旦超值则对该科目的开支进行控制 3.查询型要求管理信息系统具有灵活的查询能力,满足用户的信息需要 4.分析型提供强有力的分析能力,借助数据、模型支持决策,以回答“如果„„那么„„”诸如此类的问题文件管理系统设计与现实文档管理的信息处理,包含很多的信息数据管理,现今在很多地方都是初步开始使用计算机文档管理系统进行信息管理,甚至尚未使用计算机进行信息管理根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本,表格等纸介质的手工处理对于文档情况的统计和核实等往往采用对员工的人工检查进行,对员工的实际情况、以及职位等情况用人工计算、手抄进行数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段尽管有些单位有计算机,但是尚为用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的__的基本环境随着我国成功加入wto及信息化浪潮的日益临近,企业经营管理机制正在发生着根本性的变化,企业要想在激烈的市场竞争下求得生存,就必须有效的利用人才、时间、信息结合的优势,就必须有效地进行企业内部__和加强企业管理借助现代信息技术和管理理论,建立企业文档管理系统势在必行据1999年中国__的调查报告显示我国的上网人数已达到__0万,互联网已经十分普及,企事业单位希望能在世界的任何一个角落查到自己单位的文档信息本系统为企事业单位将来的上网作了无期工作,比如数据库的建立作为计算机应用的一部分,使用计算机对文档信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点例如检索速度、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等这些优点能够极大的提高文档管理的效率,也是企业的科学化、正规管理,于世界接轨的重要条件因此,__这样的一套管理软件成为很有必要的事情对企业而言,文档是企业最宝贵的资源,也是企业的“生命线”,如何做到文档与经济效益具有良好匹配?如何做到事得其才,人尽其用?如何在满足企业效益的同时又兼顾企业职工的需求?如何能在瞬息万变的时代使企业与社会坏境相适应并且处理好随时变化的文档?这一系列的问题是都是需要解决的问题为咯解决上诉问题使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,设计并__出一套合适文档管理特点,又符合我国企业管理实情的文档管理信息系统就显得尤为重要文档管理系统的__性变革出现在20世纪90年代末,我国文档管理信息系统__和应用虽然已经有近十年的时间,但文档管理信息系统__和应用虽然已有近十年时间,但文档管理信息系统在企业中应用的整体水平还不高,目前还处于多元化状态数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改,单位采取手工方式对文档情况进行人工管理,由于信息比较多,文档信息的管理工作混乱而又复杂文档的数目和内容记录在文件中,单位的工作人员和管理人员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如果再次进行查询,记得在众多的资料中翻阅、查找了造成查找费时、费力如果对很长时间的文档进行情况进行更改就更加困难了,基于这此问题,我认为有必要建立一个文档管理系统,时文档管理工作规范化、系统化、程序化,避免文档管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询、修改文档的情况结论 经过一个多月进行的企业文档管理的设计,终于完成了企业文档管理系统的设计此设计已经达到了最初期望的设计要求,完成了需求在这次企业信息管理系统的设计过程中我受到很大启发在系统__与设计上,体会到了理论与实际结合的重要性,认识到系统__中应该更加注重系统的规划及按步骤实施系统作为多栏目、多版面的有机结合整体,不仅仅要考虑到系统功能及其效果的实现,更应该注重系统与用户的有机结合系统设计与实现的成功只是系统成功的一步,系统的明确定位显得更加重要,系统应该随时根据实施环境,实施困难进行必要的定位调整理论与实践相结合,让我真正体会到学以致用的乐趣通过理论作指导,再用实践来体会,验证理论这样既加深了对理论知识的认识,又从实践活动中充实了自己____致谢对于这次社会实践报告的撰写,最需要感谢的是杨伶俐老师他在整个过程中都给予了我充分的帮助与支持杨老师不仅耐心地为我指出报告中的不足之处,对报告的改进提出宝贵的建议,而且还在我遇到困难时尽心地进行指点与解答在此借报告完成之际,表示由衷的感谢与敬意学生签名谢凤琳。