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文本内容:
招新策划书湖南科技学院学生社团联合会制2014年社团招新策划书----新起点新启航招新时间2014年10月18日--19日(上午830-下午530)招新地点文化__招新形式社团在指定位置设招新点,填表报名,招收会员,全校统一会费30元招新对象湖南科技学院全体学生主办单位湖南科技学院学生社团联合会协办单位湖南科技学院各系分社团部(联)湖南科技学院62个学生社团活动前期准备帐篷,桌椅,饮用水,话筒,音响,横幅X2,工作证,相关材料等活动流程
1、前期准备,10月14日召开社团干部会议,对活动细节做安排
1.发放收据
2.安排地理位置、帐篷和桌子
3.发放会员信息登记收据
4.相关招新注意事项
2、活动中
1、学社联干部在招新当天早上7:00学社联办公室集中并安排好招新活动本机构干部的具体分工
2、各社团部(联)负责人和各个社团负责人(至少2名)必须在730前到达文化__并签好到,安排好桌椅、登记表、值班的干部,并摆放好用来作为宣传的物品
3、招新开始时,有会员前来__的,详细的为他介绍使之有所了解,并准备水
4、报名登记,并做好记录,分发收费据,提醒他们这是会员的凭证拥有会员证才可以参加该社团的各项活动(注每天结束后,社团部安排社团负责人打扫场地卫生)
3、活动后期,并归还帐篷各个社团部在一个星期后收集协会员注册信息以及收据并财务收集归社团部管理各个社团部把所整理的资料备两份,一份交由办公室保存,一份由电子稿的形式传至网上
4、评奖与评优本次招新活动将分别从宣传手法、会员登记情况、招新活动相关材料及总结、协会会长到场情况、现场卫生情况、桌椅搬放与管理等方面评选出组织优秀分社团部(2名)招新优秀学生社团(6名)并将其成绩纳入湖南科技学院2014年度“十佳优秀社团”的考核中
五、校学社联工作安排 综合部负责对社团招新的监督,及时了解社团招新存在的问题并及时解决,对各个社团的卫生进行监督,招新活动完成后进行考核评分(纳入此次月优秀的考核依据)负责对社团招新中各个协会展示过程的主持任务(各个协会需要现场展示的)宣策部及时对社团招新过程的新闻进行记录利用校园之声和经纬丛报进行报道__的进展统筹社团宣传展板与海报的管理办公室做好人员分配和监督值班人的到位情况做好活动总结,总结招新过程中的不足与优点 注意事项
1、活动的前期准备要充足,活动过程中要认真负责,对待同学要热情,后期总结要全面客观
2、招新时的会费和会员的档案一定要登记准确、属实
3、所有的宣传资料要整理好,不能有所丢失
4、禁止外面一切琴行和舞蹈班等培训班在文化__设点摆摊社团招新是一件很有意义的事情,关系着各社团的发展,我们不仅要做好,而且要做细备注附件一(____表)附件二(招新社团位置安排图)附件三(2014年度湖南科技学院XX协会新会员统计表)附件四(湖南科技学院学生社团会员人数分阶段统计表)湖南科技学院学生社团联合会二〇一四年九月三十日附件一湖南科技学院学生社团招新工作人员详细安排表部门姓名__方式工作职责办公室赵心蕊\蔡天茁15874651419\18163697022贴社团标签、椅子安排刘静冰13100225475__处(牌子的制作)贴社团标签谭婧芸18229458___席位牌、工作证的发放与收集从越越\黄茹燕18153360838\15575329033桌椅编号、现场登记、各个社团的讲解综合部黄毅峰\韩大磊13204974734\15__3949287椅子安排,现场调控帐篷王宝芳\田敏18074657632\18307466016会员收据的管理陈威平15226390840音响设备、幕布投影仪徐瑶瑶\石海冰15111671225\18797641708桌椅搬到监督、社团卫生的监督宣策部屈玉辉15__7484160摄影、贴社团标签俞良\王瑞13187115451\13874691109横幅袁皓13467478405现场卫生的监督胡翠芳13243616636现场登记、写新闻稿韩茹15575200986各个社团喷绘及展板的管理__团李财全15575300140总负责人李萍15575320560现场调度,分管办公室、宣策部黄晓慧13973473723现场调度,分管综合部附件二招新社团位置安排图备注
1、方位图中出口处和物电系之间的“合”为就业创业促进协会、新媒体协会、播音主持协会,数学系和入口处之间的“合”为计通系、国学读书会、校友志愿工__协会中文系和新闻系的空档为大学生心理协会和中文系共用,体育系和数学系空档为体育系所在区域,因场地有限只分布大概区域请各个社团协调使用好;
2、请各分社联(部)在招新当天做好相关社团的管理工作,不能出现违纪行为,注意场地卫生;
3、校学生社团联合会将此次招新的纪律和秩序也将纳入优秀社团及优秀学生干部及优秀分社联(部)的考核附件三2014年度湖南科技学院协会新会员统计表序号姓名性别系别____备注__附件四湖南科技学院学生社团会员人数分阶段统计表序社团名称上午下午签名上午下午签名1法律__社2__科学研究会3___理论研究与实践协会4计算机协会5网络协会6交谊舞协会7影视娱乐与创作协会8晨曦太极拳协会9大学生科技创新协会10街舞协会11绿色潇湘环保协会12食品营养协会13灵犀棋牌社14数学建模协会15足球协会16排球协会17乒乓球协会18羽毛球协会19飞翔轮滑协会20篮球协会21网球协会22空手道协会23瑜伽肚皮舞协会24爵士拉丁协会25散打协会26健美操协会27跆拳道协会28爱心服务社29Super漫画协会30大学生外语协会31自行车协会32一毛钱基金协会33无线电协会34__与传媒协会35西山摄影协会36表演协会37口才艺术与演讲协会38秘书协会39诗歌协会40西山文学社41旅游管理协会42创业协会43经济与管理协会44市场营销协会45潇湘青年话剧协会46大学生心理协会47大学生新闻通讯社48新媒体协会49灵犀书法协会50灵犀创意平面设计协会51现代工程管理协会52潇湘七兮汉服社53国学读书会54德鲁克社区55爱众公益56雅韵陶笛社57吉他协会58校友志愿工__59就业创业促进协会60播音主持协会。