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文本内容:
2010-2011学年第一学期公益伞三___典企划案2010年10月__理工大学学生会生活公益部目录
一、组织者简介__理工大学学生会是由校党委__,团委指导的学生组织致力于服务学生、丰富校园生活、协调学校与学生关系现在,__理工大学学生会共设10个部门办公室、宣传部、学术部、文艺部、体育部、调研部、外联部、生活公益部、人力资源部和网络信息部各部门分工明确、配合密切、团结协作,构成了学生会这样一个优秀的__此次活动的承办部门----生活公益部,曾多次举办或协办学生会的大型活动,有一定的活动组织能力和经验,部门始终遵循服务于同学的宗旨在上理校园内拥有良好的声誉和基础,在广__生中有着较好的口碑
二、活动背景__理工大学的公益伞活动到今天为止,已经走过了三年三年中,公益伞在雨天为我们提供了许多便利和温馨,自从有了公益伞活动,上理的师生们无需担心雨天出行的问题,即使忘记带伞,只有去教学楼门厅借一把公益伞,就可以顺利回家,而不用遭受淋雨之苦故在公益伞活动三岁生日之际,为了感谢公益伞及公益伞公司带给我们广__生的便利,我们决定举办这次活动来庆祝公益伞的生日
五、活动目的这次公益伞的庆典活动首先是为了祝贺公益伞的生日,祝她越办越好,其次为了感谢山克维特公司三年以来对我校公益伞的大力支持还有是为了公益伞活动继续传递,让更多的南汇新生和大一新生了解我们的公益伞活动,让他们更好的参与其中,爱心的不断传递需要每一个人的努力,只有我们大家共同齐力,良好的行为才会得到延续和传递,确保公益伞的循环使用,提倡所有人文明使用,让爱心可以在更多人手里传递更久
三、活动概要
(一)、活动时间2010年11月3日晚×点
(二)、活动地点学生活动中心(小礼堂)
(三)、活动主题“公益伞”三___祝典礼
四、参加人员
1、到场嘉宾:公司代表山特维克XX,__理工大学学生会__,各部长及前任部长
2、表演单位:__理工大学学生会文艺部
3、晚会观众:__理工大学各学院代表,__理工大学学生会成员
4、主办单位:__理工大学学生会
5、承办单位:__理工大学学生会生活公益部__理工大学学生会文艺部
6、赞助商:山特维克公司
五、总体流程进程日期时间任务备注物资准备11月1日之前准备晚会所需各项物资由文艺部采买(蛋糕在活动当天采买)活动宣传10月29日悬挂横幅、喷绘张贴海报、宣__由宣传部制作发邀请函10月29日—10月30日向各嘉宾发出邀请彩排11月3日3:30——6:30布置场地、设备检查、节目彩排7:00所有人员到位晚会开始11月3日7:30晚会结束11月3日8:30——9:00会场清理11月3日
六、前期准备
1、宣传横幅——热烈庆祝“公益伞”在我校成功举办三周年喷绘——海报——宣__页——
2、嘉宾邀请向山特维克公司代表、__理工大学学生会__、各部长、各学院发出邀请函
3、节目筹备服装由文艺部安排节目由艺术团表演
4、场地布置
(1)晚会背景“公益伞三___典”、因为活动过程中需要播放视频,所以舞台背景幕布
(2)嘉宾席布置桌椅摆设、水果等的摆设
(3)观众席的布置入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)
(4)装饰品的__和摆放(气球、荧光棒等)
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
(6)会场平面布置图
七、晚会流程1开场伞舞2主持人开场白介绍公益伞活动及到场嘉宾3引入主持人引嘉宾__,山特维克公司嘉宾讲话4主持5播放视频策划详见——公益伞三___典视频策划6主持7街舞8部长讲话9三人联唱10部长唱歌11蛋糕庆生12surprise13退场细节实施1.本次晚会所有节目由艺术团表演2.主持人生活公益部1人、XXXXXXXX3.蛋糕大小为12英寸,上有明显伞状装饰物,蜡烛三根4.惊喜具体实施方法事先在某张椅子下面粘贴伞柄,坐在此把椅子上的嘉宾有礼物赠送5会场的舞台的技术支持海理工大学文艺部会场的场景布置__理工大学学生会所有部门协助完成
八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下总负责人XXXXX
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
1、场务小组(人数不定)负责人XXXXX
(1)晚会灯光音响的检查及使用1-2人
(2)会场布置所有工作人员
2、礼仪小组(4人)负责人:XXXXXX
(1)嘉宾的引导(2人)
(2)迎宾(2人)
3、前期筹备小组(2-3人)负责人XXXXX
(1)负责人、财、物准备工作(2-3人)
(2)物品采买部分预算的完成
4、应急小组(人数不定)负责人:XXXXXXX
(1)处理有关突发性__处理原则设备故障如在前半段出现,由主持人宣布暂停半小时;如在后半段出现,由主持人宣布晚会结束工作人员之间纠纷应各自克制情绪,并尽快达成一致将工作继续开展下去事后可以再私下交流或找部长说明情况总之,在工作中与同事间的矛盾应尽快解决,切莫影响工作进程,可与事后再讨论对错是非部员与嘉宾观众间产生纠纷首先部员应明白自己的所作所为代表着校学生会的形象,在处理纠纷的时候要做到公平,公正,以理服人不要将事态搞大,尽量将矛盾温和的解决如果无法轻易解决时要找部长协助部员解决问题,切莫无理取闹,不得自认满意结果不罢休备注这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事___
九、经费预算物品名称数量预算水果矿泉水/饮料糖果气球荧光棒蛋糕1小礼物横幅2海报喷绘1宣__注每个部门同事写出经费的详细开支,以便于报销处理(报销时必须出示正规__)
十、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等,提供一份总结报告舞台桌椅入口椅子。