还剩1页未读,继续阅读
文本内容:
管理信息系统的五种常见__方法及其优缺点阐述
1.结构化生命周期法把系统的建立看作是一种生命物种的成长过程由6个__阶段组成系统定义-需求分析-系统设计-编写代码-__调试-系统维护优点这种__方法把管理信息系统__的全过程按其生存周期分成若干阶段,每个阶段有相对__的任务,然后逐步完成各个阶段的任务在每一阶段的开始与结束都规定了严格的标准前一个阶段的结束标准就是后—阶段开始的标准,而每个阶段任务相对__而且比较简单,便于不同人员分工协作,从而降低了整个软件工程__的困难程度在软件生命周期的每个阶段都采用科学管理和良好的技术方法,而且在每个阶段结束之前都从技术与管理两个角度进行严格审查,合格之后才开始下一阶段工作这就使得软件__全过程以一种有条不紊的方式进行,保证了软件质量,提高了软件的可维护性这样不仅可以大大提高软件__的成功率,软件__的生产率也会明显地提高且简单明了,结构清晰同时把文档资料作为每个阶段的产品之一,而且加以标准化,作为每个阶段结束的重要标准它保证了在系统__结束时有一个完整准确的软件配置交付使用文档资料是通讯的工具,它清楚地说明了到这个时候为止关于该项工程已经知道或做了什么,同时确定了下一步的工作基础文档资料也起着___的作用,如果文档不完整或与上一阶段的文档不相衔接则一定在工作上有不完整的地方文档资料另一重要作用是有利于与用户交流,检查错误,用户评价文档资料也是系统维护的依据,通过每一阶段生成的文档资料,使得__人员和用户易于使用维护不足这种__方法的不足具体表现在以下几方面第一,阶段回溯不可避免,延长系统__的时间结构化生命周期法并没有解决软件__研制时间过长的严重危机,在计算机硬软件技术相通讯技术日新月异发展的时代,很容易使刚建立起来的管理信息系统迅速变得陈旧,生命周期很短,所以系统__周期过长将导致系统运行时间变短第二,使用过程化语言,没有以根本上改变个体手工编程的工作方式第三,专业__人员__用户使用的系统__模式,__人员与用户都要化时间去掌握对方专业领域的知识以期产生共同语言,导致用户系统分析不充分,理解不透彻,或表达的二义性,造成软件生命周期中越早潜入的错误发现越晚,系统分析时引入的错误往往要到运行时才发现,其修正的代价是相当昂贵的第四,用户热情没有自始至终调动,不能从根本上解决让用户参加系统__的问题系统维护就十分困难且文档资料缺乏实用价值,特别是早期的系统规格说明——专业知识的缺乏使得用户难以理解文档的内容,文档资料没有起到应有的作用,反而延长了__时间
2.快速原型法快速地创建出管理信息系统的测试版可用来演示和评估借助这种测试版本挖掘用户的需求,然后在此版本的基本上进修改、增强由4个__阶段组成:确认基本需求-__原型系统-使用原型系统-修改增强原型优点快速原型法突出一个“快”字,采用结构化生命周期法作系统分析时要反复和用户讨论,这种讨论费时费力,而且终究是“纸上谈兵”,原型法则是“__实弹”,能够使用户立刻与想象中的目标系统作出比较__人员向用户提供一个“样品”,用户迅速向__人员作出反馈,提高系统的质量,快速原型法要求在获得一组基本的用户需求后,快速地实现新系统的一个“原型”,可以说是以用户需求为中心,又不完全依赖于用户需求,它对用户需求的定义采用启发的方式,引导用户在对系统逐渐加深理解的过程中作出响应,鼓励用户参与到系统的设定与__中去,更加便于系统的维护和使用不足快速原型法,虽然能够积极调动用户参与到系统__与设计中去,但起局限性在于,只能适用于中小型企业的管理信息系统__,而大型企业,管理信息系统本身十分复杂,各种不确定性因素多变,对那些简单的数据操作和记录管理的应用比较适合用原型法__而对那些批处理或大量计算和有着复杂过程逻辑的系统一般不适合用原型法处理原型法更适合较小的应用__,对大型系统就须分成几部分,一部分一部分地分别建立原型如果缺乏用传统方法进行透彻的需求分析,就无法对大型系统进行划分,因为一开始很难分辨系统各部分之间存在哪些相互的影响如果冒昧使用快速原型法,会导致管理信息系统出现漏洞
3.应用软件包法通过__商品化软件包并在此基本上进行系统的__方法由4个阶段组成系统分析-系统设计-系统修正-系统维护优点从软件包__者手中直接__企业需要的应用软件包,市场出售的应用软件包非常多而且应用范围广,可以给企业管理者更多的选择,使用商业化的应用软件包就不必自己再编写程序或者只需写少量的程序,因此可以说省时又省力,且效果立竿见影不足应用软件包法虽然方便,但是同样需要系统分析,设计,测试,转换和维护等__过程,而且由于此种方法是__商业软件包,因此导致企业内部专业人员无法参与到系统__中去,容易受制于软件__者,它不是一个完全__的系统,不易维护,不易更新,更不易于修改而且软件包是基于商业化__的,软件包不可能满足一个组织的全部需求,相对来说,它更适用于所有组织中比较通用的一些需求为了使其市场最有吸引力,软件包力求满足所有组织最共同的需求势必不能完全适应于企业方方面面的实际情况企业如想进一步改进系统,需要投入一部分的额外资金培养人才
4.终端用户法用户自己采用__工具__自己需要的各种系统由3个阶段组成一个循环__过程系统分析-系统__-系统维护-回到系统分析优点这种方法的优点在于克服了应用软件包法__系统时企业无法自主的不足,由企业的__人员根据企业的实际需要去__和维护管理信息系统,可以适应企业的实际情况,用户对自己设计和__的系统更容易接受并乐于使用,对应变突发__有好处,同时通过重复分析、__维护、再分析的几个步骤,可以加深企业工作人员对管理信息系统的认识和理解,这样有利于系统的__和维护而且由于__系统的责任由信息系统专业人员转给了最终用户,所以用户__的系统有助于减少应用系统后备资源不足第一,由于缺乏规范的信息系统分析,用户__的应用系统就缺乏__的外部评审,缺乏__的问题分析或可选方案的来源,用户就很难完整并全面地说明其需求第二,由企业内部人员自主__管理信息系统,由于企业从业人员的专业水平参差不齐,且__的系统常常快速地建立,没有一套正规的__方法,这类系统往往缺乏适当的标准、控制和质量保障过程,可能也没有用于测试和提交文档的规范用户__的系统还可能缺乏对输入和更新审计记录的完整性及合法性的控制,缺乏操作控制、目标控制和各子系统之间稳定的接口标准的控制第三,数据难以控制第四,用户能用__工具建立自己专用的“私用”信息系统,这类系统可对组织的其他成员隐蔽一些信息一旦系统的__者离开其岗位,这种非文档化的私用系统将无法容易地移交给他人使用
5.外包信息系统法将所需要的系统,委托企业外部的人员或组织进行__它只是一种信息系统__策略,这些__依然要选择如何使用前面4种__方法由3个阶段组成用户需求-外包信息系统-最终系统优点在经济方面,由于负责系统__服务的外部__商是信息系统服务和技术方面的专家,所以靠专业化和规模经济,他们能以低于内部成本的费用向组织提供同样的服务和价值服务质量方面,因为一旦外部__商提供的服务不够满意,那么他将会失去自己的客户,所以企业对外部__商的影响比对自己员工的影响更大从而使企业能以较低的成本从__商那里获得高质量的服务再一点,由于企业与外部__商事先针对不同层次的服务所对应的费用进行了签约,因此可大大减少成本的不确定性外包信息系统具备一定的灵活性,在组织的信息系统基础设施不发生重大变化的情况下,能适应业务量的增长当信息技术渗透整个企业价值链时,由于成本和性能可按变化的需求不断进行调整,所以外部__商可提供较强的业务控制和适应能力外包信息系统同时也可以解放人力资源,将较少且昂贵的高层次人才集中到具有较高价值和回报的活动中不足第一,失控当一个企业将__、运行其信息系统的责任承包给另一个组织时,它可能失去对信息系统职能的控制如果__商成为企业运行和__信息系统的惟一选择,那么企业将不得不接受__商所提供的任何技术,这种从属关系最终将导致产生较高的成本,并可能失去对技术管理的控制第二,战略信息易损由于企业信息系统由外部人员运行、__,所以商业秘密或业主信息可能会泄漏给竞争对手;若允许外部__者__或操作使企业具有竞争优势的应用系统,那将更有害第三,依赖性企业会随__商对企业信息系统的__、运作而变得对__商的生存能力更加依赖,那么__商的财政问题或服务上的衰减都可能对企业产生严重的影响。