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文本内容:
同学聚会活动策划书同窗汇——用心维系同学情!
一、聚会目的和意义
1.问候恩师,感谢师恩;
2.提供同学相互交流平台,重温同窗情谊,携手展望未来生活;
3.搜集所有同学的完整信息,了解同学们的工作、生活情况;
4.成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金
二、成立筹备组 筹备组成员: 具体分工另附
三、参会人员 以嵩明县第三中学高30班所有同学为主体,不分文科、理科,包括毕业人员及中途退学同学嵩三中同届即高31班同学有自愿参加者按同学对待 聚会特邀请等八位老师参加
四、聚会时间及地点 时间2008年7月19日下午至2008年7月20日上午 地点
五、费用收取及使用做详细预算
(一)费用收取 经筹备组成员及部分同学商量,到会的每位同学最低交费300元,愿意多交者不限所收取费用主要用于筹备期间必要开支,聚会期间吃、住、玩,老师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品__,同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印,聚会后续支出等 若聚会后收取费用有节余,则用作设立同学互助基金启动资金 同学互助基金设立目的是今后同学聚会;帮助生活困难同学,解同学燃眉之急;同学重大事故、重大疾病慰问资金;条件成熟时可用作同学创业启动金 由×××负责账务管理,×××负责款项保管 基金的使用由有需要同学自己申请或他人建议,互助基金管理小组审核申请或建议后,决定是否支出和支出金额基金来源同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金同窗汇——用心维系同学情!
六、聚会用车 考虑到节约开支及各同学实际情况,经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车×××等十二位报到时即车随人到并听从筹备组____
七、筹备工作推进时间表
(一)7月4日,班长召集在嵩大部分同学,做聚会发起,并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见,拉出同学__
(二)7月5日,筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学___,进一步拉出同学__
(三)7月6日至7月7日,制作邀请函、聚会策划书、筹备组成员分工等,并进一步征求个别同学意见,确定同学__
(四)7月8日,筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的吃住玩做预订,对聚会的相关事项做决定,制作聚会预算
(五)7月9日至10日,制作、修改聚会策划书、邀请函等文书分发邀请函、同学分片__到各片区筹备组成员手中
(六)7月11日至16日,各片区筹备组成员(阿子营片×××,白邑片×××,嵩明片×××)及时地将邀请函发放到同学手中,并收集同学____、住址、____等反馈到班长处,以便提前制作同学录
(七)7月17日至18日,落实老师礼品、水、糖果、烟等物品__,同学录和具体日程表的制作再一次确认聚会期间各筹备组成员职责,____金山生态园,进一步确认7月8日所预订事项,提醒布标制作及__就餐事项(白酒由×××提供)
(八)7月19日1200以前,筹备组再一次明确聚会期间分工,各司其职,有条不紊地推进聚会工作
八、聚会期间具体日程安排
(一)19日安排
1、1200至1400集中(1400必须集中完毕,上车前往),集中地点嵩明县宾馆 由×××负责同学报到签到工作,实到人员统计 ×××收取聚会费用,并造册登记 报到同时分发同学录和《日程安排表》同学录和日程安排表由班长制作,在19日1200以前交到×××和×××处 ×××协调安排交通用车,召集摄像人员到场摄像为全程跟拍,自7月19日1200至7月20日1500 ×××在1300时应带第一批人员及__的酒水、糖果等物品提前前往金山生态园餐厅,配合餐厅人员布置会议现场
2、1515会议集中1小时,同时进行住房安排(时间灵活,主要考虑到参会人员大部分已到金山生态园,可在会议室一边安排住房一边等待其他未到人员) 会议形式茶话会(×××在布置会场时应考虑老师坐位,话筒应在两支以上) 地点金山生态园餐厅 主持班长 ×××协同金山生态园客房部服务员发放钥匙,并做登记 两任班长及班委成员与到会老师坐一桌 会议第一项主持人对参加此次聚会所有同学表示欢迎介绍到会老师(5分钟以内) 第二项第一任班长向此次聚会致词,并就此次聚会发起、筹备及相关情况(主要是成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金的必要性、意义等)说明(10分钟以内) 第三项班主任×××代表受邀请老师讲话(10分钟以内) 第四项学生代表讲话安排×××(10分钟以内) 第五项向老师献花和赠送礼品(5分钟以内) 第六项同学自由发言时间,主要是介绍个人现在状况(生活、婚姻、事业)、畅言十五年感想及对同学会的建议和意见(每人5分钟以内) 会议和安排住房在90分钟内完成结束后各人到__放置行李
3、1630至17:30活动 自由活动(场地由金山生态园餐厅负责人安排) 乒乓球 台球 麻将
4、1730至2000晚餐 由第一任班长组织并主持,班长致祝酒辞 __餐坐一桌,除两个__同学外其他同学自愿参加当晚汉族晚餐为杀猪饭,每桌在既定标准200元上加付88元
5、2000至2130篝火晚会,KTV 考虑天气情况,如果下雨就改为KTV×××组织并主持建议所有到会人员参加(考虑选1——2首歌全班大合唱)
6、2130KTV.
(二)20日安排
1、730至900早餐 形式自助餐
2、900-930__合影 ×××落实摄像人员
3、930-1130自由活动
4、1130-1230午餐 200元一桌标准B款
5、1230至1400互道珍重,踏上返程 ×××与金山生态园结账筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报
6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作
九、后续工作 光盘、相片的催制,并分发到各片区联络人处、结余资金保管情况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员__
十、常设同学会联络机构 目的建立同学日常__网络,便于同学互相__,__号码、住址变更告知,管理同学互助基金等成员同窗汇——用心维系同学情!
十一、同学聚会预算 费用收取同学__有44人,可能到会40人,按人均交300元计算,收取总额为300×40=12000元 开支
1、金山生态园_____138元标准,按45人计算开支138×45=6210元;
2、篝火晚会包场开支600元;
3、酒水、糖果、烟、零售、老师礼品等__开支1500元;
4、同学录制作400元;
5、晚餐杀猪饭补交88元×4桌=352元;
6、摄像、照相500元 开支合计9562元 同窗汇__微__ton__huanghui123“同窗汇”是国内首家专业的同学聚会服务机构“同窗汇”成立以来始终如一的专注于同学聚会及其相关的聚会方案策划、文化衫制作、毕业纪念册制作、摄影制作、会场布置等领域秉持“用心维系同学情”的宗旨,坚持创新,不断完善服务流程,不断提高服务质量,不断超越客户的期望,承办了数百场同学聚会,场场精彩,得到各届院校校友的好评。