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文本内容:
光电学院团委2011年8月23日目录
1、新生接待
2、军训
3、入学教育
4、新生文化月系列活动
5、举办迎新晚会
六、注意事项
七、突发__处理
八、迎新活动经费预算【一】新生接待
一、活动背景秋风送爽,鲜花馥郁带着无尽的喜悦理想与好奇,载着无限的理想和憧憬,2011届新生即将来到烟台大学光__息与科学技术学院为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,我院将全面展开迎新工作努力做到“让学生安心,让家长放心”
2、活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使11级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的__,__新家庭的温暖此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的烟台大学同时,借此活动展现我们光电学院师生的热情,表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才
三、活动时间及地点时间2011年9月4日主要地点烟台大学南校区
四、准备工作1、宣传用品a)指示牌光电学院__处指示牌2块b)标示牌“光__息学院”1块c)宣传展板学院介绍、团委学生会介绍各1块(可选)d)横幅学院欢迎横幅1条2、服务用品a)饮水机一台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充b)接待处设施宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量c)中暑药品3、迎新主题用品a)新生指南582本旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足,以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活指南包含内容如书b)迎新特刊150份由光__息学院记者团承办主要内容见附录一c)学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)d)团委工作人员佩戴团徽4、宿舍安排a)本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍b)提前准备好钥匙,注意保管,避免钥匙混乱带来的麻烦
5、活动开展及组织安排1、活动开展对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项塑造我院良好形象同时保证__周到的服务培训内容包括a)查验并收缴新生录取通知书、准考证,核对新生报到数据,接受新生有关报到等工作的事务__(详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○一一年新生入学须知》及《烟台大学二〇一一年新生报到必读》)b)安排新生及其家长的休息场地c)帮助学生携带行李物品到宿舍若学生可以自己带行李各位迎新人员应注意培养其__性并且避免因丢失财物引起的问题d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护2、组织安排院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一__下分工合作,共同完成迎新工作分组迎接组、资料组、服务组、后勤组、__组、新闻组、机动组a)迎接组分为两个小组第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;第二小组为夜间值班小组,负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作b)资料组主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写,发给同学新生手册以及住宿证等证件资料c)服务组负责接待处的服务工作,专门人员负责各项工作如将家长带至家长休息区,为新生及家长提供饮水,引导新生及家长至洗手间等d)后勤组保证接待处的饮水,卫生维持,基础设施的取用e__组在学院接待处设立的__处负责为新生解答疑问,要求其对于报道流程了解全面,对于绿色通道等各方面信息有所掌握f新闻组负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络g机动组处理各种突发__,例如遭遇雨天,新生或家长中暑、生病等各组具体责任细节由各组负责人由负责老师指定完善h调度中心负责人员的及时调整,处理突发__等与资料组一起在接待处工作由团委及学生会主要负责人组成3、工作要求a今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学院有关规定,加强组织__,层层落实,确保迎新工作顺利、安全地进行b)各小组要明确分工,团结协作,认真做好报到前期准备工作,9月4日早上6:00以前,所有准备工作就绪,工作设备、人员到位c)迎新工作开始后,全体工作人员要严格遵守工作纪律,不迟到,不早退,不脱岗d)在迎新过程中,全体工作人员认真工作,积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务e保证迎新工作安全、有序地进行f要搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作
4、进宿舍a)在老师的带领下进宿舍访问,拉近老师和同学之间的距离,帮助新生解决生活学习上的困难b)组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍,与新生谈心,了解他们的困难及他们的思想动态,积极帮助他们解决困难,【二】军训军训能够提高学生的思想__觉悟,激发爱国热情,增强国防观念和____意识,增强学生组织纪律观念,培养艰苦奋斗的作风,提高学生的综合素质,使学生掌握基本军事知识和技能,为使军训有序即使的进行具体安排如下
1、时间安排:9月6日~9月15日
2、军训地点(待定)
3、军训____(待定):由团委及学生会负责人(或指定的学生负责人)定期去军训现场慰问11级新生发现有身体状况欠佳的同学立即向教官请假并报告年级负责人
4、军训期间的____组织工作人员进行拍照及采访,对新生军训生活进行报道和宣传
5、进行军训文化活动,如军训感想征文比赛、唱军歌、队形演练叠军被大赛(具体内容详见策划书)等具体__工作由老师分配任务,团委学生会主要负责任执行
6、慰问教官由团委及学生会主要负责人组成慰问团,慰问各个教官
7、明确职责,建立保障制度有关承训人要充分认识学生训练工作的重要性和必要性,各负其责,密切配合,确保训练工作的顺利落实【三】入学教育
1、指导思想要以___理论、“____”重要思想、___精神和科学发展观为指导,牢固树立“以人为本”的教育理念,通过开展丰富多彩的新生入学教育系列活动,帮助新生培养爱国情怀,增强社会责任感;培养爱校意识,确立新的人生奋斗目标;尽快转换角色,适应大学生活;科学规划大学学习生涯和职业生涯,充分利用大学优越的学习条件,努力打造过硬的就业竞争力,以积极向上的面貌迈好大学生活第一步
2、新生入学教育内容(据实际情况决定)积极组织新生观看入学教育影片,对新生进行班级校纪校规纪律观念教育、心理__教育、挫折教育、专业学习教育、__观念教育、学生个性教育,__对新生有用的讲座,是新生尽快的了解大学里的规定及要求
3、具体要求a、全院教工要从思想上高度重视新生入学教育工作的重要意义,要树立服务意识,做好各项服务工作b、各负责人认真按照学院总体安排,做好新生入学教育各项工作的安排并组织实施c、班主任根据分院要求要制定出主题鲜明、内容新颖、活动独特、具有针对性的活动的方案、并认真组织实施d、班主任要关心每位新生的课余生活,了解新生,并摸清每位新生的基本情况,深入到新生当中和他们交心、交朋友、帮助他们在生活中遇到的困难,使新生能尽快熟悉新的学习和生活环境e、班主任要教育新生做好各项入学教育的笔记,入学教育结束后,每个班级上交入学教育总结f、班主任在外出时,要将学生的安全工作放在首位,确保每位学生在学到知识的同时安全回校【四】新生文化月系列活动为展现新生的风采,挖掘新生的才能,我院团委__各种特色的新生才艺展示活动,使新生接触到大学生活的丰富多彩,真正融入到大学生活中来活动(待定)列表如下,详见策划书
1、打板大赛(由团委宣传部主办)
2、剪纸比赛(由团委素质拓展部主办)
3、歌唱大赛(有团委记者团主办)
4、小手工工艺品制作大赛(由团委科技部主办)【五】迎新晚会又一年过去了,我们院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到光电学院这个团结友爱的大家庭我们院团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章同时,我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台
1、晚会形式及内容具体的节目编排由团委及学生会负责和组织,所有节目需提前彩排,最后经过我院团委审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演节目演出次序由晚会策划组决定
2、晚会地点和时间(待定)
3、晚会筹备日程安排节目编排9月底选择主持人、第一次节目审核、第二次节目审核、10月初彩排前的工作安排和演员要求、各种宣传活动、彩排及正式演出
4、具体组织安排a、节目编排负责人院文艺部及艺术团(由文艺部及艺术团负责节目编排,并要保证节目的高质量)b、音乐制作负责人科技部c、选择主持人由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限主持人用语必须经过审查d、文字宣传负责人宣传部及记者团e、安全负责人纪检部(由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)f、会场布置负责人按实际情况具体安排g、通知__负责人团委各部长及__团(负责__学校__参加晚会)h、演员化妆负责人待定i、晚会摄影负责人科技部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)g、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人待定k、晚会结束后礼堂的打扫负责人生活部(注团委及学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
5、晚会要求a、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求b、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施c、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成d、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决e、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目f、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证g、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人【六】注意事项
1、宣传内容积极向上,保持高度热情的服务态度
2、责任落实到人,各部门注意工作效率
3、各组相互配合遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心,由调度中心协调处理或交移机动组
4、各组负责人要有团委及学生会相关项目负责人的__方式
5、迎新期间,着重强调安全及防盗问题,提醒11级新生正确对待进入宿舍推销的现象
6、军训期间,有教师节及中秋节,可在班级负责人的带领下,举办庆祝教师节、与兄弟班级联谊等活动,增进师生间的情谊
7、及时提醒各位家长,注意培养孩子的__性,如自己铺床等
8、家长如需留宿,可参考由院团委推荐的几家比较实惠的旅馆,如【七】突发__处理
1、查看天气预报,遭遇雨天要要求当天参加迎新的同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还
2、新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至调度中心,调度中心立即将此情况通知__员工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据
3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水【八】迎新活动经费预算单价×数量标示牌10×1=10指示牌5×2=10横幅50×1=50笔20×1=20纸杯6×5=30矿泉水10×5=50(瓶装)10×5=50(桶装)袖标或帽子待定药品30机动支出100总计约350元光__息学院团委2011年8月23日。