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文本内容:
校大学生志愿者协会第三届换届大会
1、活动背景大学生志愿者协会已成立两年了,在这两年中,大学生志愿者协会在学院__、老师的指导下,通过大学生志愿者协会全体成员的共同努力下,不断成长、成熟,不断朝着宗旨迈进
2、活动目的及其意义
1、展示志协2012—2013学年所取得的成果,对过去一年所有志协成员对志协所作出的贡献表示肯定和感谢
2、给新一届的志协大家庭以鼓励和经验,使爱心不断传递,让志协不断完善并发展壮大
3、展现志协的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,显示志协成员之间的团结友爱,使新一届志协成员__到志协的温馨,尽早的融入__,找到归属感
3、活动主题校大学生志愿者协会第三届换届大会
4、活动时间2013年6月19日
5、活动地点模拟法庭
6、活动对象全校志愿者
7、主办单位XXXXXXXXXXXX校大学生志愿者协会
8、前期活动准备工作
(1)物质准备
1、志协旗帜
2、横幅
3、彩带、矿泉水等
4、嘉宾、老师名字牌
5、视频、海报
6、证书,奖状
(2)教室申请与____
1、教室申请
2、指导老师、嘉宾四会一团骨干成员邀请
3、主持人邀请
4、第二三届邀请
5、礼仪的邀请
九、活动流程
(一)会场布置
1、组织部协同体育部进行会场布置,名字牌,水的设置
2、电脑设备检查(组织部)
3、秘书部安排座位,维护秩序,以及现场签到工作
(二)活动流程
1、所有成员入场
2、主持人介绍到场老师及其嘉宾
3、指导老师(潘老师)致开幕词,并新人骨干提出鼓舞要求
4、校团委书记致辞
5、第二届__讲话、总结并对新人骨干给予
6、观看视频(回顾志协一年成绩)
7、请老师为上一届__团部长团颁发证书(提前准备好证书)
8、请团委宣读第三届骨干成员__并讲话
9、上一届__团和新一届__团会旗交接仪式(背景音乐)
10、第三届__就职演说
11、指导老师(潘老师对大会作出总结)
12、主持人宣布大会结束
13、拍照留念、新旧骨干成员拍摄合影照
14、清理会场
十、活动后期
1、学校翔宇网宣告换届大会圆满结束
2、志协群里公告
3、活动总结
4、相关资料备案
十一、注意事项
1、第三届骨干成员提前30分钟到达会场协助实践部布置会场
2、秘书部通知志愿者协会所有成员务必参加会议
3、指导老师在会场开始前30分钟通知一下
4、多媒体设备在前30分钟检查和视频调试
5、提醒相关发言人、主持人做好准备
6、各部门确保各项工作顺利进行
7、对器材妥善保护看护,防止损坏或者丢失
8、主持人把握大会时间
9、所有会场必须品在30分钟前准备好
10、聘书,奖状由__部提前准备
十二、资金预算横幅30水24注各部门职能分工,会场布置组织部,体育部(包括需要__的东西如横幅,彩带,矿泉水,名字牌等)开场节目文艺部嘉宾通知、礼仪、主持人邀请对外合作部宣传报道宣传部协会新老服务团、志愿者通知以及资料的整理秘书部,会场秩序、座位安排,聘书的制作:__部策划书。