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2015扬州毛绒玩具展策划书(组展商)学院名称专业班级学号姓名二〇一四年六月目录第一章展前策划工作-------------------------------------------------------------------------------
51.1展会可行性分析----------------------------------------------------------------------------------------5城市行业发展--------------------------------------------------------------------------------------------5展馆条件--------------------------------------------------------------------------------------------------5交通条件-------------------------------------------------------------------------------------------------
51.1展会可行性分析----------------------------------------------------------------------------------------5城市行业发展--------------------------------------------------------------------------------------------5展馆条件--------------------------------------------------------------------------------------------------5交通条件-------------------------------------------------------------------------------------------------
51.2时间地点等事项--------------------------------------------------------------------------------------5------------------------------------------------------------------------------------------------------5------------------------------------------------------------------------------------------------------5------------------------------------------------------------------------------------------------6------------------------------------------------------------------------------------------------6------------------------------------------------------------------------------------------------
61.3组展前各个阶段时间安排-------------------------------------------------------------------------6表格1-1----------------------------------------------------------------------------------------------------------
61.4展览期间具体日程安排----------------------------------------------------------------------------7表格1-2---------------------------------------------------------------------------------------------------------7第二章展前准备工作-----------------------------------------------------------------------------
72.1展场布置方案-----------------------------------------------------------------------------------------7--------------------------------------------------------------------------------------7展馆的空间布局--------------------------------------------------------------------------------------7-----------------------------------------------------------------------------------------------7----------------------------------------------------------------------------7布展注意事项----------------------------------------------------------------------------------------
82.2收支预算----------------------------------------------------------------------------------------------9-----------------------------------------------------------------------------------9-----------------------------------------------------------------------------10-------------------------------------------------------------------------10综合服务价目表-------------------------------------------------------------------------------------
102.3工作人员职责分配---------------------------------------------------------------------------------
102.4证件管理-----------------------------------------------------------------------------------------------
102.5展位营销(招商方式)---------------------------------------------------------------------------
102.6观众营销-----------------------------------------------------------------------------------------------11----------------------------------------------------------------------------11----------------------------------------------------------------------------------11---------------------------------------------------------------------------------11----------------------------------------------------------------------------------------
122.7__和公共关系策划-----------------------------------------------------------------------------12----------------------------------------------------------------------------------------------12-------------------------------------------------------12----------------------------------------------------------------------------------------------12第三章展中实施工作----------------------------------------------------------------------------
123.1宣传__的安排------------------------------------------------------------------------------------12----------------------------------------------------------------------------------------------12----------------------------------------------------------------------------------------------12----------------------------------------------------------------------------------------
133.2开幕式策划
3.3观众入场登记---------------------------------------------------------------------------------------
133.4展览期间服务------------------------------------------------------------------------------------13-------------------------------------------------------------------------------13--------------------------------------------------------------------------------------14--------------------------------------------------------------------------------------14--------------------------------------------------------------------------------------14------------------------------------------------------14--------------------------------------------------------------------------------------------15--------------------------------------------------------------------------------------------
153.5会展现场风险与安全管理--------------------------------------------------------------------15 ----------------------------------------------------------------------------15--------------------------------------------------------------------------------
153.6闭幕式策划-----------------------------------------------------------------------------------------
153.7撤展管理办法规定-------------------------------------------------------------------------------16--------------------------------------------------------------------------------------------------16-------------------------------------------------------------------16----------------------------------------------------------------------------------16-------------------------------------------------------------------------------------------16第四章展后工作计划--------------------------------------------------------------------------
164.1展会效果预估--------------------------------------------------16形象提升-----------------------------------------------------16销售渠道拓展-------------------------------------------------16重点客户关系维护---------------------------------------------16媒体良好关系-------------------------------------------------17行业__程度-------------------------------------------------
174.2展后__工作安排--------------------------------------------------------------------------------17附件一展位申请书----------------------------------------------------------------------------------18附件二参展商邀请函------------------------------------------------------------------------------19附件三展馆整体平面图--------------------------------------------------------------------------20附件四展馆参数------------------------------------------------------------------------------------21附件五租赁服务价目表-------------------------------------------------------------------------22附件六综合服务价目表------------------------------------------------------------------------25附件七会展组织机构小组工作安排表---------------------------------------------------26附件八调查问卷----------------------------------------------------------------------------------29____---------------------------------------------------------------------------------------------33第1章展前策划工作
1.1展会可行性分析城市行业发展在扬州举办毛绒玩具展具有得天独厚的优势扬州毛绒玩具产业历史悠久,工艺精湛,经过多年精心培育与扶植目前已成为与漆器、玉器、剪纸齐名的工艺精品,成为扬州又一张亮丽的城市名片扬州也因此成为闻名遐迩的“世界玩具之乡”“中国毛绒玩具礼品之都”金字招牌花落扬州,为扬州玩具礼品业的发展搭建了一个很好的平台而中国扬州毛绒玩具展览会的举办,必将进一步提升扬州市毛绒玩具产业化发展水平,营造中国玩具礼品业走向世界的新优势,实现国内外生产企业之间以及企业与采购商之间交流、合作的新跨越
1.
1.2展馆条件扬州国际展览中心占地250亩,展览主馆的__为8100平方米,可自由分割另设有服务区、休闲区、办公区等多种配套服务设施展览室外展场__达4000平方米,可以视展览而分设展场四周共有九个人流出入口,二个物流出入口,保证开展期间人员及货物能安全有序的进出采用大跨度无柱钢结构,可搭建400个标佳展位,室外有湖滨__,既可举办盛大庆典活动,也可布置室外展台全部配套设施均按照国际惯例设计,如PDS综合布线计算机网络系统、公共广播系统、__自动交换系统等,可满足各种类型的展览需要此外展馆的西侧设有与展馆配套的1500平方米的仓库,可提供仓储等服务
1.
1.3交通条件扬州国际展览中心位于扬州市新城西区文昌西路北侧,扬州职大(电大)新校区西侧,与扬州博物馆、中国雕版印刷博物馆、扬州体育中心以及京华城中城全生活__环湖相望国展中心毗邻扬州火车站,距扬州港及润扬长江大桥约10公里,交通便利
1.2时间地点等事项2015年5月1日~2015年5月3日扬州市文昌西路国展中心__方式:86-514-87698009扬州汽车东站公交101路—国展中心站(终点站)扬州汽车西站公交101路—国展中心站(终点站)汽车北站公交31路—大润发站下,步行至文昌路来鹤台站—公交26路—江苏银行职大南门(国展中心)扬州火车站公交26路—江苏银行职大南门(国展中心)镇江火车站城际公交—扬州汽车西站—101路—国展中心站(终点站)扬泰机场乘机场大巴—友好会馆(终点站)——再转乘出租车至国展中心下(约5公里)南京机场乘机场大巴—翠岗小区(终点站)—公交26路—江苏银行职大南门(国展中心)自驾
1、京沪高速—扬粟高速—扬州西下—文昌西路—国展路
2、南京方向—宁通高速—扬州出口—润扬路—文昌西路(火车站方向)—国展路主办单位扬州市__、扬州市玩具行业协会承办单位常州市XX文化传媒公司、扬州国际展览中心协办单位国内各省市毛绒玩具产品代理商、__商、网络代理商; 国内各省市毛绒玩具产品加盟商、零售商、网络零售商; 国内各省市有意进军玩具行业的投资商; 港澳台及海外代理商、采购商、品牌商; 海内外专业媒体
1.3展前各个阶段时间安排表格1-1时间内容安排距展览20~24周通过市场调研等手段进行项目可行性分析距展览12~16周__展馆距展览8周与扬州国际展览中心建立合作伙伴关系距展览4周大范围、大幅度的__宣传,并陆续向参展商发放邀请函距展览2~3周制定展位申请书,完成参展商展位预定工作距展览5天进行布展工作距展览2~3天审核展前工作,查漏补缺距展览1天深度卫生扫除展位申请书见附录一展会邀请函见附录二
1.4展览期间具体日程安排表格1-2日期和时间安排活动内容活动地点5月1日上午开幕式室外展台5月1日下午行业新毛绒玩具发布会展览主馆5月2日上午行业洽谈会商务会议室5月2日下午怀旧玩具主题展展览主馆5月3日上午Cosplay湖滨__5月3日下午闭幕式室外展台第2章展前准备工作
2.1展场布置方案展馆整体平面图见附件三展馆屏幕布局模式为并行式各个展厅相对__,并行布置于主要人行通道的两侧,装卸货部分位于展厅外侧或之间,总体布局呈鱼骨状见附录四会展中心的展位__为9平方米3米X3米的标准展台我方负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌长1米,宽50厘米,高80厘米,二把椅子,地毯,220V5A三项电源插座一个,以及刻写眉板文字即贵公司的名称无特殊要求,眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称
①参展 所有参展人员进入展馆布展须到展馆办公室缴纳布展押金,__入场证,根据展馆规定的时间进出展馆布展及施工和按时撤展
②标准展位 禁止在展板及展架上粘贴任何不易清除物如需要粘贴,须到国展办公室申请使用展板贴对统一搭建的标准展台及配置的展具,不得擅自拆装改动严禁用展馆的桌椅做登高工具,凡需登高请自行搭建攀登器具
③张贴禁止 不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志禁止在展馆柱面、墙面等部位粘贴和书画不易清除物
④展览样品包装物 展览样品拆箱后,包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆,不得在展位外存放包装箱和展品
⑤出门证 参展商将任何物品带出展馆,必须持有主办单位开具的出门证,经查验后方可放行
⑤禁止吸烟 严禁在本展会展区和展馆吸烟,吸烟必须到指定的吸烟区域发现在展馆内吸烟者,罚款50元
⑥施工 a.严禁在展馆内进行电焊、喷漆等作业,不得破坏展馆内的一切设施或改变其使用性质和位置地面、墙面不得钉钉、打孔、悬挂物体,如确有特殊要求应向国展办公室申报,经批准后方可施工,且闭馆后应恢复原状b.参展单位在装卸、搬运、__及撤离展品过程中,不得损坏馆外绿地花草树木c.不得在通道、展馆门前堆放物品影响通道畅通d.禁止使用易燃易爆物品e.布展期间各种线路应固定,通道地点应使用绝缘双层护套线并加盖保护
⑦中心设施的使用 a.所有搭建、__、拆除、搬移和整理工作不能对中心内其他租用者的展览会造成不必要的干扰、中断或破坏 b.不得在建筑物的任何部分上使用钉子、胶、图钉或类似材料;对此产生的一切损失承担责任 c.租借的物品在租用期满时完好无损地归还 d.除非另经准许,下述物品禁止展示或进入中心武器、__、枪支、刀剑、弹药、__、易燃物、放射物质和其他危险物品、禁止进口的物品,侵犯专利权的物品,可能有碍中心顺利经营的物品和任何被__有关部门禁止的物品
⑧安全检查 在展览会开幕前,所有自行组织展台施工的参展单位应准时参加由公安、消防等部门组织的安全检查,对检查出的问题应在开幕前解决,不得拖延任何情况下气球都不允许带入展馆
⑨地面划线 中心允许使用可擦洗的粉笔或经批准使用的胶带在展览大厅地面上标识摊位位置,其它地面划线方法不可使用去除未经批准的地面划线的费用由参展单位负担⑩施工材料 a.搭建摊位使用的材料应为非易燃物且燃烧扩散率不低于2级 b.展品和展示材料的主要油漆工作不允许在中心内进行但在进馆期内,允许在展厅内对展示材料进行修补润色性的油漆工作,且上述工作采取了必要的安全预防和保护措施
2.2收支预算表2-1收益类别主要内容预计资金(元)__收入提供滚动字幕、展板、横幅、拱门的收入400000展览会展台租金收入展台、道具收入150000合同收入参展商、餐饮收入500000商业销售收入纪念品、礼品、特产等周边产品500000经销商佣金收入酒店、物流公司、回运公司提成150000表2-2支出类别主要内容预计资金(元)行政管理费工资、奖金、行政辅助50000固定费用装饰品、__印刷和邮寄宣传资料等_____可变费用视听设备修理等临时支出、其他消费品20000展览费用设计施工费、展品运输费用、宣传__费用、行政后勤类费用120000预留应急费用各种不确定因素而导致的突发__20000见附件五综合服务价目表见附件六
2.3工作人员职责分配见附件七
2.4证件管理为了便于会场现场管理,同时出于统计的需要,入场人员必须持有展馆方面认可的证件才能进入场馆本次展览共印制6种证件,分别发放给参展商、专业观众、工作人员(包括主办机构、承办机构、协办机构的相关工作人员)、布(撤)展人员、媒体记者及与会嘉宾
2.5展位营销(招商方式)
①采用____的方式__有关毛绒玩具厂家,介绍展会情况,发出招商邀请,并且注意听取对方意见,留下其__方式,及时跟进
②通过媒体发放__,对展会产品进行宣传,,鼓励进行商业合作
③__发文通知,具有很大影响力
④通过朋友圈进行推荐,扩大传播范围,增强影响力
⑤参展企业自己带客户
⑥国内外同类展会现场__本展会或争取合作机会
⑦利用UFI这样的国际组织
⑧外国驻华机构向本国企业推荐
2.6观众营销
①于展前推出展会快讯,及时提供展商信息,提高专业买家兴趣
②与展商联合推出多种形式的宣传计划通过直邮,电脑传真、___络和____直邀中外专业人士和采购人士参观
③20万封参观邀请函、五十万张参观券将被派发至专业用户及贸易商手中
④在行业展览会及学术会议上作展览会介绍,邀请高层次专业人士、决策人士和采购人士参观
⑤在专业报刊、__上刊登宣传__,并作特别报道、专题采访、评述等
⑥通过专业协会、__机构、业内__发放请柬利用展馆__作必要的__宣传、营造展会氛围放大量空飘汽球、在展馆__设大幅展会__等
①在国内专业的平面媒体和__上大量发布展会信息、LOGO链接、软文报道等
②在国内专业市场做横幅及户外__,在行业内__展会品牌及提升知名度配合其它宣传活动(酒店宣传册、免费光盘索取、巴士车身等),达到立体宣传效果
③针对玩具展客商出行方便,制定英文版采购指南手册手册正面为__旅游、饮食、娱乐介绍及地图标注,背面为展会介绍及展会相关产品简介,将在各酒店免费派发
①向特别重要的观众打__,辅之邮寄邀请函、发送E__il等方式
②向已知地址的重要目标观众邮寄邀请函,辅之以E__il进行目标营销,有计划的发送参观门票
③在扬州晚报、扬州市__等发布__、举办新闻发布会进行广泛传播,吸引潜在观众
2.7__和公共关系策划
1、根据__宣传,会场布置及____宣传计划,制定招商书,并下发至有关企事业单位
2、审定会场布置及__展览设计,并委托制作发布
3、收取__发布费,发布__ 2015扬州毛绒玩具展将会受到各大媒体的广泛报道各大卫视等都会在展会当天的黄金时段播出该展的现场报道各个大型门户__也都将第一时间发布展会的最新动向包括毛绒玩具画册设计、企业宣传册设计、产品画册设计、宣传画册印刷、样本设计印刷等第三章展中实施安排
3.1宣传__的安排现场提供20X5米__牌、大__牌、拱门、拱门+彩旗、____牌、正门口拱门等__点为参展商提供发布信息的平台展馆提供音频、视频播放设备,各大参展商如有信息发布,可提前__展馆会提前印制好根据各参展商的信息整理而成的宣传手册,参展商可根据需要__展馆相关部门__,进行现场发放
3.2开幕式策划时间活动流程0730 活动现场最后清洁,各项布置落实到位,确保活动按时进行0800活动组各主要联络人通话,落实各项工作0830所有工作人员落实到位,准备迎宾0900 播放迎宾曲,礼仪小姐为各来宾佩带胸花,签到正式迎宾 0930 主持人依次介绍出席今天仪式的贵宾__及重要祝贺单位 1100 主持人请出为中国玩具展会开幕剪彩的嘉宾由礼仪小姐引导到__台位置 1115主持人宣布中国玩具展会开幕剪彩仪式圆满结束,有请来宾进入玩具展中参观1200 来宾午宴
3.3观众入场登记为维护展览会入口处的良好秩序,确保每一位专业观众都能畅通、便捷的进入展览会现场,我们将展馆A馆的两个入口处设置为预先登记入口处和现场注册入口处,B馆的两个入口处采取同样的处理方式在此基础上,为方便观众快速入场,避免不必要的拥堵现象的发生,将现场注册的观众分为两类,即有名片的和无名片的,前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取调查问卷(调查问卷见附件八)和胸卡,后者则要在主办方人员的指导下填写登记表,然后再到登记处__手续我们在还在入口处设置了展览活动及__议程牌,这样可以便于人们,尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排
3.4展览期间服务
①服务自助化我方机构通过向客户提供部分服务用品或工具,使某些服务由客户自己来完成
②服务分离化将展览的部分服务(如保洁、餐饮等)分离出去由其他专业的服务公司为客户提供服务
③服务网络化通过国际互联网来完成部分展览服务
①宣传服务台以此为主要服务形式,分布在主展馆、各大市场、交通窗口及专业街等,根据参展客流量确定密度和服务时间
②__服务队根据不同服务对象设立两种类型的服务队一类是满足组委会相关部门一些临时应急性的服务要求;另一类是针对参展外商需志愿者全程陪同及翻译等情况
③定岗服务员根据会展中心的要求,安排部分服务小组人员在一些特定岗位提供较长时间的服务
④服务项目主要有;
(1)报到登记(内商、外商)
(2)__导引
(3)展品接运
(4)展具租赁
(5)外文翻译
(6)打字复印
(7)资料整理
(8)场地布置
(9)礼仪解说
(10)广播播音 现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责,如通道、厕所、餐厅等展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责在本次展会中,我们委托XX运输公司来负责展品的运输工作,参展商如有需要,可以与展馆方面取得__,我们会及时安排物流小组为其服务普通人员自行安排组委会提供指导性服务(展馆方面会提前__多家餐饮合作单位,供参观人员选择)VIP__官员特邀嘉宾等重要人物组委会统一安排由交通局负责,确保展会期间从市内至会展中心每5分钟发一班公交车,在公交车上悬挂明显标志比如扬州毛绒玩具展接送车为了便于车辆停车,交通部门在会展中心附近安排了停车场供客商免费停放此外,周边等地也可停泊一些车辆现场会有工作人员在指引,请广大车主尽量配合指挥展会期间,三轮车将禁止进入会展中心区域,四周的通道口也禁止停车展馆内设立休息室,餐厅,另外还备有饮料,水果等免费提供给参展商、现场观众、工作人员
3.5会展现场风险与安全管理
①制定安全应急策略,按照制定的应急策略,熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序
②防止危险品进入展场在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口,尤其是安全出口等,均设置各种各样的导导示图、标志牌等,对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示
③安全责任实行问责制根据展览活动消防安全管理的相关规定,以及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神,由一名主要__全面负责各项安全管理工作,实行问责制,并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作,组织重组的安全保卫力量为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题,我们与消防、公安、卫生等部分取得__,以便在此类__发生后的最短时问内解决问题
3.6闭幕式策划
①会场准备完毕
②全场人员到场,就坐
③主持人致开场词,介绍到场嘉宾,并宣布闭幕式正式开始
④嘉宾致辞
⑤主持人宣布会议结束,全体工作人员与嘉宾合影留念
⑥清理会场
3.7撤展管理办法规定展台经理负责监督撤展工作,参展商自行撤展,自行处理展品处理、拆除展架并放到指定位置排回运等(注没有安排回运的由组展商安排回运公司,并由参展商支付回运报酬),展台经理负责监督工作,检查完毕退回参展商押金并准许离开后勤部门提前__合作物流公司,将展架、道具和相关物品送回公司仓库安排场馆工作人员和公司人员打扫卫生,拆除横幅,__,气球等不属于场馆的装饰财务部门负责明细报销,安排相关嘉宾回程第四章展后工作计划
4.1展会效果预估通过对展会满意度调查问卷的整理和数据分析,从以下几个角度着手依托玩具展和观展商的庞大规模,突出显示展馆和参展商的形象借助本次展会强势推出自己作为玩具界组展商的专业地位凭籍整体形象的展示,本次展会一定能够更好的拓展各种销售渠道,增加更多的新客户凭借本次新形象建设的推出,吸引重点客户参与,举办答谢会,维护巩固客户的合作关系凭靠展馆整体形象的展示,肯定能够吸引更多有权威性的媒体对本公司进行采访报道,并且会建立__良好合作关系依靠展馆整体形象的展示,行业协会对展馆的__程度相应会更高,对展馆以后在行业的话语权更是奠定地位
4.2展后__工作安排
①向所有的参展商、重要的专业观众和支持单位、合作单位,以及曾给予展览会大力支持的媒体致谢
②对于重要单位,安排登门致谢,或者通过宴请方式以致谢意
③将有关情况、有关的统计资料,提供给新闻界报道,以进一步扩大展会影响附件一2015年中国扬州毛绒玩具展览会展位预定申请书参展单位相关信息单位名称____________________地址______________参展目的____________________________________E-__il______________________传真________________人______________________职务______________展位预定标准展位(3*3米)空地展位(最少36平方米)A馆展区5000元/个500元/平方米B馆展区6000元/个600元/平方米类型□标准展位□空地展位展区□A馆□B馆__2015年2月31日前预定,可享受
9.5折__注标准展位含地毯、三面展板、一面踏板、两支射灯、两把椅子、一个资料(__)台、一个纸篓、一个220V/5A的插座和三个参展证展位选择(展位安排以付款先后为依据,以展位布满为止)展位号第一选择第二选择第三选择我单位共预定标准展台_______个/空地参展费用合计人民币_______元附件二附件三展馆整体平面图附件四展馆参数设施__展厅展厅正门东面两扇(8宽X3高)西面两扇(8宽X3高)展厅地坪水泥地面楼面承重2000KG/㎡馆内高度30米供电三相4线380v和单相220V50赫兹2000KVA消防自动喷淋系统,烟感__系统消防栓,手提灭火器空调大型__空调网络无线宽带保安24小时保安服务广播系统展厅及主办单位办公室应急照明展厅及主办单位办公室公共部位、安全通道办公室位于展馆西面一楼、二楼男、女卫生间二处展馆货物通道宽
3.4米、限高4米附件五租赁服务价目表序号项目规格、数量押金(元)租金(元/展期)备注1展架长臂射灯盏10040 展架大射灯盏10060 2展架射灯(自带)盏 30 3展桌张10050 4展椅张5020 5展板拆除张 30 6展板损坏张 100 7手拖车辆10030/时 8展柜低 200 高 250 9电箱380V45A1000400 63A1500600 10电箱220V16A1000100 11电箱接电费 200 12地毯m2 10新13花卉大盆10030 14小盆5020 15饮水机台10050 16桶装水桶5010 17音响套1000800元/天 18拱门15m 1500单条幅1920m 2000单条幅20楣板条 30 21挂网大5040 中5030小502022货架个200120 23挂钩个105 24户外__牌户外100m220*5 8000含画面门头23m*
2.4m2000戗牌
1.1m*
1.7m30025特装(设计制作) __面议 26喷绘大喷 15/m² 27高清__ 25/m² 28桁架米 30 29室外双面导向牌块 500 30室内双面导向牌块 500 31开幕式舞台组 25000 32服务中心组 50006米33门楼组 8000 34休闲区组 15000 “开幕式舞台”备注12米*7米,高4米,舞台搭建,背景画布,音响,花卉以上项目__如有变动,请以展馆最终确定__为准!附件六扬州国展中心综合服务价目表项目单价备注南__(6000M2)2元/M2/天租金=单价*租用__*天数西__(4000M2)2元/M2/天标准展位1500元/套一楼会议室(800M2)1000元/半天免费提供音响、茶水服务二楼会议室(600M2)2000元/半天免费提供音响、茶水服务馆内清洁费
0.5元/M2/天安全保安费300元/人/天垃圾处理费10元/M2电费2元/度空调费冷气2000元/小时加班费2200以前300元/小时2200以后400元/小时展馆内3*3标摊搭建400元/个配置一块中英文楣板、一桌两椅、二盏灯、三面围板、一只220V/3A插座3*2标摊搭建300元/个展馆外(扬州市内)3*3标摊搭建500元/个配置一块中英文楣板、一桌两椅、二盏灯、三面围板、一只220V/3A插座3*2标摊搭建400元/个附件七会展组织机构小组工作安排表注册小组签到报名流程报名资料处理报名人数统计票务管理现场管理小组接待小组-贵宾接待事宜规则-现场工作,接待____招聘,训练协调-接送事宜安排-贵宾参加旅游展览安排-记者招待会和司仪的统筹安排管理b.报到小组报到处规划-报到相关事宜处理-报到处工作人员训练-报到人数及相关报到资料用品统计c.器材小组-视听设备使用规划-视听设备使用联络及协调-工程人员沟通协调-现场设备使用状况掌控d.展览日程小组-展览规划安排-展览企业数制作-厂商参展招标、收款-厂商代表参加大会节目安排c.会场布置小组-会展布置事宜规划-协作商网络、议价、协调-现场布置时间及相关事宜协调安排-布置物检查验收-布置物撤出检视-文书小组文书事务工作处理会展资料统筹、建档公函、信笺的往返处理会展记录整理、分类设计、印刷小组各项印刷已编辑的印刷资料复印安排印刷文字校对各项印刷进度及质量控制总务小组协调安排会场、场地签约事宜各种展室安排纪念品、奖牌、资料袋制作统筹会展资料运送至会场及运回安排会场办公室及办公设备用品安排翻译服务小组翻译人员遴选翻译设备器材安排、联络节目小组大公社会节目规划如开幕式、闭幕式、酒会、晚宴等表演团体接洽、议价表演现场相关事宜协调安排__小组a.国内外新闻发布b.新闻稿拟定c.闻媒体及刊物报道的接洽d.电视、广播的采访安排e.记者会安排f.拟定__政策,以协助增加与会人数g.大会__展览安排h.大会先关报道及新闻资料建档保存财务小组筹款小组-赞助企划书的制作-接洽赞助厂商-协调、联络赞助厂商-收取赞助款项b.会计小组-收入支出各项的预算编制-各组预算审核-财务结算c.出纳小组-筹备期间的收支管理-规划费用申请程序-各项发包事宜处理-查账及定期制作报表住宿、旅游、餐饮小组a.住宿小组-大会旅馆洽商、议价、签约、大会贵宾、演讲者、工作人员在住宿__安排-宾馆住房事宜协调旅游小组-参加会展旅游安排-旅行社洽谈-旅游人数统计c.交通小组-会场接送安排-机场接送安排-社交活动交通安排-相关活动的交通安排d.餐饮小组-晚宴就会安排-午餐安排-茶点安排-餐饮安排协调附件八首届扬州市毛绒玩具展满意度调查调查问卷参展商版尊敬的参展商 您好,非常感谢您参加此次的展会!为了改进我们的服务质量和服务水平,增加您的满意度,我们特地做了这份问卷调查,现诚挚邀请您百忙中抽几分钟时间来配合完成调查,您的建议和意见将对我们非常宝贵,谢谢!
1、贵公司的名称
2、贵公司所在地
3、贵公司的参展身份是 A、参展商B、专业观众
4、贵公司参展的目的是A、商务考察,了解市场信息B、采购,进行商业交易C、寻求合作,代理D、其他
5、贵公司是通过什么途径得知此次展会的? A、网络B、媒体期刊C、应邀参加D、别人介绍或推荐E、其他途径
6、贵公司是第几次参加该类型展会 A、1-2次B、3-4次C、5次以上
7、贵公司对展馆硬件设施的评价 A、满意B、一般C、不满意
8、贵公司对展会宣传__的评价 A、满意B、一般C、不满意
9、贵公司对展会专业度的评价A、满意B一般C、不满意
10、贵公司对展会服务水平的评价A、满意B一般C、不满意
11、贵公司对展会参展效果的评价A、满意B一般C、不满意
12、贵公司对此次展会的整体评价A、值得B一般C、不值得
13、贵公司希望通过此次会展达成什么主要目标(单选)? A.市场调研 B.销售 C.开拓市场 D.收集信息 E.品牌__ F.招商 G.其他
14、贵公司希望通过此次会展达成什么别的目标?(多选) A.市场调研 B.销售 C.开拓市场 D.收集信息 E.品牌__F.招商 G.其他
15、贵公司参展考虑的主要因素 [多选题]A、展会主办方知名度B、展会专业度C、参展费用D、往届展会参展效果E、参展费用F、其他
16、贵公司的参展目标是否实现?A、实现B、基本实现C、部分实现D、未实现
17、贵公司下次还会参加该参会吗 A、会的B、再考虑C、不参加
18、您觉得该展会还有哪些方面需要改进的吗?调查问卷观众版 您好,非常感谢您参加此次的展会!为了改进我们的服务质量和服务水平,增加您的满意度,我们特地做了这份问卷调查,现诚挚邀请您百忙中抽几分钟时间来配合完成调查,您的建议和意见将对我们非常宝贵,谢谢!
1、您的参展身份是 A、参展商B、专业观众
2、您参展的目的是A、商务考察,了解市场信息B、采购,进行商业交易C、寻求合作,代理D、其他
3、您是通过什么途径得知此次展会的? A、网络B、媒体期刊C、应邀参加D、别人介绍或推荐E、其他途径
4、您是第一次参加该类型展会 A、1-2次B、3-4次C、5次以上
5、您对展馆硬件设施的评价 A、满意B、一般C、不满意
6、您对展会宣传__的评价 A、满意B、一般C、不满意
7、您对展会专业度的评价A、满意B一般C、不满意
8、您对展会服务水平的评价A、满意B一般C、不满意
9、您对展会参展效果的评价A、满意B一般C、不满意
10、您对此次展会的整体评价A、值得B一般C、不值得
11、您希望通过此次会展达成什么主要目标(单选)? A.市场调研 B.寻找新货源 C.订购 D.收集信息 E.其他
12、 您希望通过此次会展达成什么别的目标?(多选) A.市场调研 B.寻找新货源 C.订购 D.收集信息 E.其他
13、您参展考虑的主要因素 [多选题]A、展会主办方知名度B、展会专业度C、参展费用D、往届展会参展效果E、参展费用F、其他
14、您下次还会参加该展会吗? A、会的B、再考虑C、不参加
15、您对展品有何意见、建议?
16、您对接待等工作人员表现有何建议?____
[1]
[2]马骐.会展策划与管理.北京交通大学出版社2011
[3]尹丽琴,夏慕禹.会展策划实务.清华大学出版社,2014
[4]卢小金.会展策划.东北财经大学出版社,2008会展策划首届扬州毛绒玩具展邀请函 尊敬的贵公司__ 您好! 我们诚挚地邀请贵公司参加由扬州国际展览中心主办的“首届扬州市毛绒玩具展”期待您莅临国展中心洽谈合作展会日期2015年5月1日至5月3日展馆地址扬州国际展览中心参展__人A馆孙经理,1369920****;国经理1821007**** B馆周经理,1300103****;纪经理1581151**** 谨此奉邀!扬州国际展览中心 2014年12月5日 。