高校宿舍管理系统概要设计

高校宿舍管理系统概要设计书策划给:高校宿舍管理系统撰写人:Summoner2011年11月23日第一部分详细调查目标高校宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分目前，我们学校宿舍的管理采用的是人工管理模式针对学校现在的实际状况，并通过调查研究之后，我发现人工管理模式存在很多不合理的地方调查研究经调查，宿官员负责巡楼、物品报修、统计资产、填写报表、登记晚归、__离宿、物品出入等工作；保洁员主要负责__楼的卫生清洁工作；保安收放车牌、收物品放行条、检查大包物品，管理治安等工作；水、电、维修工维修宿舍相关的损坏物品，电工负责充电；绿化工负责学校绿化；___、主管主要是监督工作、安排事宜如果用宿舍管理系统取人工管理流程，会给学校现有的宿舍信息管理带来很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，不仅可以解决工作效率低、易产生错误、数据存储量大等问题，还可以提高可靠性使学校宿舍管理更加科学化、正规化经研究分析，宿舍管理计算机化后，可以取代决大部分管理者的工作，还可以使基层人员的工作量大大减轻解决方案经分析，宿舍管理系统将为我校、我校住宿学生、卫生评比及宿舍基层员工工作服务我们暂时将宿舍管理系统分为五个大的模块学校住宿管理、宿舍管理、学生服务、卫生评比及系统管理高校宿舍管理系统的功能结构图如下所示第二部分数据流图1．系统关联图在整体设计中，我将宿舍管理系统分为四个模块宿舍管理、财物管理、卫生评比及员工管理每个模块为学生、宿舍___、宿舍负责人、宿舍维护员、保安、学生会这六个不同的对象服务2．系统顶层图3．系统二层图1）入住管理2）宿舍管理制度及卫生评比3）物品出入、报失、报修第三部分数据字典1．外部项1）学生外部项系统名宿舍管理系统编号S1条目名学生输入数据流住宿人员登记（F9）输出数据流学生住宿情况信息（F7）主要特征本项是为学生，主要数据项学号、姓名、宿舍号、____简要说明本系统负责管理入住学生住宿信息修改记录编写日期2）宿舍___外部项系统名宿舍管理系统编号S2条目名宿舍___输入数据流员工管理（F16）输出数据流入住管理（F6）主要特征本项是为住宿学生的进行宿舍管理，主要数据项宿舍代码、宿舍___姓名、服务项目、____简要说明本系统负责下达宿舍管理主管的宿舍管理任务和宿舍管理安排，接收宿舍___录入的学生住宿信息修改记录编写日期3）宿舍负责人外部项系统名宿舍管理系统编号S3条目名宿舍负责人输入数据流制定宿舍管理制度（F12）输出数据流服务调查（F13）主要特征本项为整个宿舍管理的主要人物，为宿舍制定管理制度简要说明管理宿舍的日常工作，___工，资产统计等等修改记录编写日期4）宿舍维护员外部项系统名宿舍管理系统编号S4条目名宿舍维护员输入数据流报修信息（F17）输出数据流维修信息（F

17.1）主要特征本项是为住宿维护的主要项，主要数据项损坏财产代码、报修学生、维修人、维修时间简要说明本系统负责维护宿舍的财物，对损坏的财物进行维修更换修改记录编写日期5）保安外部项系统名宿舍管理系统编号S5条目名保安输入数据流物品出入信息（F18）输出数据流巡楼（F20）主要特征本项是为住宿学生的进行物品的进出及安全，主要数据项宿舍代码、保安代码、服务项目、____简要说明本系统负责宿舍的日常安全，为学生财物安全做好出入登记修改记录编写日期6）学生会外部项系统名宿舍管理系统编号S6条目名学生会输入数据流卫生统计（F22）输出数据流检查评比（F21）主要特征本项是为住宿卫生进行评比，主要数据项宿舍代码、得分情况简要说明本系统负责为学生宿舍卫生进行周、月评比，并对文明优秀宿舍进行奖励修改记录编写日期2．数据存储数据存储“宿舍信息”数据存储系统名宿舍管理系统编号D1条目名住宿档案存储组织二维表记录数约30000数据量2MB主键编号学号+宿舍代码辅键记录组成学号宿舍代码宿舍名称长度（字节）11510简要说明存储所有在校生的宿舍信息修改记录编写日期数据存储系统名宿舍管理系统编号D4条目名财物档案存储组织二维表记录数约60000数据量

1.8MB主键编号学号+财物信息辅键记录组成学号宿舍代码宿舍名称长度（字节）1045简要说明存储所有在校生的财物信息修改记录编写日期数据存储系统名宿舍管理系统编号D3条目名投宿档案存储组织二维表记录数约_____数据量

1.8MB主键编号宿舍___编号辅键记录组成编号学生学号学生名称长度（字节）101120简要说明存储所有员工被投诉信息修改记录编写日期数据存储系统名宿舍管理系统编号D5条目名报修档案存储组织二维表记录数约20000数据量3MB主键编号财物编号辅键记录组成编号学生学号宿舍号长度（字节）10115简要说明存储所有报修信息修改记录编写日期数据存储系统名宿舍管理系统编号D6条目名宿舍规章制度存储组织二维表记录数约20数据量

0.5MB主键编号制度编号辅键记录组成制度编号内容长度（字节）3不限制简要说明存储所有宿舍规章制度修改记录编写日期数据存储系统名宿舍管理系统编号D7条目名卫生评比存储组织二维表记录数约20000数据量2MB主键编号宿舍编号辅键记录组成宿舍编号得分数长度（字节）53简要说明存储所有宿舍规章制度修改记录编写日期3．数据元素数据元素系统名宿舍管理系统条目名学号属于数据流F1-F

9、F

11、F

13、F

14、F17-F19存储处D2学生档案D1宿舍信息数据元素属性类型字符型长度10取值范围“0”—“9”含义第1-4位入宿舍年份第5-7位专业第8位班级第9-10位宿舍号简要说明学号是学生的唯一识别码，且学号涵盖班级代码、专业代码数据元素系统名宿舍管理系统条目名宿舍号属于数据流F6-F

10、F

18、F19存储处D1宿舍信息数据元素属性类型字符型长度10取值范围“0”—“9”含义第1-4位入宿舍年份第5-7位专业第8位班级第9-10位宿舍号简要说明学号是每个学生的唯一识别码，且学号涵盖班级代码、专业代码3．数据流数据流系统名宿舍管理子系统编号F6条目名宿舍入住情况来源入住情况（P

1.3）去处宿舍___S2数据流结构宿舍编号+宿舍___姓名+{班级名称+宿舍号}所有宿舍简要说明用于宿舍管理修改记录编写日期数据流“宿舍情况信息数据”数据流系统名宿舍管理子系统编号F15条目名资产统计来源财物管理（P4）去处宿舍负责人S3数据流结构损坏财物+学生财物简要说明用于宿舍财物和学生财物的管理修改记录编写日期入住管理__退宿巡楼小结宿舍管理管理出入登记人员来访登记帐号设置系统初始系统管理物品出入登记学生宿舍管理系统服务调查查看投诉晚归处理统计资产员工管理服务调查退宿申请服务投诉学生服务缴纳电费使用情况缴纳水费学校管理添加宿舍楼添加系添加班级分配宿舍登记__员学生住宿费缴纳校园一卡通学生基本信息宿舍评比标准停电管理设定基本信息管理宿舍规章制度毕业生快速通道__校园卡丢失管理___工学生物品报修缴费通道物品报失周查扣分卫生评比扣分统计卫生评比。