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文本内容:
策划书
一、活动背景新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着学院的办学指导思想是以本科教育为本,学科发展为龙头,培养创新型职教师资和应用人才,为国家尤其南昌和江西经济建设和社会发展服务人才培养上以大土木为学科平台,加强学科专业交叉融合,培养基础扎实、专业强、就业面广的应用型人才
二、活动时间和地点时间2013年9月8日地点学苑二路
三、活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使13级建筑工程学院的新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的__,__新家庭的温暖此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的学校同时,借此活动展现我们作为学长学姐的热情,表达出建筑工程学院学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才为了做好迎接13级新生的工作,建筑工程学院团委结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行
四、前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、____横幅展板
3、9月7号17:40召__员熟悉迎新流程和注意事项
①工作人员任务大致安排团支部学生会各部门的所有部长必须出席此次会议(若某部长无法出席会议,该部门的其他部员须会后详细转达会议内容)会议上发迎新工作人员的安排表,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务(具体任务待定,到时发任务表)
②各部门完成分配的任务详见附表一发放迎新分组表、工作流程图等,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训,对志愿者进行动员(迎新策划团队主要负责人须出席此会议,对疏漏的内容作补充)迎新工作____表(详见附表二)负责人办公室肖瑶__方式注
1.会议的具体时间待定,到时会让办公室给相关人员发飞信,通知所有出席会议的人员
2.对院学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进,让各部门及时反馈信息
(2)物资安排(详见附表三)
3.场地布置场地布置说明图(具体场地待定以下是假设场地)
3、迎新过程 在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点__相关手续
①接待处⑴地点⑵____安排两名固定工作人员,及数名走动工作人员固定的工作人员负责接受新生和家长的询问主要工作认真审查新生资格,接受新生注册,并将资料整理好,__寝室钥匙走动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李在此准备接待新生并带领新生找到宿舍、__证件、一卡通等部分团支部学生会工作人员在现场维持秩序,并也参与大家的行列中去带领新生,随时做好候补准备⑶现场布置帐篷,内置两张桌子和两张凳子用横幅写上“建筑工程学院”以便学生家长找到⑷物资(详见附表四)学生会工作服、工作证、新生手册详细说明迎新工__先了解新生的班级分布情况和宿舍情况团支部学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证,其他志愿者佩戴臂巾所有工作人员都要随身携带手机,一边随时保持联络按照培训分配的任务,要自己坚守的岗位,__处有两名固定人员及两名机动人员,为新生家长提供__服务两名工__驻守在放有饮水机的注册点,为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况,对现场突发__做出处理并安排现场志愿者接待已注册完的新生其他工__为走动工__,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等同时__新生手册备注具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表
四、新生接待工作的纪律要求
1、总要求文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理
五、应急方案
1.迎新当日若有新生晕倒立刻__四位机动人员或者__团__及__方式见工作安排表严重者要送到省中医院救治.
2.工作人员无法坚守自己的岗位先向自己的组长报告再由他们安排后备人员及时补上.
3.假如迎新当天下大雨四名机动人员立刻找到青志负责人安排志愿者协助撑开后备帐篷设置避雨区供人群避雨并且进行人群分流
4.当日天气酷热保证桶装水的足够供应确保工作人员及新生不会出现缺水情况新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时去校医室静脉滴注盐水附表一:建筑工程学院学生会各部门迎新任务的分配部门任务备注生活外联部各种胶布、签字笔、一次性水杯等物资;准备好迎新长桌、椅子、帐篷饮水机等物资(组织部、办公室协助生活部借物资)负责人宣传部设计制作打印展板海报、楼幅、横幅的模板,制作站点标示牌、手绘指示牌负责人外联部拉赞助楼幅、横幅、桶装水、大气球等(3号前尽力完成)负责人办公室通讯录制作与打印,策划书的打印负责人附表二迎新工作____表时间段地点组长组员分工06:30--07:00建工楼准备好帐篷和桌子及椅子在建工楼,挂楼幅负责到场工作人员的签到工作,催促未到场的工作人员07:00--10:00学苑二路__处安置工作,检查场地布置情况,及时解决发现的问题负责早上注册点和__点的装饰工作及检查场地布置情况,及时解决发现的问题负责接待新生,引导新生完成入校报到流程13:00--18:00学苑二路__处18:00--待定学苑二路场地清理、物资归还等后期工作晚上学苑二路负责照相,收集当天迎新的素材迎新当天学苑二路__团负责统筹当天事宜迎新当天迎新场地及周边__团宣传部作为迎新机动人员注意人流走向及时做好各个工作点的人员调动物资__及寝室引导负责人附表三迎新物资一览表物资负责部门所需数量备注海报、地图、楼幅、横幅设计宣传部帐篷生活部1个长桌生活部2张椅子生活部4张排线插座生活部2个饮水机生活部1台一次性杯生活部100个横幅外联部1条宣传部协商桶装水生活部3桶附表四场地物资一览表场地物资数量负责部门备注学苑二路帐篷1个生活部彭超13576042002长桌1张椅子4个饮水机1台桶装水3桶一次性杯100个注
1.所有提前借的物资都由生活部负责保管及登记.附表五:迎新志愿者____迎新工作流程如下
1.被派往学苑二路的工__其组长应组织自己的组员互相配合视当时人方向而灵活调动自己组的工__留在己处还是到对方的__点进行协助.
2.迎新当天的上午和下午皆需要两组工__到新生宿舍楼下接行李男女生宿舍楼下各一组
3.__点处的志愿者只需把新生接到注册点就可交由注册点的工__接手然后折返__点.
4.__点3无需太多的人员工__组长视当时的情况而分派空闲的工__前往注册点或者__点进行协助.具体按照当时迎新负责人的安排
5.各组长在发现当时自己所负责的工作地点没有什么事做的时候主动____团或者四名机动负责人看有什么需要协助的__团和四名机动负责人__见迎新工作____表注详细的工作任务安排由负责人负责通知各部门人员迎新当天工作要求:
1.各工作人员必须你规定时间提高10分钟到达迎新现场;
2.如果工作人员在规定的时段内完成任务,就到各__处或或者注册点协助;
3.迎接新生时要注意形象,主动帮助新生完成报到工作;
4.不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象;
5.有问题无法解且__不上组长时,请__负责人
6.所有工作人员在完成自己时段的任务时剩下的时间自由安排,也可以帮助其他工作人员,在下午6点时回到注册点,一起完成清扫现场工作;
7.如果有__或导师前来视察,__团成员应及时从各自岗位前去迎接附:海报和楼幅及横幅的文字内容汇总一.展板海报(1张)内容建筑工程学院简介建筑工程学院成立于1985年,现有开设有土木工程、建筑学、建筑环境与设备工程本科专业,工程造价、建筑工程技术、供热通风与空调工程技术专科专业现有教师48人,其中教授2人、副教授10人、讲师29人;__12人,硕士16教师中国家一级注册结构工程师2人、国家二级注册建筑师1人,国家注册监理工程师3人、国家注册一级建造师4人;聘请了一批具有丰富实践经验的工程师担任校外__教师学院的办学指导思想是以本科教育为本,学科发展为龙头,培养创新型职教师资和应用人才,为国家尤其南昌和江西经济建设和社会发展服务人才培养上以大土木为学科平台,加强学科专业交叉融合,培养基础扎实、专业强、就业面广的应用型人才二.楼幅(2条)
1.内容
(1)院徽;大标题:建筑工程学院欢迎2012级新生;小标题这里是我们放飞梦想的起点
(2)院徽;大标题卸下行囊,这里就是你温暖美好的家;小标题建筑工程学院欢迎你
2.颜色
(1)字黄色;底色红色
(2)字黄色;底色:红色
3.规格
1.6*18米(宽*长)三.横幅(2条)规格:1*10米(宽*长)样式红布,黄色字(待定)建筑工程学院学生会2013年8月31日。