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文本内容:
仓储物流部的工作流程及制度标准要求第一条流程
一、入库
(一)、原料入库
1、指定的库管员提前一天从定货员处得到客户的原料进仓书面报告,事先与司机__,确认原料的准确到货时间,提前安排好足够的设备和人员,预先安排车位和库位;
2、库管员根据送货单上的送货品种及数量,合理安排库位和车辆的停放位置,安排搬运工卸货;
3、要求原料摆放整齐,每垛16个高*5袋或24个高*5袋,以便查数;
4、卸货完毕后,库管员核对实际__规格、数量与送货单或装车明细是否一直,如有差异十分钟内上报仓储部经理书面通知客户;
5、放在生产车间的原料,库管员清点后,要转给车间主任,由车间主任进行现场管理;
6、仓储部经理按照实际__的数量、规格填写原料入库单交到财务部
(二)、半成品入库
1、仓储部经理提前得到综合办公室半成品到货通知,安排司机到货站取货,库管员提前安排人员准备卸车;
2、司机将货物拉回,库管员安排库工卸货,并将货物搬运到库房内部;
3、卸货完毕后,仓储部经理安排所有人员进行清点、查数,核对与随货附带明细是否一致,如有差异十分钟内上报综合办公室经理;
4、仓储部经理按照实际__规格、数量填写半成品入库单交到财务部和综合办公室;
5、仓管员安排库工将清点无误的半成品整齐码放到指定存放点
(三)、包装入库
1、外购包装入库A、仓储部经理提前得到综合办公室包装到货通知,安排司机到货站取货,提前安排人员准备卸车;B、司机将货物拉回,库管员安排库工卸货,并将货物搬运到指定地点;C、卸货完毕后,库管员安排库工进行清点、查数,核对与随货附带明细是否一致,如有差异十分钟内告知仓储部经理,仓储部经理上报综合办公室经理;D、仓储部经理按照实际__规格填写包装入库单交到财务部和综合办公室
2、市内送货包装入库A、到货后库管员后十分钟内安排库工卸货,库工将货物摆放在固定位置;B、库管员与司机核对规格、数量与装车明细是否一致;C、仓储部经理按照实际__的规格、数量填写包装入库单交到财务部
(四)、外购成品入库
1、市内市场采购A、采购员将产品运回,库管员安排库工卸货;B、库管员与采购员核对产品规格、数量,检验产品质量;C、仓储部经理按照实际__的规格、数量填写成品入库单交到财务部和综合办公室
2、厂家定购成品入库A、仓储部经理提前得到综合办公室成品到货通知,提前安排人员准备卸车,预先安排车位和库位;B、卸货完毕后,库管员与司机核对随货附带明细是否一致,如有差异后十分钟内上报综合办公室经理;C、仓储部经理按照实际__规格填写包装入库单交到财务部和综合办公室;D、库管员安排库工进行外购成品的重新包装,将包装合格的成品放在指定位置
(五)、生产成品入库
1、每天上午1000—1145为一个班入库时间;下午100—300为一个班入库时间;
2、库管员对入库产品进行抽检,必须做到A、PPR管件每箱中的每袋都要检验至少2个管件;B、PPR¢20—¢40的管材至少要检验10捆,每捆至少检验5根,¢50—¢75的管材至少要检验3根,每捆都要核对数量;C、PVC管件每袋中至少检验5个管件;(检验标准见PPR管材、管件;PVC—U管材、管件的执行标准)D、库管员发现有不合格产品入库,必须在发现十分钟内向仓储部经理报告,库管员要立刻把不合格产品放在不合格品区,将剩余合格产品入库到合格品区E、仓储部经理在得到库管员报告后,后十分钟内找到车间主任,将不合格产品返回生产车间处理F、检验完毕后封袋封箱并与入库人员核对数量,填写成品入库单;G、安排库工将货物摆放在指定地点,要求PPR大箱的管件每8箱为一垛,小箱的管件每层摆5箱,六层为一垛;PVC管件要求2袋为一层,十层为一垛
二、退货标准
1、产品包装保持出厂原样(即产品包装整洁、完好);
2、产品无损伤、污渍、划痕;
3、如产品没有保持出厂原样而且有损伤、污渍、划痕,用货单位与销售人员协商,销售人员同意退货的,所发生的一切费用都由销售人员承担,库管员仔细清点,将货物放在不合格品区;
三、出库
(一)、原料出库
1、每天上午900—1000为一个班提料时间;
2、每天下午500—600为一个班提料时间;
3、库管员见到有班长签字的提料单《一式四份(一联存根;二联库管员保管;三联仓储部经理;四联财务保管)》方可放料;(库管员要监督领料数量是否符合生产用量)
4、出料完毕后,库管员将提料单的第
三、四联据带回交给仓储部经理,仓储部经理根据提料单将原料台帐数据相应减少;
5、仓储部经理要每周一次将原料提料单的第四联交到财务;
(二)、半成品出库
1、提前一小时接到车间主任___,安排人员将车间所需的半成品准备好;
2、库管员与车间主任当面核对半成品规格、数量,确认无误后在半成品领用表上签字;
3、车间主任签字之后领走半成品
(三)、包装出库
1、每月单号的上午700—800,下午400—500为包装领用时间;
2、仓储物流部经理提前安排人员将车间所需的包装准备好;
3、库管员与班长当面核对数量,确认无误后在包装领用表(一式两份一联存根;二联财务部)上签字;
4、班长签字之后领走包装
(四)、成品出库
1、仓储经理到综合办公室__合格的销售单(销售单须清晰标明客户姓名、__、送货地址、具体到货时间、财务签章、货物的名称、规格、颜色及货款的收取方式等);
2、仓储部经理根据销售单上的送货时间安排库管员备货;
3、库管员首先核对在库商品与单据上所列商品的一致性,保证所有商品准时出库,如发现单据上的商品无库存,要在接到单据后的十分钟内,就将缺货商品上报仓储部经理,由仓储部经理将《缺货明细》书面上报给采购负责人;
4、库管员将货物备好后,安排库工搬运到复核区;(库存无货,则待所需商品到货后,执行《入库、出库手续》;)
5、库管员到复核区检验商品的数量和质量;
6、检验无误后将货物放到待发区,以便装车快速、准确,并将备货明细附到销售单上;
7、仓储经理根据货物的数量及客户的需求合理安排装车次序;
8、仓储部经理提前与客户沟通确定__人及__,告知客户大约到货时间,让客户提前安排人员接货;
9、因为客户的原因不能接货的,要在备货底联上注明原因和什么时间可以接货,根据客户需要另行安排时间送货,然后安排车送其他的货;
10、装车时司机要与库管员确认数量(管材的规格及根数或捆数,管件的件数);
11、司机确认数量之后在送货单上签字;
12、司机将货物送到后,带回客户接货确认单,如需收款,则当面清点钱款,密封,带回后一并交给部门经理;
13、仓储部经理将接货确认单,转给综合办公室文员第二条制度要求
一、、半成品的组装制度
1、仓储经理根据供货需求,安排库工对半成品(活接、管卡)进行组装;
2、在半成品组装期间,每人组装产品都以件为单位,不要把货物散倒;
3、按规定时限完成,给每个人或每个小组规定数量;
4、在组装半成品时,如发现有不合格产品要后十分钟内报告给仓储经理,以便与厂家及时沟通;
5、组装产品要迅速、麻利,并随时保持周边的环境卫生
二、、司机的在运输途中应注意的问题
1、车在路上跑时要注意货物不要因颠簸而丢失;
2、当车上拉着多家的货时,要注意卸货时不要卸混,与客户核对时,看管好车上货物
三、、市内送货及装车制度及标准要求
1、装车时要把怕压的商品放在上面,要保持货物的包装完好;
2、所有管材必须装车整齐,地热管必须把商标字样向上;
3、管件要按品种摆放整齐,不得乱扔到车厢内;
4、提前安排行车路线,做到节省资源、缩短途中时间;
5、按规定时限送到规定地点,交给指定接货人;
6、司机清晰产品的装车位置,与客户按单核对,按单所列逐项产品卸车;
7、客户在《销售单据》上签字确认收到货,司机带回,交本部门经理
四、、经销商发货及装车制度及标准要求
1、经销商是否发货,等待财务部指示,书面通知是否可以发货;
2、车厢四壁要用纸壳掂平,车厢内无杂物;
3、装车货物如果超出车的高栏,要加杆固定;
4、装车时要把怕压的商品放在上面,要保持货物的包装完好;
5、所有管材必须装车整齐,地热管必须把商标字样向上,摆放整齐;
6、管件要按品种摆放整齐,不得乱扔到车厢内
五、市内工程发货外雇车辆制度
1、在本公司的车辆安排已满,无时间送货时,考虑外雇车辆;
2、仓储部经理通知外雇车辆到达公司,接货;
3、库管员安排装车,并与司机确认装车的货物的名称、数量、规格、送货地及接货人等事宜;
4、外雇车辆将客户接货单带回后,交仓储部经理;
5、仓储部经理填写《费用报销单》,到财务签字,办手续,__
六、入库制度
1、库管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许入库;
2、验收入库的产品按品种、性能和特点,按销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高,以便先进先出;
3、怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放;
4、对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温,梅雨季节要防潮、防湿,寒冷季节要防冻保温;
七、出库制度
1、材料出库应本着先进先出的原则,接到发料单后十分钟内审核发料单的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作;
2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查,以免发生差错,做到账实相符;
3、按照材料保存期限,对于快要过期失效的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收,非正常手续不得出库;
八、配货制度及标准要求
1、从货站中转的A、库管员与司机确认产品数量、__人及__人地址、__后,在备货底联上签字;B、司机将货物运到货站,要与货站方确认数量及具体到货时间并签订配货协议;C、司机将货站开据的配货协议带回交给仓储部经理,仓储部经理核对配货协议上的信息是否准确;D、仓储部经理核对无误后将配货协议交给综合办公室文员
2、直接发到客户处的A、仓储部经理从指定货站找车发货;B、司机到达后,库管员首先要查看司机的证件(驾驶证、行车证正、副本)是否齐全,并复印司机的证件(驾驶证、行车证正、副本)以便签定发货协议;C、库管员与司机确认产品数量、__人及__人地址、__;D、发货司机在指定运输协议上签字,确认数量;E、仓储部经理经理核对运输协议是否真实有效;F、仓储部经理核对无误后将配货协议交给综合办公室文员G、。