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5.0项目名房__ERP管理系统文档名需求规格说明书文档号SRS003编写者成员核审者批准者创建日期2008-10-18修订页编号章节名称修订内容简述修订日期修订前版本号修订后版本号修订人批准人目录TOC\o1-3\h\z\u1__销售需求分析
51.1前言5原型概念5原型在软件过程中地位5本“房__ERP管理系统”框架与“房__ERP管理系统”数据流图6基于原型分析的整体迭代图此模式后期能够用于概要设计等软件过程
71.2目标
71.3基于原型分析的需求分析7原型分析7从原型到需求分析的逆向工程10需求分析
131.4参考资料和工具软件182成本控制需求分析
192.1相关概念19成本控制19房__成本控制
192.2功能需求
192.3基本子模块
202.4系统建模20用例模型20顺序图i
2.5数据流图i3协同办公需求分析ii
3.1功能框架ii公文管理ii档案管理iii综合办公iii公共服务iv个人办公iv
3.2数据流图v
3.3用例分析vi4人力资源管理需求分析
134.1相关概念13人力资源13人力资源管理
134.2功能需求
144.3基本子模块
144.4系统建模15用例分析15顺序图18活动图215财务管理需求分析
245.1房__原型研究报告24研究对象24研究目的24原型系统的功能模块24原型系统的财务管理模块的需求分析25原型系统的财务管理模块的优缺点
265.2财务管理需求分析报告27财务管理需求分析27确定系统边界28确定执行者29确定用例29绘制用例图33绘制顺序图356投标管理需求分析
386.1目的与任务
386.2功能需求
386.3用户界面需求
386.4性能需求
396.5数据流图及数据字典39投标者查询数据流流图为:39公司更新数据流流图为:
406.6用例图
416.7子系统主要活动图
416.8用例图描述
426.9__环境447采购需求分析
457.1采购业务概述
457.2采购业务的作用
457.3采购业务的内容与作业程序
467.4采购子系统的运作与带来的效益47采购子系统的运作47采购系统运作带来的效益
497.5采购管理流程图
568.其它非功能需求
588.1性能需求
588.2安全性需求
588.3软件质量属性
588.4业务规则
588.5用户文档58附录需求列表591__销售需求分析
1.1前言原型概念原型prototype即把系统主要功能和接口通过快速__制作为“软件样机”,以可视化的形式展现给用户,及时征求用户意见,从而明确无误地确定用户需求同时,原型也可用于征求内部意见,作为分析和设计的接口之一,可方便于沟通原型在软件过程中地位本“房__ERP管理系统”框架与“房__ERP管理系统”数据流图基于原型分析的整体迭代图此模式后期能够用于概要设计等软件过程
1.2目标本“房__ERP管理系统”,基于一种打破传统管理思想的思想,目的是能够使公司企业迅速而高效地决策,以在激烈的竞争中生存、发展、壮大
1.3基于原型分析的需求分析原型分析
1.“天意房____销管理系统”原型概貌a“天意房____销管理系统”原型的用户界面如图
1.1图
1.1“天意房____销管理系统”原型的用户界面b“天意房____销管理系统”原型的功能(必须仔细分析各个功能)i.资料查询A.出售房查询此功能仅供出售房资料___、__人员以及经理等相关人士查询出售房相关的资料;B.出__查询此功能仅供出__资料___、__人员以及经理等相关人士查询出__相关的资料;ii.资料管理A.出售房资料管理此功能可供出售房资料___管理出售房相关的资料,___可以进行增加、修改、删除、打印、查询等操作;B.出__资料管理此功能可供出__资料___管理出__相关的资料,___可以进行增加、修改、删除、打印、查询等操作;iii.业务管理A.____此功能可供_______管理客户相关的资料,___可以进行增加、修改、删除、打印、查询等操作;B.日程安排此功能可供公司__对日常工作日程安排进行增加、修改、删除、打印、查询等操作;C.公司账目此功能可供财务人员对公司的日常财务情况进行增加、修改、删除等操作;iv.基本设置A.__设置此功能可供__项目经理管理__,经理可进行增加、删除等操作B.部门设置此功能可供__对相关部门,比如经理部、办公室、技术部和后勤部进行管理,__可以进行增加、删除等操作;C.员工资料此功能可供人力资源经理等相关__对公司员工资料管理,人力资源经理等相关__可进行增加、修改、删除、打印、查询等操作;D.公司资料此功能可供本公司对自身的基本发展情况进行管理;v.系统维护A.操作权限此功能可供系统权限___对使用该系统的相关人员进行访问权限控制,可进行增删操作;B.数据备份此功能可供系统___进行相应的数据备份;C.数据恢复此功能可供系统___进行相应的数据恢复;D.数据压缩此功能可供系统___进行数据压缩;E.数据清理此功能可供系统___进行数据清理;vi.版权注册A.版权信息指出了此软件的所有者,以及授权信息;B.软件注册指出了合法用户的操作流程;C.系统介绍简要地介绍了此系统的各种功能;c
2.“天意房____销管理系统”原型整体上的优点与缺点a主要优点i.此系统能给租销__盘的相关人员提供详细的__信息,可以方便____ii.可以方便地管理公司员工资料还有已经买了或者租了__的____,以便公司将客户纳入供需链之中iii.还能统计相应的__业务信息,可供__或者经理查询和控制各个__工作,比如安排会议,以迅速采取决策b某些缺点i.此系统只能实____“__销方面”管理工作的信息化ii.对于房__这样的大产业来说,还包括投标管理、采购管理、财务管理、成本控制等公司重要业务模块,但,此系统都不能很好的实现相应的信息化从原型到需求分析的逆向工程
1.“天意房____销管理系统”原型整体上对客户需求的满足情况此系统整体上尚能满足租__客户以及__销__的房__公司的一般需要
2.销__盘a“天意房____销管理系统”原型对此“销__盘”客户需求(注意因为我们是软件工程师,因此我们把其他任何人士都统称为客户)的满足情况,在此,以一个“简化的”用例来说明(后面会有详细用例文档)以下为用例详细文档i.用例名称UC1__房范围天意房____销管理系统级别用户目标主要参与者__楼员工涉众及其__点__楼员工、部门经理、客户、公司、__税收代理前置条件__楼员工必须经过确认和认证成功保证(后置条件)存储__楼信息准确计算税金更新账目和楼存信息记录提成生成__楼统计信息记录支付信息主成功场景(或基本流程)1客户携带相关且齐备的证件和资金到__楼处租或买楼2__楼员工开始新一次的交易3)__楼员工逐一介绍相关待__楼信息4)客户选好一处或者几处__,租或者__5)__楼人员在部门经理出面的情况下,客户和公司签订__楼合同6)客户利用行用卡或者现金付款8)交易完毕,客户离开扩展(或替代流程)特殊需求技术和数据变元表发生频率杂项结论使用“天意房____销管理系统”能够完成此“销__盘”客户需求b“天意房____销管理系统”原型对此“销__盘”客户需求的组织i.用例模型用例名称UC2销__盘范围天意房____销管理系统级别用户目标主要参与者__楼员工涉众及其__点__楼员工、部门经理、客户、公司、__税收代理前置条件__楼员工必须经过确认和认证成功保证(后置条件)存储__信息准确计算税金更新账目和楼存信息记录提成生成__统计信息记录支付信息主成功场景(或基本流程)1客户携带相关且齐备的证件和资金到__楼处买楼2__楼员工开始新一次的交易3)__楼员工逐一介绍相关待__信息4)客户选好一处或者几处____5)__楼人员在部门经理出面的情况下,客户和公司签订__合同6)经理在现场,系统进入经理授权模式7)更改结账方式为___8)客户利用___付款9)交易完毕,客户离开扩展(或替代流程)4a客户希望更改所选的____楼人员在系统上直接更改所选__信息恢复到__选择界面,继续介绍客户重新选择8a客户希望用现金付款经理在现场,系统进入经理授权模式更改结账方式为现金客户用现金付款注意4a、8a都表示客户变更需求的一种特殊情况,可能还有其它情况,会在后面慢慢补充特殊需求利用___付款的相应时间不能超过5分钟;必须保证客户安全使用___技术和数据变元表客户应该能够通过__楼处的银行远程中断,输入___帐号和__进行付款,完成交易发生频率可能几天内就会再次发生杂项未决问题税法如何变化;研究远程服务的恢复问题ii.补充性规格说明1客户交易完毕,能够获得来自银行的认证付款说明书;2iii.词汇表iv.设想使用此系统,能让公司业务运转的更加迅速高效,让客户更满意公司服务v.业务规则1税法2公司与银行合作的原则政策3公司和客户之间的潜规则需求分析
1.“天意房____销管理系统”原型中满足的客户需求对本“房__ERP管理系统”的需求分析中’销__盘”的适应度a比较适合方面1出售房查询2出售房资料管理3____4公司账目5__设置6部门设置7操作权限8系统介绍b不太适合方面1出__查询2出__资料管理3日程安排4员工资料5公司资料6数据备份7数据恢复8数据压缩9数据清理10版权信息11软件注册
2.筛选适合用于“销__盘”客户需求的已满足需求a出售房查询b出售房资料管理c____d__设置
3.产生本“房__ERP管理系统”相应的“销__盘”客户需求的相关制品下面重点分析用例销__盘、管理出__盘资料、查询出__盘资料、管理____、查询____管理、查询出__盘资料,管理、查询____,销__盘的总体用例图如下用例文档(较为详细)UseCaseID:3UseCaseName:销__盘CreatedBy:曹雪峰LastUpdatedBy:DateCreated:2008-10-30DateLastUpdated:Actor:__员工、部门经理Description:用户目标Preconditions:__员工必须经过确认和认证Postconditions:存储__信息准确计算税金更新账目和楼存信息记录提成生成__统计信息记录支付信息Priority:重要FrequencyofUse:可能几天内就会再次发生Nor__lCourseofEvents:1客户携带相关且齐备的证件和资金到__处买楼2__员工开始新一次的交易3)__员工输入账号4)__员工逐一介绍相关待__信息5)客户选好一处或者几处____6)__人员在部门经理出面的情况下,客户和公司签订__合同7)经理在现场,系统进入经理授权模式8)选择结账方式为___9)客户利用___付款10)交易完毕,客户离开AlternativeCourses:2a客户希望不做交易a客户终止交易b__员工结束本次交易4a客户只是参观a__员工可以为其展示__信息,期待__5a客户希望更改所选的__a__人员在系统上直接更改所选__信息b恢复到__选择界面,继续介绍c客户重新选择7a经理不在交易现场a__其他__b进行交易9a客户希望用现金付款a经理在现场,系统进入经理授权模式b更改结账方式为现金c客户用现金付款注意扩展2a、4a、5a、7a、9a分别对应以上主成功场景的2)、4)、5)、7)、9),都表示客户或者其他情况使需求变更,可能还有其它情况,会在后面慢慢补充Ex__ptions:Includes:SpecialRequirements:利用___付款的相应时间不能超过5分钟;必须保证客户安全使用___Assumptions:NotesandIssues:c补充性规格说明1)客户交易完毕,能够获得来自银行的认证付款说明书;2)d词汇表1制品指成果2___[CreditCard]是银行或其它财务机构签发给那些资信状况良好的人士或单位,用于在指定的商家购物和消费、或在指定银行机构存取现金的特制卡片,是一种特殊的信用凭证3供需链全球化竞争条件下,任何企业都不能孤立的存在,必须依靠上游的供应商和下游的客户并形成合作关系,这种关系就是供与需之间的锁链4需求的组织需求分析中产生的制品的组合e设想使用此系统,能让公司业务运转的更加迅速高效,让客户更满意公司服务f业务规则(通常描述了凌驾于某一软件项目的需求或政策)a税法b公司与银行合作的原则政策c公司和客户之间的潜规则UseCaseID:4UseCaseName:管理出__盘资料CreatedBy:曹雪峰LastUpdatedBy:DateCreated:2008-10-30DateLastUpdated:Actor:系统___Description:用户目标Preconditions:系统___必须经过确认和认证Postconditions:管理__信息Priority:重要FrequencyofUse:可能几天内就会再次发生Nor__lCourseofEvents:1)系统___开始新的一次出__盘资料管理;2)系统___输入账号3)管理出__盘资料(增加、修改、查询、打印、删除、退出等操作)AlternativeCourses:Ex__ptions:Includes:SpecialRequirements:Assumptions:NotesandIssues:UseCaseID:5UseCaseName:查询出__盘资料CreatedBy:曹雪峰LastUpdatedBy:DateCreated:2008-10-30DateLastUpdated:Actor:__员工Description:用户目标Preconditions:__员工必须经过确认和认证Postconditions:查询__信息Priority:重要FrequencyofUse:可能几天内就会再次发生Nor__lCourseofEvents:1)__员工开始新的一次出__盘资料查询;2)__员工输入账号3)查询出__盘资料(查看、查找、打印、退出等操作)AlternativeCourses:Ex__ptions:Includes:SpecialRequirements:Assumptions:NotesandIssues:UseCaseID:6UseCaseName:管理____CreatedBy:曹雪峰LastUpdatedBy:DateCreated:2008-10-30DateLastUpdated:Actor:系统___Description:用户目标Preconditions:系统___必须经过确认和认证Postconditions:管理____Priority:重要FrequencyofUse:可能几天内就会再次发生Nor__lCourseofEvents:1)系统___开始新的一次____管理2)系统___输入账号3)管理____(增加、修改、查询、打印、删除、推出等操作)AlternativeCourses:Ex__ptions:Includes:SpecialRequirements:Assumptions:NotesandIssues:UseCaseID:7UseCaseName:查询____CreatedBy:曹雪峰LastUpdatedBy:DateCreated:2008-10-30DateLastUpdated:Actor:部门经理Description:用户目标Preconditions:部门经理必须经过确认和认证Postconditions:查询____Priority:重要FrequencyofUse:可能几天内就会再次发生Nor__lCourseofEvents:1)部门经理开始新的一次____管理;2)部门经理输入账号3)查询____(增加、修改、查询、打印、删除、退出等操作)AlternativeCourses:Ex__ptions:Includes:SpecialRequirements:Assumptions:NotesandIssues:
1.4参考资料和工具软件
1.原型“天意房____销管理系统”,山东省天意软件__中心设计,企业网址___.chle
828.com,相关的用户有“天津__区永泰房____有限公司”等
2.UML和模式应用,(美)CraigLar__n著,李洋等翻(原书第三版),机械工业出版社
3.软件项目管理,张家浩编著,白思俊主审,机械工业出版社
4.Rational公司出品的UML建模工具Rose2成本控制需求分析
2.1相关概念成本控制成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为.科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大
2.
1.2房__成本控制房__企业__成本是指为__一定数量的商品房所支出的全部费用,并将这些费用按成本项目进行归集和分配,最终计算出__项目总成本和单位建筑__成本的过程__成本的控制首先是一个过程,是__企业诸多经营管理活动的体现与项目的时间计划一样,成本计划及控制也有一个从宏观到微观、从粗放到细致的过程在房__项目初始阶段进行成本估算;在项目规划阶段,在成本估算的基础上进行细化制订目标成本;根据合同执行情况产生成本计划和实际成本情况,成本控制就是对上述过程进行规划和监控它根据各项工作需要的实际成本、计划成本、目标成本进行比较,对成本费用进行评价,并对未完成项目进行预测,使成本控制在预算范围之内房__企业的成本控制,就是通过对估算、预算、合同、合同执行的管理,计算出动态成本,并比较动态成本与目标成本,找出差异,最终达到成本控制的目的
2.2功能需求系统的功能需求包含以下两个方面1提供成本科目操作、估算成本与目标成本的分析2能够生成成本明细表及成本报表,便于动态成本控制
2.3基本子模块系统分为三个子模块目标成本、合同管理和动态成本各个子模块的描述如下目标成本功能模块成本科目、估算成本、目标成本、目标成本分析;功能描述目标成本模块是成本管理系统的基础,是成本管理后续工作的必需准备通过核算体系的制定与管理,以及项目策划阶段的成本估算与规划设计后的目标成本制定,并对目标成本与估算成本进行对比分析,为房____企业提供全面、直观的决策分析依据合同管理功能模块合同维护、款项拨付功能描述从项目管理的角度来讲,合同是规避项目风险的一个非常重要的手段合同维护包含工程合同的浏览及新增、查询、修改、删除合同合同款项拨付关联工程进度计划,实际拨付对应工程实际进度,随时进行工程量进度与拨款进度对比分析对于不同的合同对应不同的拨付清单并能够生成合同拨款汇签单并汇交公司__批准动态成本功能模块成本明细表、成本月度报表、成本年度报表功能描述动态成本是本系统的核心,系统根据目标成本、已发生成本和调整成本,自动计算出各核算对象的最新动态成本和统计分析报告,对动态成本和目标成本之间差异进行比较,生成成本明细表、月度及年度报表
2.4系统建模用例模型根据用例模板做出以下用例图1目标成本管理用例2合同管理用例3动态成本管理用例
2.
4.2顺序图
2.5数据流图3协同办公需求分析
3.1功能框架系统功能框架如图所示公文管理依据各种公文模板,进行在线登记、拟稿、编辑、审批、打印、分发、归档等处理,在流转的各个环节可调用签名痕迹图形文件发文管理:完成公司规定的发文过程一系列操作,具有完善的流程控制和跟踪功能;涉及表单:发文稿纸、发文登记簿收文管理:完成收文所涉及的一系列操作,系统具有完善的流程控制和跟踪;涉及表单:收文处理笺、收文登记簿其他公文管理:包括报告、请示、公告、通告、通知、通报等管理,可按公司工作程序制作工作流程公文催办:可以查看流转路径,根据文件的紧急程度、当前处理状态以及上一环节的送达时间提供催办提醒功能,并可发送催办意见,进行催办处理来电来信:提供对重要__记录和来信的录入,并可进行查询、检索,扫描原件上传档案管理为加强对公司形成的各种归档文件的管理,系统可进行整理、立卷、编目,为各部门提供利用归档文件按照公司确认的设置标准进行类别、案卷和文件管理以及档案检索、借阅管理等综合办公为各行政部门办公人员提供现代化的办公手段,提高工作效率,优化业务流程,规范工作模式会议管理组织、规划内部会议,发布管理会议信息及会议室的管理及预定可以方便的安排会议日程,发送会议通知、整理会议记录,建立并管理会议室相关信息,自动生成会议室时间占用情况表,以方便使用者进行预定办公用品管理日常办公消耗品及借用品的购入、领用、借用登记及相应的库房管理,可分库房管理单位内的图书、光盘、笔记本、小礼品等日常使用的各种物品资产管理管理单位的房屋、车辆、计算机设备等各类资产的基本信息、当前状况、使用记录及维修情况公共服务主要用于公司内部员工之间的信息沟通与交流,有助于建立协同工作的氛围,加强企业凝聚力公告板公告板是单位内发布行政性通知、通告的工具,由授权的部门或人员发布和维护,全体人员都可以查看和检索电子__电子__是单位内部人员自由交流的天地,任何人都可以在这里提出自己对某些问题的看法和见解,为团队的内部沟通提供了新的渠道全文检索通过关键字,迅速找到所需要的文件资料并即时阅读,各功能模块均支持全文检索的功能个人办公主要是加强个人工作安排,提高了操作的计划性、便利性和有效性包括个人名片管理、日程安排、办公事务提醒、____个人名片管理面向个人的名片信息管理,帮助个人整理名片、查阅名片日程安排可建立电子日程表,制定工作计划,并能按时提醒办公事务提醒列出面向登录员工的待办事务、在办事务、催办事务的信息,能迅速直观地让员工__事务,达到提高工作效率的目的____可以在系统内部用户之间发送、接收____,也可以收发Internet邮件拥护可以利用文件夹保存和管理自己的邮件,而且当新邮件到达时,系统能够自动提醒
3.2数据流图1层图DFD/L
1.1协调办公子系统�����文字區塊�管理者公司员工管理公文
1.2综合办公
1.3其他子系统发来的公文D2综合办公数据文件D3公文数据文件D4个人办公数据文件公文数据新的办公事务录入的综合办公资料综合办公结果管理决策结果待管理事务事务办理结果待办理事务#0;综合办公申请个人办公
1.5个人办公事务公共服务
1.4档案管理
1.1个人办公结果公告服务请求公共的服务办公审批档案查阅请求档案目录
3.3用例分析个人办公UseCaseID:OA_1UseCaseName:管理个人名片CreatedBy:HarveyBaiLastUpdatedBy:HarveyBaDateCreated:2008-10-23DateLastUpdated:2008-11-14Actor:公司员工Description:帮助个人整理名片、查阅名片Preconditions:登陆系统Postconditions:完成管理Priority:低FrequencyofUse:大约每月一次Nor__lCourseofEvents:进入管理界面;整理名片(此次有分支过程);整理完毕,离开页面AlternativeCourses:查阅名片;离开页面Ex__ptions:无权限;登陆超时Includes:SpecialRequirements:Assumptions:系统已经提供预置的一组名片方便用户选择使用NotesandIssues:UseCaseID:OA_2UseCaseName:安排日程CreatedBy:HarveyBaiLastUpdatedBy:HarveyBaiDateCreated:2008-10-23DateLastUpdated:2008-11-14Actor:公司员工Description:建立电子日程表,制定工作计划Preconditions:登陆系统Postconditions:在相应的日程会有办公事务提醒Priority:高FrequencyofUse:大约每周三次Nor__lCourseofEvents:进入日程安排界面;在电子日程表上安排待做的工作;保存后离开页面AlternativeCourses:查阅日程安排;离开页面Ex__ptions:无权限;登陆超时Includes:SpecialRequirements:Assumptions:只安排今天以后的日程,但可以查看之前的日程安排NotesandIssues:UseCaseID:OA_3UseCaseName:查看办公事务状态CreatedBy:HarveyBaiLastUpdatedBy:HarveyBaiDateCreated:2008-10-23DateLastUpdated:2008-11-14Actor:公司员工Description:列出员工的待办事务、在办事务、催办事务的信息Preconditions:登陆系统Postconditions:选择事务进行处理Priority:高FrequencyofUse:大约每天两次Nor__lCourseofEvents:进入事务提醒界面;查看本周所有事务;离开页面AlternativeCourses:选择日期范围,查看相应日期的事务信息Ex__ptions:无权限;登陆超时Includes:SpecialRequirements:Assumptions:默认提醒个人记录的事务和系统提示的事务NotesandIssues:UseCaseID:OA_4UseCaseName:收发____CreatedBy:HarveyBaiLastUpdatedBy:HarveyBaiDateCreated:2008-10-23DateLastUpdated:2008-11-14Actor:公司员工Description:系统内部用户之间发送、接收____Preconditions:登陆系统Postconditions:查阅相关邮件Priority:低FrequencyofUse:大约每周两次Nor__lCourseofEvents:进入收发邮件界面;查收邮件;阅读邮件;离开页面AlternativeCourses:选择收件人;写邮件;发送邮件;离开页面Ex__ptions:无权限;登陆超时Includes:SpecialRequirements:Assumptions:NotesandIssues:公共服务公文管理综合办公4人力资源管理需求分析
4.1相关概念人力资源什么是人力资源人力资源是存在于人的体能、知识、技能、能力、个性行为特征与倾向等载体中的经济资源人力资源与其他资源一样也具有物质性、可能性、有限性人力资源具有如下特征1人力资源是活的资源,它具有能动性、周期性、磨损性;2人力资源是创造利润的主要源泉;3人力资源是一种战略性资源;4人力资源是可以无限__的资源人力资源管理什么是人力资源管理人力资源管理,就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标现代人力资源管理就是一个人力资源的获取、整合、保持激励、控制调整及__的过程“人力资源”这个概念提出和要解决的问题是与人有关的,无论这些问题是在企业的那个职能部门产生或处理的由于1人的劳动力是短缺“物品”;2人的劳动力质量是不同的,而且从历史上来看这种质量的差别越来越大,企业所需求的和人们所供应的质量是不一样而且没有必要完全一样;3一个企业对人员的需求一般是随着时间变化产生数量化和/或结构化的改变;4一个企业在某个确定的时间的人员配备随着时间推移产生数量上和结构上的变化不是由企业的安排引起的,如业余时间的进修、经济波动 所以,企业人力资源管理的第一个工作目标可以理解为满足一个组织对人员的需求,这种需求也可以称之为对人员可支配性的建立与保证,即在正确的地点和时间,在足够的范围内能提供有足够能力的人员但这一目标中并不包含促使那些满足企业正常期望的人员发挥其潜力,因此,人力资源管理的第二个目标可以称之为对人员作用的建立与保证,也就是人员的行为要符合应该的或必须的和允许的行为标准,即满足特定的行为要求,遵守行为限制和利用行为活动余地,或怎样保证做到这一切事实上,人力资源管理工作的所有方法与内容,几乎全部是围绕着这两个目标而建立的
4.2功能需求ERP中的人力资源管理主要的功能需求有
(1)招聘人员上的规划,记录,评估;
(2)培训人员上的规划,记录,评估;
(3)计算薪水,福利;
(4)记录,统计个人资料和考核出勤情况
4.3基本子模块系统分为四个子模块招聘模块、培训模块、报薪模块和考勤模块各个子模块的描述如下
1.招聘模块
(1)制定招聘计划
(2)记录,统计招聘信息
(3)评估,决策招聘结果
2.培训模块
(1)制定培训计划
(2)记录,统计培训信息,并定时通知相应的员工
(3)评估员工最后培训结果
3.报薪模块
(1)统计,记录每位员工一端固定时间内的工作成果
(2)评估,计算每位员工的功绩大小及相应的薪水,福利情况
(3)将结果记录,并传递到财务部分
4.考勤模块
(1)记录,统计各员工的个人资料,并随时保持更新
(2)对每个员工加入,退出,更新,迟到,旷工,开除,升迁,加班,休假,调班,出差,请假,工伤等等随时保持记录,统计
4.4系统建模用例分析用例图用例模板UseCaseID:1UseCaseName:招聘人员CreatedBy:王陛LastUpdatedBy:王陛DateCreated:
2008.
11.14DateLastUpdated:
2008.
11.14Actor:招聘经理Description:管理公司招聘人员的负责人Preconditions:要招聘人员Postconditions:无Priority:高FrequencyofUse:中Nor__lCourseofEvents:制订招聘计划,指明时间地点,什么人负责招聘,招聘那些人,什么部门的事情确定招聘的方式并通知相关的人员信息记录,统计招聘结果,信息有招聘的时间,地点,招聘的人数,各个人的资料,题目,回答结果等等评估,决策招聘结果评估整体的招聘的效果,找出不足与教训,确定招聘的人员,并记录该人的信息AlternativeCourses:无Ex__ptions:无Includes:无SpecialRequirements:无Assumptions:无NotesandIssues:无UseCaseID:2UseCaseName:培训人员CreatedBy:王陛LastUpdatedBy:王陛DateCreated:
2008.
11.14DateLastUpdated:
2008.
11.14Actor:培训经理Description:管理公司培训人员的负责人Preconditions:有员工要培训Postconditions:无Priority:高FrequencyofUse:中Nor__lCourseofEvents:制订培训计划,指明时间地点,什么人负责培训,培训哪些部门的员工,什么人负责,评估确定培训的周期并通知相关的人员信息记录培训信息,统计培训结果,信息有培训的时间,时长,地点,培训的人数,所属的部门,各个人的资料,培训的内容等等评估培训结果评估整体的培训的效果,找出不足与教训,评估出按一定标准下的受培训员工的成绩,不足,并对整体效果进行评估最后做出需要重新培训人员的__AlternativeCourses:无Ex__ptions:无Includes:4SpecialRequirements:无Assumptions:无NotesandIssues:无UseCaseID:3UseCaseName:报薪统计CreatedBy:王陛LastUpdatedBy:王陛DateCreated:
2008.
11.14DateLastUpdated:
2008.
11.14Actor:报薪人员Description:公司报薪人员的负责人,确定每位人员的薪水,福利等等Preconditions:月底Postconditions:无Priority:高FrequencyofUse:中Nor__lCourseofEvents:记录,统计每位员工固定时间内的工作成果如相关成果产生的时间、地点、效果等等资料,所参与项目的数量及相关的信息资料,对任内工作完成的情况评估工作成果评估整体的完成效果,找出不足与教训,并作出建议与意见;确定每个人的薪水__数量及福利情况,并通知每位员工AlternativeCourses:无Ex__ptions:无Includes:4SpecialRequirements:无Assumptions:无NotesandIssues:无UseCaseID:4UseCaseName:将结果记录提交到财务部分CreatedBy:王陛LastUpdatedBy:王陛DateCreated:
2008.
11.14DateLastUpdated:
2008.
11.14Actor:培训,报薪人员Description:公司报薪人员的负责人,确定每位人员的薪水,福利等等Preconditions:统计工作结束Postconditions:无Priority:高FrequencyofUse:中Nor__lCourseofEvents:将结果记录传递到财务部分,写入财务部门的数据库,并通知财务部门发钱给员工AlternativeCourses:无Ex__ptions:无Includes:无SpecialRequirements:无Assumptions:无NotesandIssues:无UseCaseID:5UseCaseName:考勤人员CreatedBy:王陛LastUpdatedBy:王陛DateCreated:
2008.
11.14DateLastUpdated:
2008.
11.14Actor:考勤经理Description:记录统计公司考勤情况人员的负责人Preconditions:每天都需要考勤Postconditions:无Priority:高FrequencyofUse:中Nor__lCourseofEvents:记录,统计各员工的个人资料,并随时保持更新对每个员工加入,退出,更新,迟到,旷工,开除,升迁,加班,休假,调班,出差,请假,工伤等等随时保持记录,统计AlternativeCourses:无Ex__ptions:无Includes:无SpecialRequirements:无Assumptions:无NotesandIssues:无接口与财务部分的接口将结果记录传递到财务部分,写入财务部门的数据库,并通知财务部门发钱给员工顺序图招聘培训报薪考勤活动图招聘报薪考勤培训5财务管理需求分析
5.1房__原型研究报告研究对象亚利安软件公司__的房__信息管理系统版研究目的通过对这个房__ERP软件的分析,研究这个系统的功能和关联,总结这个系统的优点和缺点在明确待__系统的应该具有的基本功能、处理流程和所受的约束的基础上,再将这个系统与目标系统作比较,吸取这个这个系统的可取之处,再利用逻辑建模工具,定义新系统的逻辑模型原型系统的功能模块这个系统总共分为8个模块,分别为基本数据录入模块、成本管理模块、销售管理、财务管理模块、报表管理模块、档案管理模块、系统管理模块和窗口管理模块基本数据录入模块基本功能__数据录入和审核、订单录入、售房合同录入和数据审核、交房登记、产权证登记、工程合同录入和审核成本管理基本功能目标成本、成本拆分与归集、动态成本销售管理基本功能合同查询、销售提成、销售平面图、销售业绩图示和交房提醒财务管理基本功能收款录入、付款录入和银行按揭查询报表管理基本功能销售月报表、销售按客户总报表、订购月报表、产品报表、客户报表(销售)、客户报表(水电)和客户办证费表档案管理基本功能销售档案、项目档案及其他档案系统管理基本功能操作权限设置、修改__、操作日志和系统维护原型系统的财务管理模块的需求分析财务管理模块主要分为3个模块,收款录入、付款录入和银行按揭查询收款录入模块客户__之后,要付款给房____商其中需要登记的内容是收款的日期,收款人的姓名,付款说明(付款的性质),本次付款的金额,并且生成报表,以便可以记录收款的详细信息同时,这个系统也登记办证及交费信息,主要信息包括开票日期、维修金缴纳(包括公司和个人交的)、交契税金额、办证工本费、其他权利证书、预收办证款、结余款和领证日期付款录入模块房__商由于将项目的__工程承包给了建筑商和装修商,所以还必须向他们交付相应的款项并且需要将这些付款信息记录入系统进行登记,登记的信息包括付款的日期,付款的对象,付款的项目,本次付款及付款的性质,并且生产报表,有相关的查询模块对这些信息进行查询银行按揭查询银行按揭查询模块由于是试用版,没有查询权限,所以没有详细的资料,在网上查询到的银行按揭的具体涵义为银行按揭的正确名称是__抵押贷款,是__者以所__屋之产权作为抵押,由银行先行支房款给发展商,以后__者按月向银行分期支付本息,银行按揭的成数通常由五成到八成不等,期限由1年到30年不等银行按揭是促进房__市场活跃的最有效的手段__楼房时与银行达成抵押贷款一种经济行为业主先付一部分楼款,余款由银行代__者支付,购得楼房所有权将抵押在银行,__者将分期倡付银行的及利息,这种方式称为银行按揭而对于银行按揭的查询就是__商的财务人员对于__者向银行还款的具体情况的查询原型系统的财务管理模块的优缺点这个房__ERP系统的财务管理的优点就是详细的记录了收款和付款的信心,并且生产了报表,使得财务管理人员可以很方便地了解客户的收款和付款的情况,以便进行进一步的__或者是催缴付款而这个系统的不足之后是对于房__的财务管理模块来说,对于客户的催缴欠款、__管理、收款审核等功能缺少相应的处理模块,对于我们所要__的目标系统来说是一个不小的缺陷
5.2财务管理需求分析报告财务管理需求分析财务管理包括收取客户付款、催缴欠款、银行按揭、收支查询、报表及审计、__和收据的使用管理.1管理库存现金1凡能用支票支付的款项不得支付现金(如特殊情况,需用现金由双方公司董事长或总经理批准,并经财务部同意后,方可支付现金)2现金支付范围发给职工工资、各种津贴及奖金;出差人员差旅费;零星购置办公设备(2000元以下);其他1000元以下的零星开支3差旅费的借款,必须由出差人员填写借款申请单,写明出差时间、地点、申请金额(按相关差旅费标准金额计算)按借款审批程序审批,经审批核准签字后方可借款出差人员回企业后必须在一周内报销清帐,不报销者由财务人员从工资中扣回.2收取应付账款a.应收帐款、预付帐款明细帐必须根据经核对的工程合同和购销合同(附出库单)及汇款(付款凭证)为依据予以记帐,应按照不同的应收帐款或供应单位名称设置明细b.应收款明细帐调减必须要有分管__书面批准c.建立应收款内部管理报告制度d.对于预付帐款应严格管理.3催缴欠款对于已签约的销售合同,财务管理部门负责收取客户货款对于有极高信誉度的__大宗产品的老客户,可以按合同规定的“先发货、后付款”的方式处理,财务管理部分按销售合同及产品已发送的数量收取客户的货款,对没按时交货款的客户,通知销售部门进行催款.4银行按揭按揭贷款也叫抵押加阶段性保证贷款即银行在为借款人提供住房贷款时,需以借款人所__的住房做抵押,但是在该住房的房屋所有权证和抵押登记手续办妥之前,须由售房人(房____公司)为借款人提供阶段性的保证待售房人(房____公司)为__人办妥房屋产权所有证后,__抵押登记手续,将《房屋他项权证》交银行作为对__人放款抵押的贷款方式.5管理__和收据将各种__和收据的录入系统,以便于财务管理人员对它们进行修改、删除和查询,作为各种财务支出的依据确定系统边界财务管理子系统的边界内包含“应收付款”、“催缴欠款”、“银行按揭”管理3个子系统凡是由这3个子系统处理的业务都是系统的职责范围超出该职责范围的都属于系统边界之外的业务确定执行者在“财务管理子系统”中,财务管理人员根据应收帐款、预付帐款明细帐向客户收取帐款,并进行报表的生产及审计,并交给经理审批对没按时交货款的客户,通知销售部门进行催款财务管理人员要定期对银行贷款进行按揭的查询,对顾客贷款的还款情况进行追踪,并对公司的银行贷款进行查询,生成报表,上交给经理进行查看确定用例“财务管理子系统”包括6个用例“管理库存现金”用例包括发给职工工资、各种津贴及奖金;出差人员差旅费;零星购置办公设备(2000元以下);其他1000元以下的零星开支UseCaseID:Cash___nagementUseCaseName:管理库存现金CreatedBy:QuinlanLastUpdatedBy:DateCreated:2008-11-13DateLastUpdated:Actor:财务人员Description:发给职工工资、各种津贴及奖金;出差人员差旅费;零星购置办公设备(2000元以下);其他1000元以下的零星开支Preconditions:登陆系统Postconditions:完成管理Priority:普通FrequencyofUse:每月一次Nor__lCourseofEvents:进入管理界面;管理公司库存现金;管理完毕,退出系统AlternativeCourses:零星购置办公设备(2000元以下)Ex__ptions:无权限;登陆超时Includes:收取应付账款SpecialRequirements:拥有财务系统权限Assumptions:NotesandIssues:“收取应付账款”用例与客户签订__合同,并向客户收取房款UseCaseID:Cash___nagementUseCaseName:收取应付账款CreatedBy:QuinlanLastUpdatedBy:DateCreated:2008-11-13DateLastUpdated:Actor:财务人员Description:应收帐款、预付帐款明细帐必须根据经核对的工程合同和购销合同(附出库单)及汇款(付款凭证)为依据予以记帐,向应付款单位(或者个人)收取应收帐款,并对预付款进行管理Preconditions:登陆系统Postconditions:完成管理Priority:普通FrequencyofUse:每月一次Nor__lCourseofEvents:进入管理界面;收取应收账款,管理应付账款;管理完毕,退出系统AlternativeCourses:Ex__ptions:无权限;登陆超时Includes:收取应付账款SpecialRequirements:拥有财务系统权限Assumptions:NotesandIssues:“催缴欠款”用例对没按时交货款的客户,通知销售部门进行催款UseCaseID:RemindersofarrearsUseCaseName:催缴欠款CreatedBy:QuinlanLastUpdatedBy:DateCreated:2008-11-13DateLastUpdated:Actor:财务人员、客户Description:财务管理部分按销售合同及产品已发送的数量收取客户的货款,对没按时交货款的客户,通知销售部门进行催款Preconditions:登陆系统Postconditions:完成管理Priority:普通FrequencyofUse:每月一次Nor__lCourseofEvents:进入管理界面;查询客户欠款,并通知销售部门催缴欠款;管理完毕,退出系统AlternativeCourses:Ex__ptions:无权限;登陆超时Includes:催缴欠款SpecialRequirements:拥有财务系统权限Assumptions:NotesandIssues:“管理银行贷款”用例对公司的银行贷款的本金及利息进行查询,并进行相应的还款UseCaseID:Bank_Business___nagementUseCaseName:管理银行贷款CreatedBy:QuinlanLastUpdatedBy:DateCreated:2008-11-13DateLastUpdated:Actor:财务人员、银行人员、客户Description:对公司的银行贷款的本金及利息进行查询,并进行相应的还款Preconditions:登陆系统Postconditions:完成管理Priority:普通FrequencyofUse:每月一次Nor__lCourseofEvents:进入管理界面;将查询公司的贷款记录,清算贷款的本金及利息,并进行相应的还款操作;管理完毕,退出系统AlternativeCourses:Ex__ptions:无权限;登陆超时Includes:催缴欠款SpecialRequirements:拥有财务系统权限Assumptions:NotesandIssues:“生产报表及审计”用例财务管理人员对于业务管理中的各项业务生成报表,并提交经理进行审批UseCaseID:Report_Form___nagementUseCaseName:生成报表及审计CreatedBy:QuinlanLastUpdatedBy:DateCreated:2008-11-13DateLastUpdated:Actor:财务人员、经理Description:财务管理人员对于业务管理中的各项业务生成报表,并提交经理进行审批Preconditions:登陆系统Postconditions:完成管理Priority:普通FrequencyofUse:每月一次Nor__lCourseofEvents:进入管理界面;对各项业务生成报表,并提交经理审批;管理完毕,退出系统AlternativeCourses:Ex__ptions:无权限;登陆超时Includes:管理报表SpecialRequirements:拥有财务系统权限Assumptions:NotesandIssues:“管理__和收据”将各种__和收据的录入系统,以便于财务管理人员对它们进行修改、删除和查询,作为各种财务支出的依据UseCaseID:Invoi___Re__ipt___nagementUseCaseName:管理__和收据CreatedBy:QuinlanLastUpdatedBy:DateCreated:2008-11-13DateLastUpdated:Actor:财务人员Description:将各种__和收据的录入系统,以便于财务管理人员对它们进行修改、删除和查询,作为各种财务支出的依据Preconditions:登陆系统Postconditions:完成管理Priority:普通FrequencyofUse:每月一次Nor__lCourseofEvents:进入管理界面;将各种__和收据录入系统;管理完毕,退出系统AlternativeCourses:Ex__ptions:无权限;登陆超时Includes:管理__和收据SpecialRequirements:拥有财务系统权限Assumptions:NotesandIssues:绘制用例图1)总体用例图2)资金管理子系统3)客户账款管理子系统4)__及报表管理子系统绘制顺序图1)催缴欠款2客户付款3管理工资单4管理银行贷款5管理报表6管理__6投标管理需求分析
6.1目的与任务经过实际分析调查一个投标管理子系统是要方便公司采集社会需求不仅可以方便于广大社会群众以及提高公司工作效益.在有其互联网的优势下本子系统便基于多层网络模式更加方便的操作和管理是其主要特点.将其服务器端进行数据库的连接便于管理端和客户端的数据库连接运行在一台专用的服务器上以保障其稳定、安全、和备份性的特殊要求.管理端主要实现信息采集工作是为公司专门管理者使用的主要实现查阅投标公司,信息留言等.
6.2功能需求本设计要实现的是erp投标管理子系统实现办公信息化使公司管理更加合理、有序提高办事效率.它是一个社会企业不可缺少的部分它的内容对于公司的管理者来说都至关重要的它能够为社会投标者提供充足的信息和快捷的查询手段.能有效的帮助双方进行沟通.系统在实现上应该具有以下功能
1.用户可以查阅本公司最近新闻通知.用户应该及时获取通知.
2.系统提供公司的基本情况.投标者可以在该系统上查阅该公司的相关信息.
3.系统可以提供给投标者的选择项目的功能.
4.系统提供投标者留言.
5.系统提供后台管理平台.本系统可以专门提供给信息___一个工作平台,用以对社会各方面的请求.该模块功能是首先要让___进行__认证,登录成功后,___可以在里面进行有关操作.
6.3用户界面需求erp投标管理子系统设计时应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面使用户一目了然操作方便.尽可能的为用户本公司的相关事项提供方便、快捷的操作界面非常需要的以方便用户的操作.
6.4性能需求erp投标管理子系统中管理权限上应当进行严格控制具体思想如下
1.要想对该投标管理子系统进行操作就应当具有某些操作权限.没有注册的投标者将不能通过任何渠道来登录该系统查看该系统的任何信息和数据以确保系统的安全性和严密性.
2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式后台管理只有系统___登录这个窗口可以使用没有系统___的用户名和__任何人都不能登录该系统.
6.5数据流图及数据字典数据字典是关于数据库中数据的描述即元数据而不是数据本身.数据本身将存放在物理数据库中由数据库管理系统管理.数据字典有助于这些数据的进一步管理和控制为设计人员和数据库___在数据库设计、实现和运行阶段控制有关数据提供依据.
1.数据流数据流是数据结构在系统内传输的路径.投标者查询数据流流图为:数据流名投标查询.说明通过对投标管理子系统的查询了解基本信息.数据流来源通过对投标管理子系统的查询.数据流去向所有具有此权限并来查询此系统的用.组成公司名称,__,投标项目.平均流量查询数据人员不限.高峰期流量人数不限.公司更新数据流流图为:数据流名公司更新和增添.说明___通过该系统对所用项目的基本信息进行数据的更新和增添.数据流来源所有需要更改其基本信息的项目.数据流去向所有的投标者.组成项目编号,项目名称,____.平均流量很少修改即非必要时修改.高峰期流量更新数据不限.
6.6用例图
1.公司___2竞标者
6.7子系统主要活动图系统主要活动图
6.8用例图描述
(1)UseCaseID:1UseCaseName:发布公司最新动态CreatedBy:陈超军LastUpdatedBy:DateCreated:2008-10-23DateLastUpdated:Actor:公司招投标系统___Description:帮助公司发布最新消息Preconditions:登陆系统Postconditions:完成管理Priority:普通FrequencyofUse:大约每天一次Nor__lCourseofEvents:进入管理界面;新闻整理;发布AlternativeCourses:查阅新闻Ex__ptions:无权限;登陆超时Includes:SpecialRequirements:Assumptions:系统提供用户查看公司最近动态NotesandIssues:
(2)UseCaseID:2UseCaseName:管理用户留言信息CreatedBy:陈超军LastUpdatedBy:DateCreated:2008-10-23DateLastUpdated:Actor:公司招投标系统___Description:查阅用户投标信息Preconditions:登录系统Postconditions:完成管理Priority:普通FrequencyofUse:每天一次Nor__lCourseofEvents:进入管理界面;查阅消息;整理消息AlternativeCourses:Ex__ptions:Includes:SpecialRequirements:Assumptions:NotesandIssues:
(3)UseCaseID:3UseCaseName:回复客户CreatedBy:陈超军LastUpdatedBy:DateCreated:2008-10-23DateLastUpdated:Actor:公司招投标系统___Description:对适当的客户进行沟通交流Preconditions:登录系统Postconditions:完成管理Priority:普通FrequencyofUse:每天一次Nor__lCourseofEvents:回复各用户的留言AlternativeCourses:Ex__ptions:Includes:SpecialRequirements:Assumptions:NotesandIssues:
(4)UseCaseID:4UseCaseName:客户CreatedBy:陈超军LastUpdatedBy:DateCreated:2008-10-23DateLastUpdated:Actor:客户商Description:查阅公司相关信息Preconditions:登录系统,注册ID,完成留言Postconditions:留言成功Priority:普通FrequencyofUse:每时Nor__lCourseofEvents:完成正常的投标程序AlternativeCourses:可以与别的客户进行交流或竞争拍卖Ex__ptions:Includes:SpecialRequirements:Assumptions:NotesandIssues:
6.9__环境本系统的代码编写主要在Eclipse上完成的,少量页面在Dreamwe__er上实现的;采用Tomcat
5.0
[11]
[13]作为运行服务器;数据库采用MySQL作为后台管理;外加JDK
6.
0.配置硬件需求处理器IntelPII450或更好.内存256M或更大.硬盘20G或更大.软件需求Tomcat
5.0或更高版本.MySQL
5.02或更高版本.Eclipse
3.2+MyEclipse
[14]
[15]+JDK
6.0运行环境IIS(InternetInfor__tionServer)或者PWS(PersonalWebServer).操作系统Windows95/98/NT/2000/xp.__语言JSP.__工具MyEclipse.7采购需求分析
7.1采购业务概述采购工作主要为企业提供生产与管理所需的各种物料,采购管理就是对采购业务过程进行组织,实施与控制的管理过程企业的采购工作相当重要,并且也非常繁杂相当多的企业采购人员经常因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率,对采购工作的主要控制因素物品供应的数量,__以及供应时间反而只是勉强应付,几乎没有时间与精力去研究采购市场与__供应商,更谈不上建立企业的稳固,高效和低成本的供应链条ERP的出现为采购工作注入了强大的活力,提供了管理与技术并举的解决方案应该说,在诸多业务部门的ERP__与应用中,采购部门是见效最快的部门之一
7.2采购业务的作用采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置任何企业要向市场提__品或服务都离不开原材料或消耗品的采购对于制造业来说,物料成本占整个产品成本的比例较大或者非常大例如,石油炼油企业的原料成本占销售额的80%,对于几乎占用最少原材料的制药业,其原材料成本也占了近30%大多数制造业的采购原材料成本都占其销售额的一半以上由此可见采购管理在企业管理中的分量了当然,更重要的还是企业的采购部门必须实时,适量,适质,适价地完成采购任务,为生产部门提供生产所需要的原材料(或外__件)考虑到材料在产品中的费用份额,因此采购部门必须想方设法降低材料的采购成本,同时还必须考虑物料的库存大量的物品库存积压,意味着物料的库存成本增加,资金占用增加降低材料成本与提高采购作业的质量已成为每个企业所追求的目标
7.3采购业务的内容与作业程序接受物料需要或采购指示物料需求大部分来自于生成计划的需求,采购部门必须按物料规格,数量,需求时间及质量要求提供给生产部门对要求外协__的物料,由生产技术部门(或生成部门)与采购部门共同确定外__方案,或者由采购部门主要确定外__方案,因为采购部门对市场的__能力,供应情况更加了解另外,部分物料不是由生产部门(或计划部门)提出需求,而是由库存部门提出,因为部分物料是按订货点控制需求的这部分物料多为固定消耗料
2.选择供应商供应商处于企业供需链的供应端,从这种意义上说,供应商也是企业资源之一采购部门掌握越多的供应商,企业的供应来源就越丰富当然,供应商多并不一定优,现代管理的管理思想趋向于“供应商是合作关系”或“合作伙伴”的关系企业在选择供应商时一般要考虑3个要素__,质量和交货期传统企业与供应商的关系是一种短暂的,松散的,竞争对手的关系,这样一来会出现__上的波动,质量上的不稳定及供货期的不可靠现象现代企业管理者们意识到供应商对企业的重要影响,把建立和发展与供应商的关系作为企业整个经营战略的重要部分,与供应商共同分析成本与质量因素,并向供应商提供技术支持尤其是在JIT生产方式下,这种合作关系要求更稳定,更可靠ISO9000质量保证与管理体系,要求企业对供应商进行评估,并向供应商提供全部的质量与技术要求,帮助供应商进行质量改善这也体现了企业与供应商的合作关系但企业对供应商太过于依赖也会产生供应商缺乏竞争力,而且企业的风险也会增加一般地说,企业对每种物料的供应至少要保持两家供应商较为合适当然,企业要根据自身的特点与市场的环境指定合适的策略
3.下达订单根据物料需求计划制定采购计划,并根据采购计划选择供应商,下达采购订单这就要求采购人员必须将材料的质量要求,数量要求及交货时间要求准确无误地下达给供应商因此,采购人员除了应具有采购专业知识外,还要熟悉企业所需要的材料技术要求与制造工艺知识当然,企业的质量管理人员,技术人员,生产人员及计划人员都要对采购工作给予充分的支持
4.订单跟踪采购员发出采购订单后,为了保证订单按期,按质及按量交货,要对采购订单进行跟踪检查,控制采购速度
5.验__物采购部门要协助库存与检验部门对供应商来料进行验收,按需__,不能延期也不能提前,平衡库存物流
7.4采购子系统的运作与带来的效益采购子系统的运作1.建立供应商资源首先建立供应商档案,同时对首选,次选等供应商加以分类,并建立供应商的供应物品明细(品质,__,供应期,运行方式等),资料最终必须进行确认才有效系统在执行采购订单下达时,要读入相应的供应商资料,供应商资料是采购子系统的基本资料,并且还要初始化供应商的有关账务资料,初始化完成之后才能处理采购业务
2.生成采购计划根据MRP的物料需求计划及库存子系统生成的物料需求(订货点控制,订货周期控制等生成的订购计划)来生成采购计划(或采购建议单),并综合考虑物料的订货批量,采购提前期,库存量,运输方式以及计划外的物料申请,进行系统自动物料合并,也可以人工干预和修改另外,有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期),因此有可能超过主生成计划制定周期这类采购的采购计划应经过销售,财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间,然后制定材料的中期或__采购计划
3.询价及洽谈该过程是落实采购订单的采购供应商采购业务人员广泛利用市场的采购供应商,进行____并洽谈有关交货数量,交货期,质量要求与技术要求,落实每种物料的供应商对新__的供应商资源还要进行供应商的认证过程,经过相应的评审合格后才能作为许可采购的供应商
4.生成用款计划生成采购计划后,系统自动生成用款计划,并根据询价结果进行维护由财务部门对用款计划进行确认,之后反馈意见给采购部门
5.下达订单根据订货批量,采购提前期,库存量,运输方式,用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并,生成采购订单,并经过确认后即可进行订单输出,最后下达给供应商,也可以在网上发布订单对于临时追加的采购业务,可以通过与供应商协商直接下达采购订单
6.采购订单跟催采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪,系统可以设置跟踪的时间周期,形成订单跟催计划在跟催过程中,要了解供应商的生成进度及质量情况,并及时对供应商给予支持
7.来料验收由采购业务员对来料按订单与__进行验收,并录入__单与__也可以根据系统集成的特点与企业的实际流程,直接由来料检验人员(或物料___)对来料按订单验收,并对不按计划交货的供应商进行管理控制(拖期,提前)
8.结账与费用核算结账付款工作应由采购部门配合财务部门来完成,并根据物料的采购结果单据和对采购各种费用的分摊,计算出物料的采购成本
9.采购订单结清才采购订单交货,__,入库,付款和考核后,要及时结清采购订单有些系统有自动结清功能,并可以设置结清的类型交货,__,入库,付款,考核等结清方式一般系统按付款结清的方式处理也可以进行强制结清
10.系统基础数据维护采购子系统的基本数据有采购员资料,供应商资料,采购提前期以及业务流程设置对这些数据应及时加以维护采购子系统的业务处理流程图如下采购子系统的业务处理流程图采购子系统的业务运行顺序流程图采购系统运作带来的效益采购子系统的实施可以给企业采购部门的管理工作带来显著的变化与改善,主要表现在以下几个方面1),提高采购工作效率例如,催促已下订单的时间可以从实施前占总时间的50%下降到12%,日程查询库存的时间也可以大大减少2),流程变革带来的效益例如,采购可以直接完成__的录入,验__物等工作,而非生成的一般性物资也可以由其它业务部门自己完成,这些都会带来流程效益3),较少文件流传,提高处理信息的效率4),提高业务人员素质实施ERP后,采购人员的工作会产生较大的变化,5),提高基础管理工作水平采购业务的规范性将得到加强,采购部门管理人员将有更多的时间抓业务培训,供应商__等基础管理工作采购子系统与其它业务子系统的关系采购管理子系统与物料需求计划,库存,应付账管理,成本管理等子系统有密切的关系简要概述如下由MRP,库存等的需求产生采购需求(请购)信息,采购物料__检验后直接按分配的库位自动入库,物料的采购成本计算和账款结束工作由成本与应付账子系统完成采购子系统与其它业务子系统的关系如下图所示计划来源采购请求应付账款补充库存需求检验收料UseCaseID:UseCaseName:采购订单CreatedBy:陈坚LastUpdatedBy:陈坚DateCreated:2008-11-14DateLastUpdated:Actor:采购业务员Description:制定,审批,结清订单Preconditions:登陆系统Postconditions:完成管理Priority:普通FrequencyofUse:每周Nor__lCourseofEvents:制定,审批,结清订单AlternativeCourses:Ex__ptions:无权限;登陆超时Includes:SpecialRequirements:Assumptions:NotesandIssues:UseCaseID:UseCaseName:采购基础数据管理用例图CreatedBy:LastUpdatedBy:DateCreated:DateLastUpdated:Actor:操作员Description:负责基础数据的录入,系统的维护等工作Preconditions:登陆系统Postconditions:完成管理Priority:普通FrequencyofUse:每天Nor__lCourseofEvents:交货,订货,退货管理AlternativeCourses:维护系统Ex__ptions:无权限;登陆超时Includes:SpecialRequirements:Assumptions:NotesandIssues:UseCaseID:UseCaseName:采购计划CreatedBy:LastUpdatedBy:DateCreated:DateLastUpdated:Actor:采购部门Description:处理请购单,生产采购计划Preconditions:登陆系统Postconditions:完成管理Priority:普通FrequencyofUse:每周Nor__lCourseofEvents:处理请购单,生产采购计划AlternativeCourses:Ex__ptions:Includes:SpecialRequirements:Assumptions:NotesandIssues:UseCaseID:UseCaseName:采购__CreatedBy:LastUpdatedBy:DateCreated:DateLastUpdated:Actor:采购业务员Description:Preconditions:登陆系统Postconditions:完成管理Priority:普通FrequencyofUse:每周Nor__lCourseofEvents:验货,__,退货AlternativeCourses:Ex__ptions:Includes:SpecialRequirements:Assumptions:NotesandIssues:UseCaseID:UseCaseName:供应商评估CreatedBy:LastUpdatedBy:DateCreated:DateLastUpdated:Actor:采购业务员Description:供应商类型,供应商资料,供应商报价Preconditions:登陆系统Postconditions:完成管理Priority:普通FrequencyofUse:每周Nor__lCourseofEvents:进入管理界面AlternativeCourses:Ex__ptions:无权限;登陆超时Includes:SpecialRequirements:Assumptions:NotesandIssues:
7.5采购管理流程图
8.其它非功能需求
8.1性能需求用户数数百人响应时间20秒内其他略需求等级中
8.2安全性需求多级权限管理;必须经___添加用户并授予相应权限之后,该用户才能使用相应功能内部发布账号需求等级高
8.3软件质量属性扩展性优于效率;易用程度优于易学程度需求等级高
8.4业务规则有账号的用户方可使用系统
8.5用户文档用户手册,__完成时提供附录需求列表需求分析的大分块对应的细分块需求优先级负责人__销售____管理__销售出售房查询出售房资料管理____查询高高高高高曹雪峰协同办公个人办公档案管理综合办公公共服务中中中低白辉人力资源管理招聘人员
(1)制定招聘计划
(2)记录,统计招聘信息
(3)评估,决策招聘结果培训人员1)制定培训计划
(2)记录,统计培训信息,并定时通知相应的员工
(3)评估员工最后培训结果报薪人员1)统计,记录每位员工一端固定时间内的工作成果
(2)评估,计算每位员工的功绩大小及相应的薪水,福利情况
(3)将结果记录,并传递到财务部分___:
(1)记录,统计各员工的个人资料,并随时保持更新
(2)对每个员工退出,迟到,旷工等等随时保持记录
(3)拥有权限对这些信息进行修改,更正高高中中王陛成本控制土地成本前期工程费建筑__工程费市政公共设施费用管理成本税费其他费用中中中中中中中艾立超投标管理用户可以查阅本公司最近新闻通知.用户应该及时获取通知.系统提供公司的基本情况.投标者可以在该系统上查阅该公司的相关信息.系统可以提供给投标者的选择项目的功能.系统提供投标者留言系统提供后台管理平台高高高中中陈超军财务管理基本数据录入模块基本功能__数据录入和审核、订单录入、售房合同录入和数据审核、交房登记、产权证登记、工程合同录入和审核成本管理基本功能目标成本、成本拆分与归集、动态成本销售管理基本功能合同查询、销售提成、销售平面图、销售业绩图示和交房提醒财务管理基本功能收款录入、付款录入和银行按揭查询报表管理基本功能销售月报表、销售按客户总报表、订购月报表、产品报表、客户报表(销售)、客户报表(水电)和客户办证费表档案管理基本功能销售档案、项目档案及其他档案系统管理基本功能操作权限设置、修改__、操作日志和系统维护高高高高中中高蔡庆元采购管理建立供应商资源生成采购计划询价及洽谈生成用款计划下达订单采购订单跟催来料验收结账与费用核算采购订单结清高高中高中低中中中陈坚财务管理子系统收取付款子系统催缴欠款子系统生产报表及审计子系统管理银行按揭子系统管理__和收据子系统管理库存现金子系统信息查询查询结果按时间投标者查询要求信息查询要求系统用户查询类型更改要求项目表项目表公司信息更新更改项目数据仓库部门财务部门采购部门结算管理__管理订单管理供应商供应商管理采购计划MRP请购单基础资料用款计划采购计划生成订单下达订单采购费用采购材料订单跟踪应收账款订单结清MRP成本管理其它模块采购管理财务管理质量管理库存管理。