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积极推进中小企业信息化建设
一、什么是中小企业信息化中小企业信息化是指在企业经营管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术建立___络系统,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合,不断提高企业管理的效率和水平,实现资源的优化配置,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程中小企业信息化的内容主要有
(1)、企业的办公自动化(OA)主要是利用电子文档尽可能地实现无纸办公,加快企业内部的办事效率
(2)、管理信息系统(MIS)典型的有销售部门的购销存系统,人事部门的员工档案管理,财务部门的财务软件,企业资源计划管理(ERP),供应链管理(SCM),客户关系管理(CRM)等
(3)、企业__建设利用__宣传企业及企业产品;利用__实现企业员工的远程办公或__办公;利用__可以更好的和合作伙伴沟通,和客户沟通,从而实现电子商务全国政协副__、科技部部长万钢2013年05月21日在以“创新驱动,转型发展”主题的报告会上透露,2012年全社会研发支出突破1万亿元,达10240亿元,占GDP比重达
1.97%,其中企业研发支出占74%左右;全国高技术产业总产值猛增,2008年时仅
5.7万亿元,到2012年预计已突破10万亿元,总产值居世界第二,出口居世界第一在全球创新动力不断增强的背景下,我国对科技创新和产业变革也做出了战略部署2010年___确定了信息、环保、新材料、新能源、高端装备和新能源汽车等7个战略性新兴产业,并制定了发展规划,启动了产业技术创新工程当前,科技界、产业界对新科技__和产业变革有一个基本的共识,即以信息、生物、新能源、新材料、智能制造为代表的领域内一系列重大技术突破和相互融合渗透,正在推动全球产业变革加速进行有关专家指出中小企业要想在国内乃至国际竞争中占有一席之地,企业的信息化势在必行,它将成为一个企业竞争力的重要标志企业在做足本地市场的前提下,应大力实施跨省乃至国际化经营战略要实施跨省乃至国际化战略,离开网络将寸步难行!如果企业还停留在原来的认识水平上,则会丧失许多发展的机会中小企业信息化的实施,必将使企业获取更加广泛和快捷的信息,生产力得到提高,成本将大大下降,企业的综合竞争力将得以极大地提高中小企业信息化建设有多种渠道和方式,而企业__建设则是最基本的需求,同时也是最快捷、最经济的方式
二、中小企业信息化管理分析1信息化管理现状近几年来,中小企业的信息化意识有了一定提高,但发展水平参差不齐一系列存在的问题使得中小型企业的信息化建设仍然__首先是中小企业管理信息化发展水平__于大企业,许多中小企业对管理信息化认识不清,误将信息化与计算机化混同二是很多中小企业信息技术应用滞后,导致市场信息识别不准和信息记录不健全三是信息化社会服务体系不健全,覆盖面较小,服务内容不完善,制约了中小企业的健康持续发展2企业信息化建设的意义首先信息化的技术能够帮助企业简化____,提高运营效率,降低成本使企业能够及时了解外部变化和提高企业反应速度,并且能够开展新的业务方式帮助企业管理规范化,提高管理者处理信息的能力和企业的执行力,保证企业运营的稳定性和连贯性企业员工能够从单纯的劳动型变成一个智慧型的员工在企业内形成良好的创新氛围并提供先进的创新手段随着企业不断的壮大,使企业各个部门之间能够协调一致,从而提高整体的运作效率和竞争力通过信息化更好的帮助中小企业各种各样的需求,比如企业建立差异化的竞争优势,通过信息化手段增加企业所提__品或服务的附加值综上所述,企业信息化建设能大大提高企业的核心竞争力,促成中小企业的顺利转型,持续健康发展3目前中小企业信息化需求表现目前我国中小企业信息化已经开始进入大普及阶段小企业对信息化需求主要表现在一是迫切需要通过信息化了解市场信息,增强经营销售能力二是希望通过信息化手段发现更多客户,拓展供应链三是利用信息技术降低生产成本,提高产品质量四是将信息技术用于企业管理,及时掌握经营状况,提高工作效率三中小企业信息化策略1中小企业信息化建设特点在很多中小企业,购进的电脑只是当作一般的打字机使用,再就是上网查询点资料,联网使用的计算机在企业中很少,所以中小企业信息化的重点和难点就在于实现了管理创新和在提高企业员工整体素质的基础上,实现企业内部联网,外部上网,进行网上商务2信息化基础管理—实现管理和共享企业的信息资源主要有三点要做到一是集中管控各种信息工具统一管理企业日常工作需要的多种信息工具,比如,__、传真、邮件、文档、即时通讯、__/视频、公告、备忘、日志、计划、项目管理等等,每种工具都有特定的价值和用处用什么工具,不用什么工具,这类工作用这种工具,那类工作用那种工具,选择权应尽在企业掌控之中二是实现协同,工作留痕多种办公协同工具,企业自由组合,轻松找到最适合自己的工作方式信息化管理系统要求既保留工作的结果,又记录工作的全过程,让工作看得见,让管理看得清,能够将企业散落的信息串联起来,保留__本来的线索,完整回溯全貌三是数据统一安全数据是企业的核心资产,众多企业数据,都散落在个人手中,很容易丢失或扩散信息化管理统一企业数据,不需要专门整理,工具中出现过的任何数据,都将自动汇聚,永不丢失,也不能被恶意删除,还可利用搜索引擎检索查询,所有数据都有严格的授权保护和完整的访问记录3建设基本的企业__拥有企业__的域名和网址,有公司域名下的E__il地址,建立一个可以发布本企业基本信息的__,员工可以通过各类____处理公司事务,可以随时发布、更新企业信息,并利用Internet来开展基本的网络营销活动等4引进一套功能齐全、使用方便的财务管理软件适合中小企业的管理软件,应该具备如下特点第一是首先要具有先进的管理思想;第二是由于中小企业没有太多甚至根本没有专业的计算机技术人才,因此针对中小企业的管理类产品必须是便于使用的傻瓜式产品;第三是中小企业的资金相对有限,因此他们在IT产品升级换代的速度上相对大中型企业较慢,所以一方面要求针对他们的产品要在__上更具合理性,同时在技术上要更着重考虑选择标准化的方向;第四是对于中小企业而言,变化和速度显得更加突出,因此如何更好地满足中小企业不断变化的应用需求,是所有针对中小企业的产品供应商需要考虑的这就要求产品在系统设计上必须具备很高的灵活性,同时具有快速实施的特点财务管理软件要求具备系统管理、凭证管理、帐务处理、帐册输出、报表编制、往来核算、合同管理等基本能财务管理软件要求具有自动凭证处理、自动转帐、灵活的套帐管理、分类分级授权账户查询功能和良好的安全性财务管理软件要求能较好解决跨月记帐、会计科目及摘要短语维护、即时汇总、灵活的查询科目明细帐、即时查询多年凭证、方便随意的报表处理、软件自动备份功能等问题5选取外包服务是实现信息化的捷径外包是指将信息化相关部门的运作部分或全部外包给专业的信息科技公司,也就是让专业的外包公司成为企业的信息化管理综合部门中小企业选择外包服务有以下优点解决成本问题;企业可以专注自身业务的开展;由于外包企业有通畅的软件、硬件渠道,可以得到更低__的硬件,软件,为企业信息化节约总成本;由于有专职的__和方案论证,可以避免企业走信息化的弯路,保证投资的正常发挥;有针对性的培训,可以提高企业人员的信息技术素质;
6、引入第三方__是企业实施信息化建设的有力保障不管是实施成熟软件系统,或是新__自用系统,或是安排IT方面的投资,都需要抽象需求、规范业务流程与控制,这时引入第三方__是必要的1中立的第三方既是参谋,也是医生他们与企业项目组一起对企业进行事先的诊断和分析,开出性价比较好的“药方”,对今后的发展和实施是最为有利的2企业若是自己充当__角色,由于专业和资源的限制,对信息化的规律性缺乏深刻理解,会出现知识、经验的盲点及失误,常导致多次的“否定之否定”或是前后矛盾的需求,到头来会得不偿失3由“IT提供方”充当医生,他们常常由于利益驱动而做出有倾向的决定,误导企业多花钱或是货不对路,以至于引出法律纠分4一些“IT与__”联盟的__机构也多暗藏玄机,会增加企业的信息化成本中小企业的信息化应根据自身的需求和能力以及企业的远景和目标来规划,确定“整体规划,分步实施,重点突破”为总的指导方针企业无需购入专门的服务器、解决方案的软件和因特网的建设,无需安排维修人员进行运行管理等,要使中小企业以最小的投入、最快的速度实现信息化,通过外包、第三方__等,可使企业投资信息化的成本降低80%四轻松用自己的__1企业建站的基本要求533建站网是一个专门为中下企业__建设服务的综合智能管理平台,能满足中小企业__间的所有要求一是超低__,简单高效最新引进的V365技术,是全球首个将模板建站和模块建站融为一体的智能建站软件,也是将第三代和___建站技术合二为一的建站软件,是目前市场上唯一既可以满足用户简单、快速制作__的需求,又可以满足制作复杂排版、个性化需求的软件用户只需会简单的操作,就可所见即所得的修改和制作模板,非常的方便二是功能齐全企业__应该拥有的功能,V365全都拥有,新闻系统、调查问卷、在线订单、__商城、会员系统、____……,只需简单的设置一下,就可以把这些功能添加上去超强的在线网页编辑器,像使用WORD一样简单方便三是操作超级容易目前国内外大部分的自助建站系统,如果用户想自己制作模板,需要涉及到程序设计和网页设计两个比较复杂的技术,对于大多数人来说这是一个很高的门槛,这样做也是不科学的,因为如果用户会这些自助建站系统就没有意义了V365采用国际领先的模板处理技术,用户只需会简单的操作,就可所见即所得的修改和制作模板,非常的方便四是__界面丰富制作精美V365的模板和引导页都是按照标准的企业__样式制作的,数量多,质量好,模板配有FLAS___和精美__,细腻、美观每一个模板都可以__制作成一个专业的__跟手工制作出来的__没有什么差别,完全可以和专业网络公司制作出来的__媲美五是更新及时便捷V365用户后台尽在掌握,在533建站网制作出来的__,每一个客户都会拥有一个用户名__,通过用户名__即可进入您的__后台控制整个__非常方便地就可以经常更新您的__,这一点是传统网络公司无法媲美的用V365制作出来的__,每一个客户都有一个用户名__,通过用户名__即可进入自己的__后台控制整个__非常方便的就可以经常更新__2533建站特色五步完成建站 用拖拽方式建站的流程申请注册,进入__管理后台;__栏目管理,新增栏目名称;__“模块管理”,将各模块的内容添加好;__“__排版”,进入设计模式,__“添加模块”按钮,插入所需的模块,并进行排版;返回后台首页,设置__名称,搜索忧化等操作三种建站方式 克隆__将软件中某个__整站或外部网页进行__模板套用方式建站将模板建站和模块建站融为一体,建__就像搭积木一样,会拖鼠标就会建__模块拖拽方式建站摆脱模板框架的束缚,方便地在网页中插入模块、拖放定位和改变模块尺寸,灵活设置模块边框风格,网页背景等,尽显您的创意,让每个网页都拥有自己的风格三款__系统 标准版__系统标准版__系统基本配置为50M__空间、30MMYSQL数据库和__后台管理系统,设置企业简介、最新动态、多个基础页面、产品列表、简易商城、新闻发布、客户留言、友情连接、计数器、站内搜索、__语言(简体、繁体、英文)适合产品种类不多的企业 商务版__系统商务版__系统基本配置为100M__空间、50MMYSQL数据库 、__后台管理系统、25个基础页面、动态主页、产品列表、新闻发布、网上高级商城、网上支付、自定义表单、招聘系统、客户留言、友情连接、计数器、站内搜索、__语言(简体、繁体、英文)适用于企业建立电子商务类__ 全能版__系统全能版__系统基本配置为150M__空间、100MMYSQL数据库、__后台管理系统、30个以上基础页面、动态主页、产品列表、高级商城、新闻发布、会员系统、在线订购系统、购物车、信息反馈、自定义表单、招聘系统客户留言、友情连接、计数器、站内搜索、__多国语言适合产品品种多,并按要求进行详细分类的企业及__机关、事业单位__。