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江西省佳斌实业有限公司企业管理制度2012年5月19日编制前言为加强公司管理,使各项管理标准化、制度化、流程化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,行政管理部将根据《企业制度增补、修改管理》补发相应的修改制度及规定本制度解释权归江西佳斌实业有限公司行政管理部本制度适用江西佳斌实业有限公司全体员工本制度自发布之日起生效目录
01.组织管理制度……………………………………………………
00102.总经理岗位职责……………………………………………………
00203.副总经理岗位职责……………………………………………………00304办公室主任岗位职责……………………………………………………00405文员岗位职责……………………………………………………00506会计岗位职责……………………………………………………00607.公文管理……………………………………………………00708.保密管理……………………………………………………
00809.行政办公规范管理……………………………………………………00910.档案管理……………………………………………………01011.印鉴管理……………………………………………………01112.会议管理……………………………………………………01213行为规范管理……………………………………………………01314.人事管理……………………………………………………01415.考勤管理……………………………………………………01516.假期管理……………………………………………………01617.培训管理……………………………………………………01718.人员招聘管理……………………………………………………
01819.奖惩管理……………………………………………………01920.办公及劳保用品管理……………………………………………………02021.后勤保障管理……………………………………………………02122.车辆管理……………………………………………………02223.移交、交接管理……………………………………………………
02324.调休管理制度……………………………………………………
02425.空调使用管理制度……………………………………………………025文件名称组织管理版次2012-5-19管制章页次3/1文件编号GS/JB/01-001制定日期
2012.
5.19组织基本政策基本原则1.组织建立的基本方针2.确保公司目标和战略的实现;3.简化流程,快速响应客户需求和市场的变化;4.提高协作的效率,降低管理成本;5.促进信息交流,培养新的优秀人才;6.组织结构建立的原则第二条企业将始终是一个整体1.战略结构是建立公司组织的基本原则对企业有战略意义的关键业务和新事业生长点,应该在组织上有明确的负责部门,这些部门是公司组织的基本要素2.组织结构的演变不应当是一种自发的过程,其发展具有阶段性组织结构在一定程度上相对稳定,是公司发展目标的延续保证,是提高效率和效果的保证第三条职务设立的原则1.管理职务设立的依据是对职能和业务的合理分工,并以实现组织目标为基础以强化责任、减少协调和提高任职的挑战性与成就感2.责任、权力、工作范围、隶属关系明确规定,签订任期工作目标责任书,发聘书第四条管理者的职责管理者的职责是依据本公司的宗旨积极主动地和负责地开展工作,使公司有前途,工作有成效的员工有成就感第五条组织结构1.组织结构
1.1.公司的组织结构将是一种三维结构依照内部系统分为财务部、工程部、营销部、行政人力资源部、采购部等,依照业务范围分为分公司
1.2.各系统职能部门在公司规定的范围内承担__、生产、销售和____的职责
1.3.区域分公司在总公司的__下有效地利用现有资源开展市场经营活动
1.4.无论是任何系统和区域公司都是利润中心,承担实际的利润责任2.主体结构
2.1.专业化的原则是建立管理部门的基本原则以提高经济效益为中心,以加强控制为主要目标,以高效率的运转为宗旨依据此原则可分为公司的管理资源、__技术资源、生产管理资源、市场资源、财政资源、人力资源和信息资源
2.2.为提高组织工作效率就必须在下列几方面加强管理的力度建立有效的高层管理组织;实行充分授权,加强监督机制;加强计划的统一性和权威性;完善考核体系;文件名称组织管理版次2012-5-19管制章页次3/2文件编号GS/JB/01-001制定日期2012-5-19培育团队精神;利用公众信息资源;3.组织层次基本方针是减少组织的层次,提高组织的灵活性而减少组织层次有以下几方面减少部门的层次减少职位的层次一专多能尽量__渗透__叉__第五条高层管理组织1.高层管理组织结构
1.1.高层管理组织结构分为董事会、总经理、高层管理委员会和公司职能部门2.高层管理职责
2.1.董事会负责确定公司未来的使命、战略和目标,对公司重大问题进行决策,确保公司的可持续发展
2.2.总经理负责公司目标的全面落实与执行
2.3.高层管理委员会由资深人员组成的__机构负责制定战略规划和基本政策,审议预算和重大投资项目
2.4.公司各职能部门负责经营管理,实行目标责任制考核第六条高层管理人员行为准则1.能够保持强烈的进取精神和忧患意识2.时刻坚持公司的利益高于部门利益,高于员工的个人利益3.能够倾听不同___,团结一切可以团结的人4.有良好的道德品质和修养,廉洁自律5.能够不断学习进步
二、组织规程第一条.本公司组织职责除本公司另有规定外,都依照本规程执行本公司设总经理、副总经理、厂长及办公室主任以协助工作第三条本公司可聘任顾问及特约人员第四条本公司可依业务、生产之需设分公司、部门,负责管理各自业务;分公司经理、部门可下设分部门主管处理相关事项第五条本公司各部设经理一名第六条分公司设经理一名,下设职能机构依据业务工作之需安排第七条本公司各部、分公司依据实际需要设置各级管理人员第八条本公司各部、分公司经理由总经理核定第九条各部门、分公司下设管理岗位的审定由部门及分公司经理负责拟定报董事长(总经理)批准第十条总经理全面管理本公司业务第十一条副总经理辅助总经理工作文件名称组织管理版次2012-5-19管制章页次3/3文件编号GS/JB/01-001制定日期2012-5-19
三、组织分工管理制度第一条为求组织合理化,充分发挥经营效能,促进公司发展特制订本章程公司设总经理、副总经理、厂长、办公室主任公司设立经营管理委员会,简称总经办;由公司高层管理组成,其职责是1.经营方针及计划2.年度预算及决算3.重要人事任免4.公司组织及管理体制、制度的审定5.其它相关事项第二条公司管理人员全部实行目标聘任制分级签订任期目标责任书第三条公司实行分级授权管理发文部门董事会责任人总经理收文人总经理检查人董事长文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称总经理岗位职责版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-002制定日期2012-5-19直属上级公司董事会直属部下公司各职能部门经理基本任务总经理负责本公司所有经营与管理责任、权限、义务总经理是公司最高经营责任人,总经理有权将自己所负的经营责任的一部分及相应的必要权限委任给公司职能部门经理,但必须对委任结果负责三职责
1、实现董事会既定目标,确保公司经营顺利进行;
2、制定公司全年工作目标计划和经营改善计划,以谋求公司有序健康发展;
3、审定公司各部门的生产计划、业务计划、研发计划等;
4、对公司生产经营活动进行调控、协调和监督;
5、建立和完善公司的经营管理体制,使公司的经营机制与活动保持动力;
6、推行企业文化建设,执行“诚信、团结、务实、高效”的企业理念,提升企业知名度;
7、建立健全企业劳动人事和薪金制度,组织员工和管理人员的培训工作,培养员工的群体意识,协作精神和员工的素质;
8、虚心听取下属的建议和意见,不断改善经营管理方法;
9、代表公司对外__与交涉,代表公司签字和授约;
10、其它未定事宜的处理与__;发文部门董事会责任人总经理收文人总经理检查人董事长文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称副总经理岗位职责版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-003制定日期2012-5-19直接上级总经理下属岗位生产部、行政部、财务部、设计部岗位职责
1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责;
2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手,抓好安全生产;
3、具体抓好公司的生产、产品品质、工艺执行、物料管理、物料控制、计划、统计及各项指标考核等;
4、生产计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题;
5、跟进工厂、工时定额、物料消耗定额、产品制造过程质量指标、一单一结等管理工作;
6、确保各项指标、统计、考核有效切实推行及时准确地完成;
7、组织生产例会、协调各部门工作组织;
8、控制好库存动态、确保没有异常库存;
9、负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作;
10、负责主管部门与其他部门的__,协助总经理建立全公司统一高效的组织体系和工作体系;
11、完成总经理交办的其他任务发文部门董事会责任人总经理收文人总经理检查人董事长文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称办公室主任岗位职责版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-004制定日期2012-5-19直接上级总经理直接下级文员、后勤人员岗位职责负责各部门行政事务、人事、后勤、档案工作;
(1)在__的直接__下,对综合部工作全面负责;
(2)以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
(3)根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;
(4)协助公司__处理好日常行政管理事务,__和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;
(5)公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;
(6)组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;
(7)妥善处理周边邻里单位关系;
(8)处理公司__交办的其他工作事宜发文部门行政管理部责任人办公室主任收文人办公室主任检查人总经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称文员岗位职责版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-005制定日期2012-5-
191、公司来访客户的日常接待流程客户上门——引导接待入座(询问来源)——倒水——__相关人员接待——客流详情登记;
2、申报流程文员发放《办公用品采购申请单》——申请部门经理签字同意采购——文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准;
3、采购流程总经办签字批准——办公室采购——检收采购的物品质量是否复合要求——发放并签字确认;
4、名片定购各部门名片由前台文员统一使用__或邮件__指定厂家订做,并在两个工作日内送货,收取货品时由责任人核对内容并签字确认;
5、花木管理前台文员负责与供应商__花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交行政主管;
6、水电照明的检查文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的所有区域的水电照明设备,发现损坏或异常情况立即上报;本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象,由文员负责洽谈区域的灯光正常照明,如非客流高峰,保证正常照明,大功率照明关闭;下班后,除办公区所需照明,其他区域照明电源关闭工作范围
1.接听、转接__;接待来访人员
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
3.负责总经理办公室的清洁卫生
4.做好会议纪要
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊__的分送
6.负责传真件的收发工作
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
8.做好公司考勤管理工作
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管,并向总务人员汇报
11.协助行政主管管理好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续发文部门行政管理部责任人前台文员收文人文员检查人办公室主任文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称会计岗位职责版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-006制定日期2012-5-
191、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用
2、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施
3、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账包括核对现金实有数保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整
4、严格__管理,保管和使用空白__,收据要合规范__领用要登记,收回要销号
5、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交
6、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符
7、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导
8、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报
9、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、__、__、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续
10、拟订本单位__会计事务的具体办法
11、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况
12、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务发文部门行政管理部责任人综合__部经理收文人综合__部经理检查人总经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称公文管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-007制定日期2012-5-19为加强对公司公文的管理,特制定本办法
1.公文的内容包括公司的所有的存档文件,公司高层会议内容,外来传真等2.公文管理是指收文、文件制作与发文的管理3.公文的签收
3.1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字
3.2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理审阅单”后,报送有关__签批、审阅有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到
3.3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办4.参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存5.公文制发程序主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部经理核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准7.行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门8.上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围发文部门行政人事部责任人部门经理收文人各部门检查人行政人事部文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称保密管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-008制定日期2010-519为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度
一、全体员工都有保守公司秘密的义务在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准__公司秘密
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项公司秘密包括下列秘密事项
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有技术;
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5、重要的合同、客户和合作渠道;
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管如有遗失,必须立即报告并采取补救措施
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名
七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入八.保密内容按以下三级划分1.绝密级
1.1.非公开的规章制度、计划、报表及重要文件;
1.
2.公司__个人情况;
1.3.正在进行研究的经营计划与具体方案;2.机密级
2.1..生产工艺及指导生产的技术性文件和资料;
2.2.员工档案;
2.3.组织状况,人员编制;
2.4.人员任免(未审批);3.秘密级
3.
1.公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项
九、办公室应定期检查各部门的保密情况发文部门行政人事部责任人部门经理收文人各部门检查人行政人事部文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称行政办公规范管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-009制定日期2012-5-19为提高公司的办公管理及文化建设水平,特制定如下规定
1.办公仪表规范
1.
1.上班衣服整洁、戴工号牌
1.
2.头发__整齐,皮鞋干净明亮
1.
3.办公桌桌面除电脑,口杯,__,文具外,不允许放其他物品;
1.
4.辅桌文件盒、少量工具书、笔筒、书籍外,不准放其他物品;
1.
5.座椅靠背、座椅一律不准放任何物品,人离开时椅子要调正;
1.
6.电脑电脑应放写字台左前角;
1.
7.墙面不允许有任何张贴;
1.8.垃圾篓罩塑料袋,放置在写字台下右前角
1.
9.饮水机指定地点,不得随意__;
1.
10.报刊必须放在报架上;
1.
11.外衣手袋挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅或地柜上
2.语言规范
2.
1.交往语言您好,早晨好,早,晚,再见,请问,劳驾您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;
2.
2.__语言您好,请问,谢谢,再见;
2.
3.接待语言您好,请稍候,我去通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去__,打扰您一下,好的,行(切勿说“不”)
3.行为规范
3.
1.坚守工作岗位,不要串岗;
3.2上班时间不看报纸、玩游戏或做其他与工作无关的事情;
3.
3.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;
3.
4.上班时间,不准在办公室化妆;
3.
5.接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行;
3.
6.使用接待室和会议室要事先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室;
3.
7.不要因私事打公司长途__,凡因私事打__,发现将被罚款;
3.8.不得随意使用其他部门的电脑;私客未经总经理批准,不准使用公司电脑;
3.
9.未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;
3.
10.凡出远勤达一天以上者,应先填报经__批准的出差证明信;
3.
11.因故临时外出,填写放行条部门经理批准;各部门全体外出,必须经总经理批准;
3.
12.下班前要关好各自办公室的门窗发文部门行政人事部责任人各部门收文人各部门检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释行政人事经理审核人审批人文件名称档案管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-010制定日期2012-5-19
一、严格执行____的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续
三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要__记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档
八、归档资料必须符合下列要求
①文件材料齐全完整;
②根据档案内容合并整理、立卷;
③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管__
十、由分管__定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置
十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作发文部门行政人事部责任人部门经理收文人各部门检查人行政人事部文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称印鉴管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-011制定日期2012-5-19为加强对公司印鉴的管理,特制定本办法
1.公司印鉴由总经理负责保管
2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责
3.公司各种印鉴(除财务__外)、介绍信均由行政管理部实行登记___,专人负责保管
4.日常业务用印,须经行政人事部经理审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档如违反此规定后果由直接责任人负责
5.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档
6.外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负
7.公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管__签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回
8.盖章后出现的意外情况由批准人负责
9.公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任发文部门行政人事部责任人总经理收文人行政人事部检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称会议管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-012制定日期2012-5-191.公司会议主要由董事会议、年度、季度、月份总结会、周末例会、周一全员晨会、每天部门(班组)早会、部门专业会议等组成 2.每月初召开上月工作总结会,会议由总经理主持,主要是总结上月的工作,安排本月的计划出席人员为各部门主管,及相应机构的管理人员3.公司各部门每周或每天早上开早会,针对前一周或前一天工作进行总结及分析4.公司年度、季度、月份总结会由公司行政人事部组织行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员,并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》
4.1.会议纪要的形成与签发
4.2.公司办公例会会议纪要、决议,由行政人事部整理成文
4.3.行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作
4.4.会议纪要和决议形成后,参会的公司__班子成员签字确认5.会议纪律
5.1.与会人员不得迟到、早退或缺席特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假
5.2.与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离开
5.3.与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动
5.4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行
5.5.与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会
5.6.会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客
5.7.与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好最后离开会场者负责关灯、锁门
5.8.与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵
6.违反以上规定,罚做俯卧撑按每分钟做10个的惩罚发文部门行政人事部责任人各部门经理收文人各部门检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称行为规范管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-013制定日期2010-5-19为了能不断规范员工行为,使全体员工能养成一种良好的工作习惯和职业道德,提升和维护公司形象,根据本公司实际结合国家社会各条规定,现特制定如下行为准则,本公司所有员工均必须遵守1.员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外)2.员工上班必须佩带工作卡3.按公司规定的作息时间准时上下班,不得迟到,早退4.爱护公司财物,不浪费,不破坏,不化公为私5.不得在公司禁烟区抽烟6.遵守公司的卫生管理制度,保持宿舍及办公区域卫生,干净整齐,维护公共卫生7.保持工作场所的卫生干净,整齐8.同事间团结互助,不拉帮结派,不吵架骂人,不打架斗殴9.敬岗爱业,不得无故消极怠工,旷工等10.保持办公环境整洁员工每天应提前5分钟到岗,并做好清洁和整理工作每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁11.服从上级的工作安排,不讨价还价12.工作环境有序在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏,严禁浏览与业务无关的书籍、__、报纸严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等14.遵守国家法律,法规,及公司规章制度,不赌博,不小偷小摸发文部门行政人事部责任人各部门经理收文人各部门检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称人事管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-014制定日期2012-5-19
一、聘用1.招聘各部门如因工作需要必须增加员工时,由部门主管向行政人事部提出书面申请,经总经理核准后,然后由行政人事部负责__招聘事宜任何部门无权聘用员工及临时工作人员凡未经请示用人者一经发现立即辞退并追究部门__责任2.应聘
(1)应聘人员应如实填写《应聘登记表》,并提交学历、简历、___、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件
(2)行政人事部在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审
(3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试3.面试
(1)面试一般由行政人事部与用人部门__等人员进行,主管以上人员要由主管副总经理或总经理进行复试
(2)面试内容A.审核应聘者是否具备专业素质及资格B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审
(3)面试结果审核面试结束后,由行政人事部对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报主管副总或总经理批准4.录用
(1)录用__确定后,对面试不合格者,由行政人事部__通知应聘者,并将其应聘表存入储备人员档案中
(2)公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,员工试用期间以1个月至3个月为限,试用期间经考核不合格者,应无条件接受延长试用期或解雇,不得提出异议5.转正新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写“员工转正申请表”,部门主管审核并签署意见后交行政人事部,待评定后,报总经理批准并签署意见在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职
二、离职离职包括辞职、辞退、内部调动三种1.辞职,员工提出辞职,需提前30天向部门主管提出书面申请,待接交工作认可后,方可__离职手续,部门主管级提出辞职应提前60天提出书面申请,未按规定提前申请的员工不予__离职手续2.辞退、经部门主管考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门主管向行政人事部提出“辞退报告”,行政人事部审核后根据实际情况决定调任其它部门或__辞退手续3.内部调动员工因工作需要,发生升迁、平调或降职而离开岗位者,在接到行政人事部下发的《员工薪资/职位变动表》时,认真__交接工作,特殊岗位,如财务,保管员等需有监交人待一切工作__结束后,方可离职4.所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工,新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员,公司将不予计发当月工资发文部门行政人事部责任人行政人事部经理收文人各部门检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称考勤管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-015制定日期2012-5-19为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成良好的出勤习惯,提高工作效率、特制定本制度加班时间由各部门视工作情况而定由部门提出申请,经主管部门负责人审批后,再交总经理办公室备案,否则总经理办公室不予核算加班费上午上班__时间为800以前,下午下班__时间为1730以后;如因故不能__,必须提前或延后一天内填写《请假单》报本部门负责人签字,然后送总办备案,如无任何原因未打卡,将扣除当日工资;无故不上班或故意不__作旷工处理,给予行政处分或不超过当月薪金20%的经济处罚连续旷工超过15天,或一年内累计旷工超过30天者,作除名处理;如赴外地出差,应提前一天填请假外出单交总办备案如因本部门工作需要__变更工作时间,必须向总办申请,经批准后方可执行不得代他人__,如被发现每次扣除双方薪金各50元违纪三次以上除作上述处罚外,一年内薪金不予上调迟到或早退5分钟以上、15分钟(含)以下者,每次扣除薪金10元;15分钟以上、2小时(含)以下者,每次扣除薪金30元迟到或早退超过两小时按旷工处理;以下情况,一律视为旷工:无故缺勤2小时以上,返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的;请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);以虚假理由请假并获批准而不上班的旷工时间的最小计算单位为
0.5个工作日,不足
0.5个工作日以
0.5个工作日计对旷工的处理旷工一天扣三天工资扣除本月绩效工资旷工半天者,给予一次警告处分,每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,旷工超过3天以上者,给予除名处理上下班、加班忘记打卡或其他原因未能打卡者,必须于下次上班日上午9时前亲自呈总经办主任处签卡;未打卡又不签卡的,当日按旷工处理上班均应于规定时间前打卡,不得于上班打卡后出外办私事,上班时间外出办私事者,除按擅离职守论处外,并给警告一次处分工作时间内,因公外出,须有部门主管签核,员工因公外出,须在公司前台处登记,月底由各部门主管在工卡上签证核对公司上下班时间,一律由总经办监督打卡情况,每月由总经办负责收回,保管期限为一年发文部门行政人事部责任人行政人事部经理收文人各部门检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称假期管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-016制定日期2012-5-19为保证本公司各项工作的正常运转,结合本企业的具体情况,特制定本制度请假适用范围事假、病假、公假、婚假、产假、丧假或国家明文规定的如兵役、选举等一.休假规定1.正常情况下员工每月休息四天
2.事假全年超过7天,超出天数扣发当天收入=月全部收入/当月实际考勤天数*事假天数全年事假不得超过7天
3.病假病假需等级以上医院证明;每月三天内每天按基本工资的50%发给(以工资表中的基本工资数为准,);从第四天起,比较事假扣发收入全年超过20天的,超过部分按基本工资的30%发给;原则上全年不能超过30天;对因违法、自残、斗殴、酗酒、无证驾驶造成的伤病不能享受病假待遇4.婚假员工本人结婚凭结婚证可休婚假十天5.丧假(直系__)给予一星期带薪休假;祖父、母,外祖父、母,兄弟姐妹__经批准给予三天带薪休假6.产假正常产假可休假三个月,特殊情况报请行政人事部另行批复
7.旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;如连续旷工3天者(含3天),予以辞退8.其它法定假日公司将根据国家规定另行执行二.准假权限部门经理有权批准下属员工一天以内假期,部门以上__的全部请假和其他员工二天以上的请假,由总经理或其授权人审批三.请假规定员工请假必须先填写请假单,请假单需经有审批权限的批准人签名后交行政部,方可离开岗位但遇有急病或紧急事故时,可委托同事、亲友等人由部门__代为告知行政部,由本人在上班后一个工作日内补办请假手续,否则,作旷工论处四.其他假规定
3.
1.工伤假参见《员工工伤管理规定》发文部门行政人事部责任人各部门经理收文人各部门检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称培训管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-017制定日期2012-5-19企业为提高员工素质及工作效率,定期或不定期举办各种专业培训,被指定参加的员工,非有特殊原因,不得拒绝参加
1、培训方式与类别
1.1新员工的岗前培训
1.2高层管理人员培训
1.3中层管理人员培训
1.4基层管理人员培训
1.5普通员工培训
1.6综合性培训
2、员工培训由行政人事部统筹管理1.职前培训新进员工应实施职前培训,由行政人事部组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训2.在职培训员工应不断研究学习本职技能,朴素砥砺;各级主管尤应相机施教,以求精进3.专业培训公司将挑选优秀员工参加专业培训;或邀请专家学者来企业作专题演讲,以增进其本职知识技能4.凡由公司选派的培训人员,均须填写培训记录培训回来后,须将相关的培训资料、培训证书上交行政人事部统一保管,留档备查5.凡外派培训人员,在回公司后要负责对公司相关人员进行内部培训
3、培训费用的支付1.凡由公司外派的培训人员,培训费用暂由公司代为支付2.为公司服务满两年者,培训费用由公司支付3.自培训结束之日起,为公司服务未满两年而提出辞职者,培训费用将按其为公司服务的月份所占两年服务期的比例剩余部分而扣除相应的培训费用发文部门行政人事部责任人各部门经理收文人各部门检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称人员招聘管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-018制定日期2012-5-191.根据公司经营计划与人员需求、人员流动率、缺勤情况及应储备人力和生产扩展之需要,制定人力资源需求计划与招聘实施细则2.人力增补作业程序
2.1.各部门如需增补人员,先到行政人事部__“人力资源增补申请单”填妥后,行政人事部__
2.2.行政人事部接到申请后,应调查核实是否为编制以内,薪金预算是否在控制内,能否通过内部调剂、内部挖潜解决,然后交总经理审批
2.3.按程序呈递批准后,进入招聘作业程序3.面试程序
3.1.行政人事部负责资格审核,__录用手续,岗前培训工作
3.2.用人部门负责面试、技能测试工作
3.3.普通员工用人部门可委托行政人事部负责__及录用
3.4.普通管理岗位用人部门经理面试合格,行政人事部__入职手续
3.5.中层以上管理人员录用程序行政人事部资格审核→用人部门考核面试→公司主管__确认→人事入职手续__4.用人部门必须凭行政人事部“面试通知单”面试没有通过行政人事部填表和资格审核,擅自面试录用一律无效5.管理岗位薪金标准由行政人事部负责洽商(除明确规定以外)发文部门行政人事部责任人各部门经理收文人各部门检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称奖惩管理版次2012-5-19管制章页次2/1文件编号GS/JB/01-019制定日期2012-5-19本制度适用范围企业全员目的规范企业人事管理手段,保持企业稳步、持续发展1.本公司员工的奖励分为下列二种
1.1.嘉奖根据程度0元-300元,同当月工资一并发放
1.1.奖金根据程度一次性给予300元以上,上不封顶的奖金,同当月工资一并发放2.有下列事迹者,给予嘉奖
2.1.对于工作流程、维修技术或管理制度、安全管理,提出具体建议方案,经采行确具成效者
2.2.遇有事故或灾变,勇于负责,并措置得宜,免于损失,或减少损失者
2.3.发现有损害公司利益举报而被查实者3.有下列事迹之一者,给予颁发奖金
4.1.年度优秀员工
4.2.遇有意外__或灾变,极力抢救,因而减少重大损失者
4.3.研究发明,及所提创新对公司确有重大贡献,并使成本降低,利润增加者4.员工处罚分下列四种
5.1.警告罚款0元-50元,从当月工资中扣除
5.2.记过根据性质评定罚款50元-1000元,从当月工资中扣除
5.3.开除予以解雇
5.4.追究刑事责任5.有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者,处以警告
5.1.在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报__或从事规定以外的工__
5.2.在工作时间内撤离工作岗位者
5.3.因过失导致发生工作错误情节轻微者
5.4.妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者
5.5.违规驾车未造成严重后果者
5.6.初次不服从主管人员合理指挥者
5.7.浪费公物,情节轻微者
5.8.检查或监督人员未认真执行职务者
5.9.出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝保安或管制人员查询检查者
5.10.在食堂就餐不排队、不守纪律、无理取闹者
5.11.将宿舍钥匙转借他人未造成损失者
5.12.未经行政人事部同意,私自调换__者.
5.13.经检查宿舍卫生脏、乱、差者
5.14.外出办事车辆不登记者;文件名称奖惩管理版次2012-5-19管制章页次2/2文件编号GS/JB/01-019制定日期2012-5-
195.15.私自拆装宿舍照明电线、插座、或使用电炉、电热水器者
5.16.进入公司__工作服经查获者(特殊情况例外如新入职、寒冬有通知允许下)
5.17.受指定受训人员无故不参加行政人事部组织培训者
5.18.因疏忽或工作马虎致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者
5.19.如因巡检、维护不及时等引发的一切事故者
5.20.在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工__
5.21.投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非法利益者
5.22.在工作时间,躺卧睡觉者
5.23.在宿舍内聚餐、喝酒、赌博或其他不良或不当行为者6.有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者,得予记过
6.1.有意删除公司技术资料及文件者
6.2.遗失经管的重要文件、机件、物件或工具者
6.3.擅自变更工作方法致使公司受重大损失者
6.4.拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者
6.5.工作时间在工作场所制造私人物件者
6.6.私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器,致发生危害者
6.7.初次代人打卡或托人打卡者或伪造出勤记录者
6.8.恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者7.有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者,得予解雇除名
7.1.工作服务态度恶劣,损害公司利益者
7.2.故意损坏公司财务者
7.3.无正当理由,月连续旷工3天或月累计旷工达5日者
7.4.第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者
7.5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者
7.6.盗窃行为者ZA8.有下列情事之一经查证属实者或有具体事证者,追究刑事责任
8.1.盗窃行为且金额为300元(含)以上者
8.2.因违反公司相关管理制度而造成事故的
8.3.泄漏公司机密,造成公司损失者
8.4.聚众赌博及打架斗殴,造成他人伤残者9.员工的奖惩应由部门主管填报,并由行政人事部调查核定发文部门行政人事部责任人行政人事经理收文人各部门检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称办公及劳保用品管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-020制定日期2012-5-
191.办公及劳保用品的购发
1.
1.每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制订计划提交行政人事部经理;
1.
2.行政人事部经理报总经理审批,传真采购部购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部门签字领用;
1.
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经总经理批准方可领用;
1.
4.公司新聘工作人员的办公用品,行政人事部根据部室负责人提供的__和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
1.
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
1.
6.负责发放办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续出库一定要由__人员签字;
1.
7.办公用品统一由部门主管到行政人事__
1.
8.劳保用品的购发,由行政人事部要统一__、并根据实际需要每月定期发放
1.
9.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡
2.0采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人
2.
1.物资入库后,应当日填写账卡严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改发文部门行政人事部责任人各部门经理收文人各部门检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称后勤保障管理版次2012-5-19管制章页次2/1文件编号GS/JB/01-021制定日期2012-5-191.食堂管理
1.1.人员要求
1.
1.1.食堂工作人员要每年至少进行一次健康体检,无健康证者,禁止上岗
1.2.卫生管理制度
1.
2.1.做到餐具干净、无污渍,对环境及餐具按时消毒
1.
2.2.生、熟食品分开放置,每天都要进行环境卫生打扫,及时消灭苍蝇、蚊子及臭虫
1.
2.2.食堂工作人员要做好个人的卫生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽
1.
2.3.蔬菜、食物摆放要整齐有序,不可挤压或乱堆、乱放
1.
2.4.蔬菜、食物清洗2次以上,要认真,且要洗干净
1.
2.5.计划采购,严禁采购腐烂、变质食物、做到少采购、勤采购
1.
2.6.所有的炊具,要做到一洗二洗三消毒,特别要清洗干净,地板每餐都要拖洗干净墙面每周扫一次以上,要看不到明显灰尘
1.
2.7.严格各项卫生制度,节约水、电,节约成本,做到营养合理,饭熟菜香、味美可口、不多做,不少做
1.3.综合管理制度
1.
3.1.公司拨入食堂的定额补助费,由财务部按每人10元/天的标准逐月拨给由办公室专人定时向财务部门申请,交由厨工__当天食物各类食物的单价和数量,必须作好书面记录,整理入帐册;并由办公室相关人员做好监督与验收工作厨工汇总当天有效票证后登记做帐外单位人员包括职工家属在公司食堂就餐,应交纳搭伙费
1.
3.2.办公室会同财务人员必须不定时地抽查采购回来的米、菜等食物的质量、数量、单价,并与市场价对比发现有违规作弊、弄虚作假谋求__现象,应立即对责任人进行核查处理
1.
3.3.选购的食物必须符合质优、价平、新鲜的标准米、面、油、洗洁精等用量较大物品应选择相对固定、信誉良好的供应商
1.
3.4.米、面等易潮物品必须放置在干燥地方,如果变质造成浪费,追究责任人的经济责任及办公室相关人员的管理责任,并作行政处分
1.
3.5.厨工还要切实做好各种用具的维护、保养,避免过早腐蚀、锈烂
1.
3.6.厨工要保证做到食品的相关分离(如生熟分离等)
1.
3.7.厨工不注意卫生对他人造成健康伤害事故,严重的除要求作经济赔偿之外,还将追究其法律责任
1.
3.8.厨工应保证米、菜的盛量、清洁用具的卫生盛装剩饭剩菜的桶应及时运走,并确保厨房及周围地面的清洁
1.
3.9.办公室不定时对厨工工作进行__调查,如果四分之三或以上员工持满意态度,则给予厨工通报表扬一次否则必须立即进行整改,并对相关人员实施处罚
1.
3.10.公司规定每一午餐误餐补助标准按公司每日伙食标准的65%(即五元)计算,原则上要求员工尽量回公司就餐,如员工外勤或其它工作原因而造成误餐的,请及时向办公室登记汇报,便于月底统一计算误餐费文件名称后勤保障管理版次2012-5-19管制章页次2/2文件编号GS/JB/01-021制定日期2012-5-
191.
3.11.厨工要严格控制厨房开支,月底核算伙食费用时,扣除剩余物料相应值,找出超支的原因,有利于成本控制
1.
3.12.办公室相关人员要设法抓好食堂各项管理与监督指导工作,确保员工生活的质量2.员工宿舍管理
2.1.员工申请住宿条件
2.1.所有住宿人员要严格按照宿舍管理规定执行,并认真服从宿舍___的管理
2.2.爱护__设施,保持好宿舍卫生;不准随地吐痰、乱丢东西、保持整洁美观;不准往窗外丢杂物;垃圾用塑料袋装好并及时清除
2.3.员工所分配的钥匙只限本人使用,不得转借他人
2.4.不得私自调换__,如想调换__需经行政人事部同意,并__登记手续
2.5.注意安全,不准私自__电器和拉接电源线,不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电
2.6.电视或收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人安宁
2.7.需要留宿的外来人员需提前到行政人事部__入住手续方可入住,在未经允许的情况下宿舍___有权禁止入住宿舍
2.8.住宿员工在晚2330前必须返回,2330寝室必须熄灯
2.9.要节约用水、用电杜绝长流水、长明灯现象发生
2.10.宿舍内卫生由各自住宿人员轮流清洁整理
2.11.员工不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为3.保洁员管理规定
3.1.保洁员每日按日常保洁内容及标准重点打扫办公区域、卫生间、走廊、大厅、会议室及__办公室的环境卫生以保证办公环境整洁,舒适做到随脏随扫,无污迹无杂物
3.2.保证洗手间卫生间内干净、整洁无异味,定期进行消毒
3.3.对所负责的区域,做到环境无死角,无沉渍
3.4.做到节约用水,用电
4、如犯上述规定,将给予相应的处罚(处罚条例详见《奖惩管理》制度)发文部门行政人事部责任人各部门经理收文人各部门检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称车辆管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-022制定日期2012-5-19
一、公司车辆由办公室统一管理、调度各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安则安排除公司__或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排
四、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施
五、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准
六、车辆用油由办公室统一__,油票由办公室发放登记
七、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误
八、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司__批准
九、车辆在外加油须经公司__审批,否则不予报销
十、驾驶员不得私自__油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处
十一、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管
十二、违规与事故处理
1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担
(1)无照驾驶;
(2)未经许可将车借予他人使用;
(3)违反交通规则引起的交通肇事;
(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理发文部门行政人事部责任人各部门经理收文人各部门检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称移交、交接管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-023制定日期2012-5-19本制度适用范围管理岗位、技术岗位和普通员工因辞职、辞退、或岗位职能的转换目的规范企业人事管理手断,保持各岗位工作的连续性依据各职务、岗位工种的不同移交、交接的方式与周期有所不同正常辞职或岗位职能转换者从批准之日起开始__工作移交手续,由公司或部门指定接受人移交内容包括本岗位的工作内容、工作程序、工作资料、办公用品等中高层管理或技术人员移交周期不超过1个月,双方都已确认移交手续完成,并经公司__和部门__确认接受此岗位者已熟悉工作内容和工作流程、办公用品移交清楚并在“工作移交单”上双方签字,部门__和公司__签字后,方能由行政人事部__辞工手续以上工作移交办法对应特殊岗位如维修工、仓管员、保洁员、等各部门__可依据工作之需要,可提前或推迟,超过规定移交期限的必须经公司__批准因移交不清造成公物损失,造成工作失误,由当事人和批准人负责普通管理岗位和员工正常辞职者,从批准之日起不超过20天内移交工作并到行政人事部逐一签字然后经部门__批准到行政人事部__辞工手续被公司辞退者,不超过三天内__工作移交手续,方能结算工资程序参照第二款至第七款执行员工自离不到岗者由部门或班组负责人到行政人事部__手续,自离者使用的工具、办公用品、伙食费和其它欠款协助行政人事部完成并签字,否则追究自离者直接上级的责任由行政人事部执行,未尽事宜由行政人事部解释发文部门行政人事部责任人行政人事经理收文人各部门检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称调休管理版次2012-5-19管制章页次1/1文件编号GS/JB/01-024制定日期2012-5-19为规范公司各部门的调休流程方便员工合理的使用调休,现对公司的调休管理做出如下规定
1、本制度适用范围为公司各部门员工
2、员工因公不能在节假日及公休日(周日)正常休息的,由员工本人填写调休单,并由总经理签字认可方为有效;
3、调休单的内容包括姓名、加班的年月日、调休的时间等;
4、调休单由员工自行保管,遗失不补
5、员工因私事需要请假的,可以调休的形式来请假;
6、持有调休单者需要调休,必须得到主管经理的同意,并将本人所持有的调休单填写完备后交予行政部备案员工因急事无法当日__调休申请手续的,可以__的形式向本部门的直接__申请调休,得到同意后方可实施调休,事后必须及时补办调休手续;
7、员工连续调休时间超过二天以上的,必须由总经理签字确认后方可实施调休;
8、公司根椐实际需要,有权统一安排员工实施调休,员工则必须服从公司的安排并缴纳相应的调休单
9、员工离职时剩余的调休单,在其__离职手续时统一提交公司,公司可将其未调休天数冲抵正常出勤时间并核算工资;
10、员工所持有的调休单从开出之日起,在一年内必须调休完毕,超过规定时间而未使用的调休时间视为本人自动放弃,公司不予补偿
11、员工未经批准擅自休假的,作为旷工处理,不得随意以调休单抵冲发文部门行政人事部责任人行政人事经理收文人各部门检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人文件名称空调使用管理版次2012-5-19管制章页次2/1文件编号GS/JB/01-025制定日期2012-5-19为推崇低碳环保的生活方式,贯彻勤俭节约、节能减排、安全合理的空调使用原则,在夏季用电高峰即将来临之际,特对空调的使用提出此规范第一,使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调下班要至少提前15分钟关闭空调,长时间(20分钟以上)离开时,要关闭空调,以便节能和保证减排效果第二,办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果,在夏季室外最高气温达到33度以上,在冬季室外气温最高达到5度以下,方可开启空调一般情况下不准开启空调第三,为做到节能降耗,要求夏季空调设置在26度以上,建议28度,冬季空调的温度要设置在20度以下,建议18度,以免空调长时间工作,压缩机发热,发烫,影响正常使用第四,夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击,遇上节假日,应拔去空调插头文件名称空调使用管理版次2012-5-19管制章页次2/2文件编号GS/JB/01-025制定日期2012-5-19第五,空调施行“使用者负责制”,“最后离开者负责制”及“办公片区部门负责人监督”三重执行的原则,即
1、空调开启使用者(会议组织者为会议室空调的使用者)负责关闭,如有其它同事接着使用的,应委托该使用者或使用者之一临走关闭空调
2、最后离开办公区域者负责检查自己所在区域内的空调是否已经关闭
3、各部门负责人,对自己所属的办公片区内的空调使用负有监督管理责任发文部门行政人事部责任人行政人事经理收文人各部门检查人行政人事经理文控管理人事文控员制度解释董事会审核人审批人。