文本内容:
信息系统操作流程规范日常操作
1、每天早上1000前打开系统操作人员需离开收银台时__其它功能或按F12进入操作界面后,__锁机或按F2,进行锁机回到收银台后,输入__及登陆店铺,__确定,进行解锁
2、上午班与下午班操作人员交班时,交班人员__其它功能或按F12进入操作界面后,__交班或按F3,进入交班界面后,由__人员核对收款明细里的数据,确认无误后点交班或按F3,完成交班,__人员重新登陆系统
3、营业结束时,操作人员__其它功能或按F12进入操作界面后,__日结或按F4,进入日结界面后,核对日结明细里的数据,确认无误后点日结或按F4,关闭系统VIP卡开卡及查询
1、__VIP卡查询或按F9,如果只有姓名,在查询条件框内输入姓名,__下侧查询结果,然后__确定;如果只有__或手机号,在查询条件框内输入__或手机号,__确定,如果系统已添加VIP卡信息,会在下侧VIP基本资料内显示
2、顾客达到__VIP卡条件时,__VIP卡查询或按F9,进入VIP卡界面时,__开卡或按F1,输入发放的VIP__,__确定,然后在右侧的VIP详细资料框里填写顾客的姓名、手机号、农历及公历生日,确认无误后,__确认保存或按F6销售
1、顾客挑选好货品后,确认付款时,导购手持货品带领顾客至收银台
2、店长/店助__前台收银界面中的销售单或按F1,接过货品,询问顾客有无VIP卡,若有输入VIP__,__确定(如果遇到顾客提供的VIP__可以确认资料的真实性,系统内却没有添加信息的,可以通知信息部尽快添加VIP卡信息或__F6修改折扣,在小票上备注__并请顾客签名),然后__导购员或按F2,输入导购员工编号或__选择,__确定
3、在货品条码框内__,持扫码枪扫描吊牌上面的条码(如果遇到无法扫描的条码或条码扫描出无反应的情况,请手输货品编码,再选择色号以及尺码),出现货品信息,核对无误后,按回车
4、询问顾客付款方式,现金或__,收过款后输入相应的现金或__金额,如遇顾客使用现金券或团购卡,__相应的付款选项(团购卡选择购物卡),现金券F4购物卡F9,在券号或__输入框内输入现金券号或团购__,按回车,然后__确定或按回车,如遇使用多张现金券或团购卡,在券号或__输入框内直接输入下一张券号或__,按回车,直至所用现金券或团购卡输入完毕之后,__确定或按回车,出现打印对话框,在打印份数处调整或手输为2,勾选逐份打印,__确定,打印小票货品交至导购送至技改处修改,将一份小票及取裤卡交给顾客并告知需等待时间,另一份小票保存查询库存
1、__库存查询或按F8,在货品条码框内输入需查询的货品编码或用扫码枪扫描,例如需要查询博女休BOC3055的数量,即输入WD
30552、输完后__确定,出现仓库选择框,在仓库框内选择需查询的相应仓库,__确定;如需查询各店及仓库的库存数量,则直接__跳过调拨出仓进仓
1、调拨出仓接到需调货___,与转入方确认过需调拨的货品后,将货品拿至收银台,__调拨出仓或按F6,进入调拨界面后,__转入仓库或按F1选择需转入的店名或总仓,__确定;__经手人或按F2,选择调拨人员,__确定;在条码框内依次扫入货品条码形,确认无误后__审核或按F11,然后出现打印询问框,__是,将货品及调拨单一同交给调拨人员,完成
2、调拨进仓有货品调入时,接过调拨单核对货品是否相符,确定无误后,__调拨进仓或按F5,选择相应的调拨转仓单,再次核对信息,无误后__经手人或按F2,选择__人员,__确定,__审核,出现打印询问框,__否,将货品交给导购,完成
3、大批量地调货时,用盘点机扫描需调货品,确认数量无误后,连接电脑,导出数据,再在调拨出仓界面里__导入盘点单或按F4,在电脑里选择相应的文件,__确定;__方在验__品时用盘点机扫描调入货品,确认数量无误后,连接电脑,导出数据,与调拨单核对无误后,再在调拨进仓界面里选择相应的转仓单,核对货品信息打印日报单及调拨汇总
1、日报单1)日结操作成功之后,__报表查询或按F11,选择
301.dll号销售日报汇总表,双击打开,首次使用,应在打开报表之后进行字段选择,__最上方工具选项,在下拉菜单中__字段选择,然后在选择项内勾选以下字段日期、销售单号、店铺名称、VIP__、货品编码、货品名称、颜色、尺码、数量、单价、金额、售货员
1、现金金额、__金额、折扣、备注(其中日期、店铺名称、备注为可选项,可根据实际情况,进行勾选或取消)勾选完毕后在保存选择状态前方的小框内勾选,最后__确定,此次操作将自动保存,以后如出现选择字段不对的情况,可按此操作步骤进行调整2)确认日期无误,在店铺选项中选择自己的店铺,然后__上方操作框内√图标,报表将列出当天的销售明细,在货品名称表头处__,会出现一个小三角,此时将按品牌自动进行排序,__上方操作框内的最适合列宽图标,调整列宽3)然后__打印预览图标,表格中间如出现一个“正在准备报表”小框,直接__取消,进入预览页面后,__设置,选择本店EPSON打印机,页边距中的右设置为3,打印方向设置为横向,__字体设置,根据数据量设置表格字体的大小,__字体设置,最小不低于五号字,普遍使用应为四号字——五号字,__确定,将出现表格打印预览,最后__上方操作框内的打印图标,打印出的三联日报单,前两页上交至财务部,最后一页店内留存
2、调拨汇总1)__报表查询或按F11,选择
296.dll号货品转仓明细表,双击打开,首次使用,应在打开报表之后进行字段选择,__最上方工具选项,在下拉菜单中__字段选择,然后在选择项内勾选以下字段转仓单号、转出仓库、转进仓库、货品编码、货品名称、颜色、转仓(转仓项目中除S—6XL及零售价、零售金额外均需勾选)勾选完毕后在保存选择状态前方的小框内勾选,最后__确定,此次操作将自动保存,以后如果出现选择字段不对的情况,可按此操作步骤进行调整2)下一步确认日期无误,在转出仓库中选择自己的店铺,然后__上方操作框内√图标,报表将列出当天的调出明细,在转进仓库表头处__,会出现一个小三角,此时将按转进仓库自动进行排序,然后在货品名称表头处__,同样会出现一个小三角,此时将按品牌进行排序,两上三角朝上朝下均可,但须保持一致3)在上方工具选项中再次__选择字段,将转仓项目中S—6XL、零售价、零售金额及进仓项目、差异项目均取消选择,__确定,此为调出汇总单,然后__上方操作框内的打印预览图标,表格中间如出现一个“正在准备报表”小框,直接__取消,进入预览页面后,__设置,选择本店EPSON打印机,页边距中的右设置为3,打印方向设置为横向,__字体设置,根据数据量设置表格字体的大小,__字体设置,最小不低于五号字,普遍使用应为四号字——五号字,__确定(除首次使用需如此设置,之后除需更改字体大小,其它不用再进行设置,但一定要__设置图标,再__确定完成打印机的更改)将出现表格打印预览,最后__上方操作框内的打印图标,打印出的三联调拨汇总单按财务要求上交4)调进汇总单,在转进仓库中选择自己的店铺,后续操作步骤同上,注__表头时应改为转出仓库与货品名称信息系统操作违规处罚条例
1、销售、调拨时没有正常进行扫码录入,2元/次
2、VIP卡资料登记错误、没有及时输入新VIP资料,2元/次
3、在盘点时不按规定无全程使用盘点机,10元/次
4、没有按规定正常进行锁机,5元/次,没有按规定正常进行交班、日结,2元/次
5、销售单及调拨单出现漏输重输错输,2元/单
6、前期手工输入盘点单,正确率在95%-90%之间,5元/次,在90%-85%之间,10元/次,低于85%,15元/次
7、打印出的销售小票,没有按规定交给顾客及粘贴,调拨单没有随货送出,2元/次
8、没有按规定在系统上进行库存查询,2元/次。