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大客户部岗位职责第一章大客户经理
1、大客户经理岗位职责
1、负责制定大客户部的工作流程规范、部门发展战略规划及相关规章制度,上级报批通过后贯彻执行;
2、严格落实市场调研,分析市场状况,正确做出市场销售预测,拟定年度渠道销售计划、预算,分解目标及预算,制定具体渠道__方案,申报批准并严格督导落实;
3、大客户部日常业务管理,有效管理大客户及渠道档案,审阅、签订协议,正常业务沟通,产品培训;
4、从实际出发,制定有效的部门绩效考核制度,充分发挥员工积极性、主动性、创造性,提高效率;
5、营造部门积极向上、健康活跃的工作与学习环境,提高整体素质,培育部门精英,优化团队组合;
6、根据需求,培养、管理销售人员
7、加强自我学习,开展自我批评,全面提高自身素质,把握部门战略方向,创造优良业绩
8、负责渠道及超大型客户管控及公司各项目品牌__工作;负责__谈判及协议的签订
3、负责与重点客户保持定期沟通并及时反馈客户提出的问题,跟踪大客户的服务请求;
4、负责跟踪______、历史记录及客户满意度,分析____需求/制定服务流程;
5、负责制订、修正大客户__规范;完善大客户__标准流程,推动办事处大客户__工作的顺利进行
6、对公司现有大____进行统计分析,负责建立大客户信息库并保证数据的真实准确性、定期安排拜访工作;
7、针对区域范围内的市场动向及竞品信息,提出合理化建议和对策;
8、管理大客户__团队,提高大客户__效率定期召开大客户部会议,协调各方面关系;
9、根据大客户专员的实际能力进行工作指导及销量支持;
10、按时与公司财务对帐,及时回__款;
11、对大区经理的各项工作指令的实施过程、完成结果及回复负责;
12、撰写《大客户管理报表》及其他大客户报表;
二、大客户经理管辖范围
1、大客户部所属客户专员;
2、大客户部所属项目案场;
3、大客户部所属项目案场办公设备设施等第二章客户专员
一、大客户部客户专员岗位职责
1、__、搜寻新的目标客户,扩展潜在客户
2、__销售渠道,与主管沟通,选择正确的客户拓展渠道
3、维护客户关系,定期拜访客户
4、及时反馈客户信息,帮助客户解决难题
5、完成大客户销售任务目标
6、调查分析潜在大客户
7、定期回访公司现有大客户
8、统计分析现有客户的需求及信息资料
9、定期维护客户关系
9、协调公司与客户之间的关系,提高客户满意度客户专员月度考核表姓名拜访目标指标(30%)拓展指标(30%)日常工作指标(10%)结果备注计划拜访实际拜访完成率得分计划拓展实际拓展完成率得分平时表现客户维护市场管理得分序号指标标准计划(组)实际(组)完成率权重得分1拜访目标指标本月最后一个工作日上报,次月拜访工作计划40%2拓展目标指标本月最后一个工作日上报,次月拓展工作计划25%3成交目标指标本月最后一个工作日上报,次月输送客户到案场工作计划20%4日常工作指标团队合作、客户维护、平时表现、出勤15%56客户专员月度考核表姓名主要指标结果备注业务管理(60%)____(10%)前台支持(10%)后台响应(10%)平时表现(10%)大客户需要对策表客户姓名__方向问题点对策大客户需求分析表大客户名称需求产品类型需求数量需求区域__区间需求原因分析第四章大客户销售策略
1.参观管理制度参观管理制度第一条为加强公司安全管理,规范公司参观工作,结合公司实际,特制定本办法第二条本管理办法适用于客户视察参观第三条凡欲进入公司参观者,由承办部门事先和××公司办公室取得__,并填写《××公司参观申请表》第四条由××公司办公室或承办部门安排专人负责参观接待工作,并__用车及讲解等事宜第五条进入公司的参观者必须按照既定时间、路线参观,不得随意在公司逗留,不得单独离队参观第六条接待人员应提醒参观人员注意人身安全,到生产车间参观必须戴安全帽第七条参观者应妥善保管好自己随身携带的物品进入电解、动力车间前应将手表、___等易受磁场影响的物品交专人保管第八条进入生产车间参观时,可由指定的讲解人员(或由生产部、技术中心安排专人)讲解生产工艺在参观过程中应遵守车间的规章制度第九条生产车间应在不宜参观区域悬挂“谢绝参观”标示牌第十条接待人员应提醒参观者注意保持环境卫生,将随身携带的饮料瓶、食品袋、纸屑等物品丢弃在指定位置第十一条参观者在公司内进行采访、拍摄等活动时,××公司办公室应及时请示公司__,并安排专人协助完成采访、拍摄等工作
2.宴会管理制度宴会管理制度
一、总则用于庆祝节日、纪念日、迎送贵宾等事项
二、类型按规格分,有国宴、正式宴、便宴、家宴按餐型分,有中餐宴会、西餐宴会、中西合餐宴会按用途分,有欢迎宴会、答谢宴会、国庆宴会、告别宴会、招待宴会按时间分,有早宴、午宴和晚宴其他如鸡尾酒会、冷餐会、茶会都可列为宴会
三、宴会准备的礼仪
(一)明确对象、目的、形式
1.对象首先要明确宴请的对象主宾的身份、国籍、习俗、爱好等,以便确定宴会的规格、主陪人、餐式等
2.目的宴请的目的是多种多样的,可以是为表示欢迎、欢送、答谢,也可以是为表示庆贺、纪念,还可以是为某一__、某一个人明确了目的,也就便于安排宴会的范围和形式
3.范围邀请哪些人参加,邀请多少人参加都应当事先明确主客双方的身份要对等哪些人作陪也应认真考虑还应列出出席宴会人员__,写明职务、称呼等
4.形式宴会形式要根据规格、对象、目的确定,可确定为正式宴会、冷餐会、酒会、茶会等形式
(二)选择时间、地点主人确定宴会时间,应从主宾双方都能接受来考虑,一般不选择在重大节日、假日,也不安排在双方禁忌日选择宴会日期,要与主宾进行商定,然后再发出邀请地点的选择,也要根据规格来考虑,规格高的安排在高级饭店一般规格的则根据情况安排在适当的饭店进行
(三)邀请宴会一般都要用请柬正式发出邀请这样做一方面出于礼节,一方面也是请客人备忘请柬内容应包括活动的主题、形式、时间、地点、主人姓名请柬书写要清晰、美观,打印要精美请柬一般应提前两周发出,发出过晚显得不礼貌
(四)安排席位宴会一般都要事先安排好桌次和座次,以便参加宴会的人都能各就各位,入席时井然有序席位的安排也体现出对客人的尊重桌次地位的高低,以距主桌位置的远近而定以主桌为基准,右高,左低,近高,远低座次的高低,考虑以下几点
1.以主人的座位为中心,如果女主人参加时,则以主人和女主人为基准,近高远低,右上左下,依次排列
2.把主宾安排在最尊贵的位置,即主人的右手位置,主宾__安排在女主人右手位置
3.主人方面的陪客,尽可能与客人相互交叉,便于交谈交流,要避免自己人坐在一起,冷落客人
4.翻译____在主宾右侧
5.席次确定后,座位卡和桌次卡放在桌中间
(五)拟订菜单和用酒拟订菜单和用酒要考虑以下几点
1.规格身份、宴会范围
2.精致可口、赏心悦目、特色突出
3.尊重客人饮食习惯、禁忌
4.注意冷热、甜咸、色香味搭配
四、宴会中主人的礼仪
(一)迎宾宴会开始前,主人应站在大厅门口迎接客人对规格高的贵宾,还应组织相关负责人到门口列队欢迎客人来到后,主人应主动上前握手问好
(二)引导入席主人请客人走在自己右侧上手位置,向休息厅或直接向宴会厅走去休息厅内服务人员帮助来宾脱下外套、接过帽子客人坐下后送上饮料主人陪主宾进入宴会厅主桌,接待人员引导其他客人入席后,宴会即可开始
(三)致词、祝酒正式宴会一般都有致词和祝酒,但时间不尽相同我国习惯是在开宴之前讲话、祝酒,客人致答词在致词时,全场人员要停止一切活动,聆听讲话,并响应致词人的祝酒,在同桌中间互相碰杯
(四)服务顺序服务人员要从女主宾开始,没有女主宾的,从男主宾开始,接着是女主人或男主人,由此向顺时针方向进行规格高的,由两名服务员侍应,一个按顺序进行,另一个从第二主人右侧的第二主宾至男主宾前一位止
(五)斟酒斟酒在客人右侧,上菜在客人左侧斟酒只需至酒杯2/3即可
(六)用餐时,主人应努力使宴会进行得气氛融洽,活泼有趣,要不时地找话题进行交谈,还要注意主宾用餐时的喜好,掌握用餐的速度
(七)客人用餐完毕,吃完水果后,在客人告辞时,主人应热情送别,感谢他的光临
3.吸引客户注意力的方法说明表吸引客户注意力的方法说明表方法举例说明陈述企业的与众不同之处“最大”、“唯一”等寻找客户熟悉的话题“最近我在网上看到您写的一篇文章”引起客户的共鸣“很多人都认为××服务对×××效果很好,不知您___(如果知道他也认同这一点)”由衷地赞美客户“听说您对×××很有研究,所以想同您交流一下”谈及同行业客户“最近我们问××公司提供了××服务,他们很满意,所以,我觉得可能对您也有所帮助”礼貌而有吸引力的声音音质、语速等
4.常用销售提问汇总表常用销售提问汇总表提问方式定义说明举例说明了解性提问了解客户资讯,例如,__客户的__时间、__开具时间等,一定要说明原因“麻烦出示一下您的___,因为要做登记”、“麻烦您输入一下__,因为……”澄清性提问正确了解客户投诉的____和事态严重程度客户夸张地陈述产品质量问题时,客服人员可以问“您说的效果很差,是什么样子,您能详细地描述一下吗?”开放式提问引导客户讲述事实“您能回忆一下当时的具体情况吗?”客户的问题将被这句话引发出来关闭式提问结束提问客户描述完问题后,客服人员可以进行一下总结“您的意思是想重新更换产品,是这样的吗?”针对性提问不知道客户的答案,通过提出有针对性的问题进行了解客户可能投诉说“开机的时候,手机坏了”此时,客服人员可以问“那您今天早晨开机的时候,您的屏幕是什么样子的?”选择性提问客户只能回答“是”或“不是”,用来澄清事实和和发现问题例如“您朋友打__时,开机了吗?”征询性提问告知客户问题的初步解决方案客户抱怨产品有质量问题,听完陈诉后,给出解决方案“您方便的话,可以把您的机子拿过来,可能需要在这放一段时间”服务性提问____过程结束使用,是体现一个企业的____是否优良的一个标准例如“您看还有什么需要我为您做的吗?”
5.接听、____流程图接听、____流程图
6.____服务规范____服务规范措辞的运用技巧措辞的运用应具有专业性、简洁性、积极性,适当停顿,保持流畅专业性专业知识的充实,例如,产品、行业、竞争对手等方面的专业知识使用肯定的语气,在言辞上保持自信,例如,陈述内容时富有较强的逻辑性,树立专家形象简洁性目的明确,主题集中,观点鲜明,条理清晰,用词简约,在__中尽量不涉及太多与业务无关的内容积极性尽量使用积极的措辞,代替消极的措辞例如,“我想了解一下您的软件使用情况”一句中“了解”一词换成“__”的话,会给客户更好的感觉适当停顿停顿可以吸引客户的注意力同时,给客户思考的时间,使其主动参与__沟通保持流畅讲话的流畅程度影响着客服人员在客户心目中的专业程度声音的运用技巧客服人员的声音应清晰、规范、动听,吸引客户的注意力所以,客服人员可适当应用一定的技巧,提升声音的品质语气要不卑不亢,唯唯诺诺的语气或盛气凌人的架势会传递给客户一种消极印象,不利于专业形象的树立语调与客户讲话时不能只用一个音调,否则给人的感觉就是冷漠、毫无生机和诚意同时,语调不可过高,要抑扬顿挫,适当运用重音强调重点词语,使客户的注意力集中例如,听音乐家演奏时,如果音乐家只用一个调子演奏所有的乐曲,观众会感到厌倦;如果音乐家在表现乐曲时抑扬顿挫、快慢有致、高低错落,观众会觉得很享受节奏节奏是指客服人员讲话的语速和对客户问题的反应速度客服人员讲话的速度,会在客户的大脑中形成印象例如,说得太快,客户可能认为你急于打发他,或者并不在意客户是否能听懂你在说什么不同地区不同国家的人说话的语速不同,客服人员应针对不同的客户来调整讲话的速度,保持与客户的语速一致音量客服人员讲话的音量应该适中,不要太高,否则会产生一种错误的交际情景在__沟通前,测试自己以多大的音量讲__最合适;注意__耳机的配备位置,最好放在嘴的左下角,保证正常的__音量和良好的音质音强不同的场合要求讲话者表现出不同的感情例如,客服人员接待一位客户的__投诉,他对刚刚__的商品很不满,不停地抱怨这时,客服人员的回答要低沉,而不能使用高昂的语调,否则客户会认为你在拒绝他的投诉,激发客户更大的怒气,使问题难以解决积极热情积极的态度会使客服人员的声音听起来富有活力,同时感染客户例如,无论客服人员的心情好坏,当通过__与客户进行交流时,一定要微笑着问候对方,让客户__到你的热情,当__铃响时,一定要热情地说“您好!”
7.聆听层次说明单聆听层次说明单听而不闻听而不闻就是不做任何努力去聆听听而不闻可以从其肢体语言看出,缺少眼神交流,左顾右盼,身体倒向一边,一般无法达成协议假装聆听假装聆听就是要做出聆听的样子让对方看到,当然假装聆听也没有用心在听,在工作中常有假装聆听现象的发生假装聆听的人会做出聆听的样子,他的身体大幅度地前倾,甚至用手托着下巴,实际上没有听例如你和客户交谈的时候,客户有另外一种想法,出于礼貌他在假装聆听,其实他根本没有听进去选择性聆听选择性聆听就是只聆听所期望或感兴趣的内容专注聆听专注聆听就是认真地倾听对方讲话的内容,同时与自己的亲身经历做比较换位聆听换位聆听就是努力理解对方的说话内容,站在对方的立场去聆听,考虑对方的利益,理解其表述的信息、思想和情感,并分析其如此表述的原因例如,对方在沟通的过程中,身体向后仰过去,证明他没有认真沟通;频繁看表,说明他想快速结束沟通,对方可能有急事需要处理,可以约好时间下次再谈,为下次合作建立基础
8.有效聆听的技巧说明有效聆听的技巧说明技巧说明积极回应使用“热词”例如,“是吗?”“没错”“太好了!”“真的?”“啊哈”使用口语幌子例如,“我说呢……”“我正纳闷……”提示问题主要用来处理谈话初始阶段的静默无语例如,“是不是越来越难?你想再多说些吗?你现在的感觉怎么样?我在想你真的要和我谈吗?___你不说话呢?”重复内容简单重复一个重要的字或一句重要的话,改编并摘要说过的话,以对他们有帮助的方式进行翻译总结、重申和强调重点在又长又复杂的讨论后,进行归纳,用来表达你的理解表达__有效表达自身__,培养控制并__自己__的习惯,推进谈话的有益发展例如,“我也有同样的经历……”“我是你的话……”及时确认确认双方的理解是否一致,强调重要内容,表示对所讨论的内容的重视,真正理解客户所讲的内容例如,“原来是这样,您可以谈谈详细原因吗?”“您这句话的意思是……我这样理解对吗?”等__记录做好书面记录,让客户感觉到被重视,同时利于重要信息的存储书面记录要尽量做到使用短词例如,减少缩写和专业用语,使用那些能够准确表达意思的短的词汇和大家都熟悉的词汇使用短句例如,减少复杂句型,突出重要信息,去掉不必要的修饰词,对于有时间和地点及人物的要加重语气
9.“聆听”技能测试表“聆听”技能测试表态度评分几乎是5分常常4分偶尔3分很少2分几乎不1分1.你喜欢听别人说话吗?2.你会鼓励别人说话吗?3.你不喜欢的人在说话时,你也注意听吗?4.无论说话人是男是女,年长年幼,你都注意听吗?5.朋友、熟人、陌生人说话时,你都注意听吗?行为几乎是5分常常4分偶尔3分很少2分几乎不1分6.你是否会目中无人或心不在焉?7.你是否注视听话者?8.你是否忽略了足以使你分心的事物?9.你是否微笑、点头以及使用不同的方法鼓励他人说话?10.你是否深入考虑说话者所说的话?11.你是否试着指出说话者所说的意思?12.你是否试着指出他为何说那些话?13.你是否让说话者说完他(她)的话?14.当说话者在犹豫时,你是否鼓励他继续下去?15.你是否重述他的话,弄清楚后再发问?16.在说话者讲完之前,你是否避免批评他?17.无论说话者的态度与用词如何,你都注意听吗?18.若你预先知道说话者要说什么,你也注意听吗?19.你是否询问说话者有关他所用字词的意思?20.为了请他更完整解释他___,你是否询问?
10.____质量标准____质量标准____应答质量标准
1.__铃响3声内接起__
2.用标准服务用语进行问候
3.亲切询问客户的问题
4.一般性问题当时解答(确定解答内容)
5.不能解答的问题记录下来,约定回复时间
6.30分钟内将问题转交服务信息资源中心
7.服务信息资源中心3个小时内回复呼叫中心回话内容
8.呼叫中心24小时内予以回复
9.在此过程中不可顶撞客户、不可随意许诺、不可无理辩解、不可摔__、不可态度粗暴
10.语速适当、语调平和投诉问题应答质量标准
1.__铃响3声内接起__
2.用标准服务用语进行问候
3.心平气和地倾听客户的问题叙述,并予以及时的安慰、解答
4.认真了解客户的真实问题,能当时解答的,耐心解答
5.不能当时解答的,安抚住客户,确定回复时间(半小时内)
6.放下__后10分钟内通知解决问题的相关部门
7.通知完相关部门后20分钟内回复客户通知结果
8.根据实际情况于1~2个小时内__相关部门,监督服务开展情况(一般为3~12个小时)
9.24小时内回访,询问对服务的满意情况
10.如果在规定时间内服务没有到位,引起客户的再投诉,呼叫中心将记录在考核栏上
11.在此过程中不可顶撞客户、不可随意许诺、不可无理辩解、不可摔__、不可态度粗暴
12.语速适当、语调平和__后回访质量标准
1.__后3天内第一次回访
2.拨通__,无人则下次再打;小孩在家,问候后告知下次时间;主人在家,使用规范语问候
3.5秒钟内切入正题,不啰嗦;询问使用情况、满意情况并记录
4.告知下次回访时间
5.__后10天内第二次回访
6.__30天内第三次回访
7.记录回访中出现的问题
8.将问题于1小时内转达到相关部门,24小时内回访问题解决情况
9.在此过程中不可顶撞客户、不可随意许诺、不可无理辩解、不可摔__、不可态度粗暴
10.语速适当、语调平和维修后回访质量标准
1.维修后3天内第一次回访
2.拨通__,无人则下次再打;小孩在家,问候后告知下次时间;主人在家,使用规范语问候
3.10秒钟内切入正题,不啰嗦;询问使用情况、满意情况并记录
4.告知下次回访时间
5.维修后10天内第二次回访
6.维修后30天内第三次回访
7.记录回访中出现的问题
8.将问题于1小时内转达到相关部门
9.24小时内回访问题解决情况
10.在此过程中不纠缠、不对付、不说无关的话题、不谈客户隐私的话题
11.语速适当、语调平和用户救援的呼叫质量标准
1.__铃响3声内接起__
2.用标准服务用语进行问候
3.迅速了解问题性质、地点、时间
4.给予相应的解答和指导
5.不能当时解答的,安抚住客户,确定回复时间(半小时内)
6.放下__后10分钟内通知到解决问题的相关部门,并确定问题解决人
7.通知完相关部门后20分钟内回复客户通知结果
8.根据实际情况于1~2个小时内__相关部门,督察服务开展情况
9.24小时内回访,询问对服务的满意情况
10.如果在规定时间内服务没有到位,引起客户再次投诉,呼叫中心应记录在考核栏上
11.语速适当、语调平和客户拜访管理规范
1.严格客户拜访时间
(1)取消大客户经理早晨签到制度,保证客户拜访时间
(2)从早晨8点至下午4点30分为大客户经理拜访客户时间,拜访期间不准做其他事情,不准提前进入客服大厅做室内工作,室内工作只能在下午430分以后拜访结束后方能进行
(3)大客户经理须在辖区进行拜访商户,严禁私自离开辖区或回家
2.严格大客户经理进入市场拜访__签到制度大客户经理进入市场要在第一时间用当地固定__向____部进行__签到,____部值班人员做好记录登记
3.严格工作纪律严禁随送货车拜访商户在室内工作时间,严禁上网聊天、玩游戏
4.严格保证拜访质量大客户经理在拜访中应深入了解市场,努力培育品牌,提高服务客户水平,发挥其职能作用
5.严格督查管理制度大____部主任切实负责客户经理的管理,对制度的执行情况检查到位营销部__和督查人员将对以上制度进行督查,凡发现因大____部主任管理不到位,大客户经理违反上述制度,追究大____部主任责任大客户关系评估表客户名称编号评估指标指标权重得分等级得分依据备注合计标准分评估结果及建议□发展关系□维持关系□终止关系
2.大客户联络计划表大客户联络计划表序号客户名称地址__方式联络人员联络时间联络目的联络地点
12345678910111213141516171819203.大客户__预定表大客户__预定表序号日期客户名称具体时间负责人针对部门备注1234567891011121314151617……
4.大客户拜访记录表大客户拜访记录表制表填写日期客户名称详细地址拜访对象注意事项成长率信用度总利润率综合评价顺序评核业界地位其他已解决的问题以后应注意的事项大客户拜访日报表日期星期填表人主管部门经理经理费用项目金额(元)备注合计客户面谈者商谈计划(选择)面谈概要成果(选择)ABCABCDEABCABCDEA.初次拜访B.处理问题C.建立关系A.商谈成功B.有希望C.再度访问D.无希望E.继续观察本日拜访数目本日处理问题本日未处理问题同行者
6.大客户招待申请表大客户招待申请表申请人部门申请日期客户名称宴请场所宴请日期客户方面同席人员招待费用预算会议用餐交通礼品其他合计本公司同席人员金额(元)招待事宜安排人员实际支出额(元)招待目的费用说明注意事项____部经理审核总经理审核财务部审核
7.迎接大客户的礼仪流程图迎接大客户的礼仪流程图
8.大客户送行的礼仪流程图大客户送行的礼仪流程图大____仪表标准
一、着装
1.着装应整洁、大方,颜色力求稳重,不得有破洞或补丁纽扣须扣好,不应掉扣,不能挽起衣袖(施工、维修、搬运时可除外)
2.客服员工上班必须着工作服工作服外不得着其他服装,工作服内衣服不得露出下摆,非因工作需要,不得在外着工作服
3.男员工上班时间应着衬衣、西裤,系领带女员工应着有袖衬衫、西裤、西装裙或有袖套裙上班时间不宜着短裤、短裙(膝上10厘米以上)及无袖、露背、露胸装
4.总部职能部室员工在节假日前最后一个工作日或出差当天可着与工作场合相适应的轻便服装
5.上班时间必须佩戴工牌工牌应端正佩戴在左胸适当位置,非因工作需要不能在公司以外佩戴工牌
6.男员工上班时间应穿深色皮鞋;女员工应穿__、皮鞋__,__不应脱线,上端不要露出裙摆,鞋应保持干净
二、仪容
1.注意讲究个人卫生
2.头发应修剪、__整齐,保持干净,禁止梳奇异发型男员工不能留长发(以发脚不盖过耳背及衣领为度),禁止剃光头、留胡须女员工留长发应以发带或发卡夹住
3.女员工上班应化淡妆,不能浓妆艳抹男员工不宜化妆
4.上班前不吃葱、蒜等异味食物,不喝含酒精的饮料,保证口腔清洁
5.进入工作岗位前,应注意检查并及时整理个人仪表
三、表情、言谈
1.待人接物时应注意保持微笑
2.接待客户及来访人员应主动打招呼,做到友好、真诚,给其留下良好的第一印象
3.与客户、同事交谈时应全神贯注、用心倾听
4.提倡文明用语,“请”字、“谢”字不离口,不讲服务禁语
5.接待客户时应使用相互都懂的语言通常情况下员工应讲普通话
6.注意称呼客户、来访客人为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,应注意在称呼前加上姓氏,例如“××先生”
7.称呼其姓氏指第三者时不能讲“他”,应称为“那位先生”或“那位小姐(女士)”
四、举止
1.应保持良好的仪态和精神面貌
2.坐姿应端正,不得跷二郎腿,不得坐在工作台上,不得将腿搭在工作台、座椅扶手上,不得盘腿
3.站立时应做到收腹、挺胸、两眼平视前方,双手自然下垂或放在背后身体不得东倒西歪,不得驼背、耸肩、插兜等,双手不得叉腰、交叉于胸前
4.请人让路要讲对不起非工作需要不得在工作场所奔跑
5.不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不得敲打柜台、货架、商品,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰
6.不得用手指、头部或物品指客户或为他人指示方向用手指示方向时,要求手臂伸直,四指并拢大拇指自然弯曲,掌心自然内侧向上
7.上班时间不得说笑、闲聊,不得大声说话、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨
8.接待客户或在公众场合咳嗽、打喷嚏时应转向无人处,并在转回身时说“对不起”;打哈欠时,用手遮住嘴巴
9.注意自我控制,在任何情况下不得与客户或同事发生争吵
10.各级管理人员不宜在客户面前斥责员工
11.上班时间不能吃食物,不能看与工作无关的书报__
五、__礼仪
1.应在__铃响三声之内接听__
2.接听__应先说“您好,××公司大____部”
3.通话过程中请对方等待时应主动致歉“对不起,请稍候”
4.邻座无人时,应主动协助接听__
5.如接到的__不在自己的业务范围之内,应尽快转相关业务人员接听,如无法__应做好书面记录,及时转告
6.接到打错的__同样应以礼相待
7.____前应有所准备,通话简单明了,不要在__上聊天
8.通话结束时应待客户先挂断__,自己方可挂断
9.不得模仿他人说话的语气、语调,不开过分的玩笑,不传播不利于公司的言论
六、服务客户
1.采用站姿服务客户为人服务的站姿,俗称“接待员的站姿”在自己的工作岗位上接待服务对象时,客服人员可以采用此种站姿站立之时,身前没有障碍物、受到他人的注视、与他人进行短时间交谈、倾听他人的诉说等,都是采用这种站立姿势的良好时机采用此种站姿应注意的事项
(1)头部可以微微侧向自己的服务对象,但一定要保持微笑
(2)手臂可以持物,也可以自然地下垂
(3)在手臂垂放时,从肩部至中指应当呈现出一条自然的垂线
(4)小腹不宜凸出,臂部同时应当紧缩
(5)双脚一前一后站成“丁字步”一只脚的后跟靠在另一只脚的内侧
(6)双膝在靠拢的同时,两腿的膝部前后略为重叠这一站姿看上去较为优雅
七、恭候客户
1.恭候客户的站姿
(1)恭候客户的站姿,又称“等人的站姿”或“轻松的站姿”
(2)当客服员在自己的工作岗位上尚且无人接待,或者恭迎服务对象的来临时,大都可以采用这种站立的姿态
2.采用恭候客户的站姿时,需要注意的重点
(1)双脚适度叉开,两脚相互交替放松,并且可踮起一只脚的脚尖,即允许在一只脚完全着地的同时,抬起另外一只脚的后跟,而以其脚尖着地
(2)双腿可以分开一些
(3)肩、臂应自然放松,手部不宜随意摆动
(4)上身应当伸直,并且目视前方
(5)头部不要晃动,下巴须避免向前伸出
(6)采用此种站立姿势时,非常重要的一点是叉开的双腿不要反复不停地换来换去,否则便会给人以浮躁不安、极不耐烦的印象
八、保持服务形象
1.保持良好形象客服人员在接待客户前应注意头发是否__整齐,化妆是否适宜,服装是否整齐干净,肩膀上是否有头皮屑,是否按照公司规定着装,鞋子、袜子有无污损等问题
2.注意自己工作场所环境客服人员有责任保持客服场所的清洁;要随时注意整理陈列的商品,物品的正面应朝向客户
九、微笑服务
1.要有发自内心地微笑
2.要排除烦恼
3.要有宽阔的胸怀
4.要与客户感情上进行沟通
十、着装标准
1.穿制服的要求穿制服时,不宜佩戴任何饰品制服不仅表示正在工作,而且代表着正统、保守因此,在穿制服时,尤其是在身着劳作的制服时,客服人员以不佩戴任何饰品为好
2.穿正装的要求正装的基本风格是追求共性,不强调个性的,所以客服员在身着正装时通常不宜佩戴工艺饰品,特别是不宜佩戴戴那些被人们视为另类的工艺饰品,诸如其造型为骷髅、刀剑、异形、女人体的饰品,等等
3.工作时的要求客服人员宜选戴金银饰品或者索性不戴饰品,而绝对不宜佩戴珠宝饰品或仿真的珠宝饰品,使自己浑身上下珠光宝气,熠熠生辉,使自己的着装与工作相矛盾,令服务对象产生不舒服的感觉____用语标准
一、基本用语客服工作中常用的基本用语很多,下面做一简单介绍
1.迎客时说“欢迎”、“欢迎您的光临”、“您好”等
2.对他人表示感谢时说“谢谢”、“谢谢您”、“谢谢您的帮助”等
3.接受客户的吩咐时说“听明白了”、“清楚了,请您放心”等
4.不能立即接待客户时说“请您稍候”、“麻烦您等一下”、“我马上就来”等
5.对在等候的客户说“让您久等了”、“对不起,让你们等候多时了”等
6.打扰或给客户带来麻烦时说“对不起”、“实在对不起”、“打扰您了”、“给您添麻烦了”等
7.由于失误表示歉意时说“很抱歉”、“实在很抱歉”等
8.当客户向你致谢时说“请别客气”、“不用客气”、“很高兴为您服务”、“这是我应该做的”等
9.当客户向你致歉时说“没有什么”、“没关系”、“算不了什么”等
10.当你听不清楚客户问话时说“很对不起,我没听清,请重复一遍好吗”等
11.送客时说“再见,一路平安”、“再见,欢迎您下次再来”等
12.当你要打断客户的谈话时说“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”“对不起,耽搁您的时间了”等
二、礼貌服务用语的正确使用方法
1.注意说话时的仪态与客户对话时,首先要面带微笑地倾听,通过__的目光进行感情的交流,或通过点头和简短的提问、插话表示你对客户谈话的注意和兴趣为了表示对客户的尊重,一般应站立说话
2.注意选择词语在表达同一种意思时,由于选择词语的不同有时会有几种说法,客服员由于选择词语不同,往往会给客户以不同的__,产生不同的效果例如,“请往那边走”使客户觉得客服人员有礼貌,如把“请”字省去了,变成“往那边走”,在语气上就显得生硬,变成命令了另外,在服务中要注意选择客气的用语,例如,“用饭”代替“要饭”,用“几位”代替“几个人”,用“贵姓”代替“您叫什么”
3.注意语言要简练、中心要突出在客服过程中,与客户谈话的时间不宜过长所以在交谈中,客服接待人员最好简要重复重要内容,不仅表示了对话题的专注,也使对话的重要部分得到强调,使意思更明白,并能减少误会
4.注意__、语调和语速在与客户谈话时应掌握好音调和节奏明快、爽朗的语调会使人感到大方的气质和亲切友好的态度;声音尖锐刺耳或说话速度过快,使人感到急躁、不耐烦;有气无力,拖着长长的调子,会给人一种矫揉造作之感第六章向大客户推荐产品产品介绍方式汇总表方式说明语言介绍故事法通过故事介绍产品,给客户留下深刻印象例证法即用事实证明产品的价值、质量等,如荣誉证书、质量认证证书、数据统计资料、专家评论、报刊报道、客户来信数据法即产品带给客户的利益大小,如节约量、提高百分比等比喻法即用客户熟悉的东西与销售的产品进行类比,说明产品的优点富兰克林法即将客户__产品能得到的好处和不__产品的不利之处逐一列出,以增强说服力演示示范通过某种方式展示产品的性能、优点、特色,使客户对产品有直观的了解和__,弥补语言介绍的不足借助销售工具使用所有有助于介绍产品的资料、用具、__、像册、产品宣传资料、说明书、数据统计资料、市场调查报告、专家内行证词、权威机构评价、生产许可证、获奖证书、经营部门的专营证书及鉴定书等助销装备说明书
(1)名片名片不仅是推销产品的工具,更是自我推销的首要工具经过精心设计的名片,总能在第一时间加深客户对自己的印象
(2)样品样品能够帮助大客户经理挖掘__空间,节省市场__费用,节约营销成本大客户经理在出发前必须仔细检查所携带的样品,确保万无一失特别要注意样品与产品目录及说明书中不一致的内容
(3)模型产品模型是销售的一种实体性的表现语言,能够从视觉、触觉、心理等各个方面较为完整地展示产品,给客户以身临其境的感觉客户在观看产品模型时,大客户经理可以借机介绍产品的相关信息,这些信息需要与产品模型有关,又是模型所不具备的,以引发客户兴趣
(4)书面材料大客户经理展示样品或模型时,还应该同时提__品的相关书面资料,以供客户参考,如产品材料、型号、参数、安全性以及与其他同类产品相比的优越性等资料这种资料一般由公司提供,大客户经理也可以根据自己对产品的理解和客户的认知,自行编写
(5)影片或录像影片或录像的优点是,能够通过画面和声音的结合,增强产品的直观效果,集中客户注意力其内容应侧重于介绍产品的功能、特征、__和客户利益但是制作成本略高,而且并不是所有的产品都适合
(6)照片如果大客户经理推销的是一些体积过于庞大,无法携带的产品,如家具、机器等,可以使用它们的照片,介绍产品照片可以按一定的顺序排好,固定到专用画架上,以利于客户自由观看,并随时讲解介绍
(7)幻灯片幻灯片通过声音、动画、__形式,能够体现出产品的操作或演示步骤,生动、直观地表现产品的使用方法和注意事项等
(8)无形产品形象化与具有物质形体,能够展示和试验的有形产品相比,保险、投资债券及各种服务项目等产品,需要通过有效的形象化方法作以介绍,如书面材料、照片、幻灯片等在实际的推荐介绍过程中,大客户经理还可以随手绘制图表,帮助说明问题,以吸引客户注意力和兴趣寒暄问候商谈事项、确认注意事项礼貌道别、轻轻放好话筒听到__响两下后拿起听筒自报公司名称及姓名确认对方姓名及单位整理谈话内容并记录确认对方姓名及单位自报公司名称及姓名接听__听而不闻专注聆听换位聆听选择性聆听假装聆听接机、接车会面乘车记住客户到达时间,保证提前等候招呼握手寒暄为客户打开车门,请客户先上车接待人员坐在客户或司机旁边与客人交谈,介绍当地风俗到达目的地,为客户打开车门入室走在客人左边,或走在主陪人员后打开门,请客人先进让客人坐上座把客人介绍给在场有关人员待客礼仪敬茶、倒茶谈话、交换名片陪访婉言挽留安排交通赠送礼品送机、送车告别,离开__回访
1.邀请客人留玩几日
2.握手,告别
3.欢迎客人下次来再来
1.视客户级别安排交通工具
2.也可视情况而定
1.赠送当地特色礼品
2.赠送企业精美产品
1.由接待人员送机、送车
2.请客人上车
3.与客人寒暄
1.告别,祝福客人
2.握手,目送客人离开
3.欢迎下次再来
1.预测客人到达时间
2.询问旅途情况
3.祝工作顺利。