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目录TOC\o1-3\h\z\u第一章基础档案41基础信息
51.1应收应付调整类型
51.2费用科目
61.3收付款方式
61.4__类型62其他档案7第二章采购管理71基本单据
81.1应付调整单
81.2进货费用单
81.3进货结算单
91.4进货付款单102编号维护
122.1应付调整单编号
122.2进货费用单编号
122.3进货结算单编号
122.4进货付款单编号123应付款调整统计
123.1应付款调整明细统计
123.2应付款调整汇总统计
133.3应付款调整数据分析134进货费用统计
144.1进货费用明细统计
144.2进货费用科目统计
144.3进货费用供货商统计
154.4进货费用数据分析155进货结算统计
165.1进货结算明细统计
165.2进货结算商品统计
175.3进货结算单据统计
175.4进货结算供货商统计
185.5进货结算数据分析186进货付款统计
196.1进货付款明细统计
196.2进货付款单据统计
196.3进货付款供应商统计
206.4进货付款数据分析20第三章销售管理211基本单据
211.1应收调整单
211.2销售费用单
221.3销货结算单
221.4销货收款单
231.5费用预算单242编号维护
252.1应收调整单编号
252.2销售费用单编号
252.3销售结算单编号
262.4销货收款单编号
262.5费用预算单编号263应收款调整统计
263.1应收款调整明细统计
263.2应收款调整汇总统计
273.3应收款调整数据分析274销货费用统计
284.1销货费用明细统计
284.2销货费用科目统计
284.3销货费用客户统计
294.4销货费用数据分析295销货结算统计
305.1销货结算明细统计
305.2销货结算商品统计
305.3销货结算单据统计
315.4销货结算客户统计
315.5销货结算数据分析316销货收款统计
326.1销货收款明细统计
326.2销货收款单据统计
326.3销货收款客户统计
336.4销货收款数据分析33第四章往来帐管理341往来帐统计
341.1供货商应付帐统计
341.2客户应收帐统计
351.3客户当前可用发货额度统计352往来统计
352.1供货商应付往来明细统计
362.2供货商应付往来汇总统计
362.3成品供货商应付往来流水账
362.4成品供应商对帐单
372.5客户应收明细统计
382.6客户应收往来汇总统计
382.7客户应收往来流水账
382.8客户对帐单
392.9客户总帐汇总统计
402.10客户帐款详细分析表40第1章基础档案用来设置一些应收应付调整、费用科目、__的类型和新建操作用户及其权限1基础信息
1.1应收应付调整类型设置一些应收应付款的调整类型,方便以后单据上进行应用
1、打开“基础信息”模块,__“应收应付调整类型”,界面如图1-1所示图1-1应收应付调整类型
2、__【新增】按钮,输入“代码”和“名称”
3、最后__【保存】按钮ⅰ)修改的规则__【修改】按钮,修改“名称”,然后__【保存】注意不能修改“代码”,以后不在复述ⅱ)删除的规则__【删除】按钮,即把某一信息注意如果在业务单据中曾经调用过该信息,则不能进行删除ⅲ)查找的规则__【查找】按钮,在弹出的界面中输入代码,系统则在自动把光标显示在该条记录上如图1-2所示ⅳ)导出的规则可以把该表中的所有信息导入到EXECL表中ⅴ)打印的规则图1-2代码查询__【打印】按钮,在弹出的界面中选择一种打印格式,然后可以把表中的信息打印出来界面如图1-3所示ⅵ)刷新的规则__【刷新】按钮,可以实现把表中的一些信息进行及时的更新
1.2费用科目用来自定义一些费用科目
1、打开“基础信息”模块,__“费用科目”,界面如图1-4所示
2、__【新增】按钮,输入“代码”和“名称”
3、最后__【保存】按钮图1-4费用科目
1.3收付款方式用于定义收付款的方式,以便单据的调用和统计使用,操作略
1.4__类型用于定义__类型,以便单据的调用和统计使用,操作略2其他档案用来设置操作用户及其权限第2章采购管理用来管理采购部分的一些费用单和结算单以及针对每个部分的数据进行详细的统计分析1基本单据
1.1应付调整单用来输入针对供应商货款的期初应收款、日常业务中对应收款额的调整
1、打开“基本单据”模块,__“应付调整单”,界面如图2-1所示图2-1应付调整单
2、__【新增】,选择“__类型”、“渠道”、“供货商”和“调整类型”
3、输入“付款期限”、付款“金额”
4、最后__右上角的【保存】按钮,确认无误后__【记帐】按钮
1、当“我欠对方钱”时,金额中输入“正数”;当“对方欠我钱”时,金额中输入“负数”
2、“已付款额”是由系统自动回写的,当付过款后系统会在“结算”前面打“√”
1.2进货费用单用来输入销售中发生的费用,分对方代付、我方代付、我方自付三种性质进货费用可与“进货结算单”关联,具体操作如下
1、打开“基本单据”模块,__“进货费用单”,界面如图2-2所示图2-2进货费用单
2、__【新增】,选择“渠道”、“供货商”和“__类型”
3、选择“费用性质”,有三种“对方代付”、“我方代付”和“我方自付”,用户要可以根据实际的情况进行“费用性质”的选择,那么我们在“进货付款单”中会进行相应的结算
4、已付金额,不可编辑,是用于显示该费用单已付的金额;
5、付款期限,可为空,是用于填定付款期限,以“天”单位;系统提供相应单据超期统计;
6、__单据,可为空,单击“__单据”右侧的按钮弹出“进货结算单”,选择进货结算单选择了进货结算单即费用单与结算单关联
7、输入“科目代码”或__在弹出的界面中进行选择,然后输入金额
8、最后__右上角的【保存】按钮,确认无误后__【记帐】按钮当费用性质为对方代付时,将增加我方对应的应付帐款;当费用性质为我方代付时,将减少我方对应的应付帐款;当费用性质为我方自付时,不增减我方对应的应付帐款;
1.3进货结算单用来输入对成品供应商需要结算的商品货款,销货结算单在制单时获取商品发退/货单的金额数据财务人员只需要到分销系统对应的进货单及退货单__记帐后,将自动在财务系统中生成相应的进货结算单,结算单如图2-3所示图2-3进货结算单
1.4进货付款单用来输入对供货商的付款情况,在制单时获取应付调整单、进货费用单、进货结算单、物料进货结算单中的数据
1、打开“基本单据”模块,__“进货付款单”,界面如图2-4所示
2、__【新增】,选择“渠道”、“供货商”和“付款方式”
3、选择“付款类型”,有三种“应付款”、“预付款”和“返利款”用户要可以根据实际的情况进行“付款类型”的选择
4、输入“付款金额”,系统会自动根据下面明细中单据的日期来分配“付款金额”
5、如果“使用节余款”就在前面打“√”,系统会自动在“可用金额”上显示出来可用金额图2-4进货付款单
6、进入“详细信息”页面ⅰ)__按钮,系统会自动根据前面的条件显示出所有的“进/退货单”、“应付调整单”、“进货费用单”和“物料进货结算单”中的金额明细ⅱ)__按钮,用来删除“详细明细”页面中的某一个单据明细ⅲ)__按钮,在弹出的界面中修改鼠标所在单据明细中的“本次付款”金额ⅳ)当单据保存之后,但没有记帐之前,如果付款金额有变更,我们可以__“修改”按钮,然后在“付款金额”中输入变更金额最后__按钮,系统会自动把付款的金额从新分摊到各个单据明细中
7、进行“附加信息”页面,用来查看一些制单人、制单日期、验收人等信息
8、最后__右上角的【保存】按钮,确认无误后__【记帐】2编号维护
2.1应付调整单编号对应付调整单的编号前几位进行编辑,界面如图2-6所示图2-6应付调整单编号
2.2进货费用单编号对进货费用单的编号前几位进行编辑.
2.3进货结算单编号对进货结算单的编号前几位进行编辑
2.4进货付款单编号对进货付款单的编号前几位进行编辑3应付款调整统计
3.1应付款调整明细统计用来统计应付款调整单中的金额明细,界面如图2-7所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-7应付款调整明细统计
3.2应付款调整汇总统计主要用来统计每一个客户的总的调整金额和付款金额情况,界面如图2-8所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-8应付调整汇总统计
3.3应付款调整数据分析主要用来分析每一个客户的总的调整金额和付款金额情况,界面如图2-9所示具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-9应付调整数据分析4进货费用统计
4.1进货费用明细统计用来统计所有进货单明细界面如图2-10所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-10进货费用明细统计
4.2进货费用科目统计用来统计所有进货的费用金额界面如图2-11,具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-11进货费用科目统计
4.3进货费用供货商统计用来统计某一指定供货商的进货费用情况,界面如图2-12所示具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-12进货费用供货商统计
4.4进货费用数据分析对进货费用的数据根据不同的条件进行分析,界面如图2-13所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-13进货费用数据分析5进货结算统计用来统计进货结算单方面的信息,也可以具体的按照商品、供货商进行统计
5.1进货结算明细统计对进货结算单明细进行统计界面如图2-14所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-14进货结算明细统计
5.2进货结算商品统计对进货结算单商品进行统计,界面如图2-15所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-15进货结算商品统计
5.3进货结算单据统计对进货结算单据进行统计,界面如图2-16所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-16商品进货结算单据统计
5.4进货结算供货商统计对进货结算供货商进行统计,界面如图2-17所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-17进货结算供货商统计
5.5进货结算数据分析对进货结算数据进行分析,界面如图2-18所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-18进货结算数据分析6进货付款统计用来统计某一时间段内供应商的进货付款单的情况
6.1进货付款明细统计对进货付款单的明细进行统计,界面如图2-19所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-19进货付款单的明细统计
6.2进货付款单据统计对进货付款单的单据进行统计,界面如图2-20所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-20进货付款单的单据统计
6.3进货付款供应商统计对进货付款单的供应商进行统计,界面如图2-21所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-21进货付款单的供应商统计
6.4进货付款数据分析对进货付款单的数据进行分析,界面如图2-22所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图2-22进货付款单的数据分析第3章销售管理1基本单据
1.1应收调整单用来输入针对供应商货款的一些期初的调整金额或者一些预收款
1、打开“基本单据”模块,__“应付调整单”,界面如图3-1所示图3-1应收调整单
2、__【新增】,选择“__类型”、“渠道”、“客户”和“调整类型”
3、输入“付款期限”、付款“金额”
4、最后__右上角的【保存】按钮,确认无误后__【记帐】按钮
1、当“对方欠我钱”时,金额中输入“正数”;当“我欠对方钱”时,金额中输入“负数”
2、“已付款额”是由系统自动回写的当付过款,系统会自动在“结算”前面打“√”
1.2销售费用单用来输入商品货款之外的销售费用,例如运费、保险费等费用
1、打开“基本单据”模块,__“销售费用单”,界面如图3-2所示图3-2销售费用单
2、__【新增】,选择“渠道”、“客户”和“__类型”
3、选择“费用性质”,有三种“对方代付”、“我方代付”和“我方自付”,用户要可以根据实际的情况进行“费用性质”的选择,那么我们在“销货收款单”中会进行相应的结算
4、输入“科目代码”或__在弹出的界面中进行选择,然后输入金额
5、最后__右上角的【保存】按钮,确认无误后__【记帐】按钮当费用性质为对方代付时,将扣减客户对应的应收帐款;当费用性质为我方代付时,将增加客户对应的应收帐款;当费用性质为我方自付时,不增减客户对应的应收帐款;
1.3销货结算单用来输入对客户需要结算的商品货款,销货结算单在DRP分销系统中记帐后,将在财务系统自动生成销货结算单如图3-3所示图3-3销货结算单
1.4销货收款单用来输入对客户的收款,在制单时获取应收调整单、销货费用单、销货结算单的数据
1、打开“基本单据”模块,__“进货付款单”,界面如图3-4所示图3-4销货收款单
2、__【新增】,选择“渠道”、“供货商”和“付款方式”
3、选择“付款类型”,有三种“应付款”、“预付款”和“返利款”用户要可以根据实际的情况进行“付款类型”的选择
4、输入“付款金额”,系统会自动根据下面明细中单据的日期来分配“付款金额”
5、如果“使用节余款”就在前面打“√”,系统会自动在“可用金额”上显示出来可用金额
6、进入“详细信息”页面ⅰ)__按钮,系统会自动根据前面的条件显示出所有的“进/退货单”、“应付调整单”、“进货费用单”和“物料进货结算单”中的金额明细ⅱ)__按钮,用来删除“详细明细”页面中的某一个单据明细ⅲ)__按钮,在弹出的界面中修改鼠标所在单据明细中的“本次收款”金额界面如图3-6所示ⅳ)当单据保存之后,但没有记帐之前,如果收款金额有变更,我们可以__“修改”按钮,然后在“收款金额”中输入变更金额,最后__按钮,系统会自动把收款的金额从新分摊到各个单据明细中
7、进行“附加信息”页面,用来查看一些制单人、制单日期、验收人等信息
8、最后__右上角的【保存】按钮,确认无误后__【记帐】
1.5费用预算单用于输客户费用预算,以月为单位进行预算
1、打开“基本单据”模块,__“费用预算单”如图3-5所示图3-5费用预算单
2、__【新增】,选择“渠道”、“起始月”“结束月”和“费用性质”
3、__客户代码中的按钮到达客户选择界面添加客户
4、在费用明细标签页中添加科目,操作同上一步
5、选择__,进入如3-6所示界面选择相应的客户和费用科目图3-6增行界面__按钮,对现有的费用按设定的比例分摊到各客户__按钮,对明细进行清空__按钮,对选中的明细进行删除2编号维护
2.1应收调整单编号对应收调整单的末几位进行设定,截面如图3-7所示图3-7应收调整单编号
2.2销售费用单编号对销货费用单末几位进行设定,
2.3销售结算单编号对销货结算单末几位进行设定
2.4销货收款单编号对销货收款单末几位进行设定
2.5费用预算单编号对费用预算单末几位进行设定,3应收款调整统计
3.1应收款调整明细统计对于应收款项调整的明细按不同的时间段,客户,__类型调整类型和业务员进行统计,界面如图3-8所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-8应收款调整明细统计
3.2应收款调整汇总统计对于应收款项调整按不同的时间段,客户,__类型调整类型和业务员进行汇总统计,界面如图3-9所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-9应收款调整汇总统计
3.3应收款调整数据分析对于应收款项按不同的时间段,客户,__类型调整类型和业务员进行数据分析,界面如图3-10所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-10应收款调整数据分析4销货费用统计
4.1销货费用明细统计对于销货费用的明细按不同的时间段,客户,__类型调整类型和业务员进行统计,界面如图3-11所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-11销货费用明细统计
4.2销货费用科目统计对于销货费用的科目按不同的时间段、客户、__类型调整类型和业务员进行统计,界面如图3-12所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-12销货费用科目统计
4.3销货费用客户统计对于销货费用的客户按不同的时间段、客户、__类型调整类型和业务员进行统计,如图3-13所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-13销货费用客户统计
4.4销货费用数据分析对于销货费用按不同的时间段,客户,__类型调整类型和业务员进行数据分析,界面如图3-14所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-14销货费用数据分析5销货结算统计
5.1销货结算明细统计对于销货结算的明细按不同的时间段,客户,__类型调整类型和业务员进行统计,界面如图3-15所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-15销货结算明细统计
5.2销货结算商品统计对于销货结算的商品按不同的时间段,客户,__类型调整类型和业务员进行统计,界面如图3-16所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-16销货结算商品统计
5.3销货结算单据统计对于销货结算的单据按不同的时间段,客户,__类型调整类型和业务员进行统计,界面如图3-17所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-17销货结算单据统计
5.4销货结算客户统计对于销货结算的客户按不同的时间段,客户,__类型调整类型和业务员进行统计,界面如图3-18所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-18销货结算客户统计
5.5销货结算数据分析对于销货结算按不同的时间段,客户,__类型调整类型和业务员数据分析,界面如图3-19所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-19销货结算数据分析6销货收款统计
6.1销货收款明细统计对于销货收款的明细按不同的时间段,客户,费用性质,费用科目和业务员进行统计,截面如图3-20所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-20销货收款明细统计
6.2销货收款单据统计对于销货收款单据按不同的时间段,客户,费用性质,费用科目和业务员进行统计,界面如图3-21所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-21销货收款单据统计
6.3销货收款客户统计对于销货收款客户按不同的时间段,客户,费用性质,费用科目和业务员进行统计,界面如图所示3-22所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-22销货收款客户统计
6.4销货收款数据分析对于销货收款按不同的时间段,客户,费用性质,费用科目和业务员进行数据分析,界面如图3-23所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图3-23销货收款数据分析第4章往来帐管理进行客户平时往来帐的管理1往来帐统计
1.1供货商应付帐统计统计供货商的应付款、节余款和欠款情况界面如图4-1所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图4-1供货商应付款统计
1.2客户应收帐统计用来统计客户的应收帐款情况,界面如图4-2所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图4-2客户应收帐统计
1.3客户当前可用发货额度统计对客户的当前可发货额度进行统计查看,可以通过条件过滤“发货额为零或小于零”可发货额度不进行统计界面如图4-3所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图4-3客户当前可用发货额度统计2往来统计主要用来统计供货商和客户的应付款和往来流水帐
2.1供货商应付往来明细统计统计供货商的应付款、节余款和欠款情况的明晰统计界面如图4-4所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图4-4供货商应付往来明细统计
2.2供货商应付往来汇总统计统计供货商的应付款、节余款和欠款情况的汇总统计界面如图4-5所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图4-5供货商应付往来汇总统计
2.3成品供货商应付往来流水账统计成品供应商的往来帐,统计出来的单据明细可以双击定位到具体的单据,界面如图4-6所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图4-6成品供货商应付往来流水账
2.4成品供应商对帐单用来统计某供货商的发货额,费用,付款情况,界面如图4-7所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图4-7成品供应商对帐单
2.5客户应收明细统计统计客户的应付款、节余款和欠款情况的明晰统计,界面如图4-8所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图4-8客户应收明细统计
2.6客户应收往来汇总统计统计客户的应付款、节余款和欠款情况的汇总统计,界面如图4-9所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图4-9客户应收往来汇总统计
2.7客户应收往来流水账统计客户的往来帐,统计出来的单据明细可以双击定位到具体的单据,界面如图4-10所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图4-10客户应收往来流水账
2.8客户对帐单统计出某个客户某段时间内一个详细对帐单清单,并可以打印出来方便对帐时使用界面如图4-11所示具体操作参见(《附录B统计分析》)总部的到专门对帐模块去打印对帐单图4-11客户对帐单
2.9客户总帐汇总统计统计出某个客户某段时间内一个帐单汇总统计,界面如图4-26所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图4-26客户总帐汇总统计
2.10客户帐款详细分析表统计出某个客户某段时间内一个帐款的详细列表,界面如图4-27所示,具体操作参见(《附录B统计分析》)图4-27客户帐款详细分析表附录A单据编辑BSERP-DRP系统中有许多单据种类商品进货单、商品退货单、商店配货单、商店退货单、零售销货单、零售退货单、__销货单、__退货单、商品调拨单、调拨退货单等,其中大部分的单据都是采用相同的操作界面,我们只需要掌握一种类型的单据操作方法即可,其它单据的操作也就触类旁通了因此本用户手册将单据的编辑操作以附录形式单独列出,以供用户参考下面以渠道调拨单为例,来具体的介绍单据的操作方法渠道调拨单的组成共五个部分组成,如图A-1所示图A-1渠道调拨单的组成A-
1.1功能按钮区介绍每次开始制作一张新的单据时,必须__【新增】按钮,方可进行单据的编辑,快捷键“F4”当单据录入完毕,__【保存】按钮将单据保存,单据处于保存状态可进行【修改】、【删除】、【验收】、【导出】、【另存为】等操作,快捷键“F2”当单据处在正在制单状态时,__【取消】按钮来取消制单操作,当__【取消】按钮后,单据在此之前的所有输入数据全部无效,快捷键“F3”当单据保存后,验收前,可__【修改】按钮,对当前商品明细的输入进行修改,但是不能修改“表头区”,快捷键“F5”当单据保存后,验收前,可__【删除】按钮,来删除所选中的单据,快捷键“F6”当单据保存完毕并确认无误时,可__【验收】按钮,对单据进行验收,__“验收”按钮后,当前单据将不允许进行修改和删除,同时当单据“验收”后将自动增加相应商品库存注意验收之后该单据不可以在修改商品明细和数量当单据验收,增加商品库存之后,【记帐】按钮才能有效,当__【记帐】按钮后,系统将自动生成相应的财务结算单注意记帐是由财务或统计人员操作,表示该销售单已经正式生效,产生客户往来帐记帐前可以修改单价、折扣和金额,但不可以修改数量__【查找】按钮,可以在弹出的界面中输入多种组合查询条件,来查找历史单据,快捷键“F7”在单据制单界面已经打开的情况下,系统无法自动获得其它系统使用者实时新增的单据,在此时__【刷新】按钮,则可以在不用关闭系统的情况下获得其它操作人员“新增”的单据,快捷键“F8”用于将单据中的数据导出到Ex__l文件中及把Ex__l中数据导入至单据中__【导出】按钮时将弹出选择菜单导出分“标准”、“扩展”,‘标准’是指导出的单据在Ex__l文件中,每一个货号、颜色和尺码占据一行,‘扩展’是指导出的单据在Ex__l文件中,每一个货号、颜色和该货号对应的所有尺码占据一行(尺码横排);导入功能在“编辑”状态下被激活,同时系统只支持,同类型单据导出后的导入快捷键“F9”__【打印】按钮,将弹出打印方式选择菜单如图A-2所示系统提供了二种方式标准设置和自定义方式,自定义方式适合套打或特殊格式的打印(具体请参见附录D《窗体打印》)__【另存为】按钮,可将当前单据另存为文件格式(此文件格式只能在本系统中打开),本功能用于系统单据间的数据转移__【加载】按钮,可将“另存为”产生的单据直接加载到系统中__【关闭】按钮,则关闭当前制单界面,快捷键“F12”【换货操作】按钮,在“编辑”状态下,__明细具体商品,该商品为可换货商品,__【换货操作】按钮,可对换货信息修改,界面如图A-3所示,单据明细的__、粘贴功能,在明细区的右上角“明细__”按钮,实现把本张单据商品明细区内的所有数据进行__显示明细扩展窗体图A-3在我们做单据过程中可能会遇到多个客户的商品明细区内的数据相同,为了减少重复输入商品明细的麻烦,我们可以进行如下操作1)__“明细__”按钮,实现把本张单据商品明细区内的所有数据进行__2)“新增”一张单据,输入完“表头区”的信息后,__“粘贴”按钮,弹出“完全粘贴”和“粘贴后__刷新”两个选择项“完全粘贴”指把__的商品明细完全__到本张单据中;“粘贴后__刷新”指把__的商品明细复到到本张单据中,商品__根据表头区中的“__选定”和“折扣”刷新出相应的最新__每一类型的单据中我们都有此功能,这样可以大大的减少重复劳动A-
1.2单据主信息区单据编号系统自动生成,但可以进行单据编号的初始设置,即设置一个单据编号的原则,主要用于标志单据的唯一性,不可以修改日期系统自动获取当前操作系统的时间,可以进行修改,制单时应填写实际订货的日期原单号输入项,对于使用手工单据的客户,可在此输入手工单据号,实现手工帐和计算机帐的一一对应渠道指__方渠道;在进货管理中系统将会自动带出,默认为“000”且不可以修改渠道仓库所选渠道的仓库;在渠道档案中若设置了渠道的默认发货仓库,在此则自动带出,否则可手动选择渠道库位指渠道仓库的仓库,在渠道档案中若设置了渠道的默认发货仓库,在此则自动带出,否则可手动选择或者直接在“输入框”内输入仓库代码上级渠道指发货方渠道;仓库指上级发货的仓库,在渠道档案中若设置了渠道的默认发货仓库,在此则自动带出,否则可手动选择或者直接在“输入框”内输入仓库代码库位指仓库的库位,选择仓库时,系统自动带出代码为“000”的库位,用户也可依据实际情况在库位档案设置多个库位,然后进行选择业务员一般指商店的业务员,系统默认带出代码为“000”的业务员,用户可依据实际情况__按钮进行选择业务员通知号指与当前销货单,对应的__销货通知单号,此处可以为空订单号指与当前销货单,对应的__销货订单号,此处可以为空发货类型指本张销货单发货时的类型,同时可以带出一个折扣类型如果没有也可以不进行选择折扣类型实现对整张单据的商品选择一个统一的折扣类型,选择后系统会自动显示在“折扣”中也可以在商品明细中具体的修改某一商品有折扣值__选定选择本张单据采用的__,本系统在参数设置中提供了五种售价的设定折扣指针对整张单据的折扣,系统默认为
1.0;折扣类型有值,则由折扣类型带出,也可以手工进行输入允许结算选择项,选中则代表当前单据需要结算,并记帐后在财务系统中自动产生往来帐中,否则,当前进货单不进行结算允许结算标志,受“系统单据控制”设置控制,默认由当前客户档案中的设置带出换货设定当系统为某一客户进行了换货设定,那么选择该客户后,系统会自动把该客户的换货率和换货周期自动显示出来并且整张单据都采用此换货设定,也可以手工进行修改如果当整张单据取消换货设定的话,则取消“换货设定”前面的“√”换货率系统根据换货设定自动显示,也可以手工进行设置和修改换货周期系统根据换货设定自动显示,可以手工进行设置和修改A-
1.3单据浏览区单据浏览区,用于显示历史单据在单据浏览区系统提供对单据排序、浏览设定、查询功能界面如图所示1)排序排序分升序排列和降序排列单击浏览区列标题,弹出菜单如图所示选择“升序排列”或“降序排列”,即对所有单据根据当前列排序2)浏览设定单据浏览天数的设定,即浏览区只显示设定天数内的单据该设置受控于“系统单据控制”中单据浏览天数设置,系统单据控制设置有效,单据中的浏览设定有效浏览设定,默认天数为系统设置天数,单据中浏览天数可修改单据中设定的浏览天数只对当前单据有效界面如图所示取消设定取消浏览设定的效果,还原到系统设定3)查询用标志位状态为条件的简单查询A-
1.4单据明细区
1、详细信息3)在详细页面中__下拉箭头出现一个功能菜单,选择一个商品序号后系统会筛选该序号的商品出现在此区域内,如下图,4)双击任意商品,系统会自动弹出该商品的数量合计如下图5)__按钮可对未验收的单据进行商品的添加,商品选择图如下明细数据显示区显示该单据中所有商品的明细,我们也可以拖动显示区中的数据字段,进行排序,或者对数据字段的明细进行删除和隐藏见图A-2在右下角显示整张单据中商品明细的总和明细数据操作按钮增行当单据在“修改”状态下时,__“增行”按钮,在商品明细显示区增加一行明细数据,进而可以在商品代码输入区内输入商品代码删行当单据在“修改”状态下时,在商品明细显示区中选中一行数据,然后__“删行”按钮,来删除该行数据删商品当单据在“修改”状态下时,在商品明细显示区中选中一行数据,然后__“删商品”按钮,删除所有与该行‘商品代码’相同的所有明细数据明细当单据在“修改”状态下时,在单据明细显示区选中一行数据,然后__“明细”按钮,将弹出数量输入对话框(参见本节“商品代码输入区\数量”),操作员可以修改与所选中行‘商品代码’相同的所有数据的数量明细归并当采用条形码扫描录入数据时,所有“货号+色号+码号”相同明细数据都是不合并的,当录完数据,检查无误后,__“明细归并”按钮,将“货号+色号+码号”相同的数据合并到一起注意为防止归并操作失败造成内存数据丢失,所以在任意一次归并操作前请进行单据保存,然后再修改单据,进行归并操作光标切换光标在选中商品和商品代码的位置对输入的条件分析后自动在中生成数值换货当单据在“修改”状态下时,在单据明细显示区选中一行数据,然后__“换货”按钮,将弹出“换货修改”对话框来修改某商品的换货设定、换货率和换货周期明细数据汇总及发货额查看区用来显示明细数据区内,所有商品的“数量”和“总金额”,也可以__来查看当前客户目前的可发货额
2、附加信息附加信息页面显示执行当前单据各步骤操作的操作员以及操作时间信息,并提供备注输入进一步对当前单据的补充说明,还可以查看当前单据的打印次数
3、配件输入配件输入
1、当在“系统单据控制”中“使用配件输入”前面打“√”后,就会在单据中多出一个“配件输入”的页面界面如图A-5所示
2、输入配件代码和数量,“保存”
3、如果在商品目录里针对该商品代码设置过“配件”的话直接__“获取”按钮就可以把相应的配件及数量自动带出来图A-5配件输入
4、配码输入配码输入
1、当在“系统单据控制”中“使用配码输入”前面打“√”就会在单据中多出一个“配码输入”的页面界面如图A-6所示图A-6配码输入
2、输入“商品代码”,选择“颜色”,然后输入“配码”和配码数
3、__右下角的“保存”
4、全部输入完后,__把具体的商品明细转换到“详细信息”页面中
5、最后__右上角的【保存】
6、配码输入也支持配码条形码的输入方式注意选择配码时只能选择与此商品配对的配码A-
1.5明细输入区
1、键盘输入区商品代码直接输入“商品代码”或__商品代码旁边的图标在弹出如图A-3所示的“商品选择”窗口中进行选择,如果想分类查找某商品代码,可以在左边浏览区中的某一属性前面打“√”,然后__“刷新”按钮,再进行选择最后__【确认】图A-3商品选择数量__图标,在弹出的如图A-4所示的商品规格二维表中录入各规格数量,在录入的同时还可以__【信息】来查看目前仓库的库存情况标准价显示项,系统自动带出“商品定价单”中的信息,不可以修改折扣输入项,系统自动带出客户设置中的折扣,但制单员可以修改单价等于“标准价*折扣”系统会自动算出,但是制单员也可以进行手工修改金额等于“单价*数量”系统会自动算出,但是制单员也可以进行手工修改A-4数量输入
2、条形码输入区在“条形码输入”前面打“√”,我们才可以通过条形码设备进行输入,并可配合数量输入方式,即可设置每扫一次条形码输入的商品数量同时也可以选择一种“添加方式”添加方式逐行追加每当扫描一种商品条形码时,就自动在添加到“商品明细显示”区中相邻合并当相邻输入的商品条形码相同时,就把数量进行累加合并同条形码合并当扫描的商品条形码在商品明细中存在时,就自动进行数量的累加合并附录B统计分析BSERP提供给用户齐备强大的统计功能,支持各种形式的组合查询,并可对统计结果进行数据分析等,使用户在查询统计时得心应手BSERP的统计分析功能主要分单项统计和综合统计两种方式单项统计是指针对商店配货、渠道内调配、商店移仓、库存管理等模块下的有关单据进行的统计分析,综合分析是指对统计各类进销存统计BSERP的数据分析功能主要分数据分析用户既可以在商店配货等管理中对数据进行统计分析,也可以把统计数据导出单据的单项统计一般有四种统计方式订单统计、明细统计、汇总统计和汇总表订单统计可根据订单的状态、时间段等具体条件对订单进行统计,明细统计是指在选定查询条件范围内对每一单据的具体业务情况进行统计,汇总统计是指在选定查询条件范围内对业务单据进行各类汇总统计,汇总表是指在选定查询条件范围内按照某一特定对象进行汇总表综全统计主要是有历史库存统计、商品进销存统计、销售毛利折扣统计和往来帐统计针对商品的统计分析有两种统计格式一种是标准格式,另一种是扩展格式标准格式是指统计时商品的数量可以汇总统计,也可以明细到颜色规格和尺码规格,而且排列方式为竖排形式扩展统计是指统计时商品的颜色规格竖排,尺码规格横排即一个二维表的形式每次统计分析的显示结果,用户可以按自己的需要进行编排,如隐藏某列、修改弄名、对某列进行排序或进行组合排序等,而且用户可以保存编排结果,下一次再进行每项统计时,系统还可以以上次保存的格式进行显示统计结果每项统计结果都可以转成“EX__L”表,如果用户对统计结果有什么特殊要求,可以根据自己的需要转成“EX__L”表后进行编辑整理统计分析中的汇总统计,其统计结果可以图表方式显示或打印按“图表”按钮,报表自动按某一“统计项”转换成图表用户还可以转成“柱图”、“线图”,还可以用立体(3D)方式表示所有的统计分析都可以打印输出,用户可以任意编排输出格式BSERP还提供自定义打印格式供用户使用下面以客户__管理中的客户__单统计为例,详细介绍单据统计的五种统计方式和统计结果的显示和输出方法__销货统计__销货统计可分多种格式的统计,如图B-1所示图B-1__销货统计B-
1.1明细统计从菜单“__统计”—“__销货明细统计”,或者在左边“导航栏”中—“客户__管理”à“__统计”à“__销货明细统计”,界面如图B-2所示图B-2__销货明细统计条件选择区验收状态分“全部”(统计全部__销货单)、“已验收”(只统计已验收的__销单)和“未验收”(只统计未验收的__销单)三种状态记帐状态选择相似统计日期要输入“开始日期”和“结束日期”,“开始日期”必须大于或等于“结束日期”当两个日期相同是则统计这一天的订单明细单据选择分“全部”(统计全部单据)和具体的销货单或退单统计客户默认为全部客户,也可以__图标在调出的“客户选择”界面来选择具体的客户仓库默认为全部仓库,也可以__图标在调出的“仓库选择”界面来选择具体的仓库商品默认选择“全部”,也可以__图标在调出的“商品选择”界面来选择大类或具体的商品品牌默认选择“全部”,也可以__图标在调出的“品牌选择”界面来选择某一具体的品牌发货类型默认选择“全部”,也可以具体的选择某一发货类型颜色、尺码选择此项后,统计时将出现商品的颜色、尺码如果不选则不出现颜色尺码明细辅助条件用来指定某一具体的单据号、日期、制单人等日期以验收日期为准选中此项,起止日期,是指验收的日期系统默认为制单日期查询条件范围选定后,按【统计】按钮功能按钮区当客户根据自己的个性需求在商品明细显示区对统计结果的数据显示格式进行设置后,如果需要__使用该统计格式,则可以__格式保存,以便在下次做此统计时,系统采用当前保存的格式作为默认格式这样可以方便操作,避免每次统计的时候都要做排列格式的重复劳动当客户设置了默认格式后,如果需要重新改变,而某些显示列在原有格式中被隐藏掉了而导致无法选择,则可以__“删除格式”重新得到系统最初提供默认统计格式,进行重新设置“纸张设定”用于设置报表打印纸张,__纸张设定,将弹出以下界面设置报表打印纸张;用于进行统计打印,__“打印”将弹出选择菜单,客户可根据实际需要,进行选择导出到Ex__l文件,鼠标左键__该按钮将弹出选择菜单,“标准”是指导出的单据Ex__l文件中,每一个货号、颜色和尺码占据一行,“扩展”是指导出的单据Ex__l文件中,每一个货号、颜色和该货号对应的所有尺码占据一行(尺码横排)统计结果将自动按某一“统计项”转换成图表用户可转成“柱图”、“饼图”、“线图”,还可立体(3D)方式表示图B-2-A是“__销货明细图表柱图”图B-2-B是“__销货明细图表饼图”图B-2-A__销货明细图表柱图图B-2-B__销货明细图表饼图在统计完的区域内__右键将弹出此条件选择界面隐藏列把鼠标所在列的数据隐藏起来显示所有隐藏列指把以前隐藏的列显示出来升序排列以鼠标所在列的数据库为准进行把统计结果进行升序排列降序排列以鼠标所在列的数据库为准进行把统计结果进行降序排列组合排序按照一些组合条件进行排序列名修改把鼠标所在列的标头改名左列锁定把一些列表的位置进行锁定,这样在滚动条拖动时,被锁定的数据列不会被隐藏条件过滤针对鼠标所在的数据列进行条件过滤条件解除把统计的数据恢复到初始状态B-
1.2明细扩展统计从菜单“__统计”—“__销货明细扩展统计”,或者在左边“导航栏”中—“__管理”à“__统计”à“__销货明细扩展统计”,选定查询条件范围后,按“统计”按钮,统计结果出现在“统计结果显示”区中与“明细统计”不同的是,扩展统计只是多了一个尺码的二维表即尺码横排,颜色竖排界面如图B-3所示图B-3__销货明细扩展统计B-
1.3汇总统计配货订单汇总统计是对每件商品的总进货数量进行统计具体操作同前面的统计,界面如图B-4所示B-
1.4汇总扩展统计配货订单汇总扩展统计是把“商品配货订单汇总”中的“商品规格”进行了扩展的统计具体操作同前面的统计,界面如图B-5所示__销货汇总统计B-5__销货汇总扩展统计B-
1.5数据分析__销货数据分析是一个功能强大的数据仓库,用户可以按不同的需要自行分析所需要的数据统计条件可___组合,如按日期、商品名称、大类名称等统计出不同的数据进行分析界面如图B-6所示图B-6__销货数据分析条件选择区同前面介绍的操作功能按钮区该列表框是用于选择统计结果输出字段列表选项受“格式设定”-“数据栏”设置的限制该按钮是为提高统计性能而设置,其作用是用于设置数据字段及数据区域项界面如右图所示“标题栏”是用于设置数据字段,用户可根据实现需要,选择相应数据项,打勾有效,统计后相应字段名称会显示到数据字段选择区中其中颜色代码、名称和尺码代码、名称选中后,条件选择区的“颜色”、“尺码”方可生效;“数据栏”是用于设置数据区域项“标题栏”、“数据栏”均不可为空鼠标左键__“排序”系统将弹出如图B-7所示界面,在选择好排序条件后可__按钮,将排序条件选入右侧的“排序规则显示区“,在当前的“排序条件设置区”表达的排序规则是“供货商名称”照“数量”大小的降序排列,并且显示“合计项”此时按“确认“按钮,“分析数据区”将按照“排序条件显示区的排序规则进行排序”按钮用于去除“排序条件选择区”选中的排序条件,一次去除一行;按钮用于去除“排序条件选择区”的排序条件,__一次去除所有选择的条件图B-7排序合计项在得到统计数据后,并通过拖拽设定好了所需的数据显示格式,用鼠标左键__“导出”,在弹出菜单;“BSS格式(B)”保存当前“分析数据区“的数据显示格式,将其保存后,在以后使用的时候只要__“导入”按钮,将该格式导入就可得到已保存的显示格式,不用再做拖拽“数据字段”的重复操作;“BSD格式(S)”保存当前“分析数据区”的数据显示格式和当前数据,可在百胜软件提供的“离线数据分析器”程序进行离线分析操作可导入保存的BSS格式或BSD格式文件,得到文件中保存的数据显示格式,在选择好数据分析条件后,直接导入,可得到与导入文件显示格式一直并符合数据分析条件的数据其它功能按纽同前面介绍的操作注意“格式保存”按钮,与“导出”、“导入”按钮的区别,格式保存只能保存一种数据显示格式,而通过“导出”、“导入”功能可以保存多种数据显示格式并调用;其次,“导出”功能导出的BSD格式文件可用在离线数据分析器中使用,而且文件非常小,对于在外地出差的管理人员,只要得到该数据文件,便可使用离线数据分析器,对统计数据进行分析,及时了解企业运营情况数据字段选择区数据字段选择区,受“格式设定”设置的限定默认为所有与当前数据分析相关的数据字段,用户可以根据需要自由选择分析数据区在分析数据区,其各数据字段可以进行拖拽自由组合,从各个不同的角度对符合分析条件的的数据进行全面分析
1、设计好分析条件后,__“统计”按钮得到数据
2、将鼠标放在“数据字段选择区”的数据字段上方形成“+”字状时(如),按下鼠标左键,选中所需拖拽的数据字段
3、拖拽的数据字段,行到横排数据通常情况下,系统默认的“分析数据区”格式在垂直方向都有数据字段,如“典型分析界面”中的“供货商名称”、“商品代码“、“大类名称”,而在水平方向上是没有数据字段此时需要得到水平方向上的横排数据,则可以采用鼠标将第2步中选择好的数据字段,拖拽到如下图所示位置
4、拖拽数据字段,得到竖排数据通常情况下系统默认格式都是竖排的数据,当没有竖排数据的时候,可参照获取横排数据的步骤,不同的是拖拽的“数据字段”拖放和释放的位置不同界面如下图
5、添加竖排“数据字段”和横排“数据字段”添加横排和竖排的“数据字段”拖拽方法与前面四点描述的类似,拖拽位置参见下列__
6、删除竖排“数据字段”和横排“数据字段”把鼠标放到要删除的“数据字段”上,然后拖拽鼠标把它放在“数据字段选择区(绿色光亮区),具体操作参见下图
7、“数据分析区”显示数据字段的选择__“数据区域项”在弹出的界面中把不想显示的字段前面的“√”去掉即可界面如下图附录C商品选择和其它选择在做单据录入或报表统计时会涉及商品、商店、仓库、客户等有关项目,需要对其进行选择,为此系统提供了“商品选择”、“商店选择”、“仓库选择”、“客户选择”等窗口方便用户使用其中,“商品选择”窗口比较特殊,在此单独介绍;其余三种选择窗口都很相似,因此只以“客户选择”为例介绍C-
1.1商品选择单据录入或报表统计时,系统会弹出“商品选择”窗口如图C-1所示图C-1商品选择选择商品时,首先选择“选择方式”所有商品选择在“选择方式”处选择“所有商品”,所有商品出现在商品目录的窗口中按“确认”按钮,所有商品全部被选择分类商品选择
①在“选择方式”处选择“分类商品”
②在左边的分类选择框中,选择商品所属的分类属性这些分类属性在“系统参数设置”的“商品属性”中设定
③商品按这个属性分类如图C-1所示,打开“品牌”属性,商品会按照“百胜”、“蜜雪儿”、“秀怡I”、“AIV”分类选中“百胜”,然后__【刷新】按钮,所有品牌为“百胜”的商品都将出现在商品目录的窗口中4最后按“确认”按钮,那么所有品牌为“百胜”的商品全部被选中模糊查询选择
①在“选择方式”处选择“模糊选择”
②__“商品查询”处“查询项”右边的符号,在弹出的下拉列表中选择“商品代码”或“商品名称”
③在查询项中输入查询条件,可以使用如下通配符通配符说明-(下划线)一个字符%一串任意长度的字符串[]括号内所指定范围中的任一字符[^]不在括号内所指定范围中的任一字符例1选择“商品代码”输入“000”,商品目录窗口出现商品代码前三位为“000”的所有商品输入“00011”,商品目录窗口出现商品代码前五位为“00011”的所有商品输入“%01”,凡是商品代码中有“01”的所有商品都会出现在商品目录的窗口中例2选择“商品名称”输入“休闲服”,商品目录窗口出现商品名称前二位为“休闲服”的所有商品输入“%休闲服”,凡是商品名称中有“休闲服”的所有商品都会出现在商品目录的窗口中5按“确认”按钮后,所有出现在商品目录窗口中的商品全部被选中具体商品选择
①在“选择方式”处选择“具体商品”
②通过分类选择商品或者通过商品查询方式,从所有的商品中筛选出要找的商品,然后通过滚动条搜索到具体的商品
③按“确认”按钮,该商品被选择注意一般情况下,单据输入时的商品选择,只能选择具体商品;数据统计时的商品选择,可以选择上述四种方式C-
1.2客户选择客户__报表统计或其它相关报表统计时,系统会弹出“客户选择”窗口如图C-2所示所有客户选择在“选择方式”处选择“所有客户”,所有客户出现在客户目录的窗口中按“确认”按钮,所有客户全部被选择分类客户选择
①在“选择方式”处选择“分类选择”
②在左边的分类选择框中,选择客户所属的分类属性直接双击打开或单击前面的“+”符号这些分类属性在“系统参数设置”的“销售档案”中设定
③客户按这个属性分类如图C-2所示,打开“区域”属性,客户会按照“华东”、“华北”、“华西”、“华页”等分类选中“华东”,然后按【刷新】按钮,则所有“华东”区域的客户都出现在客户目录的窗口中
④最后按“确认”按钮,所有华东的客户全部被选择模糊查询选择
①在“选择方式”处选择“模糊选择”
②__“客户查询”处“查询项”右边的符号,在弹出的下拉列表中选择“客户代码”或“客户名称”
③在查询项中输入查询条件,可以使用通配符
④按“确认”按钮,所有出现在客户目录的窗口中的客户全部被选择具体客户选择
①在“选择方式”处选择“具体客户”
②通过分类选择客户或者通过客户查询方式,从所有的客户中筛选出要找的客户,然后通过滚动条搜索到具体的客户
③按“确认”按钮,该客户被选择注意“商店选择”、“仓库选择”与“客户选择”很相似,可参照使用C-
1.3品牌选择客户__报表统计或其它相关报表统计时,系统会弹出“品牌选择窗口及类似窗体如图C-3所示全部品牌选择
①把左下角“全选”前面打“√”表示选择中所有的品牌部分品牌选择
①双击“左边浏览”区的某一品牌代码把它__到右边浏览区内或者__把左边的品牌代码添加到右边,__把左边的品牌代码全部添加到右边
②__把右边的品牌代码移除到左边,__把右边的品牌代码全部移除到左边模糊定位功能类似商品选择中模糊查询功能,区别是模糊定位功能,没有通配符选择“查询项”后,直接在查询项中输入一个或多个字符,系统会自动定位所有包含查询值的内容具体操作1)选择“查询项”,“代码”或“名称”;2)“查询值”中,输入相关字符(代码或名称中任意字符);3)__“查询”按钮,定位所有含“查询值”内容4)__把左边选中的所有内容,添加到右边附录D报表打印D-
1.1单据的打印单据的打印有两种格式,一种是“标准打印”,另一种是“自定义打印”图D-
1、图D-2打印的是同一张单据,前者使用标准打印,后者使用自定义打印区分一下它们的不同,标准打印采取系统默认的打印方式自定义打印采取客户自行编写的的打印方式打印单据可以加入__等等用户可以按自己的需要选择使用哪一种打印格式图D-1标准打印格式图D-2自定义打印格式百胜软件在单据打印方面提供相当强大的功能,除了提供两种打印格式之外,用户还能对其做进一步的设置,以满足自身特殊需要,如对列进行设置,对表尾进行设置等等标准打印格式设置
①在“编辑命令栏”中按“打印”按钮,或“F10”键在弹出的子菜单中选择“打印设置”,出现“调整单据打印格式”的对话框,该对话框有两个页面如图A-3所示图A-3标准打印设置页面
②纸张设置,先选择纸张类型,A
4、A
5、B
4、B5等如是特殊规格的纸张,选择“自定义”,然后在“纸张长度”和“纸张宽度”中分别输入该纸张的长度和宽度然后选择是横向打印还是纵向打印
③列设置,是指是否要打印该列并设置其列宽在要打印的列前打勾,并输入列宽右上角的“还原默认值”按钮,是将设置值返回初始状态
④表尾设置,在此输入备注系统默认是“审核”和“经手人”,也可以根椐自已需要,输入__、传真等
⑤设置完毕,按“确认”按钮保存设置,按“取消”按钮取消设置
⑥在“编辑命令栏”中按“打印”按钮,或“F10”键在弹出的子菜单中选择“标准打印预览”,可以看到刚才所做的设置标准打印格式打印在“编辑命令栏”中按“打印”按钮,或“F10”键在弹出的子菜单中选择“标准打印”即可实现标准打印标准打印支持“批量打印”,按此键时将打印所有单据例如在打开“商品入库单”时,按此键将打印所有的商品入库单自定义打印格式设置自定义打印格式的设置是由用户根据本企业的需要自行设计自定义打印格式打印在“编辑命令栏”中按“打印”按钮,或“F10”键在弹出的子菜单中选择“自定义打印”即可实现自定义打印D-
1.2统计报表打印统计报表都支持“所见即所得”的打印功能用户可以在汇总表上直接进行一些操作,如隐藏列、修改列名、对某列进行排序等,然后送入打印机,屏幕上显示的格式就是打印出来的格式如图D-4是“客户__统计”报表图D-5是“客户__明细统计”报表的打印效果图A-4__销货明细统计图A-5统计报表的打印效果附录E单据编号维护当系统刚刚被启用时,或是单据编号产生规则发生改变,在单据使用之前必须先做一个单据编号维护在各个模块中均有“编号维护”子模块,单击相应的单据编号,在弹出的窗口如图E-1所示选择渠道(渠道是否可选是由各模块单据编号方式决定的),输入“1”,__【确认】,然后在__【退出】就可以了图E-1编号维护。