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附部分往年____及解析
(一)单项选择题 例题1秘书要做好保密工作,为了记事备忘,最好用速记记()选自2006年11月五级秘书__(笔试)单项选择题第46题) (A)笔记本 (B)记事本 (C)秘本 (D)记录本 解析可用排除法因为ABD项都没有“秘密”的迹象,只有C项说得很明确我们知道秘书用速记“秘本”,不仅方便、高效,重要的是能起到保密作用,尤其是“速记符号”俗称“保密文字”,所以答案只能是C项 例题2沟通中开放友好的身体语言包括()(选自2006年11月五级秘书__(笔试)单项选择题第42题) (A)手势、动作、体态 (B)语调、语速、用词 (C)服装、服饰、体态 (D)表情、态度、动作 解析可用直觉分析法或还原法因为题干已经提示“身体语言”了,“手势、动作、体态”都属于身体语言,其他BCD项中的语词都有不属于身体语言的语词也可以将A项还原成完整的一句话,从语义和语法角度考虑均无错误毫无疑问,答案为A 例题3企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的()(选自2006年11月四级秘书__(笔试)单项选择题第47题) (A)精神层 (B)制度层 (C)物质层 (D)行为层 解析可用设例法或猜测法考生有可能会在A、C两项中犹豫不决可以这样考虑企业的办公格局和车间的设计是企业文化的表层反映,是企业员工创造的物质文化,它比较具体,而精神层较抽象,如企业风貌、风气等答案显然为C项 例题4某公司每天要用去2包A4复印纸,供应商从订货到送达需要4天时间,最小库存量是10包,那么该公司A4复印纸的再订货量应是()包(选自2006年11月四级秘书__(机考)单项选择题第67题) (A)14包 (B)18包 (C)22包 (D)26包 解析可用计算法按再订货量公式计算 重新订购量(再订货量)=日用量×运送时间+最小库存量答案B为正确例题5在会议文件审核修改之后,要由()进行终审选自2006年11月三级秘书__(笔试)单项选择题第49题) (A)主管秘书 (B)主要__或主管__ (C)文件起草者 (D)办公室主任 解析可用常识法在我国____中,能够决定“召开会议”和“终审”的只有单位负责人,四个选项中除“主要__或主管__”外,其他均无此权力答案为B 例题6当上司确定出访后,秘书要在出发前做好充分的准备工作,这包括()等方面的准备(选自2006年11月二级秘书__(笔试)单项选择题第64题) (A)思想、组织、物质和资料 (B)思想、物质和资料 (C)环境、组织、物质和资料 (D)物质和资料 解析可用逻辑__法上司出访要做多方面的准备,大多数考生选择B项其实,秘书为上司出访要做的事情很多,大到制订出访方案,小到“针头线脑”,考虑要周到细致A项答案才是正确的 color=red
(二)多项选择题 例题7影响接待规格的因素有()(选自2006年11月四级秘书__(笔试)多项选择题第96题) (A)对方的要求 (B)对方与我方的关系 (C)突然的变化 (D)上一次的接待标准 解析可用设例法如A项,对方的要求也许是没有道理的,显然这项被否定了;如B项,假设对方的来访事关重大或我方非常希望和对方发展关系,再假设是上下级关系,往往以高规格接待;如C项,假设总经理突然接到一个紧急会议通知,他可委派其他人来完成接待工作,虽使接待规格降低了,但也属正常;如D项,假设某医药公司副经理接待某药厂药品推销员,这也属正常以此假设的例子,答案为BCD 例题8在确定会议住宿地点之前,应随意抽查()的设备选自2006年11月四级秘书(__(笔试)多项选择题第87题) A)一个商务间 (B)一个双人__ (C)一个单人__ (D)一个套房 解析可用词语分析法和诠释法可以抓住题干中的“会议住宿地点”来作出选择A项不能作为“住宿”之用,其他选项均与“住宿”紧密相关,答案为BCD此题也可用类比法,BCD选项为“住宿”类,A项则不是 例题9填写介绍信可以用()(选自2006年11月四级秘书__(机考)多项选择题第102题) (A)毛笔 (B)钢笔 (C)圆珠笔 (D)铅笔 解析可用经验法凡是有一点生活和工作经验的考生做本题并不难,即使不去专门记忆这些技能知识,只要根据平常的生活经验也能找对答案AB项为正确答案 例题10在多边性商务活动中,人们经常采用的礼宾次序是按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、(选自2006年11月三级秘书__(笔试)多项选择题第97题) (A)按报到时间顺序排列 (B)按来宾身份排列 (C)按与东道主的关系远近排列 (D)不排列,随便坐 解析可用综合交叉法先用逻辑分析法,如C项显然不符合事实逻辑,应当排除D项是一种常用礼宾次序的方法答案为ABD项 例题11下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是()选自2006年11月三级秘书__(笔试)多项选择题第118题) (A)总结 (B)计划 (C)调查报告 (D)可行性研究报告 解析可用类比法在时间概念层面,“总结”与“调查报告”是同类,重在叙述过去,属于“过去完成时”;而“计划”与“可行性研究报告”是同类,重在对未来的预测,属于“将来进行时”答案为BD项 例题12会议记录和会议纪要的区别主要有()选自2006年11月二级秘书__(笔试)多项选择题第113题) (A)会议纪要是行政公文,会议记录不是行政公文 (B)会议记录是原始记载,会议纪要是对会议的综合与概括 (C)会议记录的作用是存档备查,会议纪要的作用是向有关机关传达会议情况和议定事项 (D)会议记录随会议进程记载会议内容,会议纪要则是在会议结束时对会议内容进行概括和总结 解析可用浓缩还原法本题是教材原文义群的浓缩版,只要逐项对题义还原,再比较“会议纪要”与“会议记录”的不同,答案自然就出来了答案为ABCD。