还剩5页未读,继续阅读
文本内容:
财经管理信息系统考试复习资料
一、名词解释
1.信息系统集计算机技术、网络技术、现代通信技术和各种软件技术等理论和方法于一体,提供信息服务的人——机系统
2.管理信息系统一个利用先进的信息处理技术和信息处理工具,收集、__和处理信息,提供决策支持,实现管理功能目标的系统
3.客户关系管理CRM.是一个不断加强与顾客交流,不断了解顾客需求,并不断对产品及服务进行改进和提高以满足顾客的需求的连续的过程
4.知识管理系统KMS.对一个组织团队的知识与技能的捕获,然后将这些知识集成后提供共享,从而帮助组织实现更大效益,最终提高组织的竞争力
5.市场营销信息系统是指一个由人员、机器和程序所构成的相互作用的复合体企业借助市场营销信息系统收集、挑选、分析、评估和分配适当的、及时的和准确的信息,为市场营销管理人员改进市场营销计划、执行和控制工作提供依据市场营销信息系统由企业内部报告系统、营销情报系统、营销调研系统和营销分析系统构成
6.物联网指各种信息传感设备(如射频识别[RFID]装置、红外线感应器、全球定位系统、激光扫描器等)与因特网结合起来而形成的一个巨大网络,其目的是让所有的物品都与网络连接在一起,方便识别和管理 物联网是一个基于互联网、传统__网等信息承载体,主要是建立在物品编码、RFID 技术上让所有能够被__寻址的普通物理对象实现互联互通的网络
7.商务智能BI.是企业利用现代化信息技术收集、管理和分析结构化和非结构化的商务数据和信息,创造和积累商务知识和见解,改善商务决策水平,采取有效的商务行动,完善各种商务流程,提高各方面商务绩效,增强综合竞争力的智慧与能力
8.BPR即企业流程再造理论简单说就是以工作流程为中心重新设计企业的经营管理及运作方式的一种管理思想
9.原型法在关系数据库系统、_____语言(4GL)和各种可视化__环境的支持下提出的一种管理信息系统的__方法
10.关键成功因素法CSF.通过分析找出使得企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划
11.信息系__略规划是一个组织战略规划的重要组成部分,是以实现组织战略目标为终极目的的战略规划,是实现组织战略目标过程中关系到管理信息系统的长远发展的规划
12.决策支持系统主要协助管理决策者通过数据、模型和知识以人机交互方式进行半结构化或非结构化决策的计算机应用系统它为决策者提供分析问题、建立模型、模拟决策过程和方案的环境,调用各种信息资源和分析工具,帮助决策者提高决策水平和质量
13.价值链企业的价值创造是通过一系列活动构成的,这些活动可分为基本活动和辅助活动两类,基本活动包括内部后勤、生产作业、外部后勤、市场和销售、服务等;而辅助活动则包括采购、技术__、人力资源管理和企业基础设施等这些互不相同但又相互关联的生产经营活动,构成了一个创造价值的动态过程,即价值链
14.会计信息系统是专门用于企事业单位收集、存储、传输和__会计数据,产生会计信息,并向投资人、债权人和__职能部门提供会计信息的管理信息系统
15.会计分析决策支持系统是会计信息系统的两大组成部分之一其中各子系统功能有资金管理财务分析管理报告决策支持和其他管理子系统
16.企业资源计划系统(ERP)是建立在信息技术基础之上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台ERP 的发展和成长是企业管理人员在实践中不断探索信息技术如何体现企业管理规律的结果,ERP 作为一种高度集成的信息化管理系统,是一种优化业务流程的解决方案简而言之,ERP 是一种借助信息技术来规范、集成、控制和优化企业内外业务流程的解决方案
17.协同商务将具有共同商业利益的合作伙伴整合起来,他主要是通过对与整个商业周期中的的信息进行共享,实现和满足不断增长的客户的需求,同时也满足企业本身的活力能力通过对各个合作伙伴的竞争优势的整合,共同创造和获取最大的商业价值以及提供获利能力
18.金融信息系统由信息技术构建的金融工具实时对金融风险进行识别度量和控制提高金融管理决策效率快速完成复杂金融产品交易的金融业的不断创新发展的智能化管理决策信息系统. 它以数据大集中为前提以完善的综合业务系统为基础平台,以数据仓库为工具,以信息安全为技术保障,打造出现代化、网络化的金融企业
19.网上银行网上银行又称网络银行、在线银行,是指基于因特网或其他电子通信手段提供各种金融服务的银行机构或虚拟__ 网上银行又被称为“3A 银行”,因为不受时间、空间限制,能够在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)、以任何方式(Anyway)为客户提供金融服务
20.EDI即电子数据交换, EDI就是按照商定的协议,将商业文件标准化和格式化,并通过计算机网络,在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理
21.税收信息系统是高度集成各类业务系统的一体化应用以及基于因特网技术的网络税收管理系统主要包括金税工程的实施中国税收管理信息系统的__应用以及基于一体化的税收决策支持环节行政管理环节的信息系统建设
22.电子商务就是在网上开展商务活动——当企业将它的主要业务通过企业内联网(Intranet)、外联网(Extranet)以及Internet 与企业的职员、客户、供销商以及合作伙伴直接相连时,其中发生的活动就是电子商务
23.电子商务模式按照电子商务双方当事人的不同,电子商务运作模式有企业间的电子商务(B2B)、企业对消费者的电子商务(B2C)、消费者对消费者的电子商务(C2C)和企业对__的电子商务(B2G)等许多种,其中B2B 和B2C 是两种最基本的电子商务运作模式
24.电子商务支付系统电子商务系统的重要组成部分指消费者商家和金融机构之间使用安全电子技术交换商品或服务是融购物流程支付工具安全技术认证体系信用体系以及现代金融技术为一体的综合大系统
25.__商务是指在网络信息技术和__通信技术的支撑下,在手机等__通信终端之间,或__终端与PC等网络信息终端之间,通过__商务解决方案,在__状态下进行的、便捷的、大众化的、具有快速管理能力和整合增值能力的商务实现活动
26.BSP即业务系统规划法是IBM在20世纪70年代提出的,旨在帮助企业制定信息系统的规划,以满足企业近期和__的信息需求,它较早运用面向过程的管理思想,是现阶段影响最广的方法 BSP方法的基本思路要求所建立的信息系统支持企业目标;表达所有管理层次的要求;向企业提供一致___;对组织机构的变革具有适应性实质即把企业目标转化为信息系__略的全过程
27.集成信息系统就是通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术,将各个分离的设备(如个人电脑)、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中,使资源达到充分共享,实现集中、高效、便利的管理
28.数据仓库英文名称为Data Warehouse,可简写为DW或DWH数据仓库是为企业所有级别的决策制定过程提供支持的所有类型数据的战略__它是单个数据存储,出于分析性报告和决策支持的目的而创建 为企业提供需要业务智能来指导业务流程改进和监视时间、成本、质量和控制
29.数据挖掘data mining,一种透过数理模式来分析企业内储存的大量资料,以找出不同的客户或市场划分,分析出消费者喜好和行为的方法
30.金税工程是吸收国际先进经验,运用高科技手段结合我国增值税管理实际设计的高科技管理系统该系统由一个网络、四个子系统构成一个网络是指国家税务总局与省、地、县国家税务局四级计算机网络;四个子系统是指增值税防伪税控开票子系统、防伪税控认证子系统、增值税稽核子系统和__协查子系统金税工程实际上就是利用覆盖全国税务机关的计算机网络对增值税专用__和企业增值税纳税状况进行严密监控的一个体系
31.会计分析决策支持系统以管理科学、运筹学和行为科学等为基础,以人工智能和信息技术为手段,充分利用会计信息系统提供的各种信息,辅助高级决策者进行决策如构造各种经济模型,对未来财务状况进行预测等
二、简答、论述
(1)理解信息系统与竞争优势和管理变革的关系
1. 企业业务流程变革对企业信息系统的影响 主要表现在两个方面
① 企业业务流程的规范化、一体化、自动化变革,是企业实施信息系统的基础,为企业的信息系统应用提供了基础和条件;
② 企业业务流程的价值化、并行化和敏捷化变革对企业信息化提出实施工具/手段上的需求 业务流程变革是企业实施信息系统的基础企业流程变革对企业信息系统的需求
2. 企业管理组织变革对企业信息系统的影响
(1)企业组织扁平化、柔性化变革的需求
(2) 企业组织间的合作化、微型化的要求
(3)企业组织的网络化变革的需求
(4)企业组织虚拟化变革的需求
3. 企业文化/制度创新对信息系统的影响
(1)组建信息化建设小组
(2)企业文化创新的保障作用
(3)转变观念和行为方式的促进作用
(4)企业制度创新的先导作用
4. 信息系统带动企业管理的变革趋势
(1)企业业务流程的变革趋势
(2)企业管理组织变革趋势
(3)企业经营模式变革趋势
(4)企业竞争合作方式变革趋势
(5)企业组织文化变革趋势
5. 信息技术的应用引发了管理理论的变革
(1)再造工程
(2)虚拟企业
(3)学习型组织
(4)知识管理
(2)理解管理信息系统__的一般过程、原型法以及面向对象方法的核心思想 结构化系统__方法
1. 结构化系统__方法是用系统的思想、工程化的方法,按用户至上的原则,结构化、模块化、自顶向下对信息系统进行分析与设计
2. 结构化系统__方法的特点
① 建立面向用户的观点
② 严格区分工作阶段系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护
③ 自顶向下进行__
④ 充分预料可能发生的变化
⑤ 系统文档的标准化 原型法
1. 原型法的基本思想是:凭借系统分析人员对用户要求的理解,在强有力的软件环境支持下,快速地给出一个实实在在的模型(或称原型、雏形),然后与用户反复协商修改,最终形成实际系统
2. __过程分为四个阶段
① 明确用户基本需求;
② __初始化原型系统;
③ 对原型进行评价;
④ 对原型系统进行修正和改进
3. 特点是系统__周期短,增强了系统__过程中的用户参与程度,降低了系统__中的风险和系统__成本,最后能够产生正确的系统需求描述但其原型系统的__必须借助软件__工具
4. 最大不足__过程中管理困难,只是用于管理规范较小的小型系统,或大型系统中的某个功能模块,不适于直接用于__大型、复杂的系统 面向对象__方法
1. 基本思想从现实世界中客观存在的事物(即对象)出发来构造软件系统,并在构造系统时尽可能运用人们的自然思维方式面向对象方法强调直接以现实世界(问题域)中的事物为中心来思考问题、认识问题,并根据这些事物的本质特征,把它们抽象地表示为系统中的对象,作为系统的基本构成单位
2. 系统__过程
① 需求分析搞清楚系统的初步目标,对系统将要面临的具体管理问题以及协助用户对系统__的需求进行调查研究
② 面向对象分析在复杂的问题域中抽象地识别出对象以及其行为、结构、数据和操作等
③ 面向对象设计对系统在分析阶段的结果做进一步的抽象、归类和整理,并最终以范式的形式确定下来
④ 面向对象程序设计用面向对象的程序设计语言将上一阶段整理的范式直接映射为应用程序
3. 评价
① 面向对象的分析方法能够更加贴切地模拟现实世界的事物对象
② 允许自底向上对系统进行分析
③ 用面向对象方法__系统,__周期短,相对__费用少,__过程容易控制
④ 可以全面地确定处理的可重用性,从而减少系统的编程时间
⑤ 面向对象方法支持图形化用户界面的实现
⑥ 面向对象中的“封装”特性,使得系统具有很好的修改性和可靠性
⑦ 有许多支持面向对象的系统__工具,可以支持实现管理信息系统的快速__
(3)理解管理信息系统成败的主要原因及对策
1. 技术方面
① 企业自身IT技术力量不足
② 选择__技术不当
③ 轻视业务流程重组
2. 管理方面
① 项目管理不善可能出现的问题有 a. 用户参与程度 b. 管理层的支持 c. 在系统规划与分析阶段,如果对组织调查不深入,对系统的总体规划过于草率,对项目所需时间与经费缺少科学的评估都可能造成信息系统__失败 d. 在系统设计阶段,如果只考虑到当前的需要而没有顾及组织未来的需要,那么就会造成新系统环境适应能力低下,这样既增大了系统维护的工作量,又可能缩短系统的生命周期 e. 在系统分析与设计时为程序员提供的说明书不完善,以至于程序员对系统理解的不深、不透,编写出来的程序难以适应用户需求或维护 f. 在管理信息系统的__初期就没有制定有效的测试计划;用户没有充分地参与测试,不认真检查测试结果,不愿意为测试耗费时间等 g. 在进行系统__规划时,对于系统的转换所需要的时间与经费估计不足,尤其是数据的转换;没有建立系统评价的标准,也没有把系统运行的结果同早期的目标相比较;对系统维护工作的预见性不足 h. 在管理信息系统的实施过程中,没有有效的项目管理
② 推进项目过程中的阻力
(4)理解各类财经领域的管理信息系统的概念、基本特点、主要功能以及其应用价值 会计信息系统 是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统 特点数据量大、数据结构复杂、数据__处理方法要求严格、数据的要求高、系统处理结果要具有可验证性、与其他子系统的数据关联密切 功能模块 会计核算管理各子系统的主要功能账务处理、工资管理、固定资产管理、采购管理、应付系统、存货管理、销售管理、应收系统、成本管理、会计报表 会计分析决策支持系统各子系统的主要功能资金管理、账务分析、管理报告、决策支持、其他管理子系统 金融信息系统 主要特点 :
1. 及时性、有效性
2. 准确性、可靠性
3. 连续性、可扩性
4. 开放性、多功能性
5. 安全性、保密性 包括
1. 银行电子化应用系统
① 银行经营管理系统商业银行经营管理系统、人民银行经营管理系统
② 银行业务处理系统商业银行业务处理系统、人民银行业务处理系统
③ 银行自助处理系统ATM系统、POS系统、__银行系统、自助银行系统
2. 网上银行 税务信息系统 主要特点技术性、综合性、使用性、系统性 主要应用税收会计统计报表编制、税收计划编制系统、税收征管信息系统、__管理系统、计算机查询__系统、出口退税专用税票认证系统、增值税专用__计算机交叉稽核系统、防伪税控系统、税控收款机系统、纳税__和税务__系统、电子公文处理系统 包括金税工程的软件系统、税收征管信息系统
(5)ERP发展历程中五个阶段的各自特点
1、20世纪40年代订货点法(手工管理)当库存量伴随着物料的消耗减少到一定量时,就得下达__订单或者采购订单,以确定库存量保持在安全库存水平
2、20世纪60年代时段式MRP在需要的时候提供需要的数量
3、20世纪70年代闭环式MRP以整体生产计划为系统流程的基础,主生产计划及生产执行计划产生过程中均包括能力需求计划,这样使物料需求计划成为可行计划
4、20世纪80年代MRP-Ⅱ:a.计划一贯性与可行性,b.管理的系统性,c.数据的共享性,
5、20世纪90年代ERP,追求技术、管理创新,追求适应市场环境的快速变化
(6)信息系统运行管理包含的内容企业信息系统的运行管理工作是系统研制工作的继续,是系统能否达到预期目标的根本,主要包括日常运行的管理、运行情况的记录以及对系统的运行情况进行检查与评价
1.信息系统日常运行的管理
①数据的收集一般包括数据收集、数据校验及数据录入等3项子任务
②完成例行的信息处理及服务工作常见的工作包括例行的数据更新、统计分析、报表生成、数据的__及保存、与外界的定期数据交流等等
③安排专职人员负责计算机本身的运行与维护对于大型计算机,这一工作需要有较多的专职人员来完成,对于微型机,则不要求那么多的人员及专门设备,这是微机的一个重要优点
④系统的安全管理是为了防止系统外部对系统资源不合法的使用和访问,保证系统的硬件、软件和数据不因偶然或人为的因素而遭受破坏、泄露、修改或__,保证信息系统安全运行所采取的手段
2.信息系统运行情况的记录 在信息系统的运行过程中,需要收集和积累的资料包括以下5个方面
①有关工作数量的信息
②工作的效率
③系统所提供的信息服务的质量
④系统的维护修改情况
⑤系统的故障情况
3.对系统运行情况的检查与评价系统评价一般从以下3个方面考虑
①系统是否达到预定目标,目标是否需做修改
②系统的适应性、安全性评价
③系统的____效益评价
(7)信息系统对波特模型中三个一般战略的支持 三个一般战略成本领先战略;产品差异化战略;集中化战略
1.成本领先战略也称为低成本战略,是指企业通过有效途径降低成本,使企业的全部成本低于竞争对手的成本,甚至是在同行业中最低的成本,从而获取竞争优势的一种战略
2.所谓产品差异化战略,是指为使企业产品与竞争对手产品有明显的区别,形成与众不同的特点而采取的一种战略这种战略的核心是取得某种对顾客有价值的独特性
3.集中化战略也称为聚焦战略,是指企业或事业部的经营活动集中于某一特定的__者集团、产品线的某一部分或某一地域市场上的一种战略这种战略的核心是瞄准某个特定的用户群体,某种细分的产品线或某个细分市场。