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文本内容:
CITT操作步骤
一、操作系统
1、启动资源管理器“开始”菜单——“程序”命令——“附件”命令——“Windows资源管理器”命令
2、创建文件夹在目标位置单击右键----__“新建”——__“文件夹”——更改文件夹名称
3、建立考生文件夹在目标位置单击右键----__“新建”——__“文件夹”——更改文件夹名称
4、__文件、改变文件名
(1)找到要__的文件――单击右键选择__,找到要放的文件夹在空白处――单击右键选择粘贴
(2)选择要改变名称的文件――单击右键选择重命名――修改――修改完毕回车即可
5、__并重命名文件
(1)找到要__的文件――单击右键选择__,找到要放的文件夹在空白处――单击右键选择粘贴
(2)选择要改变名称的文件――单击右键选择重命名――修改成题目要求的名称
6、系统设置与优化开始-----程序---附件---系统工具---磁盘清理――驱动器(选C)→确定
二、Word
1、设置文档页面格式选择菜单栏“视图”选项——页眉和页脚命令——插入自动图文集——第x页,共y页——关闭选项卡;选择文本内容——选择“格式”菜单——分栏(三栏,有分割线)——单击确定——完成
2、设置文档编排格式选中文章标题“习惯与自然”,剪切(注意不能选中回车符)-----单击“插入”菜单------选择“__”选项-----选择“艺术字”命令----选中第三行第四个样式-----设置字体“华文新魏”,字号“40”,将文字粘贴----确定选定正文---选择“段落”命令---设置“特殊格式”为“2字符”,确定----选中除第一段之外的其他正文----“格式”菜单----“段落”命令----设置“段前、段后”间距为“
0.5行”,行距为“固定值18磅”----确定选定正文第一段---设置字体为“楷体”、字号“小四”、蓝色、加粗----单击“格式”菜单栏---选择“首字下沉”命令----设置“华文行楷”字体、下沉2行------确定
3、文档的插入设置“插入”菜单→“__”命令→选择音符__→“插入”命令→双击__→在“设置__格式”对话框中选择“版式”选项卡→“紧密型”→“大小”选项卡设置高度28﹪→确定→选中“奋进”两字→“插入”菜单→“批注”命令→批注内容“此处用词不当”
4、创建题注“文件”菜单--“另存为”命令--根据要求输入主文件名,保存--选中第一张图--“插入”菜单--“引用”命令--“题注”命令--“新建标签”输入“图”,确定--对下文的2张图重复添加“题注”
5、文档的整理、修改和保护“工具”菜单→“保护文档”命令→勾选“允许在文档中进行此类编辑”→选择“填写窗体”命令→__“是,启动强制保护”命令按钮→输入新__→再次确认__→确定
6、创建模版“文件”菜单——“另存为”命令——选择保存的文件夹----保存类型是“文档模版(*.dot)”——保存
7、创建书签同插入题注的操作,连续3遍--定位正文第一页---“插入”菜单——“书签”命令——输入书签名“第一章标题”——添加
8、创建主控文档、子文档“视图”菜单——“大纲”命令——选择“显示级别2”--光标定位在“
6.7本章练习”--__工具栏的“创建子文档”命令--“文件”菜单--“另存为”命令,根据要求保存文档
9、自动编写摘要“工具”菜单——“自动编写摘要”命令——选择摘要类型“新建一篇文档将摘要放置其中”——摘要长度选择“相对于原长的百分比”为“12%”--确定--根据要求另存为文档
10、插入、绘制文档表格“表格”菜单——“插入”——“表格”——设置为3行4列――“自动套用格式”――在可用表格样式中选“精巧型1”――“确定”命令――“确定”命令
11、应用并创建样式
(1)选中主标题“剑门关”――选择“样式组合框”――选择“文章标题”
(2)选中“摘自《中国地理》”→→选择“样式组合框”――选择“注释标题”
(3)选择“工具”菜单――里面的“模板和加载项”――单击“管理器”按钮――在Nor__l.dot中选关闭文件→打开文件→查找范围选:C:\Win2004GJW\K__L1\TKSDOT
3.DOT→打开→在KSDOT
3.dot中选:正文段落1→__将所选格式送到当前文档→关闭文件→关闭
(4)选择住正文首段――选择“样式组合框”――选择“正文段落1”
(5)格式→样式和格式→新样式→名称段落格式→样式基于正文→格式→字体→中文字体仿宋→字号小四→颜色祡罗兰→下划线虚线→确定→格式→段落→对齐方式(两端对齐)→间距→段前选:
0.5行→段后选:
0.5行→行距选:固定值17磅格式→边框→方框→选择边框线形→颜色祡罗兰→确定→确定→选择住正文最后一段――选择“样式组合框”――选择“段落格式”
12、样式应用
①选中主标题“初生的地球”――选择“样式组合框”――选择“标题1”
②选中“摘自《读者》”→→选择“样式组合框”――选择“注释标题”
③选择“工具”菜单――里面的“模板和加载项”――单击“管理器”按钮――在Nor__l.dot中选关闭文件→打开文件→查找范围选:C:\Win2004GJW\K__L1\TKSDOT
3.DOT→打开→在KSDOT
3.dot中选:正文段落→__将所选格式送到当前文档→关闭文件→关闭
④选择住正文首段――选择“样式组合框”――选择“正文段落”
13、样式的新建和修改
(1)格式→样式和格式→新样式→名称要点段落01→样式基于正文→格式→字体→设置中文字体→字号小四→颜色祡罗兰→下划线→确定→格式→段落→对齐方式(两端对齐)→间距→段前选:
0.5行→段后选:
0.5行→行距选:
1.5倍行距格式→确定→确定→选择住正文首段――选择“样式组合框”――选择“要点段落01”
(2)格式→样式和格式选:正文01→修改→样式基于选:正文→格式→字体→中文字体→字号选:小四→字形选:倾斜→颜色粉红→确定→格式→段落→行距选:固定值18磅格式→确定→自动更新选中→确定→关闭→选择住正文最后一段――选择“样式组合框”――选择“正文01”
14、样式修改格式→样式和格式选:文章正文→修改→样式基于选:正文→格式→字体→中文字体→字型→字号→下划线线型→确定→格式→段落→间距→段前选:
0.5行→段后选:
0.5行→行距选:
1.5倍行距:→确定→自动更新选中→确定→关闭→选择住正文二三段――选择“样式组合框”――选择“文章正文”
15、新建样式格式→样式和格式→新样式→名称段落01→样式基于正文→格式→字体→设置中文字体(仿宋)→设置中文字型(加粗)→字号(五号)→着重号→确定→格式→段落→对齐方式(两端对齐)→间距→段前选:
0.5行→段后选:
0.5行→确定→确定→选择住正文最后两段――选择“样式组合框”――选择“段落01”
三、Ex__l
1、导入数据根据题目要求,选择E12单元格----“数据”菜单----“导入外部数据”命令-----“导入数据”命令----根据题目要求选择数据源文件----导入数据向导中选择默认选项----就可以将外部数据导入到E12起始的单元格内
2、创建编辑图表注意本题的操作步骤较复杂
(1)选中生成图表的区域B4G9---“插入”菜单---“图表”命令---生成图表向导中前两步直接__“下一步”----第三步标题输入“图书销售表”、分类轴“类别”----第四步图表位置选择第一个“作为新工作表插入”,__“完成”;
(2)在生成的图表中__标题“图书销售表”---“格式”菜单---“图表标题”命令----根据题目要求修改字体、字形、字号、颜色;
(3)选择整个图表-----“格式”菜单-----“图表区”命令-----在“图案”选项卡中__“填充效果”----选择“蓝色面巾纸”纹理;
(4)选中分类轴(X轴)----“格式”菜单---“分类轴”命令---修改X轴的颜色;
(5)选中数值轴“Y轴”----“格式”菜单---“分类轴”命令---修改Y轴的颜色、粗细;
(6)选中中间的绘图区----“格式”菜单---“绘图区”命令---__“填充效果”----“渐变”选项卡中选择“预设”的“金色年华”颜色---__“确定”;
(7)选中“交通路中段”系列(即图表中的第一列)----“格式”菜单----“数据系列”命令---“误差线Y”选项卡中选择“正偏差”----“误差量”选择“定值100”---“确定”
3、图表的运用功能根据数据生成图表根据题目要求选择生成图表的区域A2A8和C2C8----“插入”菜单---“图表”命令---利用图表向导完成整个过程----第一步选择图标类型饼图,三维饼图----单击“下一步”----第二步图标源数据,此步骤没有额外操作,直接__“下一步”----第三步“标题”选项卡中输入标题“销售情况表”,“数据标志”选项卡中勾选“值”,__“下一步”----第四步图表位置选择第二个“作为其中的对象插入”
4、表格格式的编排与修改注意第一步操作可以通过工具栏完成
(1)选中标题对应的单元格区域A2D2----“格式”菜单---“单元格”命令----水平对齐,勾选“合并单元格”---设置字体和填充色---选中B4D9区域,水平居中----选中最后一条记录区域---“格式”菜单----“单元格”命令----设置填充色;
(2)“格式”菜单---“工作表”命令---“背景”命令----选择要求的__---确定
5、数据的管理与分析
(1)计算合计单元格定位(放结果的单元格)——__工具栏的“∑”求和——确定求和的单元格区域——利用“自动填充”实现其他列的求和
(2)条件格式选中单元格区域(需要使用条件格式的数据区域)——“格式”菜单——“条件格式”命令——设置“单元格数值”“大于”“300”——__“格式”按钮——设置“图案”选项卡的单元格底纹——“确定”
(3)筛选“数据”菜单——“筛选”命令——“自动筛选”命令——__“报名人数”列的下拉列表——选择“前10个”——在对话框中选择“最大的5项”——确定
6、表格的环境设置与修改
(1)插入行选中第一行——“插入”菜单——“行”命令——就在标题之上插入新行了
(2)设置行高选中第二行(表格的标题)——“格式”菜单——“行”命令——“行高”——输入“25”——确定
7、冻结窗口根据题目要求选中第3行---“窗口”菜单---“冻结窗格”命令
8、文档的修订与保护“工具”菜单——“保护”命令——“保护工作表”命令——在“保护工作表”的对话框里输入__----取消勾选的“选定锁定单元格”、“选定未锁定的单元格”——__“确定”——重新输入__——确定——完成
9、合并运算该功能的意思是两片单元格区域的合并运算选中保存结果的单元格(本题目是J17)——“数据”菜单——“合并计算”命令——选中用于求和的第一片区域(本题目是E6F12)——__“添加”按钮——选中用于求和的第二片区域(本题目是E17F23)——__“添加”----__“确定”按钮——完成
10、工作薄的共享__菜单栏“工具”——__共享工作薄——选择“编辑”选项卡——选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作薄合并”的勾——确定——弹出的对话框“此操作将导致保存文档是否继续?”——__“确定”——完成
11、创建、编辑、总结方案“工具”菜单----“方案”命令----__“添加”命令----方案名“KS5-1”,区域是“D4D7”---“确定”----在方案变量值对话框中,根据题目要求输入每个单元格的值“-3500,-4000,-4500,-5000”----“确定”----__“摘要”按钮----结果单元格输入“E4E7”---“确定”
四、PowerPoint
五、办公软件的联合应用
1、利用文档大纲创建演示文稿打开KS7-
1.doc文件——“文件”菜单——“发送”命令——“MicrosoftOffi__PowerPoint”命令——在PowerPoint中“格式”菜单——“幻灯片设计”命令——选择“天坛月色”模版,应用于所有幻灯片——“幻灯片放映”菜单——“动画方案”命令——选择“玩具风车”效果——“文件”菜单——保存为A
7.ppt
2、文档中插入声音和视频文件
(1)光标(定位文档末尾)→插入→对象→由文件新建→浏览→查找范围(选C:\2004GJW\K__L3\KSW__7-
5.WMV)→插入→显示为图标(选中)→确定
(2)选中插入的视频图标→格式→对象→设置对象格式→大小→锁定纵横比(取消)→尺寸和旋转(选高度
2.59,宽度
4.13)→版式→环绕方式(选浮于文字上方)→确定
3、在演示文稿中插入声音文件
(1)光标(定位文件末尾)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选C:\2004GJW\K__L3\KSW__7-
1.mid)→插入→显示为图标(选中)→更改图标→浏览→查找范围(选C:\2004GJW\K__L3\KSICO7-
1.ICO)→打开→确定;
(2)右击“声音图标”→设置对象格式→大小→锁定纵横比(取消)→→版式→浮于文字上方→确定
(3)双击“声音图标”→关闭
4、使用外部数据
(1)光标定位:当前文档__→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围选:C:\2004GJW\K__L1\KSSJB7-
1.XLS→插入→确定;
(2)双击插入的工作簿→在工作表中选:C4:G12→插入→图表→柱形图选:三维簇状柱形图→下一步→产生在选:行→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成
(3)在文档中选中图表→编辑→__;
(4)双击插入的工作簿→在工作表中选:C4:G12→插入→图表→柱形图选:三维簇状柱形图→下一步→产生在选:行→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成
5、在各种办公软件间转换文件格式
(1)文件→保存;
(2)文件→另存为→保存类型(选Web页)→更改标题(输入“信息科学与技术”)→确定→保存
6、文档中创建编辑宏
(1)打开Word文档——__工具栏上的“工具”菜单——__“宏”子菜单下的“录制新宏”——将宏改名——保存到文档中
(2)__“格式”——“字体”——修改中文字体——修改字号——修改字体颜色——添加下划线――“停止录制”
(3)选择内容——打开宏——选择建立的宏——运行
7、在文档中插入另一文档
(1)光标定位:文档后面→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围选:C:\2004GJW\K__L1\KSPPT7-
1.ppt→确定→显示为图标选中→更改图标→浏览→查找范围选:C:\2004GJW\K__L3\KSICO7-1B.ICO→插入→确定→确定;
(2)选中插入的图标→格式→对象→设置对象格式→大小→锁定纵横比取消→尺寸和旋转选:高度
2.75宽度
4.37→确定
8、文档中插入水印格式→背景→水印→文字水印→文字(输入“信息科学”)→字体(选华文楷体)→尺寸(选90)→颜色(选红色,半透明)→版式(选水平)→确定
六、桌面信息管理程序应用
1、定制约会在OutLook软件中__“新建约会”——主题输入“李老师的生日”,地点输入“李老师的家”,开始时间“2008/5/222000”,结束时间选择“2200”,提前1天提醒——选择重复周期设置定期模式是“按年”——确定——__“邀请与会者”——__“收件人”——必选小甲、小乙,确定——邮件正文输入“请同学们准时参加李老师的生日宴会”——__“发送”——在收件箱中__“王五”的约会——打开后在“地点”位置输入“红杏篮球俱乐部球场”,开始时间“2008/5/2517:00”结束时间“1900”,提前1天提醒——__“保存并关闭”
2、创建新邮件
(1)在Outlook软件中__“文件”——__“导入和导出——从另一个程序或文件导入”——__“下一步”——__“个人文件夹文件(.pst)”——__“下一步”――单击“浏览”,选择K__L2\KS8-
1.PST――选择“用引入的项目替换重复的项目”,——__“下一步”——__“完成”
(2)__“新建”——“邮件”――在主题栏输入主题“参加校庆”——单击“收件人”按钮――选择姓名——在内容栏输入相应内容——__“插入”——__“文件”插入相应的文件(fujian8-
13.doc)——__“发送”
(3)__“新建”——“邮件”――在主题栏输入主题“五一旅游”——单击“收件人”按钮――选择收件人姓名(小王)――选择抄送人姓名(小青)——在内容栏输入相应内容——__“插入”——__“文件”插入相应的文件(fujian8-
13.doc)——__“发送”
3、答复邮件
(1)在Outlook软件中__“文件”——__“导入和导出——从另一个程序或文件导入”——__“下一步”——__“个人文件夹文件(.pst)”——__“下一步”――单击“浏览”,选择K__L2\KS8-
1.PST――选择“用引入的项目替换重复的项目”,——__“下一步”——__“完成”
(2)单击“收件箱”――选择小明的邮件――单击“答复发件人”按钮――在邮件正文区输入样文正文――执行“插入――文件”命令,找到K__L3/Fujian8-
1.doc――单击“发送”,发送该邮件
(2)选择小王的邮件――单击“答复发件人”按钮――单击“抄送”按钮――选择抄送人(小丁)――单击“标记邮件”按钮――将标志设为“无须响应”――确定――单击“发送”
4、转发邮件
(1)在Outlook软件中__“文件”——__“导入和导出——从另一个程序或文件导入”——__“下一步”——__“个人文件夹文件(.pst)”——__“下一步”――单击“浏览”,选择K__L2\KS8-
1.PST――选择“用引入的项目替换重复的项目”,——__“下一步”——__“完成”
(2)选择邮件“产品发布会”——转发――收件人——单击“收件人”按钮――选择收件人姓名(小李)――在邮件正文区输入样文正文――执行“插入――文件”命令,找到K__L3/Fujian8-
7.doc――单击“发送”
(3)选择邮件“健身运动”——转发――收件人——单击“收件人”按钮――选择收件人姓名(小张),抄送(小赵)――确定――在邮件正文区输入样文正文――单击“标记邮件”按钮――将标志设为“请答复”――单击“重要性高”按钮――单击“发送”
5、由邮件创建任务收件箱→选择(参加舞会)邮件――将主题为参加舞会的邮件拖至→“任务”→按题目要求制定任务开始日期、截止日期、提醒)→保存并关闭
6、安排约会
(1)新建—约会—主题(签合同)—地点(办公室)――开始时间(2008/7//3星期四1500――结束时间(2008/7/3(星期四)15:30)――提醒提前30分钟――保存并关闭
(2)新建—约会—主题(羽毛球训练)—地点(羽毛球馆)――重复周期—按天――开始(2008//7/11星期五――确定――保存并关闭
7、安排会议单击“新建”——选择“会议要求”——主题栏输入“普查工作会议”——地点栏输入“局会议室”――开始时间(2008/5/28星期三800)――结束时间(2008/5/28星期三1030)——设置提醒提前30分钟――单击“收件人”按钮——必选择设置为小甲――可选设置为小赵——单击“确定”――写上正文内容――发送
8、安排任务
(1)新建—任务—主题(环境评估师考试)――开始日期(2008/5/17星期六――截止日期(2008/5/18(星期日)――保存并关闭
(2)新建—任务—主题(打扫卫生)――开始日期(2008/5/19星期一――截止日期(2008/5/25――分配任务――单击“收件人”按钮保――将收件人设置为“小李”“小赵”――确定――发送
9、通讯簿操作文件→新建→__人→按照样文所示,在各项目中输入相应内容(姓氏等)→保存并关闭
10、导出结果“文件/导入或导出”――“导出到一个文件”――下一步――“个人文件夹文件(.pst)”,下一步――选择“包括子文件夹”复选项――下一步――将导出文件另存为,单击“浏览”,将保存位置设置为考生文件夹,输入正确的文件名,确定――完成――确定。