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目录TOC\o1-3\h\z\u第1章系统概述
41.1图书馆管理集成系统简介
41.2图书馆管理集成系统的性能、特点4第2章图书馆管理集成系统的__、初始化
52.1图书馆管理集成系统的__环境5软件环境5硬件环境
52.2图书馆管理集成系统的__5__MSSQLServer20005__佼佼者图书馆管理集成系统
7、服务器端__(首次__)如下
7、启动软件服务器
8、客户端程序__8第3章、图书馆管理平台客户端设置
93.1启动“佼佼者图书馆管理系统”客户端
93.2图书馆管理集成系统的初始化10数据库初始化操作10用户初始化
113.3系统设置13采购方式、文献尺寸、语种、文献类型字典维护14供应商字典维护14供应商类型字典维护14第4章文献采购
154.1采购订单
154.2采购查询
174.3文献验收
174.4验收查询184.5补定单
194.6采购打印
204.7账目统计
204.8分类统计
204.9采购明细统计
204.10金额统计20第5章文献编目
215.1文献编目
225.2编目统计
245.3编目信息
255.4资金统计
275.5书标打印
275.6书标补缺打印
295.7新书通报报表打印
305.8馆藏分类统计
305.9种次号使用情况报表
305.10馆藏流水账目打印
305.11条形码查缺31第6章文献流通
316.1参数管理31读者类型定义31读者单位定义32假期设置33流通参数设置33延期处理34延期处理
356.2读者管理36设置模板说明如下39页面规格设置41页面预览42借阅证双面打印特别说明
446.3图书流通46图书借还操作46图书预约48无证借书49借阅信息查询操作
496.4流通统计
496.5注销登记
506.5罚款管理
516.6超期管理
526.7丢失管理
526.8查看预约信息
536.9清除过期的预约
546.10打印预约图书回库通知单
546.11流通量统计
556.12超期统计
556.13罚款统计
566.14借阅历史统计
576.15图书借阅排行榜
576.16读者借阅排行榜
586.17月流通工作量统计
586.18月图书借出分类统计
596.19月读者借阅统计
596.20年流通工作量统计
606.21年图书借出分类统计
606.22年读者借阅统计61第7章文献检索
617.1高级检索627.2借阅查询
637.3分类检索63第8章__RC工具
648.1__RC数据导入
648.2__RC编辑器
648.3拆分和合并文件65拆分文件65合并文件66第9章期刊管理
669.1期刊订购
679.2过刊验收
689.3浏览分刊
689.4浏览目录
689.5过刊装订
689.6装订查询
699.7过刊流通69第10章Z3950客户端
7010.1远程数据库检索
7010.2__RC数据库导出到文件
7010.3清空临时库数据71第11章使用帮助71第12章网上自助图书馆
7212.1__前的预备工作
7212.2__IISWeb服务器程序
7212.3在Windows2003下__IIS72第13章疑难解答73第14部分附件78湘教科技公司与国防科大、湖南大学、微软、DELL、中国__、中国__等单位和企业有紧密合作关系先后研发有《单位综合管理系统》、《未成年人保护信息系统》、《佼佼者多媒体教学积件》、《佼佼者电子图书馆管理平台V
4.0》等教育系统软件地址长沙市雨花区车站南路471号书香名邸3栋湘教集团15楼(一部)长沙市开福区蔡锷北路485号湖南教育报刊社2栋3楼(二部)____0731-85482578/68/58/48-8088传真:86-0731-85482578业务__人:小邹手机:__2913224830第1章系统概述
1.1图书馆管理集成系统简介《佼佼者图书馆管理集成系统》的数据库采用目前业界通用的商用数据库平台—SQLServer,SQLServer是美国微软公司__的数据库平台,和用户目前使用的Windows操作系统拥有良好的兼容性,而且该数据库平台具有良好的可操作性、安全性,便利于用户管理、升级和维护《佼佼者图书馆管理集成系统》是一套功能强大、简便实用的图书馆自动化管理工具,包括文献采购、文献编目、文献流通、文献检索、系统管理、__RC工具、网上自助图书馆、数据库工具、Z
39.50客户端等模块该系统针对中、小型图书馆管理的实际情况,汲取国内外多家图书馆管理软件的优点,结合数百家客户中从事图书馆一线管理工作的专业人士意见,长沙湘教科技发展有限公司__以来从事图书馆管理系统__的实践经验,严格按照软件工程的原理进行了精心设计,功能模块清晰,界面美观友好,操作简便快捷,B/S、C/S双重架构平台支持,是各中、小型图书馆实现信息化管理、实现数字化的重要平台
1.2图书馆管理集成系统的性能、特点
1、简捷的WINDOWS界面操作风格,完善的功能流程设置,力__作直观、方便强大的编目功能,对于实现联合编目、联合采购和馆际互借,没有任何数据上的障碍编目系统全面接受外部的标准cn__rc数据及其它iso2709格式存放目录数据,远程自动实时查询,可上传和下载数据,实现在线多馆编目和本馆联机编目
2、动态用户授权管理,系统提供对每个工作人员进行相应的账号和权限设置,使图书馆管理工作责任更加到位规范流通方式多样化,在借、还书时,系统提供了普通方式、条形码和IC卡三种方式,为用户提供了多种选择为以后校园网一体化、INTERNET化提供了扩展基础
3、图书流通服务管理人性化系统实现了读者到馆借书、网内图书预借,为读者提供了全面完善服务与Intranet/Internet实现无缝连接本系统网络版可直接镶入到校园网平台,提供了完善的WEB功能可实现网上预约、网上查询、网上__等,极大地提高信息的利用效率
4、安全性高底层数据库采用美国微软公司的大型数据库软件SQLServer使得数据更安全稳定标准化程度高,应用国际通用的跨平台的通信协议Z
39.50,为图书馆的广域网应用预留了超强的扩展空间支持多种辅助附件,如扫描枪,数据采集器等,高智能的辅助件使图书管理变的更轻松,科学一体化解决方案
5、《佼佼者图书馆管理集成系统》技术标准佼佼者图书馆管理集成系统支持的相关行业标准如下《中华人民___文化行业标准-中国机读目录格式》(WH/T0503-96)《中国图书馆分类法》(第四版)《DublinCore都柏林核心元素集
1.1》《GB
3792.1-83文献著录总则》《GB
3792.2-85普通图书著录总则》《中国主题词表》《ISO23950—信息检索(Z
39.50)应用服务与协议描述》《国际标准书目著录(I__D)总则及各分则》第2章图书馆管理集成系统的__、初始化
2.1图书馆管理集成系统的__环境软件环境《佼佼者图书馆管理集成系统》目前必须运行于操作系统Windows98以上版本,数据库管理系统SQLServer2000以上版本特别说明
(1)数据库服务器、WEB服务器的计算机操作系统必须为Windows2000Server或以上版本
(2)系统目前尚未进行Windowsvista平台的兼容性测试,建议当前不要采用未经过兼容性测试的操作系统
(3)系统尚未进行非SQLSERVER的数据库平台直接迁移测试,如果用户需要选用其它的数据库平台,请__我公司技术部硬件环境硬件需求可以根据图书馆的实际需要进行配置如果藏书少于10万册,那么数据库服务器、WEB服务器必须为当前流行高档个人PC配置及其以上;其客户端电脑为一般主流个人PC即可如果藏书大于10万册,那么数据库服务器、WEB服务器必须为入门级以上专___器配置;客户端电脑为一般主流个人PC即可
2.2图书馆管理集成系统的__
2.
2.1__MSSQLServer2000本系统中所有的文献信息和用户信息都保存在数据库中,是否提供数据库的支持,是一个管理系统区别于其它系统的最重要的特征在__佼佼者图书馆管理集成系统之前,首先应该在系统中__SQLServer2000或以上版本,并确保其运行正常我们以__SQLServer2000为例,介绍其__方法
(1)首先将SQLServer2000的__光盘插入到光驱中,这时SQLServer的启动画面会自动显示,单击“__SQLServer2000组件”按钮单击“__数据库服务器”按钮,这时即可开始真正的__过程
(2)首先会出现一个说明对话框,提示您将要__SQLServer2000单击“下一步”按钮,提示您选择__的目标
(3)由于我们是在服务器上__SQLServer,所以需要选择“本地计算机”选项单击“下一步”按钮,提示您选择__内容
(4)这里我们需要选择第一个单选按钮,然后单击“下一步”按钮,这时会进入到一个对话框中,提示您输入您的用户名和公司名输入用户名称和公司(单位)名称,单击“下一步”按钮,这时会进入到一个对话框中,为您显示软件的许可协议单击“下一步”按钮,提示您选择__类型
(5)由于我们希望__SQLServer服务器工具,并且希望在服务器上也能作为客户端操作数据库,所以应该选择第二项“服务器和客户端工具”单击“下一步”按钮,提示您选择SQLServer的__实例名称
(6)在一台计算机上允许__多个SQLServer系统,每个系统称作一个实例如果您的系统中已经__有SQLServer,可以在“实例名”文本框中输入本次__的实例名称;如果您的计算机上尚未__过SQLServer,则当前的__应该是默认实例,这时需要选中“默认”复选框单击“下一步”按钮,提示您选择__类型和指定__路径
(7)为了简单,我们可以选择“典型”单选按钮,并使用默认的__路径单击“下一步”按钮,这时会显示如图2-1所示的对话框,提示您选择服务账户图2-1选择服务账户通常,可以选择“对每个服务使用同一账户”单选按钮,这样所有的服务都使用相同的用户名和__,这样操作起来比较简单如果希望对不同服务使用不同的用户名和__,可以选择“自定义每个服务的设置”单选按钮,然后在左下角选择服务类型,并在右下角设置该服务的用户名和__单击“下一步”按钮,提示您选择身份验证模式如图2--2
(8)如果选择“Windows身份验证模式”单选按钮,则SQLServer将使用本机Windows的身份验证来对SQLServer进行验证对于佼佼者图书馆管理集成系统来说,我们应该选择“混合模式”单选按钮,采用Windows身份验证和SQLServer身份验证的方式,并在__文本框中输入__该__即是SQLServer的sa用户的__,您必须牢牢记住它,该__在__佼佼者图书馆管理集成系统时会被用到注意__一般设置为sa图2-2选择身份验证模式
(9)继续单击“下一步”按钮,然后连续确认操作,就可以完成SQLServer2000的____完毕,最好是重新启动计算机,以便SQLServer的各项服务被启动
2.
2.2__佼佼者图书馆管理集成系统
2.
2.
2.
1、服务器端__(首次__)如下第一步__软件把《佼佼者图书馆管理集成系统》的__光盘放入计算机光驱中,双击“我的电脑”,在光盘的根目录下有一个“佼佼者图书馆管理系统服务器”点开文件夹,双击setup.exe文件,即可____上图界面中的__程序列表的第一项__《佼佼者图书馆管理集成系统》系统—服务器端,会弹出佼佼者图书馆管理集成系统的__向导窗口,__下一步进入佼佼者图书馆管理集成系统的许可协议窗口,请认真阅读协议,如果您认可协议,请单击接受该协议;接下来,请您输入用户信息(用户姓名、单位),单击下一步;接下来请选择相应的__类型,直至完成佼佼者图书馆管理集成系统的__要记得__全部组件第二步创建数据库__“开始”菜单,指向“程序(所有程序)”→“佼佼者图书馆管理集成系统”→“数据库工具”,然后单击启动“data__nger.exe”
1、__数据库工具里工具栏的“创建数据库”选项卡,则弹出如下图2-3窗口图2-3
(1)依次输入数据库服务器的名称、数据库___的名称、数据库_____、要创建数据库的名称(用户自行定义)、数据库文件路径(默认在路径为D:\libserver\Data\jjz.MDF)、数据库日志文件(默认路径为D:\libserver\Data\jjz_log.LDF),然后__“测试连接”按钮,如果连接成功,则可以__“创建数据库”按钮来创建数据库成功创建后,软件会自动将连接参数保存,下次直接启动图书馆软件即可,不用输入连接参数如果创建数据库失败,请参考出错提示,修改相关参数或者进行其它的排错工作
(2)“数据库自动备份设置”选项卡,本工具只能在服务器上运行,处理前请确保sqlserver已经运行!数据库___将已经存在的数据库设定为自动备份!自动被备份数据库设置后,备份工作将在服务器每天第一次启动Windows时执行,备份文件最多保存7个,每个星期自动覆盖替换旧文件,无需手动删除!
(3)还原数据库,本工具只能在服务器上运行,处理前请确保sqlserver已经运行,数据库___选择已经备份的数据库文件,__创建或恢复数据库进行还原!
2.
2.
2.
2、启动软件服务器软件服务器主要的作用接通“客户端”和“SQLServer20000”的一座桥梁主要起连接作用在windows系统启动时自动启动如图2-4服务器端口号为默认的4477图2-
42.
2.
2.
3、客户端程序____“客户端文件夹”里面的setup.exe文件出现客户端__界面图2-5图2-5__“下一步”图2-6选择文件的__路径“__”下一步图2-6软件开始__在桌面上出现一个佼佼者图书馆管理集成系统图标图2-7图2-7注意设置服务器的日期格式使用本软件之前,请一定要先把系统的日期格式设为“YYYY-MM-DD”格式,否则会在使用中出现许多问题,例如不能准确进行数据检索设置服务器日期格式的操作步骤如下第一步进入软件的客户端“基本资料”菜单,__“日期时间格式设置”第二步在弹出的窗口中单击“自定义”在“日期”选项卡中,将短日期格式选项设置为“YYYY-MM-DD”,最后依次单击“应用”、“确定”即可特别说明以上的设置操作,因为操作系统不同,存在细微差异,用户可以根据自己的操作系统选择处理第3章、图书馆管理平台客户端设置
3.1启动“佼佼者图书馆管理系统”客户端双击“佼佼者图书馆管理系统”出现图3-1,登录窗口要求用户输入用户名和__,系统默认的用户名和__是admin__“登陆”进入管理平台界面如图3-2图3-1图3-
23.2图书馆管理集成系统的初始化数据库初始化操作第一次启用该系统必须进行数据初始化,用以删除测试数据数据库初始化操作可以在“基本资料”菜单的“数据管理”里面完成登陆软件主界面,然后单击基本资料工具栏找到数据管理—“数据初始化”,系统将弹出系统初始化的警告窗口因为数据初始化以后,所有的数据都会被彻底删除,为了防止用户无意间错误的初始化数据库,这个警告提示将会反复出现请多次确认后,系统将完成数据库数据的初始化特别提示进行数据初始化操作务必小心,如果不是第一次启用,必须确认在数据已安全备份的情况下进行因为数据初始化以后,当前初始化的数据库中所有数据将不重复存在,且无法恢复数据备份功能在“基本资料”的数据管理菜单中,__“数据管理可”可以手工备份图书馆数据库如图3-2,文件名为日期+时间.s__e图3-2提示在“基本资料”中,__其他配置如图3-3出现将钩选中,软件在系统退出时,提示用户自动备份和提示到期用户自动提示告诉图书馆___催促到期用户图3-3用户初始化各子系统模块初始用户名为admin,__admin系统___初次登陆时,应及时修改admin用户的__,防止非法登陆为了更好地维护系统的安全性,请及时用系统管理的账号登陆系统设置模块,为使用本系统的操作员添加相应的用户,分配相应的权限,防止用户的非法操作操作步骤为登陆软件主界面,然后单击基本资料上的“用户管理”,在子菜单里面__“修改__”出现如图3-4将新__输入两次,__“确定”将__进行修改图3-4__“用户管理”里面的子菜单“用户管理”进入如图3-5,__“增加用户”按钮在增加用户的文本框中输入用户名和____“保存”在用户名称里面就会增加一个用户然后选中新增的用户,__鼠标右键单击“用户授权”菜单,对相应用户进行授权如图3-6图3-5图3-6注意不要对admin超级用户进行授权这样会导致admin的权限不能使用注销菜单主要的功能是当___暂时离开图书馆时,__注销菜单使系统处于锁定状态__菜单“Z3950协议”菜单选择编目参数设置子菜单如图3-7图3-7功能设置远程服务器的连接参数操作说明下图是设置远程编目参数的界面,将ip地址设置为、数据库、端口号、用户名称、__为默认__“测试连接”出现连接成功,__“保存数据”如果没有填写用户名和__或填写的用户名和__错误,那么系统将会根据默认的用户名和默认的__返回公共的的__RC数据,您得到的也将是比较简单的__RC数据;如果需要详细的__RC数据,请与软件__商__,获取用户名和__一般情况下,详细的__RC数据是收费服务,请您根据图书馆的情况来选择相关的服务,设置相应的Z
39.50服务器的参数使用Z
39.50服务提供的远程数据检索,和您所使用的电脑的网络情况有关如果您的电脑无法接入互联网,或者网络不稳定,您都将无__常使用Z
39.50服务提供的远程数据检索功能__“文献编目”模块将当前选择的数据库改为“佼佼者文献编目中心”将“本地书库数据”和“远程编目库数据”选中如图3-8__“测试连接”出现连接成功再__“设为默认”即可图3-
83.3系统设置说明本部分包括文献类型、文献尺寸、采购方式、供应商字典、供应商类型字典的维护等功能
3.
3.1采购方式、文献尺寸、语种、文献类型字典维护功能采购方式、文献尺寸、语种、文献类型的字典增加、修改、删除操作说明
(1)__基本资料工具栏,找到文献采购和文献编目下的子菜单“采购方式”、“文献尺寸”、“语种”、“文献类型”
(2)__窗体__的“增加”、“删除”、“修改”按钮可以分别对采购方式、文献尺寸、语种、文献类型的字典进行增加、删除、修改操作提示采购方式、文献尺寸、语种、文献类型的字典维护的操作方法一样
3.
3.2供应商字典维护功能供应商字典维护操作说明
(1)__基本资料工具栏,找到文献采购下的子菜单“供应商代码字典”
(2)__窗体__的“增加”、“修改”、“删除”按钮可以对供应商字典进行增加、修改、删除按“增加”按钮则弹出增加供应商资料窗体,填写供应商详细资料然后点“保存增加”按钮保存单击“修改”按钮和双击窗体中的某一个供应商所在的行则弹出修改供应商资料窗体,修改内容,__“保存”按钮增加、修改供应商资料窗体如图3-9图3-93__“查找”按钮启动查找窗体.在这里选择查找项目、输入查找条件,__“加入”按钮需要对查询结果进行排序的,可以选取排序条件,__“确定”按钮
3.
3.3供应商类型字典维护功能对供应商类型字典维护操作说明
(1)__基本资料工具栏,找到文献采购下的子菜单“供应商类型”
(2)__窗体右边的“增加”、“修改”、“删除”按钮可以对供应商字典进行增加、修改、删除窗体如图3-10图3-10第4章文献采购文献采购管理是图书馆文献征订、验收的管理该模块主要完成以下工作图书订单的查重录入、到馆图书的验收、将资料传送到编目数据库中、浏览图书、打印各种__、文献类型字典、文献尺寸字典、语种字典、采购方式字典、供应商字典、供应商类型字典的维护等它包含采购订单、采购查询、采购打印、文献验收、验收查询、账目统计几部分
4.1采购订单功能录入新订单,查找订单;修改、删除、打印查找的结果操作说明图4-11单击系统菜单“书目采购”下的“采购订单”或单击工具按钮,如图4-12所示的窗体图4-2,窗体的下边有几个符号按钮,单击这几个按钮可以浏览已经存在的订单修改订单以后__“保存”按钮,保存修改定位按钮的作用
①单击“|”显示第一条订单纪录
②单击“”显示上一条订单纪录
③单击“”显示下一条订单纪录
④单击“|”显示最后一条订单纪录图4-2
(3)单击“增加”按钮,出现图4-3所示的采购查重窗体,选择“标准编号”或“题名”为查重入口,输入查找条件单击“确定”按钮进行查重操作图4-3
(4)如果选中“启用远程套录”,那么在本地数据库中查找不到所需要的资料的时候将进行远程资料查询如图4-4图4-4
(5)如果查找到符合条件的记录,就可以选择命中的记录,__“套录”按钮;如果不需要套录或数据库中不存在需要的资料则请单击“新增”按钮,直接新增;又回到图4-2的窗口,进行订单的录入操作
(6)填好图4-2所示的订单后,单击“保存”
(7)查找符合某条件的订单
①在图4-2窗口上单击“浏览”,出现图4-5所示的窗口在这里选择查找项目、输入查找条件多条件查找时,多次选择查找项目、输入查找条件,__“确定”按钮或直接回车图4-5
②需要对查询结果进行排序的,可以选取排序条件,按“升序”或按“降序”选择排序方法
③所有查找、排序条件选择好以后,__“确定”按钮,所查找到的订单就显示在表格中了
④点“清除”按钮可以清除所有已经选择的查找条件和排序项目
(8)__“浏览”按钮,上次查找到的订单全部显示,在还没有进行查找的时候__“浏览”显示出来的将是所有订单
(9)在图4-5的窗口中__“查找”可以查找订单“删除”按钮可以删除所选择的订单,__“打印”按钮可以打印图4-5中显示的全部记录,打印的时候纸张必须设置为A4横向
4.2采购查询功能浏览、查询已验收和没有验收的采购订单操作说明图4-6直接__如图4-6或单击文献采购菜单下的“采购查询”进入采购查询窗体中,按“查找”按钮,出现图4-5所示的窗口在这里选择查找项目、输入查找条件,__“确定”按钮多条件查找时,多次选择查找项目、输入查找条件,__“确定”按钮或直接回车需要对查询结果进行排序的,可以选取排序条件,按“升序”或“降序”选择排序方法点“清除”按钮可以清除所有已经选择的查找条件和排序项目所有查找、排序条件确定以后,__“确定”按钮,所查找到的订单就显示在表格中了你可以删除、打印查找到的订单
4.3文献验收图4-7功能验收新采购来的文献操作说明
(1)__文献采购下的子菜单“文献验收”或者__按钮图4-7,弹出如图4-8所示的窗口输入供应商,单击“确定”按钮
(2)在表格中选择你要验收的订单,按“选择”按钮选择订单;或选择你不想验收的订单,按“取消选择”按钮,取消选择订单
(3)在表格的“验收册数”一列双击或回车所要验收的行可以输入验收的册数
(4)__“验收”按钮验收文献图4-8
(5)在图4-9的窗口中输入批号、__号、收据号;金额和供应商可以自动生成也可以根据需要更改图4-
94.4验收查询功能查找已通过验收的文献的订单操作说明__文献采购中的“查询验收”,或__按钮图4-10操作提示
(1)选中某一查询结果,双击或回车或按“显示明细”,显示这一订单的详细情况操作窗口如图4-11,按显示明细窗口下部的四个符号按钮可以在订单间定位图4-11
(2)点“查找”按钮弹出窗口,在这里选择查找项目、输入查找条件,需要对查询结果进行排序的,可以选取排序条件,按“升序”或按“降序”选择排序方法“清除”按钮可以清除所有已经选择的查找条件和排序项目所有查找、排序条件确定以后,__“确定”按钮所查找到的已验收的订单都显示在表格中
(3)按“打印”弹出快捷菜单“验收传票”、“验收明细”、“打印设置”选择“验收传票”则按“批号”分组打印所查询到的订单4.5补定单功能某一订单订购的文献未一次性到齐(也就是说你所验收书目的数量与你订购书目的数目不一样的情况下),下次到时再补订单操作说明图4-12
(1)__系统菜单“文献验收”下的子菜单“补定单”或按工具按钮图4-12
(2)输入或选择批号和来源后,按“确定”
(3)选中需补的订单
(4)按“选择”按钮
(5)双击或回车,输入要补订单的文献的册数
(6)__“补定”按钮
4.6采购打印功能打印采购订单操作说明按系统菜单“文献采购”下的“采购打印”子菜单或右边的其他工具栏前三栏,选择打印条件,打印条件供应商、采购日期和其它条件
4.7账目统计说明所有统计都是先检索,按检索后的结果生成报表
4.8分类统计功能对已验收的订单按分类统计操作说明按系统菜单“账目统计”下的“分类统计”找窗口输入查找项目、条件、关系和排序方法后__“确定”图4-13是采购分类统计的结果图4-
134.9采购明细统计功能统计已验收书目的订单的详细情况操作说明
(1)按系统菜单“账目统计”下的“明细统计”子菜单或按CTRL+M键
(2)弹出“查找”窗口输入查找项目、条件、关系和排序方法后__“确定”图4-14是明细统计的结果图4-
144.10金额统计说明金额统计是图书馆采购部门业务上的主要统计之一,依靠这项统计来监测费用的使用情况,以便及时加以矫正、控制功能统计通过验收的订单的金额操作说明
(1)__系统菜单“账目统计”下的子菜单“金额统计”
(2)在图4-15中选择一种统计方式按“确定”按钮
(3)进行查找操作图4-16是统计出来的结果图4-15图4-16第5章文献编目图书编目是图书馆的一项重要和基本的工作,编目质量直接影响到整个图书馆服务的质量,对于一本新书,在其进入可流通前首先需要对它进行编目入库操作《佼佼者图书馆管理集成系统》从中、小型图书馆管理的实际需要出发,把编目和入库整合到一起,操作起来方便、快捷包括文献编目、参数管理、资金统计、书标打印、工作量统计、编目信息六个大模块下图是进行编目操作的流程
5.1文献编目功能将图书的信息利用计算机存入计算机中,便于数据的存贮,方便管理图5-1是进行文献编目操作的工具按钮__系统菜单“编目操作”下的子菜单“文献编目”或按F3键图5-1出现如图5-2编目、修改、删除、查询、定位和最后一条已编目文献的编目、书册信息;以通用__RC阅读器阅读编目信息编目文献操作说明图5-2在图5-2窗口中,系统的光标自动在查询内容里面闪烁,软件进入编目状态系统默认的是标准编号为10位的条码,用软件自带的扫描器对着书的I__N编号上面进行扫描软件会通过网络直接连接到软件__商的服务器数据库里面,如果在服务器上面找到数据就会出现在“数据查询”数据框里面如图5-3所示图5-3先选中查找到的远程数据,__右边的“套录”按钮出现如图5-4图5-4管理员老师再将图书的提名(书名)、出版社、__、分类号、__等相关信息进行核对,确认信息正确,用鼠标__条形码的位置将贴在书上面的条形码用扫描器输入当用扫描器扫描书的I__N编号查找不到数据时,可以在查询条件下拉框中选择“提名”在查询内容中输入书本的名字进行查询在出现的记录中选择自己想要的图书名称__套录,重复上一步操作如果在通过提名也没有找到相应的书据说明服务器数据库里面没有这本图书的信息__“新记录”输入对应的信息一般系统要求输入“提名”、“分类号”、__、和条码四个基本的信息特别提示
(1)当在输入查询数据的时候,数据查重窗口中出现了记录,位置为“本地书库”说明这本书在数据之前已经录入电脑,__复本可以直接将本书的所有信息__过来,只需要在条码的位置输入条码数字,即可如果复本有多本,可以直接__最__左边的增加按钮将贴在书上的条码直接放入条码框里面即可
(2)当图书的条码被撕掉或者损坏扫描器无法识别,先__“文献编目”在出现的窗口中,先选择“查询按钮图5-5出现如图5-5选择一个查找方式,在查找条件输入框中输入查找条码,__“查询”在文献编目查询中会显示查找到记录__“显示”系统自动会定位到找到某条记录__“修改”按钮,可以对这本书的相关信息进行修改__保存不在修改状态时,直接按“删除”按钮,如图5-6删除的是这本书的全部信息书目和书册信息,会给你一个如下图所示的操作提示让你确认,应慎重操作图5-6
(3)建议“种次号自动查缺”和“编目时记忆条形码”功能在用户操作初期不要使用只有在对软件很熟悉的情况下使用定位实际上是按控制号进行的查找,定位到你所要查找的编目信息
5.2编目统计功能统计编目图书的总种数、总册数、总金额;统计编目员的工作量操作说明__系统菜单“编目操作”下的子菜单“编目工作量统计”图5-7,或者按工具按钮进入“编目统计”页面图5-72在图5-8中输入统计区间,选好统计范围3按“统计”按钮进行统计,“按操作员统计”是统计文本框中输入的编目员的工作量;“全部操作员统计”则是统计在此时间范围内所编目图书的总信息图5-
85.3编目信息图5-9图5-9是编目信息的工具按钮功能浏览编目过的书籍;打印编目报表;把编目报表输出到Ex__l;以卡片方式阅读统计编目信息操作说明__系统菜单“文献编目”下的子菜单“编目信息”图标,__“查找”如图5-10,输入查找条件图5-10关于导出为Execl的说明如果当前操作的电脑__了Execl,还可以将您的查询结果导出Execl文件,用户根据自己的特殊需要进行相应的处理(比如修改报表式样、统计内容)等,然后再打印单击“打印”按钮,如果浏览窗口中没有编目可浏览,则不会响应打印__,否则单击“打印”按钮进行打印预览页面,然后单击图标进行打印,单击图标可把报表导出以其它文件格式保存“卡片”则是使用“通用__RC阅读器”阅读编目信息如图5-2所示图5-11在这里您可以选择是使用“__RC格式”阅读还是使用“卡片式”进行阅读
5.4资金统计图5-12图5-12为进行资金统计操作的工具按钮功能统计馆藏文献的金额操作说明__系统菜单“编目操作”下的子菜单“资金统计”或者按工具按钮进入“资金统计”页面先查找再统计,统计输出以报表形式输出在预览窗口中可以打印报表和把报表导出以其它文件格式进行保存
5.5书标打印图5-13图5-13是进行书标打印操作的工具按钮功能打印编目过的文献索书号,佼佼者图书馆管理集成系统定义的索书号是分类号+种次号(著者号)+辅助区分号操作说明1单击系统菜单“统计打印”下的子菜单“书标打印”或按工具按钮进入“书标打印格式设置”页面如图5-14所示图5-142选择打印机,并选择你要打印的纸张规格,如果列表中没有,则选择“自定义纸张”然后再输入你要自定义纸张的宽度和高度,在自定义纸张前如果你的打印机是网络打打印则要先把网络打印机本地化3如果不能正确自定义纸张则先在打印机管理窗口中添加自定义纸张然后选择你定义纸张的名称下面以WindowsXP为例子,说明如何在打印机管理窗口中自定义纸张操作步骤“开始”-“设置”-“打印机”不选中任何打印机,在空白区域单击鼠标右键选择“服务器属性”选中“创建新格式”,在“格式描述”输入自定义纸张的名称单击“确定”*注意使用湘教公司的标签打印,参数设置如图5-15书标规格3×8书标数量100张书标总量2400个打印机打印书标参数设置书标大小宽度38mm高度25mm数量3行数8书标纸张设置左边距3mm右边距
2.2mm顶边距
2.6mm底边距
2.6mm行间距0mm列间距0mm纸宽120mm纸高208mm注意打印书标的时候请尽量使用喷墨打印机,每款打印机进纸方式不同稍微做一下调整图5-15在书标格式设置页面中您可以对您所打印的样式进行选择,单击“样式设置”进入“书标样式设置”页面,如图5-16所示图5-16这里的书标样式有三种选择,在样式预览中您也可以用鼠标直接拖动预览窗口中的文字对所打印的位置进行设置,也可以对打印的字体进行设置如上图所示当然,在图5-14的书标样式调整预览中也可以用鼠标直接拖动来对位置进行设置单击图5-14的“打印”按钮,出现如图5-17所示窗口图5-17在这里您可以直接输入您所要打印的打印范围,也可以单击“高级查找”按钮来选择不同的查找方式来进行查找并打印__打印报表左上方的图标就开始打印注在预览窗口中您也可以对打印机进行设置单击右上角的打印机设置按钮进行设置
5.6书标补缺打印功能打印少量的、不适合批量查找的文献的书标操作说明单击其他工具栏下的子菜单“书标补缺打印”进入“书标补缺打印格式设置”页面,页面设置的操作与“书标打印”基本相同,请参考“书标打印”的操作说明在补缺打印中依次录入要打印的文献的条形码,然后就可以根据录入的条形码顺序打印成书标
5.7新书通报报表打印*注意打印报表时打印机纸张大小应设置为A4;方向纵向打印的状态下才可进行预览打印新书编目后,可打印新书通报报表,操作过程如下1单击其他工具栏下的子菜单“新书通报报表”进入2指定打印的时间段3如想再指定条形码范围,把“指定条码”左边的复选框打上“√”,填上条形码范围4单击“打印”按钮就可进行打印预览并进行打印
5.8馆藏分类统计操作单击其他工具栏下的“馆藏分类统计”进入“馆藏分类统计”页面功能按中图分类法的分类号统计馆藏图书种数、册数、金额、注销册数、注销金额、实际库存册数、实际库存金额等信息在表的左边还会对图书库存册数、读者总人数、图书保障率进行统计
5.9种次号使用情况报表功能显示某些分类号对应种次号的使用情况操作说明单击其他工具栏下的子菜单“种次号使用情况报表”进入“种次号使用情况列表”页面用户输入某一个具体的分类号,或者输入分类号前面的部分字符,系统将以前方一致的原则进行查找如果命中则分别显示每个分类号当前的种次号使用情况
5.10馆藏流水账目打印操作单击其他工具栏下的子菜单“馆藏流水账目打印”进入如图5-18示页面图5-18在这里您可以设定打印范围,也可以使用“高级查找”按钮查找打印范围功能统计并可打印馆藏图书流水帐目信息注意打印之前对纸张必须设置正确,否则将会出错
5.11条形码查缺操作说明选取系统菜单“统计打印”下的子菜单“条形码查缺”进入条形码查缺页面,如图5-19所示图5-19在这里您可以输入您所要查找的条形码范围(注意输入的条形码长度必须一致)单击“查询”按钮进行查找,出现图5-20所示图5-20单击“是”您就可以查看在你选择的条形码范围内没有使用的条形码信息第6章文献流通文献流通以下简称流通是图书馆日常管理中使用最频繁的一部分,根据这个特点和结合一般中小型图书馆管理的需要,我们的软件力求做到简洁明了,尽可能减轻图书馆管理人员的工作量,提高流通工作的效率流通包括的功能如下读者管理、图书流通、流通统计、参数管理、罚款管理等模块
6.1参数管理
6.
1.1读者类型定义功能定义系统中所包含的全部读者类型包括增加、修改、删除读者类型等操作操作说明单击“功能模块”中的“文献流通”在参数管理图标上面__书标右键出现的菜单中选中“读者类型”如图6-1,进行增加、修改、删除读者类型的操作图6-
16.
1.2读者单位定义单击“功能模块”中的“文献流通”在参数管理图标上面__书标右键出现的菜单中选中“读者单位”如图图6-2,进行增加、修改、删除读者类型的操作图6-2功能定义系统中所包含的全部读者单位包括增加、修改、删除读者单位等操作操作说明(特别提示如果您是学校图书馆用户,为了以后能够更好地成批删除已毕业离校的读者,在定义读者单位时可以用年份或其它标志加以区分各个年级例如对于2004年入学的学生,读者单位可以定义为2004级(01班)这样在以后成批删除时就可以一个班一个班地删除了)
6.
1.3假期设置根据图书馆的实际情况设置放假区间,在此区间内所借图书在借还图书时超期天数不包括这个区间的天数,即超期实际天数由借书日期到还书日期之间的天数减去可借天数再减去假期的区间所设的天数包括增加、修改、删除假期等操作注意输入日期时请按标准日期格式输入完整的日期如2007-01-01如果输入的是2007-1-1则在再修改该假期设置时将会有错误发生流通参数设置单击“功能模块”中的“文献流通”在参数管理图标上面__书标右键出现的菜单中选中“流通参数”,__增加如图6-3所示将参数填好,__保存即可图6-3特别提示页面中的各项不能为空,如果页面中有一项为空则不能保存如果您不需要设置某项请直接填0(其中“可借天数”和“可借册数”请不要为0,如果这两项中有一项为0则在“修改读者信息”和“增加读者”中不能正常保存;当然,如果您要对该读者类型的每一位读者都设置不同的流通参数,这里的每一项都可以为0)延期处理功能可以实现对某一部分读者所借出的全部文献进行延期处理和对某一特定的读者所借出的部分文献进行延期处理的操作进行延期处理后的文献的应还日期为该本文献处理前应还日期加上输入的延期天数操作说明1单击“参数管理”中的鼠标右键菜单“延期处理”进入延期处理页面2选择“读者”标签如图6-4所示3单击“查找”按钮,系统将会根据您所输入的查找条件查找出你所要处理的读者信息在“对应读者借书信息”档里显示的是选中的某一读者所对应的借书信息“部分清除”和“全部清除”清除的是“读者信息”档里的读者信息(它不会对数据库里的信息进行清除)4选中您所要进行的操作之后单击“延期处理”按钮,在弹出的窗口中输入所要延期的天数点“确定”或直接回车就可以对您所选定的内容进行延期操作图6-4注意查找时没有借出的文献不能查找出来,更不能对没有借出的文献进行延期处理操作操作时如果选中两个以上的读者,则执行的是选中读者所借出的所有文献都进行延期处理;如果选中的是单个读者,系统将会根据在“对应读者借书信息”档里选中的文献进行延期处理而不是对该位读者所借的全部文献进行延期处理延期处理功能对借书证的证件范围或者对图书条码的范围设置,在这个范围内的证件是可以借书的范围之外的号码为无效号码操作说明单击“功能模块”中的“文献流通”在参数管理图标上面__书标右键出现的菜单中选中“证号范围设置”,__左键如下图6-51起始和终止对话框中输入借书证的条码范围如果不设置此项,系统在图书流通中会出现证件无效,读者不能借书在该页面中,用户可以设置系统的读者证号范围或图书条形码范围(注意一个系统只能设置一种条码范围)2设置条码范围可以多设置几个范围,按“增加”、“删除”按纽可以增加或删除一列条码范围(注意设置的同一列条码要求位数一致,如果不一致,系统会自动根据同一列中最长的条码位数来自动增加短的条码位数,自动增加原则如下如果“终止条码”位数长于“起始条码”,则系统会自动在“起始条码”的开始补0以达到“终止条码”的位数长度;如果“起始条码”的位数长于“终止条码”的位数,则系统会自动在“终止条码”的末位补0以达到“起始条码”的位数长度)3设置好条码范围后,您可以__“检查设置”来检查您所设置的条码范围是否正确所设置的条码范围不能在另一条码范围之内,如果存在这种情况,系统会提示,您应所所设置的条码范围设置得更细直到所设置的条码范围不在另一条码范围之内为止如果两种条码有重复的条码则重复的条码无法设置,如有这种情况,建议修改其中一种重复的条码如果设置正确,__“保存”按纽就可以保存您所设置的条码范围了图6-
56.2读者管理图6-6如图6-6为进行读者管理操作的工具按钮功能本模块中可以实现对读者信息的增加、删除、修改、查找、成批删除、成批修改、设置读者的借阅参数、定位到某一指定读者等功能;还可实现挂失读者证、打印读者证、打印读者资料报表、把读者信息输出到Ex__l、外部读者数据导入等功能操作说明1单击功能模块中“文献流通”中的“读者管理”__进入读者管理操作页面2如图6-7所示,先查找再操作在读者管理窗口中单击“增加”按钮来增加新的读者信息、单击“修改”按钮来修改读者信息,单击“删除”按钮来删除选中的读者信息,在选中一批读者后,单击“成批删除”按扭来删除所选中的读者信息(注,部分读者还在未还图书则不能删除)图6-73图6-8是有关读者的一些信息,有些是必填的,没填好时不能保存图6-84增加读者完毕后又回到图6-7窗口中,__“查找”按钮如在你查找到的记录中想成批修改读者单位的话,选择您所想修改的记录__鼠标右键出现“批量修改读者单位”选项,弹出如图6-9所示窗口,输入修改的读者单位,按“确定”按钮进行修改,所修改的是你所选中的记录图6-9可以用同样的方法进行“批量修改有效日期”进入佼佼者图书馆管理集成系统-流通模块-读者管理页面,查找出您所要打印的读者,如图6-10用鼠标选中您所要打印的读者借阅证,__鼠标右健,选中“打印读者借阅证”选项,出现如下所示页面图6-10如图6-10所示左边列表已列出您所要打印的读者借阅证的读者证号,您也可以在这个页面中增加您所要打印的读者证号(注打印读者借阅证时是根据左边列表中列出的读者证号来打印的)在这个页面中,您也可以批量产生读者证号设置好证号位数长度、起始证号、终止证号后__“生成借阅证”按扭,则在左边列表中将会列出批量生成的证号“单个清除”、“全部清除”按扭清除的是列表中列出的证号信息(注在这里的操作不会修改数据库中的读者信息)__“打印”按纽,打印时的借阅证模板是系统默认的模板(注该模板并非是您上一次打印的模板),建议您不要在这里__“打印”按纽来打印您所要的借阅证__“格式设置”按纽进入格式设置页面,如图6-11所示图6-11如果您在此前已设置好打印借阅证的模板并已保存模板,则在这里您就可以直接加载您已保存过的模板__“加载模板”按纽,进入图6-12下所示页面图6-12在下拉列表中将会列出您已保存过的所有模板,选择其中的一个模板,然后__“加载模板”将会加载您所选择的模板,__“删除模板”则会删除您所选中的模板(删除模板时请慎重!)__“加载模板”后系统会立刻加载模板到图6-13所示页面中,如下图所示图6-13这样,您就可以批量打印或单个打印读者借阅证了(当然,在这里,您还可以对您打印的模板进行修改,修改后您也可以用新模板把旧模板覆盖掉,只需__“保存模板”按纽,把保存模板的模板名与您加载的模板名一致就行了)如果在此前您没有设置好您所要打印的打印模板,则您需要设置打印模板
6.
2.1设置模板说明如下页面内容设置在本页面中您可以对所需打印的内容和内容的字体进行设置,当选中“设置标题字体”时设置的是标题的字体,当选中“设置内容字体”时设置的是标题所对应的内容的字体;当选中“打印标题”将会打印打印项的相应标题具体说明如下图6-14如图6-14红圈所示如果选中“设置内容字体”,则在__标题对应的“字体”按纽时,设置的字体为对应项目红圈所画的内容字体(注每一项目的内容字体都可以设置不同)图6-15如图6-15所示如果选中“设置标题字体”,则在__标题对应的“字体”按纽时,设置的字体为对应项目黑圈所画的标题字体(注每一项目的标题字体都可以设置不同)图6-16如图6-16红圈所示选中对应的复选框则将会打印箭头所示红圈所选择的内容如选中“打印标题”则将会打印“证号”、“姓名”、“性别”等内容如果不选中“打印标题”则将不打印对应红圈所画的标题图6-17如图6-17红圈所示选中对应的复选框将会打印对应的内容,如选中“证号”前面的复选框将会打印对应红圈所圈的证号内容,如果不选中“证号”前面的复选框将不会打印证号的任何内容(包括证号标题和证号内容)其它如“姓名”、“性别”等原理一样如果要更改标题名称,则__“修改标题名称”按纽,进入图6-18所示页面图6-18这里只修改标题,打印时标题对应的内容不会修改修改时请对应修改如果不想修改某些标题的名称,则在对应的文本框中不输入内容就可以了,修改后点“确定”就可以修改标题名称了如上图所示页面规格设置如图6-19所示图6-19在这里,您可以选择是否要打印代书证外框、条形码、数据编码、图标、读者照片、照片框等选中对应复选框则打印对应内容图6-20操作如图6-20所示选择“打印照片框”和“打印照片”分以下几种情况
(1)如果选中“打印照片框”,则在“打印照片”选中时,读者有照片时打印照片,没照片时打印“请贴照片”照片框,如果没选中“打印照片”则全部打印“请贴照片”照片框;
(2)如果不选中“打印照片框”则在“打印照片”选中时读者有照片打印照片,没照片也不打印“请贴照片”照片框,如果没选中“打印照片”则全部不打印“请贴照片”照片框页面预览如图6-21所示图6-21在这里,您可以在预览窗口中直接拖动所需打印的项来进行位置的设置,也可以对借书证的背景颜色进行设置,当选中“打印背景__”时可以为读者证添加背景__,但此时不能拖放重新调整打印位置,可以调整好打印项位置后选择背景__(注背景__应设计成与读者证比例一致,否则__将会变形)注设置好模板后请注意保存模板!!!!!!!!!!在这里还可以选择您所需打印的是“单个读者证”还是“批量打印读者证”,当您选择的是“单个打印”时,所打印的将是该预览的内容;如果您选择的是“批量打印”,那么所打印的将是“打印读者证”页面中列表所列出的读者证号所对应的内容__“批量打印”或“单个打印”进入图6-22所示页面图6-22如果您选择每行打印两个借阅证,建议把列间距和行间距设为“0”,这样便于切割在本系统中,每行最多只能打印两个借阅证注如果没有__打印机或系统没有连接上打印机,则不能进行打印纸张设置并有可能出错,所以,打印前请确定电脑已连上打印机在该页面中您可以对图中的各项进行设置,还可以自定义纸张的格式,可以选择是“纵向打印”还是“横向打印”__“打印”则进入打印预览页面,如图6-23所示图6-23__上图红圈所示按纽进入“打印机、页面设置”页面,如图6-24所示图6-24在这里,您可以设置打印页面的左、右、顶、底边距(一般只需设置左、顶边距就行了)如果要对打印机进入设置,可以单击“打印机…”按纽进入设置打印机页面设置好之后,您就可以__“打印”按纽进行借阅证打印了借阅证双面打印特别说明读者借阅证一般正面打印读者基本资料及图书馆标志,背面打印读者注意事项要打印这样的借阅证,我们可以打印两次就可以实现了正面打印可以按照上面说明进行打印,背面打印设置如图6-25图6-25我们可以不打印读者的任何资料,而只需设置备注的打印项就可以了,如图6-26所示图6-26其它操作与正面打印类似!请参考前面的操作说明(背面打印个数与“图2”左边列表中列出的证号个数一致,所以,如果正面打印的个数为单数,为了正、背面对齐,背面应多打印一个)在进行双面打印时要特别注意正、背面的要对齐,否则,进行切割时两面不对齐就不好进行切割了为了方便切割并且为了方便正背面对齐,打印正面时可以选中“打印规格”中的“打印借书证边框”选项,打印背面时不选中该选项对齐时可以通过调整“图6-23(页面设置)”中的左、顶边距来进行对齐在正式打印前建议先测试打印,看测试打印出来的效果再进行批量打印!(在进行双面打印时必须正、背面对齐,否则,打印出来的效果很难看!)外部数据导入如果您想从外部文件导入读者信息,您可以单击“外部数据导入”按钮或“Alt+I”,进入图6-27所示页面图6-27在此页面中,您可以先选择您所需导入的外部数据文件,然后选择您所需导入的表,如图6-28所示图6-28选择您所需导入的表,然后单击“确定”就可以在图6-27的列表中打开该数据表然后您可以在读者库中选择所需导入的对应字段,选择完之后您可以单击“开始导入数据”或“Alt+i”开始导入数据特别提示1如以下的流通参数不显示,当您__“参数”按钮后才会显示本读者的参数设置信息2取相片时要双击选择照片框,然后弹出一个打开文件的对话框,提示你去查找想找的__文件3“删除”某读者时如果该读者还存在未还图书则不能对该读者进行删除操作;在“成批删除”时将是对您所选中的读者的读者信息进行删除(当然,部分读者还存在未还图书则不能对该部分读者进行删除操作),所以在此操作时应特别小心
6.3图书流通为了方便用户操作图书流通,我们把图书的借、还、续集成到同一个窗口中操作图6-29如图6-29所示图书流通的工具按钮功能可以实现图书借出、还书和续借、查询、图书预约和无证借书等操作
6.
3.1图书借还操作操作说明单击功能模块中的“文献流通”中的“图书流通”或按F5键、窗里有两个标签页图书借还标签,借阅信息查询标签1选择图书借还标签2在图书借还标签的文本框中输入条码回车、输入图书条码号回车如果输入的条码是读者证号,如图6-30,则在“借书信息”栏将会显示该读者所借出的所有图书信息,在“读者信息”栏显示该读者的信息在“操作信息”栏显示的是用户操作的信息;图6-303如果输入的条码是图书条码,如图6-31所示,如果该条码的图书已借出,则执行的是还书操作“读者信息”栏里显示的是还书读者的信息,“图书信息”栏里显示的是该本书的基本的信息,“还书信息”栏里显示的是当天已还图书的信息,“操作信息”里显示的是进入图书借还页面后所有的操作信息如果该条码的图书还没有借出,如果在此前还没输入读者证号,会提示用户先输入读者证号;如果此前已输入读者证号,则执行的是借书操作图6-314如果选中“续借”,如果文本框中输入的是读者证号,则您可以对该读者所借的图书进行批量续借,如图6-32您可以选中该读者所要续借的图书之后再__“续借”按纽后就可以进行续借;如果文本框中输入的是图书条码,则您可以对该本图书进行续借图6-32*操作技巧按空格键可在图书借还和图书查询之间进行操作切换
6.
3.2图书预约操作说明1在图书借还窗体中按左__的“图书预约”按钮或__在系统菜单“流通操作”下的子菜单“图书预约”按钮2在图6-33所示的文本框里输入正题名或索书号,回车或按“查询”按钮,以前方一致的原则显示查询结果在左边部分显示的是书目信息,右边部分显示的是书册信息黄色背景部分是当前选中行3)选中待预约的图书,输入读者证号,您也可以单击“选读者”按钮进入“选择读者”页面进行读者的选择,选定读者后直接回车或单击“预约”按钮,提示您是否确实要预约这种书如果这种书还有库本,后面还会提示你不必预约,如果这种书已全部借出,那么会提示预约成功对于预约成功的图书,如果该图书回库,则在该书归还时将会提示是否把这本图书预约给预约人,如果选“否”则取消该预约人对该本图书的预约,否则如果有读者借阅该预约图书,将会提示该图书已有人预约,是否把该本图书借出图6-33无证借书无证借书是为了方便因某种原因忘带读者证的读者借阅图书,要说明的是,无证借书需要的无证借书的权限,___可以在“读者管理”中授予和取消某一读者的无证借书权限特别说明无证借书的读者一样有拥有读者证的权限借阅信息查询操作操作说明1在图6-32中选中借阅信息查询标签2选中在图6-34中的复选框,其后在文本框中输入或在下拉框中选择查询条件查询条件包括根据单个读者、某单位读者、某类型读者和某册图书等3按“查询”按钮进行查询在“借书记录”中将会显示您所要查询的所有借书记录的情况图6-
346.4流通统计图6-35图6-35是进行流通统计操作的工具按钮功能对借书情况、借还历史、罚款和丢失情况进行统计操作说明1单击功能模块“文献流通”中的“流通统计”__进入“流通统计”2选择你要统计的统计项目如果想统计某个时间段的,就在“统计日期范围”左边方框上打上“√”输入你所要统计的时间范围3按“查找”按钮弹出“统计条件”窗体,在窗体中选择、输入你所要统计的条件,按“确定”按钮进行统计所统计的将是您在“统计项目”中所选择的统计方式4统计出来的结果如需要打印的话就按“打印”按钮,如需导出到Ex__l表里就按“输出到Ex__l”按钮如图6-36所示图6-
366.5注销登记单击流通操作的子菜单下注销登记进行操作功能登记要注销的编目图书,查找、检索、输出到Ex__l和打印已登记注销的图书操作说明1单击系统菜单“流通操作”中的子菜单“注销登记”或按CTRL+O键,按钮进入“注销登记”页面2在图6-37中单击“登记”按钮,出现如图6-38示3在图6-38中输入要注销的图书的资料后按“确定”4在图图6-37中按“查找”按钮,在其右边的小三角下拉框选择要查找的条件,输入相应的查找条件回车5查找单条件检索已登记为注销的图书6检索多条件检索已登记为注销的图书7打印单击“打印”按钮后,对查询、检索结果生成报表,单击左上角的打印图标进行打印8输出到Ex__l把查询、检索结果导出到Ex__l表中进行保存或修改图6-37图6-
386.5罚款管理图6-39图6-39是罚款处理操作的工具按钮功能对因超期、污损、丢失等进行罚款处理操作说明还书时如果超期会自动进行罚款提示按三种情况进行罚款,超期罚款由系统自动识别如果还有污损或丢失情况可以进行两款并罚,操作员选择哪种方式就按哪种方式罚如图6-40所示,在罚款明细里可以清楚地看到该读者的罚款情况通过统计报表的罚款统计也可以很清楚地看到这一点图6-
406.6超期管理功能查找超期未还的图书,按条形码、书名、读者单位、读者证号、读者姓名、借书日期、应还日期、超期天数等进行排序;打印超期的图书、个人催还单、__催还单;把查找出来的信息输出到Ex__l操作方法1__系统菜单“文献流通”中的子菜单“超期管理”或在其他工具栏进入“超期管理”页面2在图6-41中__“简单排序”,列表菜单中包括条形码、书名、读者单位、读者证号、读者姓名、借书日期、应还日期和超期天数等参数,你可以按这些参数进行排序3__“查找”按钮与前面的查找方法相同,可以参考一下如需打印就按“打印”按钮,打印包括超期书刊打印、个人催还单打印和__催还单打印操作可参考“简单排序”的操作说明如需“输出到Ex__l”则直接单击“输出到Ex__l”按钮图6-
416.7丢失管理功能登记丢失的图书并对丢失者罚款操作方法1__系统菜单“文献流通”中的“丢失管理”或在其他工具栏进入“丢失管理”页面,弹出如图6-42所示页面2__“基本操作”按钮弹出增加、删除、修改三个选项选择“增加”项目弹出如图6-43所示页面,填写你所要增加丢失登记的资料,按“保存”按钮,如需再增加的话就按“保存增加”选择“修改”项目修改您要修改的资料选择“删除”项目删除你要删除的记录3__“查找”按钮与前面的查找方法相同如想要进行排序,__“简单排序”,可参考超期管理的排序操作说明图6-42图6-
436.8查看预约信息操作方法选择系统菜单“流通操作”中的子菜单“查看预约信息”或CTRL+x键进入“查看预约信息”页面弹出如图6-44所示的窗体,在窗体直接输入读者证号并回车查看预约信息或在窗体中__“选读者”按钮,弹出“选择读者”窗口,如图6-45所示,在这里你可以查看读者的详细资料,按“选定此读者”按钮进行查看预约信息在图6-44中的“读者预约信息”栏中显示该读者预约的图书信息图6-44图6-
456.9清除过期的预约预约图书时,有一个可预借天数的参数,指的是从所预约图书到借书之日起___为预约者保管,不为别的读者借出的天数超过这个天数不来借即为过期,在此予以清除
6.10打印预约图书回库通知单功能预约图书回库,提醒读者前来借阅操作方法在文献流通主菜单右侧的其他工具栏单击子菜单“打印预约图书回库通知单”,然后弹出一个操作提示,按操作提示的信息进行调试后,再按“确定”按钮进行打印
6.11流通量统计功能按读者、书目结合流通日期统计生成报表操作说明1在文献流通主菜单右侧的其他工具栏单击子菜单“流通量统计”,进入“流通量统计”页面2在图6-46中选中按读者统计或按书目统计,按读者统计又有三种统计情况,按书目有两种统计情况3需要统计某一时间区间时,把“根据流通日期统计”打上“√”,在其中的两个文本框输入日期,输入日期时请按标准日期格式输入4按“确定”按钮后,弹出“统计条件”窗口,按前面介绍的方法先查找再统计注在这两个选项中不选择任何条件将统计所有书籍的流通情况图6-
466.12超期统计功能统计单个读者、某单位读者或某类型读者的超期未还的图书,把统计结果输出到Ex__l,打印催还单等操作说明1按系统菜单右侧的其他工具栏下的子菜单“超期统计”进入“超期统计”页面2在图6-47中打“√”选取要统计的项目,并在下拉框中选取统计条件或输入统计条件3按“统计”按钮进行统计弹出如图6-48所示的超期统计结果窗口4如需打印统计结果就按“打印报表”按钮,__在统计报表的左上角的打印机图标进行打印;__导出图标可以把报表以其它格式保存5如需打印催还单就按“打印催还单”按钮,需设置打印催还单,有两个选项(个人催还单、__催还单),这要根据你所需要的实际情况来进行选择了6按“输出到Ex__l”按钮您还可以把统计结果输出到Ex__l中图6-47图6-
486.13罚款统计功能对罚款情况进行统计操作说明1按系统菜单右侧的其他工具栏下的子菜单“罚款统计”进入“罚款统计”页面,如图6-49所示2选择复选框输入日期,输入日期时请用标准日期格式输入,根据罚款日期统计,按“确定”按钮进行确定注不选择复选框是对所有罚款情况进行统计图6-
496.14借阅历史统计功能统计单个读者、单册图书的借阅历史情况,打印统计报表操作方法按系统菜单右侧的其他工具栏下的子菜单“借阅历史统计”进入“借阅历史统计”页面如图6-50所示,根据自己定义输入查询信息,其中输入“图书条形码”为统计单册图书的借阅历史情况,输入“读者证条形码”为统计单个读者的借阅历史情况在这里,您还可以打印所统计出来的信息图6-
506.15图书借阅排行榜功能统计每种图书的借阅次数,按借阅次数从大到小排序,打印统计报表等操作方法按系统菜单右侧的其他工具栏下的子菜单“图书借阅排行榜”进入统计页面如图6-51所示,根据自己定义选择条件注意根据不同的图书分类进行统计统计出来后有记录可以打印报表图6-
516.16读者借阅排行榜功能统计每个读者的借阅次数,按借阅次数从大到小排序,打印统计报表操作方法__系统菜单右侧的其他工具栏下的子菜单“读者借阅排行榜”进入统计页面如图6-52所示,根据自已定义选择条件统计出来后有记录可打印报表注在使用本页面之前请把系统日期格式设置为“YYYYY-MM-DD”格式设置方法为“开始-设置-控制面板-区域选项-日期-短日期格式设置为“YYYY-MM-DD”图6-
526.17月流通工作量统计功能统计某月内从月初到月末所有图书每天的借出册数、还回册数、过期册数、罚款金额、读者人次和注销册数;打印统计报表;把统计出来的报表输出到Ex__l等操作方法按系统菜单右侧的其他工具栏下的子菜单“月流通工作量统计报表”进入统计页面如图6-53所示,在月份框选择你要统计的年月,按“开始统计”按钮进行统计在页面左边还显示此次统计的一些有用的信息在这里,您可以打印报表或把报表输出到Ex__l中图6-
536.18月图书借出分类统计功能统计某月内从月初到月末,按中图法分类的图书每天的借阅情况;打印统计报表;把统计报表输出到Ex__l等如图6-54所示操作方法可参考月流通工作量统计的操作方法图6-
546.19月读者借阅统计功能统计某月内从月初到月末各类型读者每天的借阅情况;打印统计报表;把统计报表输出到Ex__l等如图6-55所示操作方法可参考月流通工作量统计的操作方法图6-
556.20年流通工作量统计功能统计某年内从1月到12月所有图书每月的借出册数、还回册数、过期册数、罚款金额、读者人次和注销册数;可以打印统计报表;把统计报表输出到Ex__l等如图6-56所示操作方法可参考月流通工作量统计的操作方法图6-
566.21年图书借出分类统计功能统计某年内从1月到12月,按中图法分类的图书每月的借阅情况;打印统计报表;把统计报表输出到Ex__l等如图6-57所示操作方法可参考月流通工作量统计的操作方法图6-
576.22年读者借阅统计功能统计某年内某读者从1月到12月的借书情况;打印统计报表;把统计报表输出到Ex__l等操作方法单击系统菜单“统计报表”中的子菜单“年读者借阅统计”进入统计页面如图6-58所示,根据需要输入统计条件在打印前先正确设置纸张图6-58第7章文献检索本系统提供根据不同途径对文献进行检索,对检索结果进行排序、打印、导出为EX__L文件等,读者还可以在这里查询自己的借阅情况文献检索系统包含有三种检索途径高级检索、分类检索和综合检索等
7.1高级检索操作说明
(1)__系统菜单“文献检索”中的子菜单“高级检索”或按F6键、或者按右侧工具栏按钮进入如图7-1所示
(2)用户可以根据实际情况选择不同的检索途径,只要在对应的同一行文本框中输入对应的内容即可,每一行为一个检索条件,检索方式对应的是同一行的检索内空的检索方式,可以根据实际情况选择不同的条件关系条件关系包括与、或、非的关系;检索途径包括书名、编(著)者、出版社、藏址、I__N/ISSN、分类号、图书条码、任意词等条件(其中,“任意词”所包含的检索途径为除了“任意词”其它的检索途径;检索方式包括模糊查询、精确查询、前方一致、后方一致等最后还可以根据出版时间来查询所需要的图书信息请注意,如果不想根据某检索途径来检索图书,请将对应的检索内容为空即可按“复位”按纽清空检索内容的信息输入好检索条件后按“检索”进行图书的检索,进入如图7-2所示页面图7-1图7-2在图7-2页面中,显示的图书信息采用的是分页显示的方式,当然,可这里您可以进行如图所示的各种操作,例如可以查看某图书的详细信息(__“明细”查看)、__“排序”对检索出来的结果进行排序,您可以先设置好排序方式后再检索;__“打印”把检索出来的结果进行打印,输出到Ex__l可以把检索出来的结果输出到Ex__l文件中进行保存双击某条文献记录可以查看该文献的详细信息7.2借阅查询操作说明__系统菜单“文献检索”中的子菜单“借阅查询”如图7-3所示在页面中可以看到该读者的基本信息和该读者所借图书的信息注意每次查询只可查出一位读者的信息,如果输入的查询条件查询出多于一个的读者,则系统不会显示读者的信息图7-
37.3分类检索操作说明__系统菜单“文献检索”中的子菜单“分类检索”如图7-4所示在页面中可以看到该图书馆分类法22个分类在查询类容中输入想要查询的主题词,系统可以自动定位到查询的信息图7-4第8章__RC工具本系统严格遵守《中国机读目录格式》(CN__RC)规定为图书馆管理人员提供了一个良好的生成图书资料机读目录格式的工具它包含了以下几部分的功能
(1)__RC数据的导入、导出
(2)套录数据库的维护
(3)机读目录格式文件的合并和拆分
8.1__RC数据导入导入__RC数据是为了编目工作时能进行复本和套录,最终目的是为了减轻编目人员的录入工作量,提高编目速度和效率操作说明选“__RC数据导入”菜单下的“导入__RC数据到套录库”子菜单或下面的图标按钮会弹出一个“请选择机读目录文件”对话框,如图8-1所示按“浏览”按钮查找CN__RC格式的文件,点“查看机读目录”开始预读,然后出来一个的__RC编辑器,点“全部”将读入所有__RC数据按__RC编辑器下面的“导入”按钮就开始__RC数据的导入,进度条会显示你导入了多少条数据,导入过程中,单击“停止”按钮会终止正在进行的导入工作图8-
18.2__RC编辑器功能对于图书馆来说,藏书资料__成__RC数据是一项必要的工作,这是进行信息交换的基础,没有__RC数据就不能跟图书馆进行信息交换,同时这也是衡量图书馆软件是否合格的一个标准我们的__RC编辑器提供了添加、修改、删除__RC字段、子字段;修改字段指示符、字段说明、子字段标识符、子字段说明等操作说明
(1)图8-1显示了整个__RC编辑器的全貌,左边黄__域显示的是__RC记录的正题名,其下显示的是预读状态、当前记录、预读出的记录数和整个文件所包含的记录数最下面是几个操作按钮
(2)对整个__RC记录的操作几乎都集成在右键上在__RC编辑器中单击右键,弹出操作__RC记录的菜单如图8-2弹出菜单包括“修改本字段内容”、“添加字段”、“添加子字段”、“修改字段说明”、“修改子字段标识符”、“修改子字段说明”、“删除字段”、“删除子字段”图8-2
①“修改本字段内容”是修改当前字段的内容,当前字段是指按鼠标左键所选中的字段,系统里用淡紫色表示出来进行这一操作时,本字段可编辑;或者选择字段后敲回车或双击鼠标也可使当前字段内容可编辑,再次回车或者按“ESC”键恢复为不可编辑在可编辑文本框里单击右键或者按快捷键CTRL+E,会弹出辅助录入框,当你需要录入较多的内容时,最好使用辅助录入框
②“添加字段”、“添加子字段”是给当前的__RC记录添加一个字段或者给当前字段添加一个子字段选择之后窗体右边会有一个列表供选择,鼠标双击其中一项可以在当前__RC记录中添加这项按“ESC”或者右键退出
③“修改字段说明”、“修改子字段标识符”、“修改子字段说明”可以修改当前选择的字段或者子字段选择之后将会有一个文本框可以编辑,修改内容之后按“ESC”不保存退出编辑状态,按回车保存退出编辑状态
④“删除字段”、“删除子字段”可以删除当前选择的字段或者子字段
(3)“校对”校对就是校验该记录是否符合CN__RC格式,本校验只是一种大概的校验,即只对CN__RC里有明确定义的字段或子字段进行校验,并不是对CN__RC的所有字段和子字段进行校验我们对__RC字段修改后,必须通过校对才能保存对没有通过校对的字段,会有明确的提示是哪个字段或子字段有错
(4)导入将__RC数据导入套录库·操作技巧★双击或回车进入编辑状态;★按回车或Esc取消编辑状态;★右键或CTRL+E组合键显示或隐藏辅助录入框;·按钮的功能★“上一条”、“下一条”这两个按钮用来滚动当前记录★“全部”:预读全部的__RC数据★“标准式”、“卡片式”两种机读目录的查看方式·说明设置辅助录入窗口是为了准确地生成__RC数据有些字段,其内容是由CN__RC格式固定的,不能随意加以修改,这样就使用了辅助录入窗口,我们只要在辅助录入窗口里选择内容,不要自己动手录入不是每个字段都有辅助录入窗口
8.3拆分和合并文件
8.
3.1拆分文件功能将较大的__RC数据文件拆分为多个__RC数据文件操作说明窗体如图8-3将__RC格式的文件拆分为多个文件,如果有一个文件有_____条__RC记录,你想把它拆分成十个文件存放,那么“每个文件机读数据条数”就为1000条,选好存放的文件夹,按“拆分”后文件将自动生成序号例如,你确定的文件名为__rc,那么拆分后的10个文件是__rc
1、__rc
2、一直到__rc10图8-
38.
3.2合并文件功能将较小的多个__RC数据文件合并为一个__RC数据文件操作说明窗体如图8-4把多个存有__RC数据的文件合并为一个文件,把想要合并的文件一个个添加到源文件列表里面,输入合并后保存路径和文件名,单击“合并”图8-4第9章期刊管理期刊管理是为管理图书馆订购的报纸、__等而设置的它包括期刊订购、期刊验收、过刊装订等几个部分如图9-1图9-
19.1期刊订购这部分包括期刊订购、浏览统计两部分期刊订购功能录入订购的报刊、__操作说明单击系统菜单“期刊订购”下的子菜单“期刊订购”或者按工具按钮期刊的订购操作和图书的采购操作基本相同也要先查重再录入请参考图书采购操作方法浏览统计功能查找、删除、打印订购的期刊操作说明
(1)单击期刊管理系统菜单“订购查询”下的子菜单的图标按钮
(2)如图9-2所示,按“查找”按钮进行查找
(3)在随后出现的查找资料对话框中选择、输入查找条件,再按“确定”按钮查找你要浏览的资料图9-23在表格中用鼠标选中某一行,双击或回车显示明细,按“删除”按钮删除当前选择的记录按“打印”按钮进行打印
9.2过刊验收功能验收订购来的期刊操作说明
(1)按系统菜单“期刊管理”下的子菜单“期刊验收”或者按工具按钮
(2)如图9-3所示的“期刊验收管理添加”窗体,在窗体中填好各项目,按“保存”按钮图9-
39.3浏览分刊功能查找分刊、文章,删除、修改、打印查找的结果操作说明单击系统菜单“期刊管理”下的子菜单“期刊分刊”按钮浏览分刊和期刊订购中的浏览统计的操作方法相似请参考“期刊浏览”的操作方法
9.4浏览目录功能管理添加的目录查找目录,修改、删除、打印查找的结果操作说明单击系统菜单“期刊管理”下的子菜单“查询统计”按钮与期刊订购中的浏览统计操作过程相似请参考“期刊浏览”的操作方法
9.5过刊装订功能管理过期的期刊操作说明
(1)单击系统菜单“期刊管理”下的子菜单“过刊装订”按钮
(2)在图9-4窗体中填好“期刊装订管理添加”窗体里的项目再按“保存”如果需要再增加就按“保存增加”按钮图9-
49.6装订查询图9-5图9-5是进行装订浏览操作的工具按钮功能查找、浏览装订好的过期刊物资料,对查找结果进行删除、打印等操作操作说明
(1)按系统菜单“期刊管理”下的子菜单“装订查询”按钮
(2)接下的操作与其它浏览操作过程相同请参考操作
9.7过刊流通图9-6图9-6是进行过刊流通操作的工具按钮功能借还刊物资料,查询过刊流通信息操作说明
(1)按系统菜单“期刊管理”下的子菜单“过刊流通”按钮,或者按F7快捷键
(2)接下的操作与文献流通中图书借还操作过程相同请参考操作第10章Z3950客户端
10.1远程数据库检索功能在远程服务器中查询数据,保存到临时表操作说明
(1)__“查询数据”菜单的子菜单“获取远程服务器数据”或者按工具栏上的“查询数据”按钮或按组合键CTRL+G,启动远程数据库检索窗体,图10-1
(2)在左边的树形目录中选择远程服务器,选择“查询条件”,输入“查询内容”,例如查询“I__N”等于“7-04-007919-4”的书则查询条件为“I__N”,查询内容为“7-5074-1091-9”,点“查询服务器数据”,如果远程数据库中有这本书的数据,那么它就会显示在下面的表格中双击查询出来的记录就可以查看这条__RC数据的详细情况__“保存记录到临时库”可以保存这本书的数据到临时库中窗口右边的文本框可以设置每次查询返回的最大记录数,默认值为“11”图10-
110.2__RC数据库导出到文件功能查询临时库数据,将查询结果导出为机读目录文件操作说明
(1)__“临时库操作”菜单的子菜单“__RC数据导出到文件”或者按工具栏按钮“临时库操作”的下拉列表中的“__RC数据导出到文件”,窗体如图10-2图10-2
(2)__窗体右边的“查询”按钮,弹出窗体如图10-3,输入查找条件后__“查询”按钮查询结果
(3)双击查询出来记录可以查看这条数据的详细内容,__“导出到文件”按钮,在弹出窗口中输入或选择文件保存路径和保存数据的条数后按“确定”按钮图10-
310.3清空临时库数据功能清空临时库数据操作说明__“临时库操作”菜单的子菜单“清空临时库数据”或者按工具栏按钮“临时库操作”的下拉列表中的“清空临时库数据”弹出对话框询问“是”或“否”如果点“是”则清空临时库数据,点“否”则退出第11章使用帮助__《佼佼者图书馆管理集成系统》最后一个菜单,是系统的帮助菜单包括在线支持、在线升级、关于、和帮助文档1在线支持当用户遇到解决不了的事情时,可以在我们的BBS__进行__,___每天会查看__帮助用户解决遇到的问题2在线升级佼佼者图书馆可以通过在线升级的方式,对用户的系统进行及时的升级使用户的软件始终处于最新状态3关于在关于的信息页面里,包含了公司信息、服务__、__等多个信息第12章网上自助图书馆
12.1__前的预备工作在__《佼佼者图书馆管理集成系统》服务器端前,必须首先确保服务器正确__了IIS服务和SQLServer数据库2000以上版本或者MSDE(客户端无需__IIS服务和SQLServer)Windows2000系列、Windows2003系列操作系统及其他Windows操作系统的__方法请阅读操作系统提供的__配置技术资料IIS服务和SQLSERVER的__方法可以参考该软件提供的技术手册或者参看下面提供的简便的__步骤介绍:
12.2__IISWeb服务器程序要在服务器上__佼佼者图书馆管理集成系统的网上自助图书馆模块,首先要将服务器设置为一台Internet或者Intranet服务器,换句话说,必须在计算机上__能够提供Web服务的应用程序,由于网上自助图书馆模块采用的是ASP(ActiveServerPages)技术,所以在服务器上__InternetInfor__tionServer(IIS)系列程序是最好的选择
12.3在Windows2003下__IISWindows2003内置了对IIS
6.0的支持,但是在默认状态下,并没有__IIS,要为Windows2003__IIS,您可以按照如__法进行操作1将Windows2003的__光盘插入到光盘驱动器中2打开“控制面板”,双击“添加/删除程序”图标,启动“添加/删除程序”程序在“添加/删除程序”对话框中,单击“添加/删除Windows组件”按钮,3选中“应用程序服务器”复选框,如有必要,还可以单击“详细信息”按钮,选择里面要__的子组件4选择完毕,单击“下一步”按钮,并连续确定操作,即可完成Windows2003下IIS的__5打开管理工具,找到IIS信息服务管理-Web服务扩展-将ActiveServerPages的状态改为允许,这样IIS就可以支持ASP__了通常,IIS默认时被__到C:\Inetpub文件夹下完成IIS的__之后,可以通过如__法来测试IIS__是否正确启动浏览器,然后在地址栏中输入如下地址并回车host这条地址表明打开本机默认的Web站点,如果您的IIS__成功,则可以看到如图12-1所示的页面图2-2如果系统所有参数设置正确,在ie浏览器的地址栏输入http://localhost/jjz/default.asp就会出现图12-2网上图书馆界面图12-2第13章疑难解答问题1馆藏图书和图书编目中,___复本数输入不进去?答复本数是根据您所输的条形码的个数自动计算,有多少个条形号码就有多少复本,系统会在复本数编辑框中自动显示相应的复本数问题2订购查重时,查到了就不能订购,查不到就一定订购,这样来概括订购查重的意义对吗??答不对,因为,在订购查重时,查到了只能证明您原来订购了此书,如果还需要订购可以直接利用已有的信息(如题名,责任者等)进行订购问题3我的电脑被病毒感染了,用杀毒软件查杀后,软件便不能运行,该如何处理?答很有可能我们的软件已感染了病毒,在利用杀毒软件处理病毒时,把系统的可执行文件删除掉了,对于单机版,您可以先把系统所在文件夹的“data”文件夹拷贝到新的__文件夹内(“data”文件夹内保存着图书馆的数据,病毒一般只感染可执行文件,数据文件不被感染)对于使用网络版的用户应及时与我们__,避免造成不必要的损失问题4在日常维护应注意哪些事项答
1、对于外来的磁盘,请先检查后再使用
2、运行图书馆管理系统的计算机最好专用,尽量少__与图书馆管理无关的软件,特别是游戏软件
3、系统数据每周做一次备份,网络版做这项工作前最好所有的工作站退出图书管理软件,然后执行服务器中的图书数据备份功能问题5不再流通的图书(包括剔旧、丢失)在系统中应做如何处理?答在“文献流通”中注销此类书问题6图书馆要把所有的馆藏信息以及书刊流通情况提供给读者应如何做?答读者可以在“文献流通”中进行流通统计问题7图书编目完成进行“上架”后所有的信息都没有了,是不是数据都丢失了?答数据并没有丢失,编目的图书上架后所有的数据都已进入“馆藏图书”,只有进入了“馆藏图书”的图书才能流通问题8对于剔旧、丢失等不再流通的图书应在系统上如何处理答对于不再流通的图书要在系统中进行条码注销,若要恢复注销的书,也要在此进行“恢复”操作问题9:客户端无__常打开答__客户端__程序__修复,修复完成就可以正常使用问题10如何手动备份数据库答数据备份功能在“基本资料”的数据管理菜单中,__“数据管理”可以手工备份图书馆数据库图13-2,文件名为日期+时间.s__e(注备份的数据路径别选择C盘)图13-2问题11如何自动提示到期用户答在“基本资料”中,__其他配置图13-3出现将钩选中,软件在系统退出时,提示用户自动备份和提示到期用户自动提示告诉图书馆___催促到期用户图13-3问题12___无法远程套录答__菜单“Z3950协议”菜单选择编目参数设置子菜单图13-4图13-4检查IP地址是否填写正确__测试连接,看是否连接正常然后检查“文献编目”模块图13-5图13-5是否勾选本地书库数据和远程编目库数据当前选择的数据库是否选择的是佼佼者文献编目中心(uc_bib)问题13___会提示服务器连接超时答出现如上问题,首先检查服务器是否正常打开,如确定服务端打开,将会出现图13-6提示图13-6__是,出现模块图13-7:图13-7服务器名称填写,选择本机IP地址或计算机名称回送地址服务端口默认即可问题14__服务端出现浏览窗口答出现如上问题,一般是杀毒软件误杀佼佼者服务端,因为远程套录需要即使通讯,所以杀毒软件会误把服务端当成木马清除解决方法首先将服务端添加到杀毒软件信任程序中,下面我们以360杀毒软件做演示打开360杀毒,__设置,图13-8图13-8选择白__设置,__添加文件,选择目录libserver图13-9图13-8选择conServer程序,__打开,选择确定第14部分附件附件
1、产品版本功能\版本单机版网络标准版网络专业版备注用户数量1≤3不限藏书数量≤30000不限不限读者数量不限不限不限采购管理√√√编目管理√√√典藏管理√√√流通管理√√√图书检索√√√期刊管理√√√网上自助图书馆×√√Z3950客户端√√√远程套录√√√服务方式上___上___上___附件
2、图书馆管理系统相关配套用品序设备名称设备用途图书馆自动化设备2条码扫描枪识别条形码,主要用在借还书和编目时输入条形码3条形码微机识别,可代替财产登记号4书标供针式打印机直接打印,代替手工填写5保护膜保护书籍和书脊处的书标6代书板用于代替书在架上的位置从而保证图书排架秩序不乱7过塑机用来过塑读者阅读卡,IC卡,借书证等8过塑胶片与过塑机配套使用9借书证使用计算机管理后,要用借书证代替原来的老式借书证10六层书架用来专门放书的器具11标引牌书架上的标引牌清楚地了解藏书分布状况,方便地找书12推书车部门间或编目部内送书时要用推书车附
3、校园一卡通系统相关设备序名称型号设备用途中心管理系统V
3.5人员管理、发卡、挂失、退卡、充值、补卡、清算一卡通食堂收费软件V
3.5POS机数据采集、卡__管理、收费统计门禁系统V
3.5校门出入管理医务室收费系统V
3.5实现收费、统计,不含医疗管理综合收费系统V
3.5机房收费管理系统V
3.5图书馆系统V
3.5实现持IC卡借还书1食堂POS收费机DH-V7000G2门禁考勤机DN-KQ2-23IC卡读写器DN-RF014IC卡片MifareOneS505网卡RS232~4856485网线双屏蔽网线具体数量依实际情况定公司名称长沙湘教科技发展有限公司__号码0731-85482548/58/68转8087传真号码0731-85482578通讯地址长沙市雨花区车站南路471号书香名邸3栋湘教集团15楼(一部)长沙市开福区蔡锷北路485号湖南教育报刊社2栋3楼(二部)____410004文献编目采购未编目编目查询入库。