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PowerPoint演讲放映技巧(文/okuni)如何设置ppt,使讲演者看到备注,而观众看不到前言大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是offi__组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?HYPERLINKhttp://softbbs.pconline.com.cn/viewpic.jspimgUrl=http%3A%2F%2Fimg.pconline.com.cn%2Fimages%2Fbbs4%2F20064%2F11%2F
1144689335152.jpg\t_blankINCLUDEPICTUREhttp://img.pconline.com.cn/images/bbs4/20064/11/
1144689335152.jpg\*MERGEFORMAT 在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙上的投影“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见 出于纳闷,我就询问了几个号称是offi__高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的__的思路意图 这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解 下面我就开始了下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了,我并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明HYPERLINKhttp://softbbs.pconline.com.cn/viewpic.jspimgUrl=http%3A%2F%2Fimg.pconline.com.cn%2Fimages%2Fbbs4%2F20064%2F11%2F
1144689348733.jpg\t_blankINCLUDEPICTUREhttp://img.pconline.com.cn/images/bbs4/20064/11/
1144689348733.jpg\*MERGEFORMAT第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置 如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,__“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率单击“应用”,就可以看到如下的效果HYPERLINKhttp://softbbs.pconline.com.cn/viewpic.jspimgUrl=http%3A%2F%2Fimg.pconline.com.cn%2Fimages%2Fbbs4%2F20064%2F11%2F
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1144689367118.jpg\*MERGEFORMAT 由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作HYPERLINKhttp://softbbs.pconline.com.cn/viewpic.jspimgUrl=http%3A%2F%2Fimg.pconline.com.cn%2Fimages%2Fbbs4%2F20064%2F11%2F
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1144689379023.jpg\*MERGEFORMAT选择放映的设置HYPERLINKhttp://softbbs.pconline.com.cn/viewpic.jspimgUrl=http%3A%2F%2Fimg.pconline.com.cn%2Fimages%2Fbbs4%2F20064%2F11%2F
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1144689401495.jpg\*MERGEFORMAT在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)单击确定后就完成了设置第三步,开始放映HYPERLINKhttp://softbbs.pconline.com.cn/viewpic.jspimgUrl=http%3A%2F%2Fimg.pconline.com.cn%2Fimages%2Fbbs4%2F20064%2F11%2F
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1144689439026.jpg\*MERGEFORMAT__图中的位置,或者直接按“F5”两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映最后,观看效果HYPERLINKhttp://softbbs.pconline.com.cn/viewpic.jspimgUrl=http%3A%2F%2Fimg.pconline.com.cn%2Fimages%2Fbbs4%2F20064%2F11%2F
1144689455580.jpg\t_blankINCLUDEPICTUREhttp://img.pconline.com.cn/images/bbs4/20064/11/
1144689455580.jpg\*MERGEFORMAT这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容.分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);.可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);.可以很好的控制演讲时间;.在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以__“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了HYPERLINKhttp://softbbs.pconline.com.cn/viewpic.jspimgUrl=http%3A%2F%2Fimg.pconline.com.cn%2Fimages%2Fbbs4%2F20064%2F11%2F
1144689468392.jpg\t_blankINCLUDEPICTUREhttp://img.pconline.com.cn/images/bbs4/20064/11/
1144689468392.jpg\*MERGEFORMAT在PPT文件中加入备注,放映时观众看不到,只有演讲者自己能看到
一、如何给幻灯片加备注编辑幻灯片时,直接在备注栏里打字即可,位置就在幻灯片下面
二、在幻灯片中加入备注后,要想备注内容只显示在电脑上,而不在投影仪上放映出来,分两步实现
1、设置双监视器即将演示者监视器作为主监视器,投影仪作为第二个监视器(或者叫副监视器)显示输出,二者之间是桌面延伸的关系(设置完毕后,操作鼠标在两个显示器之间滑动一下就会明白,主监视器滑到最右端指针就来到副监视器上,从副监视器滑到最左端指针就滑回到主监视器上)双监视器设置方法如下
(1)首先确认使用的计算机支持“双监视器”功能,并正确连接电脑和投影仪(提醒在计算机中必须根据制造商的产品说明正确__或设置硬件,比如笔记本一般都设有切换幻灯快捷键;另外,操作系统必须是Windows2000SP3或更高版本或WindowsXP,这个一般都可保证)
(2)计算机设置在桌面__鼠标右键,弹出菜单选择“属性”,在进入“设置”选项(或单击“开始”菜单,指向“设置”,再单击“控制面板”,然后双击“显示”图标,来到“设置”选项卡上),在该选项上__第二个监视器(即投影仪显示输出)图标,然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框(注意不要勾选“使用此设备作为主监视器”复选框,因为演讲者监视器才是主监视器)
2、设置幻灯片放映方式打开要放映的演示文稿,在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”,在“幻灯片放映显示于”列表中,单击要放映演示文稿的监视器2(投影仪),然后单击“确定”,就能实现幻灯片放映到投影仪屏幕上,此时演讲者只要操作鼠标在两个显示器之间滑动,即可在自己电脑上操作或在投影仪上放映强调如果为了保持和投影仪一致的效果,推荐演讲者使用“演讲者视图”,这样既能与投影仪同步,又能看到备注文字设置方法是在“设置放映方式”对话框中,选中“显示演示者视图”复选框,即可实现。