还剩4页未读,继续阅读
文本内容:
回票登记表填写说明各助理填写各区/部门回票登记表(此表不包含工程项目费用登记,工程项目单独填表),要求每个人的__要及时报销,最迟不能超过一个月,具体财务制度里面会有规定大区/部门寄回来的__必须是贴好的(按要求贴好,不合格__退回给交票人重新粘贴),助理对__进行初审登记,每张报销单登记一行(便于以后核对)所属部门写相关人员的分类,一般分业务、技术__、部门助理、工程人员、研发、监测、人事行政、物流、宣传等(工程人员平时出差,不属于项目上的支出,也填在此表)回票日期指实际收到__的日期,寄回总部日期指__整理初审登记后寄回总部的日期不同部门之间的调派,产生的费用在所属部门处填上调派部门如工程部人员临时接受监测部门的工作安排,他虽然属于工程部,但产生的费用属于监测部门的费用,在所属部门处填上监测部,并加上备注说明此种情况一般比较少,一般部门/大区人员产生的费用都属于本大区/部门的费用出差住宿费指出差所产生的住宿费参加会议而发生的住宿费填在后面的会务住宿费那一项住宿费的报销标准参照财务制度,超额的不能报销在报销单上需按实际能报销的金额填写交通费一般包括出租车票、火车票、汽车票、公交地铁票、购票手续费、退票手续费、车船票、机票等,为避免大家混淆,而且方便以后对账和备查,现统一规定按明细填写汽车费用包括汽油费、过路费、停车票、汽车年票、汽车保养、汽车维修、洗车费、汽车违章、汽车滞纳金等注意汽车违章指因为工作原因而客观产生的违章费才能在公司报销,而且只能报销2/3(各区/各部门助理审核时就需区分清楚是否能报销而且报销只能报销2/3,不能全部金额都写上然后寄回总部),因个人原因产生的汽车违章公司不予报销汽车滞纳金也要分情况,因工作而客观产生的滞纳金才能在公司报销,因个人原因产生的滞纳金不予在公司报销租车费需备注说明时间段,如租车费500元,在备注里注明时间招待费是指招待客户而产生的招待费,不包括会务产生的招待费会务产生的招待费归入会务-招待费里面礼品费指送给客户的礼品费,并且要备注说明是什么物品,如烟、酒不包括会务产生的礼品费,会务产生的礼品费归入会务-礼品费里面运费指收发货、寄__产生的运费办公用品指__的低值易耗品,如笔、胶水等,填报销单时可按实际内容填写,填此表格时归到办公用品这一项,并在备注里注明是什么物品办公-书籍费指办公需要__书籍而产生的费用办公-网络使用费指办公场所的网络费用办公-固定__费指办公场所的固定__费用办公-水电费指办公场所的水电费用办公-取暖费指办公场所产生的取暖费用,一般大区没有此项费用,有产生并符合报销条件的可填在此项办公-管理费用指办公场所的管理费用办公-饮用水指办公场所的饮用水费用办公-印名片指大区/部门内人员印名片而产生的费用办公-打印装订费指投标等工作原因而产生的打印装订费办公-电脑维修费指维修办公电脑而产生的费用办公-其他指以上不能涵盖的内容,但属于办公产生的费用,填报销单时可按实际内容填写,填此表格时归到办公-其他里,并在备注里注明是什么内容__宣传费指__制作、投放费用、宣传用品等,填报销单时可根据实际内容填写,填表格时归到__宣传费,并备注说明是什么内容设备购置费指__打印机等一些设备,填报销单时根据实际内容填写,填此表格时归到设备购置费,并备注说明是什么内容会务-住宿费指由于参加会议而产生的住宿费会务-招待费指由于会议而产生的招待费会务-礼品费指由于会议而产生的礼品费会务-交通费指由于参加会议而产生的交通费会务-场所费指租用会务场所而产生的费用会务-培训费指组织会议聘请相关人员作培训而产生的费用会务-其他指以上几项不能涵盖的内容,但是因为会务而产生的,填写报销单时根据实际内容填写,填此表格时归到会务费-其他里,并备注说明是什么内容__费指__需要而__的一些小配件,小材料,一般是研发部门才有此项费用填写报销单时根据实际内容填写,填此表格时归到__费里,并备注说明是什么内容房租费指各区/各部门房租费用(包括办公和宿舍的),在备注里面注明缴纳房租的时间段房租中介费指租用房子而产生的中介费用房租押金费指缴纳房租的押金,备注说明是办公区/宿舍区的押金,并注明押金到期日房租-其他指以上几项不能涵盖的内容,但是__而产生的,填写报销单时根据实际内容填写,填此表格时归到房租-其他里,并备注说明是什么内容取款手续费指由于工作原因而产生的异地手续费以上所有不能涵盖的内容,填写报销单时根据实际内容填写,填此表格时归到其他这一项里面,并备注说明是什么内容退票登记表填写说明退票登记表填写主要是为了备查,以后区域/部门人员想查询__是否已报销、哪些不能报销时先到助理处查询做好退票登记表能随时查询区域内人员__上交的情况,所以这个表要详细做好记录所属部门写相关人员的分类,一般分业务、技术__、部门助理、工程人员、研发、监测、人事行政、物流、宣传等(工程人员平时出差,不属于项目上的支出,也填在此表)退票原因,__不合格时,会在__上面注明退票原因一般退票的原因包括背书不清、假票、不能报销、__开错,需找替票等原因助理在收到__时需做好登记收到退票日期指实际收到总部___的日期其他各分项填写明细同回票登记表助理在初步审核时要认真严格,不合格的__第一时间让交票人改正,初审合格后才寄往总部,尽量减少总部退票的几率退票整理表填写说明___整理的__要区分新票,不能跟其他第一次交的票混淆由于这些__已经经过总部审核后不合格才退回的,时间上要求尽快整理好寄回,另外这些__一般是假票或__开错,需整理好后附上原退票一起寄回来重新整理后寄回来的替票需用信封或其他东西单独装好并备注说明是整理后的退票原退票原因,需备注说明总部___的原因,一般包括背书不清、假票、__开错、需找替票等原因是否已整理好指是否已背书清楚,是否已找到替票等寄回总部日期指退票整理后寄回总部的日期其他各分项填写明细同回票登记表__退到助理处时,助理要尽快与当事人沟通__整理后尽快寄往总部。