还剩19页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
芭拉特酒业《员工管理手册》第一章人事管理
1.0总则
1.1公司人力资源规划
1.2招聘与录用
1.3培训
1.4考勤
1.5假期请休假假期规划
1.6奖惩
1.7考核
1.8核薪
1.9保险社会统筹商业
1.10人员流动调动辞职、辞退第二章行政管理
2.1礼仪纪律
2.2工作计划
2.3会议管理
2.4办公设备
2.5文书作业打印复印
2.6收发文
2.7用印
2.8文档图书专业资料客户档案办公文档
2.9访客接待
2.10办公用品
2.11采购
2.12固定资产
2.13物业
2.14公司福利
2.15午餐第三章业务管理
3.1Internet主页
3.2文件档案管理
3.3商业秘密保护
3.4公共关系司外司内投诉
3.5__宣传总纲温州市芭拉特酒业有限公司《员工管理手册》是公司管理的重要文件本制度由__O/总经理、营销中心、各部门主管/加盟商直线执行司职机构为公司营销中心本制度的修改须经总经理核准;第一章人事管理
1.0总则人事管理是公司“以人为本”价值的直接体现;人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;人事管理以满足公司发展需要为核心目标
1.1人力资源规划根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;建立明确的人才标准、工作分析体系;短期人力资源计划由营销中心核准,中__人力资源计划报__O/总经理核准;经核准后由__O/总经理__制定征用计划;营销中心依据招聘计划执行招聘流程;建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备人力资源规划流程图
1.2招聘与录用芭拉特酒业各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《新增人员申请表》进行填写后上交公司营销中心,由营销中心上报公司__O/总经理批准后,开始招聘程序各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序营销中心对外的招聘方式可以采用公司内部人才库寻觅、设摊招聘、__或登报__征员等方式营销中心于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报本地有关部门批准方可拟稿登报或设摊招聘营销中心负责应征人员资料的初审工作并将合适的候选人材料转送录用部门审阅并与其共同商定参加初试者人员__招聘由营销中心主持包括笔试和面试,同时填写《应聘登记表》录用人试用期为2-3个月试用满一个月时由营销中心会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核若发现有任何不符合录用条件者随时解聘届满后再进行正式考核(见《录用审批表》)录用人试用期结束,成为公司正式员工,填写《入职登记表》,并与公司签订《劳动合同》并由公司营销中心将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证,同时__劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利事宜对公司高级管理人员的聘用由__O/总经理或董事长直接签发任命书,然后由营销中心人力资源部与其签订聘用合同员工人事档案由营销中心建立、保存并管理,必须准确、及时、保密员工人事档案包括《应聘登记表》、《录用审批表》、《入职登记表》、人事资料卡、《劳动合同》、《年度IDA》、《保密协议》、职务、工资等招聘流程图可以不可以
1.3培训营销中心负责综合协调各部门之训练计划订立各项公司全年教育训练计划营销中心须督导实施教育训练计划检讨各项训练情况并做效果分析营销中心负责收集、编订教育训练教材营销中心协同公司其他部门进行相关人员的业务培训公司培训分为新员工引导培训、在职培训与主管培训等多种“芭拉特酒业”迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时间考核基准__O/总经理公司介绍营销中心《员工管理守则》《档案管理制度》财务中心《财务管理制度》法律顾问法律事务保密协议合同、文本管理商业信息培训流程图
1.4考勤员工在正常工作日必须自行、准确打卡凡是漏打,错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报营销中心公司员工出差须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交营销中心备查营销中心将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表出差日期由营销中心以公假记入员工出勤资料表如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知营销中心专职人员,作为考勤之依据员工在规定工作时制外继续工__,须填写《加班申请表》并经本部门主管及营销中心批准后方可以加班论,营销中心负责加班人员之出勤考核营销中心若发现申请加班人员无出勤记录须向申请人部门核查若无确凿证明以作废论员工不得任意加班营销中心若发现无经主管核准之加班单即使有考勤记录,也不将其视作加班员工按__规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假申请假期应于事前向本部门主管提出并报营销中心核准,紧急事项于事后24小时内补申请假期的请休严格按照公司《员工管理制度》规定执行营销中心监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理公司营销中心执掌每月月底统计作业汇集“出勤卡”、《周工作时间统计表》、《请假单》、《加班申请表》等相关记录统计填制员工《出勤资料表》交财务部计算工资之用,并入案备查对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工营销中心若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者应即时提请营销中心主管核办
1.5假期请休假.1公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假.2因突发__或疾病而请假者,须在半日内通知营销中心负责人,并在请假后24小时补填请假单.3各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,经营销中心批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可.4普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单,由本部门主管批准,交营销中心备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案.5营销中心在经办请假手续人员审查所附请假材料病假者需附医院诊断证明请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由.6请假/调休流程图假期规划(略)
1.6奖惩奖惩依据为公司《员工管理守则》公司各级主管均有提出奖惩的建议权营销中心负责事实调查并报告总经理各级主管按公司权限行使奖惩各类奖惩由营销中心执行各类奖惩须报备营销中心备案,登记入《人事资料卡》
1.7考核考核管理是一项重要内容,它的目的在于维持公司的良好秩序,更好地贯彻企业管理制度,完成计划指标和实现经济效益对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判,激励先进,褒扬正气,有功则奖,有过则罚调动员工工作积极性,完成指标,提高工作效率对部门的考核,主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况;对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况于考核作业前营销中心须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据对部门考核一般周期为半年一次考核由直线上级主管执行营销中心参与配合,亦可设立考核小组对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,营销中心协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工IDE协议等相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《绩效考核表》,上报总经理考核结束后营销中心负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整
1.8核薪财务部根据《出勤资料卡》、《绩效奖金确认单》进行核薪《出勤资料卡》由营销中心统计提供《绩效奖金确认单》由其他业务部门统计提供财务部汇总之薪资表报__O/总经理核准周考勤、奖惩发生薪资增减,依据公司《员工管理守则》
1.9保险社会统筹保险.1养老保险.2养老保险__流程医疗保险医疗保险__流程失业保险住房公积金.1商业保险
1.10人员流动调动.1部门内员工岗位调动,由部门主管向营销中心提出调动说明;听取营销中心建议后决定;报备总经理;.2部门内主管岗位调动,由部门主管向营销中心及上级主管提出调动说明,听取意见后决定;报备总经理;.3部门级以上主管岗位调动,由总经理提出动议,听取有关建议后决定;报备执行董事;.4调动由营销中心发布调动令辞职、辞退.1按制度__辞职手续,填写《离职申请书》,经有任免权限的主管批准后由营销中心办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职,营销中心通知财务结算工资.2辞退和开除有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的,应填写《解聘/开除通知书》,然后交营销中心__有关离职移交手续被解聘员工应办妥移交接手续,填写《移交接清单》后方得离职,同时由财务部结清工资.3无论以何种情况离开公司者由营销中心签发离职证明书,一式二份一份交离职人,一份留存营销中心.4员工离职后营销中心须将离职人员各项手续、表单归档封存第二章行政管理
2.1礼仪纪律营销中心负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;营销中心主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;营销中心确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;对公司礼仪纪律现象,营销中心与各部门主管均可直接向总经理提出提出
2.2工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估公司、部门年度发展计划.1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划.2公司年度发展计划经公司主要高层___讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行.3部门年度发展计划经部门主要___员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行.4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据.5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础.6年度计划流程图部门、员工月度工作计划.1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排.2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制.3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行.4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行.5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一.6年度月度工作计划员工日工作时间控制计划.1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制.2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司营销中心.3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据.4《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据.5日工作计划流程专项市场、业务规划.1在公司进行新市场的开拓和新业务的__时,该市场和业务的主要负责人应该进行专项市场、业务规划.2专项市场、业务规划建立对该市场、业务的全面了解,公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上,同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上.3专项市场、业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成,并严格按照规划进行市场拓展与业务__
2.3会议管理会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率
2.
3.1定期例会会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员业务诊断会议每工作日上午9:30-10:00各部门人员对外服务中相关问题讨论、日计划各部主管月度总结、规划会议每月度第一天下午总经理各部门主管、工作人员上月度工作总结月度工作规划报告各部主管主管例会每月第一天下午总经理、各部主管月度工作计划协调总经理员工大会每月中旬一次总经理全体员工经营总结、工作安排、其他相关内容营销中心/总经理董事会会议每年度一次董事长、董事、总经理公司重大事项决议总经理/董事长非定期会议会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员公司发展研讨会不定时总经理、部门主管、主要经营业务人员就市场拓展、业务__、公司经营等相关事项的讨论营销中心主任/总经理临时会议不定时总经理、部门主管、其他有关人员特殊事宜营销中心主任/总经理董事会临时会议不定时董事长、董事、总经理公司经营特殊重大事宜总经理/董事长会议安排.1公司内会议由营销中心秘书安排,部门内会议由各部自行安排.2主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容.3秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容.4秘书负责会场安排与整理.5开会期中,秘书负责记录;并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案.6会议流程图
2.4办公设备管理电脑
2.
4.
1.1营销中心根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;
2.
4.
1.2根据保密原则需要,由营销中心对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑__
2.
4.
1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录
2.
4.
1.4员工不得私设电脑__
2.
4.2.传真机、复印机
2.
4.
2.1由公司营销中心统一管理与使用
2.
4.
2.2建立严格的使用登记制度
2.
4.
2.3未经许可,个人不得自行操作使用
2.
4.3.可运用状态维护
3.1营销中心负责电脑、传真机\复印机的检查、保养和维修保证设备的可运用状态
2.5文书作业打印.1总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、__,需填写《文书委派单》,并标明文件之性质,如传真、公函、内部文及保密级别,急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序.2打印完毕后秘书先行校核并于《文书委派单》上签字,转交委办单位之经办人校核、签字.3对外传真、公函秘书须复印存档(参见收发文流程).4文书处理过程中,未经同意秘书不得将受托文书传阅他人复印.1公司复印作业由营销中心秘书统一执行.2一般文件由各部门委托人员口头交托行政秘书.3____、服务文本、公司级文档等特殊文件,需填写复印委托单(文件名、秘级、用途、装订要求等)经高级主管批准后执行复印.4秘书于复印、装订作业后,须填写复印装订登记表(日期、内容、页数、复印机码、批准人、保密标识等)
2.6收发文文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体芭拉特顾问管理公司的每一位员工都负有文件管理的责任或义务本公司对外文件之收发的责任者为指定专人----文秘统一__,她是各级文件管理的直接承担者附《收、发文登记表》文秘在收文后必须先根据文件的分类及时编号、登记,并在公文上附“公文处理单”,分送有关部门或人员传阅承办,同时请传阅人或承办人在“收文签字簿”上签收,文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果,并对文本进行复印和留档公司的各类文件均属内部机密文件文秘不得截留、泄露和私自外带违者予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任属一般业务便函,只要在“收文登记簿”上登记即可,直接分送有关人员阅办本公司对外之发送文函按性质订立参见《文档管理制度》文件传真的发文工作亦由文秘人员负责,需发文者将文稿经主管人员签字后交文秘处登记发文摘要、分类编号、发送后归还原稿人凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份存档对一些机密文件需在文件页首加盖__以防止随意传播每月未,文秘应将收、发文整理装订成册每半年将经各部门主管确认的确无使用价值之文、报刊可作一次销毁,报行政管理部备查附《档案资本销毁情况记录表》文件管理应参见《文档管理制度》规定__对公司所有订阅的报刊由专项负责人将重要信息摘录后交文秘按分类归档,文秘必须做好登记造册工作每月未,文秘应将收、发文整理装订成册每半年将经各部门主管确认的确无用之文、报刊可作一次销毁,行政人事部定期检查档案保管状况对破损公司以公司名义对外之行文由管理部负责盖印的档案进行修补、__或作其它技术处理
1.公司各部申请签章及总经理、董事长职章,应提出申请汇签经上级核准后交管理部秘书,由秘书登记于登记表用公司印流程
2.8文档图书__
1.公司所属图书是专供相关公司内人士参阅,由行政部统一保管,于每年6月、12月下旬详实盘点
2.文秘应将图书书名、出版社名称、数册、金额按类型编号,各部门员工由于工作需要借阅的须在文秘处登记借期、归还期如遇清点期限或公务上需参考将随时通知收阅借书人不得拒绝附《图书登记册》
3.一般情况下,图书只得在司内阅读,借书册数以三册为限,借书期限不得超出过二周,若要续借者,重新到行政部处登记
4.对图书有损坏或遗失者,要作出一定的赔偿
(二)专业资料1.资料分类
1.1公司搜集的各种公司业务文本、流程、企划案、制度、顾问业理论等文件正本及复印件;
1.2公司由__主管部门__的政策法规;
1.3公司各类剪报;
1.4公司搜集的各类行业(如建材、装饰等)材料2.公司资料只可于公司内借阅当天归还,不得携出司外3.特殊情况需复印者,须填报复印申请批准客户档案1.客户档案是公司文档管理和商业秘密保护作业中的重要领域2.客户档案包括客户提供的各类资料,及公司在顾问服务过程中制作的各类文件、文本3.客户档案只可于公司内借阅,当天归还,不得携出司外4.特殊情况需复印时,须填报复印申请报批5.服务结案前,由指定专案人员负责____管理,并承__密责任
(四)办公文档1.行政管理部负责对公司全体员工的办公文档进行系统管理2.行政人员办公文档设工作计划与报告司内行政3.业务人员办公文档设工作计划与报告司内行政拓展资料谈项目A、B、C……执行项目A、B、C……
2.9访客接待
1.来本公司之宾客由秘书负责接待
2.接待来访宾客须热情、大方、并迅速与有关主管部门__接洽
3.秘书做毕接待须做访客记录,其中注明具体单位、姓名、来意、有否约定等事项并向有关主管汇报
2.10办公用品
(1)文具1.行政部负责办公文具的采购与领用登记2.行政部须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材(铁圈、封面纸、封面薄膜)及文件夹的存量,以保证公司业务程序的正常进行
(2)茶、水1.行政部负责茶、水等日用品的采购与使用登记2.定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量,及时__补充,以保证正常的办公秩序3.公司举办培训、讲座等大型活动时,行政部应及时了解情况,备足茶、水、杯用品,以保证活动的正常进行
2.11采购
1.公司办公日用品和低耗品由行政管理部在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统一购置
2.办公设备维修、邮件投递等业务委托中行政部统一处理
3.行政部须对固定供应商建立完整的档案系统,以节约成本之原则,选择、跟换供应商
4.公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报行政管理部,经批准后,由行政管理部对采购物资的数量、质量、规格、供应商、__进行统计、分析、比较,作出清单,递交总经理批示,经批准后由行政管理部下达采购指令,予以履行同供应商进行市场询价、报价、谈判及草拟合同条款,最后确定采购__及合同条款,委任采购人员进行其它后续工作合同文本交行政管理部门备案十二固定资产管理
1.行政管理部对公司所有固定资产进行登记注册
2.固定资产因价值减损拟报废或闲置而无再使用价值者由使用部门或管理部填制“固定资产处分申请单”一式二联注明申请单位、日期、财产编号、名称、数量、购入日期、处分原因、处分方式及其他有关资料分别转送财物部填入__金额、累计折旧、残值后依核决权限送呈签核
3.“固定资产申请单”一式二联经核准后由使用部门分送如下第一联送财务部;第二联送行政管理部
4.财务部收到“固定资产处分单”后如处分方式为报废或遗失时,应备有报废或损失清单及有关机关之核准或证明文件,在据以转帐及更改财产目录如为出售则暂时存档
5.行政管理部收到“固定资产处分单”后,应依核准之方式处理资产,并将处分日期、处分原因、处分金额(出售时填)填入“财产管理卡”后抽出并“固定资产处分申请单”存档
6.固定资产如遭窃盗或破坏者,管理部应提出损失清单及向__单位报案__十三物业1.行政管理部负责公司办公室的各项物业管理2.负责与物业管理公司协调水、电、信函及安全事宜3.负责办公室内的照明、植物、家具等事务管理4.负责办公室内的清扫保洁5.负责办公室的钥匙管理十四公司福利
1.公司员工之福利事项由管理部执掌
2.公司员工遇有生日、婚假等喜庆时日行政管理部得以公司名义安排祝贺
3.行政管理部主管参与福利基金管理及各项奖金分配之讨论
4.公司员工本人及家庭如遇重大经济困难,得向行政管理部申请补助或救济
5.__补助程序如下由申请人填具申请书并经部门主管核准后呈报行政管理部,并经总经理签核后转会财务部支付十五午餐第三章业务管理
3.1公司主页1.营销中心负责公司主页的租赁、制作和宣传事宜2.企划部根据公司业务需要,负责主页内容的组织、策划和更改3.行政部根据经确认的主页内容,进行下载、修改及上传的技术处理4.行政部负责联络网络公司委托主页宣传事宜5.行政部负责主页反馈查询、上网人数的统计和报告事宜二商业秘密保护制度
(一)目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益
(二)使用范围本规则适用于****公司全体员工
(三)定义
1、公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息其中*不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道(如报纸、新闻、出版物等)由外界直接获取;*能为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势;*经公司采取保密措施的,系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施
2、前款所述之技术信息和经营信息,包括
(1)公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法;
(2)公司顾问服务的内容与方法
(3)公司公共关系的内容与方法;
(4)公司客户名册;
(5)公司经营计划与营销策略;
(6)招投标的规划与标底;
(7)____;
(8)上述列举以外的技术信息和经营信息,符合本条第一款所述之定义的,认定为公司商业秘密
3、公司商业秘密的来源
(1)公司自行制作并符合所述定义者;
(2)公司以外第三方制作并符合所述定义者;
(3)公司与第三方合作制作并符合所述定义者
4、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的
(1)工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体(含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件);
(2)公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等
(四)保护原则保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则
(五)责任部门与人员1由行政管理部与法律顾问协同负责公司商业秘密监督、管理事宜2公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务
(六)保护措施1.在《芭拉特酒业劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款,员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务2.公司根据需要,可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书3.行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统,并根据需要设定管理__,由专人控管;同时公司与__控管人签定保密责任协议书4.行政部对传真机、复印机统一管理,由专人使用,建立严格的使用登记管理流程5.行政部建立严格的管理流程对公司发文进行管理6.行政部负责根据《文件档案管理制度》进行对各类载体设置警示标识的工作警示标识包括密级标识、字样及“不得复印”、“不得携出”等特定字样
(七)泄密应急1.员工发现公司商业秘密有可能泄露时,均有义务报告主管部门立即采取防范措施;2.公司商业秘密已经泄露,发现人与当事人均有义务立即报告主管部门即采取补救措施;
(八)泄密责任追究1.当公司商业秘密已经泄露,公司有权追究当事人的经济和法律责任;2.根据情况,公司同时可追究主管部门和人员的连带责任
(九)培训行政管理部组织对公司全体员工进行相关培训三文件档案管理制度
(1)意义
(2)文件档案的类别与形式公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式
1.公司法律文件公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等
2.公司董事会文件董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等
3.公司管理制度公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程
4.公司财务资料各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等
5.公司人事薪资人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、奖惩记录、保险计划及记录《劳动合同》等
6.公司经营策略规划客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、__网络、实施计划等
7.公司客户名册客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录等
8.公司业务文件公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等
9.公司____文件服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供之资料等
10.公司客户档案已结案客户的完整档案,包括____资料及公司各种服务文本、方案、策划、设计成果等
11.公司专业资料公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由__主管部门获取及__的政策法规、公司各类剪报等
12.公司图书、__公司由公__行系统__、订购的各种图书、__
13.公司日常行政文件日常通知、备忘、报告、批复、外来文函
14.公司宣传资料公司对外宣传__用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等四公共关系1.外公共关系工作包括公司与客户、股东、媒体及__机构之间的关系附《客户沟通登记表》2.公共关系主要体现在各部门开办及各项业务活动进行所需的对外事务性及手续中建立的__、友好的关系3.对外建立必要的__、顾问关系;必要的外界沟通、联络维护公司的利益和声誉;积极服务各项业务经营活动的开展;保障外界关系的渠道畅通,最大限度的节省开支是对外公共关系工作的原则4.一切因工作关系建立的对外沟通渠道属芭拉特所有,由本公司对外联络人向行政管理部报送有关工作单位、职务、通讯____,与本公司的关系及联络等资料,各部门的公共关系必须无条件用于公司工作的开展,各部门均有义务积极协助行政管理部建立畅通的对外渠道附《客户意见反馈表》五__宣传
1.__是极其重要的业务活动__费用是公司营运成本控制和扩展市场的重要环节
2.行政管理部门根据公司服务的定位特点,对__策划方案进行审查、审批,确保__的效益
3.__费用使用的强度、媒体或提出的责任人为公司业务部门,它的使用分配须经过行政管理部和总经理的审批
4.财务部是__费用支付执行的审查者和把关部门,它依据批准的__方案、__计划、__费用来审查费用支出的合理性
5.公司可根据目前实际的经营状况,每季度可以申请__费额度,在申请报告中需包括__计划、费用金额以及使用方式和时间,其基本格式由各业务部门提供
1.如业务情况不理想,公司可中止__以节省费用,原申请额度自动作废,行政管理部以文字形式通知财务部公司/部门发展岗位分析执行人营销中心、各部主管责任人营销中心监督人__O/董事长招聘流程征用计划CEO行政中心人任中__计划短期计划人才标准人员增补申请表各部门填妥〈人员增补申请表〉交行政中心__O/总经理批准内部人员调动程序公司内部调动__/报纸征员内部人才库寻觅设摊招聘筛选候选人(行政中心协同录用部门)初(复)试考核表面试记录表初试(行政中心)时间间隔1周左右测试打字、语言、写作面试记录表初(复)试考核表复试(行政中心协同录用部门)总经理审批行政中心明确工资与福利聘用通知书信函通知报到员工资料卡报到建档劳动合同IDE协议三个月考核表格考核不合格解聘合格正式录用,签定劳动合同见证等相关手续责任人营销中心监督人__O/总经理培训需求调查表培训考核表执行人各部主管负责人营销总监监督人__O/总经理评估__O/总经理实施__O/总经理培训计划内容确定需求分析培训考核表__O/总经理评估执行人各部主管责任人营销总监监督人__O/总经理申请人请假申请单职务代理人签字部门主管签字2天以上总经理签字营销中心主管签字申请单归档申请人总经理公司计划草案报告董事会核准报告各部主管稽核部门计划草案总经理核准执行公司年度计划部门主管计划草案报告部内员工总经理核准报告稽核计划草案主管核准执行部门月度计划部门主管报告稽核员工日计划执行会议计划会议计划单秘书会议通知通知安排记录摘要备案公司章合同章法人章财务章用印申请单申请单归类申请人GM秘书用印GM签准GM秘书用印申请。