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品姿岗位任职说明书任职人签字签署日期职位名称财务会计职位代码 所属部门会计部 直属上级部门经理,总经理直属下属间接下属 薪金标准 填写日期2011年10月核准人 职位概要:财务会计全面负责公司的财务事务,充分发挥会计的专业技能,组织开展公司的会计核算工作的进行,充当好财务在各个部门中监督的角色为上级领导做个好参谋工作内容:组织公司的会计核算工作,协调相关部门的制约关系,全方位提高财务管理的水平;按照会计法规定,从本公司实际出发,设置会计核算帐薄,做到算而有用、算而合理;
3、负责审核原始凭证对报销凭证,内容不全,经济事项不清,可由经办人补填清楚,对涂改、伪造和与经济内容不符的,有权拒绝受理即核实每月公司各部门的报销单费用单,审核每月员工工资单等等所有单据资料;根据审核无误的原始凭证,编制记帐凭证,转交出纳员受理收付款事宜,或归集编号管理;已归集编号的记帐凭证,要及时登记各类明细帐薄,做到摘要简明、书写正确、字迹清晰;根据记帐凭证,编制科目汇总表登记总帐,并与银行和现金日记帐核对相符;每月申报表的编制,保证申报表的及时,准确,和合理性,顺利完成每月申报;每月终了结帐,除了总帐与各分类帐核对相符外,要与仓库保管员的物资帐相核对,做到帐证、帐帐、帐实三相符;根据输入的会计凭证审核、登帐、结帐、结转损益,出财务各项报表,提供经营成果,资金使用等核算资料,并做书面分析根据公司实际发生情况编制财务内报,要求每月5日前,提报给总经理,当好参谋;每月按要求制定财务分析报表,在例会中公布提出财务的专业性建议,及时发现问题;编制年终结算,年度终了前二十天,组织财产清查,催促相关者清理预付、应收款项;会同物流、固定资产管理人员盘点商品、物资材料和固定资产,对发生的盘盈、盘亏或毁损,由有关部门查找原因,提出处理意见,报公司经理签批,转交财务做帐务处理,对数量及金额较大的损失,再由财务申报税务部门审批;年度终了提报会计决算;装订、保管好会计凭证、帐薄和有关资料在下年度立新帐后,列出明细并随同上述资料归档管理;努力提高技术业务素质,掌握电算技能,凡会计法提倡电算的,即应达到;库存帐的建立与核算,产品,辅助品,配赠品的核算;销货清单与订单的审核与核算;客户对账单明细的制作与核算;根据盘点实物汇总盘点表,保持帐实相符,盘点差异核算;每月结算并核对往来款,与出纳核对货币资金,保持帐实相符;监督公司各项资金运用;严密保管个人经手的公司重要文件、资料、证件等对公司的薪资和相关机密,不得跟公司内部非相关人员传达,更不得向外泄露;另外负责公司员工社保的增减等办理,管理好公司社保所有相关事务;按要求定时开具每月销项税票,保证所开具的税票在指定时间内送达相关人员;
24、负责每年一次上海总部工商年检;
25、根据每月财务申报情况,编制准确合理的年度所得税申报表,确保每年一次的所得税申报工作顺利完成;
26、维护好与所属税务专管员的关系;
27、负责上海总公司基本账户的相关事务;
28、每日按照短信收的柜台销售金额,填制销售日报表,并且邮件报送给总经理;
29、配合物流完成每月向总部的订货,确保订货及时,无误;负责和总部财务,物流核对账目来往情况,联系督促每月进项税票在最早的时间寄到我司,并且顺利完成进项税票的认证;
30、负责公司应收应付账款的准确性,每月初同主管一起查实核对各个商场的结账明细,并且协同出纳保证应收账款的及时到账;
31、负责在公司领导做重大决策时,提供财务方面专业性的参考意见;
32、外出办事遵循快捷高效原则;
33、每月同物流一起对2个以上的柜台进行实地货物盘点;
34、完成上级交给的其他各项工作;工作责任:对公司已有以及新增加的财务规章制度负责对公司长久安全的运营目标负责对公司最高层管理者负责工作权限:公司决策提供参考性建议权财务制度的制定权,执行过程中的监督权对不符合财务制度及规定的行为的否决权任职资格:教育背景:大专以上学历,持有会计从业资格证书培训经历:受过财务会计专业知识技能培训并且考核通过持有相关证书、有沟通管理技巧等方面的培训经验:三年以上相关工作经验技能技巧:◆具备专业扎实的财务技能◆对最新国家,地区相关的财务政策制度熟悉◆优秀的问题解决能力◆良好的沟通技巧态度:◆为人正直,积极正面;责任心及主动性强;细致认真;优秀的执行及跟进能力;主要考核指标:定量指标:利润率,费用控制,工作准确性定性指标:正直、责任心、工作心态工作难点与工作禁忌:工作难点财务计算技巧和能力不强,各方面工作进行开展不到位?工作禁忌为人不正气、责任心、执行力,沟通力差。