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前言作为__管理人员,您深知日常__管理工作的烦琐性,在经过多年烦琐__管理工作后,您肯定希望有一套软件来代您完成__管理中最烦琐的工作,信德__管理系统正是满足了您的需要我们编写此书的目的是为了使您尽快对信德__核算系统的了解,并通过学习使您具体掌握应用软件与实际工作的结合从而为尽快实现__核算工作电算化管理本书主要介绍信德__核算系统软件的详细操作说明本书适合于各级财政部门及所属行政事业单位的__管理人员本书认为您对计算机的基本操作已经熟悉,如您有计算机操作方面的问题,请参阅计算机相关书籍系统特点信德__核算系统V
4.0由河南省___与郑州信德软件有限公司联合__,该系统是按照河南省财政系统__管理的要求进行制作的,该系统采用Delphi语句和SQL语句进行编写,使用Ac__ss和SQL数据库,数据安全性和稳定性能够得到很好的保证本软件界面采取功能式快捷菜单,功能项一目了然,操作非常简捷方便系统综述系统__非常简单,同其他软件__程序一样,____程序的启动文件“SETUP.EXE”,您只需按照系统的提示逐步__至系统__完成即可第一次启动本程序,双击屏幕上快捷方式或__“程序”菜单中的“财政__核算系统”,系统出现欢迎画面后,出现注册的画面,如图0-1所示图0-1在图0-1中输入相关单位信息和负责人信息确定,系统将默认负责人为第一个操作人员,人员代码为“001”,口令为空,确定后即可进入本系统的主操作界面如图0-2所示图0-2如图0-2所示,本系统主要分“初始化”、“单据处理”、“帐表处理”、“系统管理”四个模块,本系统针对财政__管理需求进行了详细了调研,主要解决__管理过程中对票号管理较为烦琐、对未核销__难于掌握等问题,本系统操作非常简明,功能非常强大,在使用本软件之前,我们先了解一下本软件能完成日常__管理的哪些工作严格对__号码的管理,按财政__管理方式制定票号规则,入库、出库、核销均核算到详细__号码且按__号码规则进行控制,减少人为造成的日常录入错误对__进行计划管理,使__管理工作更有计划性日常操作过程中对__库存和未核销__的实时管理,使您在任何时间均能方便的统计出__库存数、未核销__数及详细的票号分布情况对__款进行辅助核算,系统会自动生成单位欠缴__款的情况和一定期间收取__款的情况灵活的票号定位,录入相关__号码,即可查出该__号码所处的状态,便于已发放__的监督、稽查实时自动按照__号码生成各__领用存的明细帐实时自动生成按__号码核算的单位__明细帐按一定期间生成__领用存的汇总表按一定期间生成单位__的领用存汇总表按两种发放__的流程进行控制,能依据__管理单位的管理方式灵活进行__处理灵活的权限控制,使__管理工作责权分明,有利于内部控制管理强大的数据备份恢复功能,使您在计算机系统崩溃时不必慌乱以上每项工作如何实现的详细操作说明在后面章节逐一介绍在实际应用过程中您可以您的业务情况进行灵活处理我们相信在循序渐进的学习之后您一定会完全掌握这一门新的技术并应用到实际工作中去帮助您脱离手工记账、提高工作效率、实现科学化管理才是我们的最终目的由于时间仓促,编者水平有限,错误在所难免,您在使用本手册时如对本手册中所述内容不甚理解,请____0371-6826___1,6826___2,63927601转____部,我们的技术服务人员将为您做更详细的解答目录__管理系统操作流程…………………………………………..………...
11.1初始化工作……………………………………………………………..
51.2定义部门…………………………………………………………………
51.3定义用票单位……………………………………………………………
61.4定义__分类……………………………………………………………
71.5定义__类型……………………………………………………………
81.6定义单位用票计划………………………………………………………
91.7定义__期初库存………………………………………………………
101.8定义单位期初未核销__库存…………………………………………
111.9投入使用…………………………………………………………………13第1章单据处理…………………………………………………………………
142.1__库存管理……………………………………………………………..14…………………………………………………….14…………………………………………………….15…………………………………..…
162.2__领购处理……………………………………………………………..
162.3__核销处理………………………………………………………………
182.4单据查询……………………………………………………………………
192.5票号定位……………………………………………………………………
202.6补缴票款处理………………………………………………………………
202.7月末处理……………………………………………………………………22第2章帐表处理………………………………………………………………….
233.1__领用存明细帐…………………………………………………………
233.2单位__明细帐……………………………………………………………
243.3__领用存汇总表…………………………………………………………
263.4单位领用存汇总表…………………………………………………………
263.5__库存查询………………………………………………………….….
283.6单位未核销__查询………………………………………………………
293.7收费收入统计………………………………………………………………
293.8__款收入统计…………………………………………………………30第3章系统管理………………………………………………………………….
314.1数据备份…………………………………………………………………..
314.2数据恢复……………………………………………………………..……
324.3口令设置……………………………………………………………….…
334.4操作人员设置…………………………………………………….………
334.5帐套管理……………………………………………………………….…
344.6经手人……………………………………………………………….……
344.7特殊处理………………………………………………………….………
354.8数据过渡………………………………………………………….………
374.9其他操作………………………………………………………….………38………………………………………………..………….……38…………………………………………..……….…40第五章前台__系统………………………………………………………...….41__管理软件操作流程为了让您更方便的使用本系统,使软件的功能充分的在您管理过程中展示出来,依据您不同的管理方法和水平,软件可进行灵活的初始化工作和操作流程下面我们就__管理过程中的不同管理层次,详细说明本软件如何进行灵活的初始化设置和投入使用后的操作在正式使用本软件前,一定要将本章内容详细阅读清楚系统操作的流程如下在第一次使用本系统时首先需要进行“初始化”定义,初始化定义主要包括用票单位定义及相关对应部门的定义,所管理__信息定义及相关__分类的定义,各单位用票范围及每年用票量计划的定义,投入使用日期时的__期初库存号码情况和用票单位需核销__期初库存号码情况定义,详细将上述信息定义后投入使用,日常的工作处理在“单据处理”和“帐表处理”中进行,如涉及单位增减、__增减等变化时可在初始化中进行处理,“单据处理”主要包括__入库处理、__上缴处理、__领购处理、收到上缴__处理、__核销处理、__款补交处理每月相关业务处理完毕后,进行帐表查询和打印确定无误后,进行月末处理进行下月的工作“帐表处理”主要能生成__领用存明细表、汇总表,单位__使用情况表、汇总表,月初、当前__库存情况,单位未核销__情况以及__款收入情况统计、核销__收费收入情况统计“系统管理”主要完成日常操作过程中辅助管理,如数据备份、数据恢复、设置口令、操作人员及操作权限设置、经手人设置等等初始化设置无论您是属于何级别的__管理单位,在正式启用本软件之前,以下初始化信息必须整理录入本系统
1、单位信息单位信息又分领票单位和__单位领票单位是指从本级__管理部门____使用的单位,如下级__管理单位及本级的用票单位等在定义领票单位时,应先对领票单位进行单位分类,便于以后操作查找单位方便;同时,单位代码、单位名称及该单位是否核销(主要反映该单位所领任何__是否对本级__管理单位核销)为必要信息,必须按前面操作说明进行定义,其他信息可按了解多少录入备查如果在以后又有单位增加时,在此直接增加即可,但减少单位时必须到下一年度年初初始化时才能删除,在使用过程中不得随意删除单位__单位是指发放__给本级__管理部门的单位,如上级__管理部门或相关印刷厂等在定义__单位时,单位代码、单位名称为必要信息,必须按前面操作说明进行定义,其他信息可按了解多少录入备查
2、__信息__信息是指本级__管理部门所管理__种类的信息,系统内置了河南省财政系统所管理__的标准信息如需自定义时,先将__进行分类,然后将详细__信息分别录入其中,__代码、__名称、__类型、每本份数必须录入,其他信息可视需要灵活进行录入
3、用票计划在用票计划模块中,您需将各用票单位领用__的范围进行定义(如不定义,系统认为此单位能领用所有__),另外,对用票单位及所能领用__是否需要核销进行定义如需控制用票单位的用票量,还需在__栏中将该用票单位该种__本年所限领的用票量录入
4、期初库存信息由于本软件能对__号码进行严格的管理,所以本软件要求期初库存__和各用票单位期初未核销__的__号码均要按实准确录入(期初是指系统__管理的投入使用时间),依不同的单位情况,可按以__法进行处理
(1)对日常__管理非常严格的__管理单位来说,如能随时掌握库存__和用票单位未核销__号码信息,确定某一时点作为投入使用时点,将此时点的库存__和用票单位未核销__号码信息录入即可
(2)对不能随时掌握上述信息的单位,可选择从上级领用__的某一时点为投入使用时点,期初库存信息不作录入,但在此后进行__、核销等相关业务处理时,只处理投入使用后从上级新领用的__号码,对投入使用前的库存__号码在投入使用后发放、用票单位领用投入使用前__号码在投入使用后核销等业务暂用手工处理,不在本软件中反映,待投入使用前__号码全部发放及核销后,软件中的__号码信息即可完全与实际一致
(3)对近期换票的__管理单位,从换票时点作为投入使用日期,旧票信息不必反映,系统只反映新票领用存信息
5、投入使用,以上信息确定录入完毕后,按上述期初库存确定的时点作为投入使用时间投入使用即可日常业务操作流程系统投入使用后,__日常的管理工作主要有从上级领购__(入库)、用票单位领购__(出库)、__核销、其他日常处理工作从上级领票处理(入库)当从上级部门领用相关__后,需将相关号码录入本系统,具体方式是__“单据处理”中“仓库管理”的“入库处理”,录入入库时间和相关__起止号存盘,__“库存”查看,本次__号码已经入库注意录入的号码须符合本软件的票号规则用票单位领购__(出库)用票单位领票依管理方式定期领票(管理方式由相关__管理部门制定),具体方式是__“单据处理”中“__领购”选择相应格式或__“前台__系统”中的“__处理”,软件提供了两种操作界面前台自助领票和手工录入领票单
(1)前台自助领票要求__管理比较严格,发放前需对各领票单位进行计划限额控制选择录入领票日期、单位和所领__后系统自动按从小到大的原则分配票号,并按一定格式打印领票单详细操作说明见操作说明书
(2)手工录入领票单是单位领票时,将相关领票日期、单位和所领__号码录入存盘无论何种方式存盘后系统自动减少库存,如是需核销的__,系统会自动增加对应单位的未核销__库存注意录入的号码须符合本软件的票号规则__核销某些__种类单位使用后需定期向__管理部门核销,记录使用情况,__“__处理”中的“__核销”,录入相关日期和单位信息,进入__核销界面,系统自动将本单位未核销__号码信息调出供您参考,您可点向上箭头将相关未核销__信息转到本次核销内容中进行修改或直接录入相关__信息即可,开出详细信息可__工具栏中的“辅助”将相关__使用情况的辅助信息(作废、损失等号码)进行录入存盘后系统自动将单位未核销__库存减少注意录入的号码须符合本软件的票号规则其他日常处理在__日常管理过程中,除了上述业务外还有些其他业务,这些业务虽在日常工作中不常发生,本软件也考虑了相关内容,专门设计或融合在相关功能中,主要有
(1)上缴__,此类业务主要指特殊情况下本级__管理部门从上级领用过的__,还未使用又上缴给上级时的处理,如上级__库存不足临时调票使用、换票时大量库存__作废或上级收回等等情况,软件进行上缴处理时,自动减少本级库存,不做其他处理操作非常简单,__“单据处理”中“仓库管理”的“上缴__”,录入相关上缴__号码信息即可
(2)收到上缴或单位退票,此类业务类似上缴__,主要指特殊情况下本级__管理部门已发放的__,还未使用又收回时的处理,软件进行处理时,自动增加本级库存,不做其他处理操作非常简单,__“单据处理”中“仓库管理”的“单位退票”,录入相关__号码信息即可
(3)废票处理,主要指由于印刷或其他原因造成相关__不符合相关规定,发放或使用时未及时检查作为废票收回或作废时的处理,如__号码不连续、联次错乱等情况,处理时分两种情况,如为整本时可先作单位退票处理,再做上缴__处理;如__在使用过程中发现错误,可在做__核销中作为__作废处理
(4)批次发生变化,本软件V10版本暂未考虑批次问题,所以如涉及同一种__不同批次可能发生重号,目前如涉及此问题可将不同批次的同一__作为两种__管理,在“初始化”__定义中增加一__种类即可
(5)单据作废处理(非正常情况),在特殊情况下,入库单、__单、或核销单等单据由于手误或其他原因造成的当时单据录入错误,须将原录入的单据进行作废处理,再将正确的单据补录,重新整理数据即可操作在“系统管理”中__“特殊处理”进行相关操作即可注意,此处仅能作废本月的单据
(6)内部控制执行,在__管理过程中,业务量较大的__管理部门,一般由多个人来管理此项工作,此时从软件上就须将依各个人分工将相应模块进行控制,并记录各个人所做的工作过程操作在“系统管理”中“操作人员”中进行操作人员及相关权限的定义,且每个人员需定义自己的口令,定义方法为依本人人员代码进入系统后,在“系统管理”中“口令重置”中进行定义以上依照日常__管理工作中的重点和常见问题,列出软件实现各项工作的流程,仅供大家在使用信德__管理系统软件时参考如在操作过程中遇到以上未作介绍的具体操作问题,请参考后面章节的详细操作说明或者与信德软件公司__第一章初始化本章内容主要介绍初次使用__软件需要完成的工作初始化工作非常重要,它为以后的工作奠定基础系统已经将一些标准化信息内置在软件中,您在初始化过程中可先领用标准数据后,再依本单位情况进行修改可初始化信息主要包括以下内容单位部门分类信息、单位相关信息、__分类信息、__明细信息、所属单位用票计划信息、__期初库存信息、单位需核销__库存信息以下我们来详细了解各个初始化信息的相关内容及如何进行各项的初始化定义1.1部门分类定义本功能主要用来定义所属单位的部门分类,定义后便于对单位进行检索部门分类较为灵活,您可按您的管理习惯来进行划分,亦可按系统默认的分类__“部门分类”,出现如图1-1所示操作界面(在“单位定义”中亦可进行部门分类的定义操作同此一致)__“增加”或把光标条__到最__可进行增加一部门分类,__“删除”可将光标条所在部门分类删除系统自动按代码大小顺序进行排列图1-1图中信息如下部门序号为每个部门分类的代码,可人为按一定意义编写或按顺序号编写部门名称为每个部门分类的名称是否核销定义该部门下的单位是否需向本级财政部门核销将此栏标记为“√”表示本部门单位需核销标记为空表示不需核销,在此栏中用空格键或双击鼠标来进行转换如可设下级财政部门,将此栏标记为空,表示本部门下单位不需向本级财政核销__1.2单位信息定义此项功能用来定义用票单位和供票单位的相关基础信息__“单位定义”后,出现两种单位定义类型,选择“用票单位”或“供票单位”后,确定即可进入单位定义的操作界面如图1-2(用票单位定义)和图1-3(供票单位定义)所示图1-2图1-3用票单位定义说明如图1-2所示,用票单位的信息主要如下单位代码、单位名称、是否核销、单位负责人、财务负责人、__负责人、__号码其中单位代码软件用来表示单位的唯一编码,可人为按一定意义编写是否核销定义单位是否需向本级财政部门核销将此栏标记为“√”表示本单位需核销标记为空表示不需核销,在此栏中用空格键或双击鼠标来进行转换图1-2中快捷工具栏中分类__此键可调出部门分类定义画面进行部门分类的调整增加__此键可调出单位卡片在选定部门下进行单位增加修改__此键可调出单位卡片进行单位相关信息的修改删改__此键可将选定的单位删除预览__此键可打印相关的单位信息表卡片__此键可调出单位卡片进行单位相关信息的查询供票单位定义说明如图1-3所示,__单位的信息主要如下单位代码、单位名称、单位负责人、__负责人、__号码其中单位代码软件用来表示单位的唯一编码,可人为按一定意义编写图1-3中快捷工具栏中增加__此键或把光标条__到最__可进行__单位的增加删改__此键可将选定的单位删除预览__此键可打印相关的单位信息表1.3__分类定义本功能主要用来定义所管理__的种类,定义后便于对各种__进行检索__分类较为灵活,您可按您的管理习惯来进行划分河南省财政部门用户可按系统默认的分类__“__分类”,出现如图1-4所示操作界面(在“__定义”中亦可进行__分类的定义操作同此一致)__“增加”或把光标条__到最__可进行增加一__分类,__“删除”可将光标条所在__分类删除系统自动按代码大小顺序进行排列图1-4图中信息如下分类序号为每个__分类的代码,可人为按一定意义编写或按顺序号编写分类名称为每个__分类的名称1.4__信息定义此项功能用来定义所管理的所有__的相关基础信息系统内置了河南省财政部门用户所需管理的__种类,如有变动,可进入以下操作界面进行修改__“__定义”后,出现以下操作界面如图1-5所示图1-5如图1-5所示,__的信息主要如下__类型代码、__类型名称、性质、面值、数量单位、每本份数、单价、批次、存放地点其中__类型代码软件用来表示__的唯一编码,可人为按一定意义编写性质主要分为定额、非定额两种此栏标记为“√”表示为定额__标记为空表示非定额__,在此栏中用空格键或双击鼠标来进行转换面值为定额__每张__的面值(只有是定额__时才可以进行定义)单价每本__的领购__图1-5中快捷工具栏中分类__此键可调出__分类定义画面进行__分类的调整增加__此键可调出__卡片在选定分类下进行__类型的增加修改__此键可调出__卡片进行__相关信息的修改删改__此键可将选定的__类型删除预览__此键可打印相关的__信息表卡片__此键可调出__卡片进行某一__类型相关信息的查询有效期__此键可定义__的使用期限,通过‘明细’或者‘清单’可以详细的看到该种__的库存情况当__超过使用期限的时候,系统会在__发放保存的时候提示您‘该__已到期’,如图1-5-1,1-5-2,1-5-3所示图1-5-1图1-5-2图1-5-3此外,在__进行年度结转的时候,已经到期的__的库存将不在结转到下年1.5单位用票计划定义本功能主要用来定义每个单位的用票范围、用票限额及各单位各种__是否需要核销__“用票计划”出现如图1-6所示操作界面图1-6操作流程如下首先选择对应部门下的对应单位,(你可使用图1-6中快捷工具栏中“查找”进行单位的定位,在对应栏中输入相应的单位名称包含的汉字,系统可按照汉字进行模糊查询定位)__快捷工具栏中的“选__”,出现如图1-7所示界面左栏中为本单位未选__,右栏中为本单位已选取的__,__“”可将左栏中选定的某一类型__移到右栏,__“”可将左栏中的__全部移到右栏,__“”可将右栏中选定某一类型的__移到左栏,__“”可将右栏中的__全部移到左栏本单位__选择完后,__确定即可(单位如没选择对应__信息,系统将认为此单位可以使用所有的__类型)图1-7单位对应__信息选择完毕后,可进行用__限额的定义,选定对应单位对应__,直接在其后面__限额栏中录入相应数值(在此处单位为本数)进行限额的定义是否核销定义该单位下的该种__是否需向本级财政部门核销将此栏标记为“√”表示本单位该__需核销标记为空表示不需核销,在此栏中用空格键或双击鼠标来进行转换去除可以将单位错选的或者现在已经不用的__进行删除__如果两个以上单位的用票信息是一样的,可以通过__功能来解决注意在日常工作过程中,如新增加单位,对应使用__计划也应进行相应定义1.6__期初库存定义本功能主要用于定义各种__期初库存情况(数量及各票号分步情况)__“期初库存”,出现如图1-8所示操作界面图1-8如上图所示,快捷工具栏中“增加”__此键可将对应__的某一库存段增加“删除”__此键可将对应__的某一库存段删除“审核”__此键系统自动审核当前库存中所有的票号分步是否合理“汇总”__此键系统自动将库存各票号分步汇总生成对应本数和份数“预览”__此键可将当前库存各__详细情况打印出来“卡片”__此键可调出相应__卡片进行查询“连接”__此键可对库存中的__分段号码进行重新连接成完整号段定义库存时,先选定对应__,然后在下面栏中将对应__的各起止号码段分别录入即可全部录入完毕后进行“审核”和“汇总”1.7单位需核销期初库存定义本功能主要用于定义各单位需要核销__期初库存情况(数量及各票号分步情况)河南省财政系统自从启用新票开始使用本软件,不核算旧票的情况,所以此处不需进行定义以后年度如有变化或其他__单位使用时,可按以下说明进行定义__“未核销__”,出现如图1-9所示操作界面图1-9如上图所示,快捷工具栏中“增加”__此键系统调出增加卡片进行选定单位的期初库存情况定义“修改”__此键系统调出对应__库存卡片进行相应修改“删除”__此键可将对应__的某一库存段删除“预览”__此键可将当前库存各__详细情况打印出来“汇总”__此键系统调出增加卡片进行选定单位的期初库存情况定义增加__库存流程__“增加”出现如图1-10所示,在__代码栏录入对应__代码或在__名称栏__右面的小方块调出所有的__类型选择,输入批次,然后在开始号和结束号栏中分别进行录入相应号码信息确定即可重复上述操作到全部将单位__库存增加完毕即可如增加过程出现错误情况,选择“修改”或“删除”作相应处理图1-101.8投入使用当您确定你的初始化工作已全部完成,您就可以__此功能键将系统投入使用(注意系统未投入使用时,您无法进行相应的日常单据处理)投入使用后,__期初库存不能进行修改投入使用时,系统会自动审核相应单据信息,通过后确定投入使用日期(投入使用日期为您录入__库存时点的日期)即可第二章单据处理本章内容主要对__核算日常工作进行相应的处理,主要包括仓库管理(入库、出库)、单位__领购、__核销及各种单据的查询和票号的定位处理日常工作按月进行,每月进行完毕后需进行月末处理才能进行下月工作以下我们来详细了解每项处理的操作2.1仓库管理仓库管理是财政部门____入库、单位退回__与上缴__出库处理的项目它包括入库处理、退库处理和单位退票三个模块__“仓库管理”出现如图2-1所示图2-1选择“入库处理”、“上缴__”、“单位退票”后__“确定”即可进入相应处理操作界面入库处理界面如图2-2所示,其功能主要是本级财政部门____的处理图2-2快捷工具栏中插入__此键可在当前行插入一条记录删除__此键可将当前记录删除打印__此键可将入库单打印出来库存__此键可将当前__的库存信息调出来以供查看存盘__此键可将本入库单据存盘,用F9键亦可完成存盘工作输入单据时注意
1、____单位栏可调出__单位库供您选择
2、领票单位固定为本单位
3、双击__名称栏或输入__类型代码可调出相应领用的__
4、输入批次,起止号需输入完全且符合票号的相应规则,数量栏可自动计算得出
5、__人和领票人可输入亦可双击从经手人库中选择
6、入库单存盘后系统即可自动增加相应__库存
7、单据号码系统自动顺序编写退库处理处理界面如图2-3所示,此功能主要完成非正常情况下__上缴到上级主管部门时的处理图2-3操作基本同入库时处理,须注意以下几个方面
1、__收缴单位栏可调出收缴单位库(与__单位相同)供您选择
2、起止号需输入完全且符合票号的相应规则,数量栏可自动计算得出
3、上缴单存盘后系统即可自动减少相应__库存单位退票处理界面如图2-4所示,图2-4操作基本同上缴__时处理,此时上缴处理是本级财政部门所属单位上缴到本级财政部门时的处理,操作须注意以下几个方面
1、收缴单位为本级财政部门,上缴单位栏可调出单位库供您选择
2、起止号需输入完全且符合票号的相应规则,数量栏可自动计算得出
3、上缴单保存后系统即自动增加相应__库存同时还减少单位未核销票库存2.2__领购处理__领购是各领票单位向本级财政部门进行领购__时应用的项目__领购界面如图2-5所示图2-5快捷工具栏中插入__此键可在当前行插入一条记录删除__此键可将当前记录删除打印__此键可将出库单打印出来库存__此键可将当前__的库存信息调出来以供查看未核销__此键可将当前单位或上一个单位的未核销的单据信息调出来供您查询存盘__此键可将本入库单据存盘,用F9键亦可完成存盘工作输入单据时注意
1、__领票单位可调出全部单位供您选择
2、__单位固定为本单位
3、双击__名称栏或输入__类型代码可调出相应发放的__,如图2-6-1图2-6-
14、起止号需输入完全并且符合票号的相应规则,数量栏和__金额可自动计算得出,并自动填到应交__款栏中如图2-6-2,2-6-3图2-6-2图2-6-
35、__人和领票人系统默认为各单位的__负责人,可输入亦可双击从经手人库中选择
6、领购单保存后系统即可自动减少相应__库存,如发放的__需核销,则同时增加单位未核销__库存同时,系统自动检查相应__库存和单位未核销__库存,如发现异常情况,系统自动__提示
7、如单位领票时已交款,则实交款额在实交__款栏中填写系统会依据此处填写进行相关__款的查询统计如果没有交或者没有交够__款时,系统会提示您并且显示票款欠条,如图2-6-4,2-6-5图2-6-4图2-6-
58、单据号码系统自动按顺序编写2.3__核销__核销是各领票单位向财政部门核销__时的处理__“__核销”出现如图2-7所示界面,录入核销时间和所核销单位后__确定即可进行如图2-8所示核销单界面图2-7图2-8如图2-8所示,系统会自动将此单位所有未核__的号码全部调出您可在上半部分直接输入__代码或双击选择相应__类型,录入起止号码和__使用情况,如使用情况您需明细到票号,选定某一情况__工具栏中的“辅助”录入相应__号码存盘即可另外,您还可以选择下面对应的未核销单据号码,双击系统自动将此未核销单据号码区间核销,如仅核销其中的一部分,只需按上述说明进行修改相关起止号即可快捷工具栏中插入__此键可在当前行插入一条记录删除__此键可将当前记录删除打印__此键可将入库单打印出来未核销__此键可将当前单位或上一个单位的未核销的单据信息调出来供您查询辅助__此键可将当前核销__的违纪、作废、损失详细票号信息录入供以后查询存盘__此键可将本入库单据存盘,用F9键亦可完成存盘工作输入时注意
1、__核销单位栏右面的小方块按纽可调出相应核销单位供您选择
2、单据号系统自动按顺序编制
3、双击__名称栏或录入相应__代码即可调出相应__类型
4、录入起止号系统可自动计算出相应数量,系统默认所有票号均为合法开具,您可依照单位核销情况对__相关情况进行录入录入后,您需手工将合法份数进行修改,使合计数等于开具数
5、金额栏中主要填写本次核销的__开具的金额
6、核销的票号必须在单位未核销__库存中存盘后系统会自动将票号从未核销__库存中删除2.4综合查询综合查询是一个功能强大的__查询系统,它可以对领票单、__单、上缴单、收到缴交单以及核销单,以时间与单位为条件进行系统的查询__“综合查询”,系统出现如图2-9所示选择相应的查询单据类型,输入相关起止月份,在单位代码栏中录入相应单位代码或__在单位代码栏右面的小方块选择相应单位,确定即可将所需的查询信息调出来__快捷工具栏中的“打印”即可打印当前信息,__快捷工具栏中的“全打印”即可调出单位、__的全部信息进行查询打印操作图2-92.5票号定位票号定位是对相应__号码进行定位查询的一项功能__“票号定位”如图2-10所示图2-10录入相应__类型代码或____代码右面方块选择相应__类型,将需定位查询的__批次、号码输入栏中,__模糊查询或者精确定位即可查询出该__号码目前所在的状态2.6补缴票款补缴票款主要用于单位领票时进行补缴以前所欠__款时的处理此模块共有“补交票款、补交查询、欠交查询”三个功能,__“补交票款”出现如图2-11所示图2-11在图2-11中,选择“补交票款”后确定如图2-12所示图2-12如图2-12所示,将补缴日期按“2007-11-03”日期格式录入日期栏中,将相关单位代码输入到单位代码栏中或__在单位代码栏右面的小方块选择相应单位,其余信息分别录入__确定即可存盘在图2-11中,选择“补交查询”后输入相应时间区间,确定后即可查询出相应时间内的补缴情况,如图2-13所示图2-13在图2-11中,选择“欠交查询”后输入相应时间区间,确定后即可查询出相应时间内的各个单位欠缴__款的详细情况,如图2-14所示图2-142.7月末处理月末处理是本月各项__管理工作完成后,进入下月工作开始时需进行处理的功能模块__“月末处理”,系统会提示“真的做月末处理吗?”如果您确定本月工作已全部完成__“确定”即可进入下月的工作状态注意做完月末处理后,帐表中的__库存及未核销库存即自动结转下月12月份时月末处理系统将自动把__库存和单位未核销情况结转下年初并自动将本年帐务作为存档数据备份第三章帐表处理本章主要对__核算过程中需要生成的各种帐表进行处理进行详细的说明,本软件主要能完成__分类明细帐、单位分类明细帐、__领用存汇总报表、单位领用存汇总报表、__月初、当前库存盘点表、单位需核销__月初、当前库存盘点表等各种报表的生成下面我们来了解一下各种帐表的格式和操作流程3.1__帐页__明细帐是反映财政本身所管理的__入库、出库、库存等各种明细情况的帐务格式__“__帐页”,出现如图3-1所示操作界面图3-1选定某一__类型,__快捷工具栏中的“明细帐”,反映该种类型__入库、出库、库存(均反映到详细票号)的明细帐即可自动产生格式如图3-2所示,您可进行相应的查询、打印工作__快捷工具栏中的“库存”,反映该种类型__的当前库存情况(份数、本数及各段详细票号)信息即可调出供您查询如图3-3所示,您可进行相应的查询、打印工作图3-2图3-33.2单位帐页单位__明细帐是反映财政所属单位使用的__领用、核销、未核销等各种明细情况的帐务格式__“单位帐页”,出现如图3-4所示操作界面选定某一单位某一__类型,__快捷工具栏中的“明细帐”,反映该单位该种类型__领用、核销、未核销(均反映到详细票号)的明细帐即可自动产生格式如图3-5所示,您可进行相应的查询、打印工作__快捷工具栏中的“库存”,反映该单位该种类型__未核销(份数、本数及各段详细票号)信息即可调出供您查询如图3-6所示,您可进行相应的查询、打印工作图3-4图3-5图3-63.3__领用存__领用存表是反映财政部门某一时间区间本身所管理的各种__领用、发放、库存的汇总信息的数据统计表__“__领用存”,输入起止的相关月份,确定,系统会自动产生如图3-7所示的领用存汇总表界面图3-7在上图中,选定某一种类型的__,__快捷工具栏中的“明细帐”即可调出相应__的领用存的明细帐,供您查询打印__快捷工具栏中的“库存”即可调出相应__的期末库存盘点表,供您查询__快捷工具栏中的“打印”即可将本__领用存汇总表打印出来3.4单位领用存单位__领用存表是反映财政部门所属单位某一时间区间本身所管理的各种__领用、使用核销、未核销的汇总信息的数据统计表__“单位领用存”,系统提示如图3-8-1,选择相应的格式选择“一般格式”,__确定,在弹出的窗口中选择相应的单位,再输入起止的相关月份,确定,系统会自动产生如图3-8-2所示的领用存汇总表界面,在图3-8-2中,选定某一种类型的__,__快捷工具栏中的“未核销”即可调出相应__的期末未核销库存情况表,供您查询__快捷工具栏中的“打印”即可将本__领用存汇总表打印出来图3-8-1图3-8-2选择“
2.特殊格式”,系统生成如图3-8-3的窗口,在该窗口中查看任意单位,在任意月份之间的所有__的情况(期初库存、本期领票、本期上缴、本期核销、期末库存的数量和金额)__工具栏上的“本数”或“份数”两个单选钮在所生成数据中的“数量”栏中数据同样也会在本数和份数之间切换,点“生成”按钮,进行刷新数据点“打印”打印当前所生成的对应单位在对应月份的__情况图3-8-3选择“
3.单位汇总表”,系统生成如图3-8-4的窗口,在该窗口中查看所有单位,在任意月份之间的__的情况(领票情况、核销情况、未核销情况)图3-8-4选择“
4.汇总表格式”,系统生成如图3-8-5的窗口,在该窗口中查看所有单位所有__,在当月的__使用的详细情况(领票情况、核销情况、未核销情况)图3-8-5选中其中的一个单位,点工具栏中的‘明细账’,则显示该单位全部的__信息,如图3-8-6图3-8-63.5库存查询库存查询主要用于对财政所管理各种__的月初和当前的详细库存情况进行查询如图3-9所示图3-9快捷工具栏中“月初”__此键系统反映出各种__本月初的库存详细情况“当前”__此键系统反映出各种__的当前库存详细情况“预览”__此键可以将月初或当前的各种__库存情况打印出来3.6未核销__未核销__是对各领票单位月初或当前所未核销__详细库存信息的查询如图3-10所示图3-10快捷工具栏中“月初”__此键系统反映出各单位各种__本月初的库存详细情况“当前”__此键系统反映出各单位各种__的当前库存详细情况“预览”__此键可以将月初或当前的各种__库存情况打印出来3.7票款统计本功能主要用于对某一时间区间单位核销__上开具的收费收入进行查询和统计__“收费统计”,输入相应的月份区间,相应时间区间的各单位核销__金额即可列表反映出来,如图3-11所示界面图3-113.8收入统计本功能主要用于对某一时间区间财政部门所收__款收入进行查询和统计__“收入统计”,输入相应的月份区间,相应时间区间的所收各单位__款即可反映出来,如图3-12所示界面图3-12第四章系统管理本章内容主要介绍日常操作过程中的相关辅助操作及相关权限控制和业务处理中的特殊容错性处理主要包括数据备份、数据恢复、口令设置、操作人员设置及相关权限控制、帐套信息管理、经手人信息管理、特殊业务处理、数据过渡、其他日常辅助处理等4.1数据备份“数据备份”是把账套中所有数据进行备份以备系统出现错误时数据恢复使用,它可把数据备份到软盘上,也可以把数据备份到硬盘上用鼠标单击数据备份图标,屏幕出现如图4-1所示图4-1参数说明数据备份类型1.
1.44M软盘将数据备份到
1.44M软盘上去2.
1.2M软盘将数据备份到
1.2M软盘上去3.硬盘备份将数据备份到硬盘上去进度条数据备份的进度表示法生成临时文件数据备份时先生成临时文件,存放于此临时目录中操作步骤建立临时目录,用鼠标单击生成临时文件单击下一步,屏幕出现如图4-2所示图4-2单击全部拷贝直至屏幕提示您拷贝成功!用鼠标单击退出按扭退出数据备份4.2数据恢复“数据恢复”是当您的数据丢失或损坏,您可以使用本功能从以前的“数据备份”中将数据尽量恢复数据恢复与数据备份是相对应的,没有备份是不能恢复的用鼠标单击数据恢复图标,如图4-3所示图4-3参数说明路径输入要恢复的数据所在的路径文件选择要恢复的文件操作步骤在路径中输入正确路径选择要恢复的文件用鼠标单击开始按扭直至屏幕提示您数据恢复成功!用鼠标单击退出按扭退出数据恢复注意一般情况下不要进行数据恢复,数据恢复后会将目前系统中数据全部覆盖4.3口令重置“口令重置”用于操作员设置和修改个人口令本系统默认口令为“”在您修改系统口令时,请注意区分大小写输入口令时,系统将您输入的字符以掩码显示用鼠标单击口令重置图标,屏幕如4-4所示图4-4输入原口令,如果输入有误,计算机会提示输入新口令在验证后再输入一遍,两次口令一致才能修改,否则屏幕提示口令修改后,用鼠标单击退出按扭推出口令重置注意您一定要牢记您所定义的口令(区别大小写),否则您同样不能进入系统进行操作4.4操作人员在此可增加新的操作人员,或修改、删除某一已存在的操作人员;也可对已存在操作人员进行权限的设置与修改用鼠标单击操作人员图标,屏幕如图4-5所示,您可以根据需要进行查看和打印操作实现本项功能时,请注意以下操作增加一个操作人员,您可以按增加按钮删除一个操作人员,您可以按删除按钮设置与修改一个操作人员权限,您可以按权限按钮进行相应操作图4-54.5帐套管理“帐套管理”用于对本财政部门的名称和负责人进行定义和修改(此项不能为空)图4-6如图4-6所示,此处默认为第一次进入本系统时输入的单位名称和负责人,如需改动只需要在此直接修改确定即可4.6经手人“经手人”用于对日常工作处理过程中各个环节的经手人进行预定,以便于在业务处理时输入方便__“经手人”如图4-7所示图4-74.7特殊处理“特殊处理”主要用于由于各种原因造成的结果与正常结果不相同时,所需做的各种回退、恢复等特殊处理本软件提供的回退处理主要有以下几个方面,
(1)恢复投入使用处理,
(2)回退到上年的处理,
(3)本月相关单据作废的处理,
(4)库存中断号的连接__“特殊处理”后,出现如图4-8所示操作界面图4-8用鼠标选择相应处理后,__确定即可进入相应处理模块“恢复投入使用”处理可将系统恢复到投入使用前的状态,本处理仅能在系统投入使用后第一个月份内进行,恢复后您可进行相关信息特别是相关期初库存信息的修改选择“恢复投入使用”处理,确定后若系统是在投入使用后的第一个月(未做月末处理)时进行,系统自动将系统恢复到投入使用前的状态,提示“恢复投入使用成功”否则,系统将出现如图4-9所示提示图4-9“回退到上年”处理可将系统回退到上年末未做月末处理前的状态,一般情况下,在做过12月份月末处理后到下年的年初初始化状态时,发现上年12月份的业务还未处理或某些信息需要调整时,才能用到此功能选择“回退到上年”确定,如符合以上条件,系统提示“回退上年成功”,否则系统将出现如图4-10所示提示图4-10“单据作废”处理可将本月录入的入库单、领购单、上缴单、核销单、单位退票单等单据作废,此操作仅限于本月录入的单据,不能对以前月份的单据进行作库相关单据作废后,系统自动将单据号整理连续,将__库存、单位未核销__库存进行相应增减处理选择“单据作废”确定,出现如图4-11所示操作界面,选择相应作废单据的类型,输入相应的单据号码,确定即可如在作废过程中系统有其他提示,请依提示查找相应的库存问题或与信德软件公司__图4-11“票号连接”处理可将系统库存中的号码连续但分段表示的__号码合并连接成一段处理在日常处理中,为防止库存号码随发放变得混乱,就用此功能整理库存中的票号__“票号连接”,出现出图4-12所示提示,您__“是”即可图4-124.8标准数据“标准数据”用于不同计算机同一系统的数据转换__“标准数据”,出现如图4-13所示操作界面图4-13“生成标准数据”是指系统自动将本系统中的基础数据生成相应格式的文件并__到指定路径中选择“生成标准数据”确定,出现让您确定路径的界面,如图4-14所示,将指定路径录入后,确定即可图4-14“领用标准数据”指将系统标准数据或制作的标准数据领到本系统中来选择“领用标准数据”确定,出现如图4-15所示界面,选择领用标准数据的方式,录入相应的路径,确定即可图4-15此外此功能还可用在版本升级时将旧版本中数据过渡到新版本升级时选用相应功能模块,输入旧版本数据所在路径即可注意该功能仅在初始化数据和版本升级时使用,在日常操作中不使用本功能4.9其他操作如何进行打印本程序支持各个窗口的__打印,既在计算机屏幕上见到的表格都能够通过打印机直观的打印出来以便于完成__档案的装订、存档所有资料的打印我们都建议您首先通过打印预览来进行打印参数的调整,因为不同__资料格式的差异与您所选用纸张的差异都会影响到资料输出的效果您对打印参数所做的每一步调整,计算机都即时的将调整结果反映到预览中,直到您对预览结果满意,就可以进行打印了打印预览工具栏如图4-16,我们将对每个按钮逐一解释“打印机”——提供您选择打印机类型与打印纸类型,如图4-17所示“单打”——只对当前页进行打印“全打”——自动打印所有页的内容“参数”——调整打印结构的设置,如图4-18所示调整后您就可以看到预览结果,我们以核销__收费统计表为例,如图4-14所示,本程序将根据您所要打印的具体__资料自动为您设置表头标题,并打印出单位名称与具体时间,打印资料可直接作为会计档案装订存档预览窗口如果出现“虚线”,则表示所选纸张宽度不够,请将纸张方向设为“横向”或者更换大一点的纸型如果打印内容超长,计算机自动为您分页,每页均打印表头图4-194.9.2其他辅助操作在启动界面的最__,有一行图标,均为辅助操作,下面一一作一介绍换操作员换操作员是本系统有多个操作员时,用本功能可以进行操作人员之间切换__此键后在出现画面中选择相应操作人员或输入相应操作人员代码确定即可存档切换存档切换是当在一个帐套中有两年以上数据时,为查看以前年度的存档数据所设置的功能项目__此键后在出现画面中输入相应以前数据年度确定即可关于__本键可调出本系统的版本信息与__公司的信息供您查看帮助__此键可调出联机帮助文件的索引目录供您查找相关帮助信息退出__此键可退出本系统第五章前台__系统为了配合河南省财政系统__管理,提高本软件操作的方便性,按省___提出的__发放流程,在__管理软件的基础上,专门研制__了前台__系统,在此模式下,软件将基础数据的制定和日常__的发放分离,由于财政__管理部门日常工作量最大的就是发放__和核销__,本系统专门来进行发放__处理,操作非常简明,一般操作人员只需按系统提供的流程进行__处理即可,不需熟练基础数据是如何制定的所以采取此模式既能规范财政__发放程序,还能提高操作方便性,使其不懂计算机操作的人按软件控制的程序亦能进行__处理下面我们就本系统的操作进行详细的了解(注意在操作本系统前,所有初始化工作应已完成且系统已经投入使用)从“程序”中或“桌面”上__“前台__系统”的快捷方式系统自动让您登录操作人员,如图5-1所示,您只需将您的人员代码录入或选择相应的操作员后,输入您对应的口令__“确定”即可(如果系统提示您不能正常登录,可能系统没有给您设置此项工作的操作权限,请主管人员进入主程序管理系统中的“操作人员”为您修改权限)图5-1当您__确定后,如口令正确,即可进入__的界面,如图5-2所示,将相关信息按以下要求正确的进行录入并验证领票单位的口令如若录入的信息全部正确,__“确定”后进入下一步如图5-2所示,在“单位代码”栏中录入领票单位的代码(此代码在财政部门核发的准用证上反映),正确输入单位代码后,单位名称即可正确显示,由领票人在“口令”栏中录入该单位的口令(启用时各单位的默认口令为“000”)在此还可修改单位的口令,__“修改口令”调出如图5-3所示,将原口令录入后,将新口令重复录入两遍确定即可图5-2图5-3按以上操作流程将所有信息录入后,确定即进入下一步操作,如图5-4所示图5-4如图5-4所示,系统自动将该单位下所限领的__种类、未核销数量、限领数量、本次最大能领数等信息显示出来,您只需将本次单位申请数录入即可,(注意申请数不能超过本次能领数)确定录入正确无误后,__“确定”即可进入下一步另外,在图5-4中,如需修改单位用票限额,需到__管理系统中初始化的“用票计划”中做相应修改在图5-4中界面的左下角,有“打印”、“库存”、“未核销”三个图标,利用此功能您可查看当前__种类的库存数及详细__号码和当前__本单位未核销的__号码情况,如图5-
5、5-6所示图5-5图5-6“打印”此功能可将图5-4所示界面的内容打印出来供您存档查看__此键,如图5-7所示具体打印设置和参数调整参考第四章关于打印的详细操作说明图5-7在图5-4中将单位申领本数输入后,__确定,即可进入下一步如图5-8所示的操作界面图5-8如图5-8所示,系统自动依照您录入申请领票的本数和目前库存的__号码自动生成本次领票的号码,并能按所领本数自动将需缴__款金额计算出来核准无误后,即可__工具条上“打印”将本领发单打印出来如图5-9所示具体打印设置和参数调整参考第四章关于打印的详细操作说明打印出领发单后,__“存盘”或按F9键将本单据保存领发单打印出来后,由领票人签字后,持此单缴款,缴款后由收款人签名,领票人再持此单到__库存管理人员处领票,由__人再签字后,此领发单作为__档案存档管理到此,正常的__领发工作就完成了但如若__领发单在流转过程中出现问题,以致领票人未能按领发单上所载信息将相关__领出,则须将上述已存盘的单据进行作废处理如何作废单据请参照“第四章特殊处理”中的“单据作废”处理以上流程介绍了一个单位领购一次__的工作流程和软件操作流程,正常的单位领票处理参照上述工作流程重复进行即可图4-16打印预览工具栏图标按钮图4-17与WINDOWS操作基本一致的打印设置图4-18对图中参数进行调整即可以改变表体大小与位置。