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制定企业档案管理制度有关制定企业档案管理制度这个企业的文书管理是怎么样的,下面是挑选较好的有关制定企业档案范文,供大家参考阅读
1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理
2.各部门形成的文件、材料由___档案员各部门内勤收集、审定、、立卷
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复无缺页、破损现象
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档
5.凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写
6.重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档
7.机关工作人员外出、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理
1.认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护___利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作档案质量和工作质量符合“规范”要求
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作
4.负责档案库房各项制度的落实
5.积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结,为___决策和机关各项工作提供___服务
1.各部门配备一名___档案员,负责本部门文件、材料的收集、、归档立卷工作
2.___档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务
3.___档案员应于次年2月底前,将好的档案向档案室移交
4.严格执行各项档案管理制度
5.接受本公司专职档案员的监督指导努力学习档案业务知识,不断提高业务水平
1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围
2.各部门___档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、、立卷
3.___档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量
五、档案保管制度
1.各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作
2.按照档案管理有关规定,对各类档案应做到存放合理,排列有序,查找方便
3.档案员对室藏档案材料要经常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失
4.库房要保持清洁卫生,温度要经常保持在14—24℃,相对湿度要保持在45—60%,防止危害档案的现象发生
5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查
6.库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具
7、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全
1.档案工作人员要提高警惕性,遵守保密纪律,坚持原则,认真执行各项制度
2.凡到综合档案室查阅档案者,都要认真遵守安全保密制度,严格履行档案查阅手续,档案原则上不准带出档案室,确需带出时须经主管___批准并在指定时间内归还档案室
3.查阅档案时,不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室
4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所,不准带回家中,要及时交给档案管理部门
5.对于违反保密规定,泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定,严肃处理并追究其责任
1.借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续
2.凡借阅档案,需经主管___批准外单位人员借阅档案,应持单位,经主管___同意后,方可___借阅手续,并在借阅期限内按时归还
3.借阅人员对档案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由转借他人
4.借阅人员未经___批准,不得复印、抄写档案资料
5.档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查,确认档案材料完好无损时,方可___归档手续对摘抄、___的档案材料,经认真核对,正确无误时,方能签字盖章
6.一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,要及时向主管___汇报,并追究有关人员的责任解释权归公司行政人事部模板内容仅供参考。