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旅游公司行政办公室管理制度旅游公司行政办公室管理制度办公室工作是公司的窗口,是关系到公司整个工作上请下达的重要环节,为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的,更好地发挥好办公室工作的职能,特制定本工作管理制度一请示报告制度1.向总经理报告接收到的重要信息、重大___和其他重要情况,同时请示及时处理___2.及时报告上级的文件、___通知和交办的急事,并根据___的批示意见,及时有效地处理好这些工作3.对突发的紧急___,立即请示报告,并根据___批示意见立即办妥,事后汇报___情况4.对有争议的工作和事情而决定不下,应请示报告,在取得___明确批示意见后,即开展工作二文件的起草、校对、审批、传阅制度1.公司的重要文件由秘书起草,编好文件编号、标明拟发单位人、印制份数,呈报总经理审批后,交付打印,并在校对无误后,交由档案员上报下发,同时做好登记2.各部门起草的文件,经由秘书审阅,呈报主管___或总经理审批后,交付打印,由档案员上报下发,同时做好登记3.上级来文,由秘书进行登记,并填好文件传阅审批单,呈报总经理阅批同时根据总经理批示___进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存三印信管理制度1.印信的种类公司___、部门章、总经理名章、总裁名章2.印信的使用规定对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对___行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖公司___如需要,还应加盖总经理名章或总裁名章;各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章3.印信盖用文件需用印,经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用印4.各种印信由监印人负责保管,___因公外出使用,做好登记备案,如有遗失或误用,由监印人全权负责5.监印人对未经核准的文件等,不得擅自用印6.印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废7.禁止携带有印鉴的空白信件8.开启和报废印鉴,均须按有关规定正式行文,由办公室统一承办四保密制度1.为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度2.公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定在一定时间内只限一定的人员知悉的事项3.公司附属机构及职员都有保守公司秘密的义务4.公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针5.公司秘密包括的事项1〉公司重大决策中的秘密事项;2〉公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3〉公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;4〉公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;5〉公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6〉公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料;7〉经公司确定应当保密的其他事项6.保密措施1〉属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发传递、使用、___、摘抄、保存和销毁,由公司档案员负责执行;2〉非经总经理批准,不得___和摘抄;3〉在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应经总经理批准;4〉不准在私人交往和通信中泄露公司秘密;不准在公共场所谈论公司秘密;不准通过其它方式传递公司秘密7.责任与处罚出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资30元以上500元以下1〉泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;2〉违反本制度第6条规定的秘密内容的;3〉已泄露公司秘密但采取补救措施的;出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失1〉故意或过失泄露秘密,造成严重,后果或重大经济损失;2〉为他人窍取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3〉利用职权强制他人违反保密规定的五会议管理制度1.开会准备1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;2〉决定会议的方式,如出席人员、会场、时间等;3〉会场准备如会议横幅、扩音设备、桌椅等2.主持会议须知3.参加会议人员需知4.列席参加公司的例会或行政___办公会时应做好会议的记录,需形成会议纪要的做好有关覆行手续六考勤及请消假制度1.公司机关人员应自觉遵守___纪律,严格上下班打卡制度如遇特殊情况未能按时打卡,应在次日由部门负责人出具证明并签字,再由办公室签字后方予补勤否则视同迟到或早退处理2.公司机关人员有事请假,需写出请假条,经批准后方可休假否则视同旷工处理请假在半天之内,经部门负责人签批;一天之内经分管经理批准;一天以上需经总经理批准并在休假后及时向签批___消假3.考勤管理规定第一条为加强公司职员考勤管理,特制定本规定第二条本规定适用于公司全体职员第三条职员正常工作时间为上午9时至12时,下午1时至6时,工作日为6天,每周日不上班,因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知第四条公司职员一律实行上下班打卡登记制度第五条所有职员上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班___,由值班___报至人力资源部,人力资源部据此核发全勤奖金及填报员工考核表第七条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出___各项业务特殊情况需经主管___签卡批准,不___批准手续者,按迟到或旷工处理第八条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处第九条员工外出___业务前须向本部门负责人或其授权人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理第十条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分第十二条员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理第十三条职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管___批准;高层管理人员出差须报经总裁批准;工作紧急无法请假时,须在总经理办公室备案,到达出差地后应及时与公司取得___出差人员应于出差前先___出差登记手续并交至人力资源部备案凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批第十四条当月全勤者,获得公司规定全勤奖金七接待管理制度1.做好来宾的接待工作,应做到文明、礼貌、热情并向接待___做好引见工作2.公司招待就餐原则上在酒店到酒店就餐,必须到办公室开派餐单方可如遇特殊情况需外出就餐,必须经总经理批准后方可,并于次日向总经理报帐签字3.办公室每月汇总酒店的就餐明细,报总经理审阅,严格控制好招待费的开支八通讯费用管理制度公司通讯费用每月由办公室负责到___局对帐结算尔后报总经理审阅签字后方可报销总经理的___费用按实报销中层以上干部的___费用按每月??元包干使用,节支归公司所有,超支部分按每季度的考核从本人的工资中抵扣九打字复印及印刷品的管理制度1.公司各部门的微机、复印机的日常耗材由各部门各办公室提供使用明细,经办公室报总经理审批后统一___发放,发放时由领用人签字办公室微机___建立每台机器耗材的使用数量及价值回收台帐,并必须做到帐物相符2.公司各部门使用的印刷品、部门负责人提报规格明细和数量,经办公室报总经理审批后统一印刷,均由档案室进行登记入帐,并负责管理发放档案室对印刷品的管理必须做到帐物相符十办公用品的购置与发放管理制度
1、公司所有办公用品的购置都必须经总经理审批后方可购置2.低值易耗办公用品各部门每月初应向办公室提报所购物品的明细,办公室将根据库存情况,上报审批后统一购置3.固定资产的购置,经审批___后,办公室统一登记入帐,交由需用人使用使用人应加以爱护和妥善保管,不得丢失和无故损坏,发现上述情况,将由使用人进行赔偿,赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算4.低值易耗品的发放,办公室应做好发放登记,并做到帐物相符十一档案管理制度l.档案的分类财务档案、人事档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案2.档案资料的立卷归档1〉立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画;2〉归档的原始记录签证应真实、齐全,日期、部位明确,严禁事后增减或涂改,使用复印件时,应注明原件存放处,以备查询;3〉档案管理人员要根据工作需要,编制目录、卡片、索引等检索工具,档案文件汇集的各种参考资料,以便于查阅要定期检查档案存放状况,对破损或变质的档案应及时修补、___或,作其他技术处理,机密文件、资料归档要注意保密,并采取专门的保密措施,专门保管3.档案资料的立卷归档的时限1〉文书文件等类档案资料每年内归档一次;2〉财务档案每年归档一次;3〉公司人事档案、职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内归档一次;4.档案的查阅与借用1〉档案归档后,需查阅或借用时,必须经专业部门的负责人___查阅或借用手续,并由档案员做好登记,否则任何人无权查阅或借用;2〉凡属公司需对外保密的档案资料,必须经总经理批准,办好登记手续后,方可查阅或借用;3〉各种图集、书籍、文书档案由档案员___查阅或借用手续;4〉查阅档案资料只限所查范围,不得翻阅无关内容,对档案资料必须注意爱护,不得损坏,不得涂改、勾画、剪截和拆卷,更不准抽取或撕毁张页等如发现上述情况,档案员有权立即制止,停止查阅;并按有关规定予以处理;5〉对批准摘抄、___和借出的档案资料,必须妥善保管,不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围;6〉利用档案资料完毕后,要亲自送还,经审查无误注销查借手续5.档案鉴定销毁1〉按照国家标准,档案保管期限划分为永久、___、短期三种永久指无限期保存;___保存为16--50年;短期保存为15年以下;2〉短期保管的档案,15年期满后应___鉴定小组进行复查,经___批准后可以销毁;___保存的档案满50年,经鉴定小组再次鉴定确无继续保存的必要,经___和有关都门批准后方可销毁;3〉对需要销毁的档案,要编造档案销毁清册,按照规定的标准手续进行销毁,销毁时必须有两人以上监销,监销完毕,监销人员要签字4〉档案资料保管期具体分类划分详见国家档案法或___市档案管理规定十二公司复印机使用制度1.复印文件资料耍___登记审批手续,详填复印时间、标题、份数,经主管___或办公室主任以及核稿人批准签字后方可复印,超过30份的原则上应打字印刷2.不得使用复印机复印绝密文件和个人材料,否则需公司___批准3.复印机由专人保管使用,其他人员非经允许不得自行开机十三公司的报刊、邮件、函电收发制度1.公司的公私报刊、外来邮件、外发公启、函电均由公司办公室负责收发2.公司各部门因公需外发函、电,经办人应到办公室审批或登记后可自行到邮局发,也可由办公室统一___3.外来邮件一律经办公室签收分发4.凡挂号、书籍、包单、汇款单、货运单等由办公室及时通知收件人并___签收手续5.一般公启函电和职员私人信件,由办公室每天收后及时送到各个部门或本人6.不论公私邮件办公室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误7.报刊订购每年由办公室统一___一次,各部门可自行根据需要书面申请,总经理批准到办公室___个人订购可由办公室___8.报刊的收发均由办公室负责并及时分发到各部门或个人需集中装订阅览的要做好管理工作严禁个人私自拿走
(十四)职员基本纪律1.守时1〉按时上下班,不迟到,不早退;2〉提前10分钟进入工作状态;3〉按时参加业务例会2.仪表1〉按规定着装,工作时间男职员穿中、深色西装,深色皮鞋、浅色衬衣,佩戴领带;女职员穿职业装;不得穿牛仔裤、旅游鞋;2〉男职员头发不过耳部、不留胡须;女职员不得留奇异发式,不得浓妆艳抹;3〉工作时间讲普通话;4〉员工之间应互相称职务;5〉工作时间佩戴工作卡3.礼貌1〉礼貌待人,员工之间早晨上班相互问侯,下班时互道再见;2〉客人来访,接待人员应起立面带微笑,向客人问好;3〉来访客人要离开时,必须送到门口;4〉在公司内不许与客人争道而行;5〉接听___首先讲“你好,XXXXXXXXXX”传话声音要轻且清晰;6〉尊重___,尊重同事4.整洁1〉外出或下班、工作完毕,办公桌面保持整洁,只允许放茶杯及文具;2〉办公桌椅不许挂放任何衣物;3〉公司各种设施未经许可不得张贴___等;4〉保持办公区域清洁,不得随地吐痰、乱扔杂物;5〉离开办公室请将椅子推至桌底;6〉不准向窗外乱扔杂物等5.保密1〉公司下发各种文件均须保密,要妥善保存,不得遗失外借;2〉不在公共场所谈论集团业务,不做有损集团形象的事宜;3〉进入他人办公室,未经主管人员许可,任何人不得随意翻阅他人的文件;4〉倡导提合理化建议,但不允许背后议论集团或公司事务不谈论个人收入6.秩序1〉办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;2〉公司内禁止吸烟;3〉工作时间禁止阅读娱乐性的书籍或无关报刊;4〉工作时间不准打私人___,确有急事要简短;5〉工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;6〉工作时间不准私人会客,工作时间不得进餐7.节俭1〉爱护公司设施,造成损坏、丢失,照价赔偿;2〉节约水电及一切办公用品模板内容仅供参考。