还剩15页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
水泥公司会议管理规定模版会议管理规定1目的为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司目标,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度2原则
2.1采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁决定和处理所属范围内事务的原则
2.2与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定
2.3会议按类别、内容不同由相关单位___,并做好会议管理3适用范围本制度适用于*沂州水泥公司、水泥股份公司4会议类别
4.1本制度所指的会议包括公司总经理办___、中层干部会议、生产经营分析会议、生产调度例会、专题会议、接待会议、部门日常管理例会、生产班长例会和生产班会等
4.2专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、合同评审等会议5会议的___管理
5.1总经理办公会
5.
1.1总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策内容包括分解落实公司年度计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产等关键环节的指导意见等
5.
1.2总经理办___根据总经理工作要求召开
5.
1.3总经理办___由公司总经理主持,公司副总经理、总经理助理等成员参加,总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席
5.
1.4总经理办公会由行政办公室(综合办)通知、记录和纪要
5.2中层干部会议
5.
2.1中层干部会议是公司围绕重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定通报公司生产经营、管理情况,总结工作情况,表扬先进、批评___,统一思想、明确责任激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率
5.
2.2召开中层干部会议由公司总经理主持,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上
5.
2.3公司中层干部会议的___单位由行政办公室(综合办)通知、记录和纪要
5.3生产经营分析会议
5.
3.1生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况;分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品___、原料辅料采购情况以及存在问题,通过分析比较,找出差距,落实整改,不断提升公司管理水平和经济效益;研究解决公司生产经营过程中存在的问题,协调各部门之间的工作关系,研究落实采购、生产等有关工作方案;对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署,明确原辅料采购的具体方案;分析生产成本、生产经营运行质量,提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议
5.
3.2生产经营分析会议由公司分管生产的___主持,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上
5.
3.3生产经营分析会议由生产部通知、记录和纪要
5.4专题会议
5.
4.1公司专题会议是研究相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、合同评审等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议
5.
4.2专题会议由公司总经理批准主持或分管的副总经理(总助)主持,公司各车间及职能部门的相关负责人参加
5.
4.3专题会议由所属分管部门___并承办通知、记录和纪要,行政办公室协调安排会议室
5.
4.4专题会议结束后1个工作日内,由承办部门记录和纪要
5.5对外接待会议
5.
5.1对外接待会议主要包括___机关和上级___来公司检查、指导工作的汇报会议
5.
5.2对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理(总助)接待,相关部门负责人参加;属于业务对接的由公司分管副总经理(总助)和指定人员接待
5.
5.3对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责___和___;属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责___和___,行政办公室(综合办)可协调会议室安排接待等工作
5.6生产调度例会
5.
6.1生产调度例会是公司每周生产经营工作的通报会议会议在听取有关生产经营工作的汇报的基础上,及时协调解决各车间、部门提出的问题,讨论研究并提出下周生产经营工作计划
5.
6.2会议程序↓↓各单位近期工作总结汇报,提请总经理或其他部门协调解决的问题生产主管传达公司___和集团公司的相关文件、要求、会议精神
5.
6.2生产调度例会原则每周一召开由生产系统副主任以上人员参加,每周
三、五召开由生产系统各部室、车间负责人参加,因特殊情况不能召开的由生产部提前通知相关人员
5.
6.3生产调度例会的记录由生产部当班值班副经理(水泥股份综合办)负责全程记录、、发放;班长例会记录由指定人员记录、、报送
5.
6.4参会人员根据工作需要记录与本单位有关的会议事项
5.
6.5生产调度例会召开完毕后生产部当班值班副经理(水泥股份综合办)应在下班前将例会按照统一的格式要求完毕,并将电子版报送至例会主持人审核
5.
6.6生产调度例会主持人于次日审核完毕后发送至生产部值班副经理(水泥股份综合办)处,由当班值班副经理(水泥股份综合办主任)将会议纪要以电子版形式存入共享文件夹
5.7部门日常管理例会
5.
7.1公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会,并保证做到会议的质量达到公司规定的目的公司企划安环部负责对各车间、部门的会议质量、会议效果等进行过程抽查或评估
5.
7.2部门日常管理例会至少涵盖如下内容传达贯彻股份公司及公司会议、文件及___指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,纠正不正确的工作方法和工作行为;利用科学的分析方法(如PDCA循环法)进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等生产主管对各部门工作进行讲评,提下一步工作要点,进行布置和安排
5.
7.3部门日常管理例会原则上每周召开一次,由部门负责人主持,必要时邀请分管___参加
5.
7.4公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会会议记录,保存期为1年
5.8生产班长例会
5.
8.1会议程序↓↓↓
5.
8.2召开本单位班长例会前单位负责人需提前通知班组长、副主任、副经理等相关人员
5.
8.3班长例会时间原则上控制在1小时以内,在不影响生产的情况下每周择期召开
5.
8.4会议召开地点为本单位的办公室或点名室
5.
8.5班长例会召开完毕后由记录人并及时报送单位负责人审核,单位负责人审核完毕后将电子版放至共享平台文件夹
95.9班会管理
5.
9.1生产系统各部室、车间应根据规定认真开展班会活动,将班会作为开展班组建设的平台,作为员工思想教育及安全文明生产动员、部署的阵地,作为检查、评价、激励员工的课堂,确保班会进班组,凡是有班组的部室、车间必须开展例行班会活动
5.
9.2班会开展应认真落实“PDCA”闭环原则,系统管控(班前计划布置、班中检查落实、班后总结评价),日事日毕,日清日各班长做周工作总结汇报、以及需单位负责人或其他部门协调解决的问题由单位负责人对各班工作及班长个人工作绩效进行讲评,并对下一步工作进行安排部署传达公司___和集团公司的相关文件、要求、会议精神其它需要解决的问题高,通过持续有效的班会活动开展,提升员工思想观念和业务技能,提高生产综合管理水平,确保安全文明生产秩序进行
5.
9.3班会时间班前会班前会时间为5-15分钟班后会班后会时间为10-15分钟因学习等特殊原因,需要推迟的,应合理按排,减量控制
5.
9.4班会内容
5.
9.
4.1班前会传达___指示、学习制度文件a对上级___关于生产工作及其他方面的重要的指示传达到位b学习讲解新下发的管理规定、通报、通知等文件,对原有重要制度根据管控需要___进行学习简要介绍上一班生产情况及存在问题a设备运行情况设备运行出现问题、维修情况及需注意问题b质量控制情况工序质量执行情况、影响因素,配比调整情况、需注意问题c安全生产情况查出安全隐患及整改情况d操作情况操作出现问题及注意事项e其他___安排的工作完成进度等本班工作安排a人员分工根据人员出勤情况,合理安排本班人员具体工作b工作要求根据上班生产情况及存在问题,对本班安全、质量、卫生、操作等各项工作进行要求
④班前会流程
5.
9.
4.2班后会工作总结点名文件制度传上班生产情况及存在问本班工作安总结本班各项工作开展情况,对出现问题进行原因分析,明确下次应注意事项绩效评价对本班人员工作执行情况进行全面绩效评价,谁干的好?谁干的差?___?那些没有做到位?应该怎样做?员工激励对绩效较好的员工应进行表扬或者奖励(依据百分制绩效考核方案),对绩效差的进行批评,违规违纪的,应根据制度规定进行及时处理,是考核?还是罚款,应公开明确
④每日一题学习a根据阶段性自学计划,对生产工艺、安全规程等每天一题,进行学习b每日一题学习内容要在学习白板上体现,并有专人负责每日更新学习内容c各学习单位要制订专项记录本,记录格式要统一,学习内容填写要明确,参加学习的人员必须要在记录本中签字
⑤班后会流程
5.
9.5班会程序班会程序根据班会时间要求、阶段性工作重点等,可调整前后顺序,次要事项也可不予进行,但必须确保开展成效
5.
9.6班会开展分工
5.
9.
6.1班前会、班后会由当班班长主持召开,领学一般性文件、制度,对本班工作进行要求、安排和总结、绩效评价
5.
9.
6.2上个班班长需提前与下个班班长做好交接,内容包括上个班生产情况、设备运行情况、工序质量调整及波动情况、安全隐患点名本班工作总绩效评员工经验分员工激励每日一题学习排查情况和下个班生产应注意问题
5.
9.
6.3车间管理人员无特殊情况,必须参加白班、四点班班前会及白班、零点班班后会,领学主要文件、制度,对班组工作开展进行分析、总结及评价,提出相关工作要求
5.
9.
6.4企划安环部、生产部应抽查班会开展成效,每旬不低于两次,并作好班会记录,针对班会开展成效,拿出个人意见,报分管___
5.
9.7各车间班前会、班后会召开时,应做好班会记录,班会记录列入现场管理检查内容,由企划安环部、生产部专项负责定期抽查
5.10其他会议可根据实际或部门职责由公司有关部门对应___6会议的___、管理和服务
6.1会议的___
6.
1.1会议的批准临时召开的公司级内部小范围会议须经分管___批准,公司级大型会议须经总经理批准本制度已列出的会议按照规定程序批准
6.
1.2涉及公司多个部门共同召开并有公司___参加的会议,由会议主要牵头部门与行政办公室___,备案会议情况;需行政办公室协调安排的,由行政办公室统一安排
6.
1.3会议___包括会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等
6.
1.4会议通知会议需提前通知,一般会议应提前半个工作日以___或其他方式通知,大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知会议通知包括会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等
6.
1.5会议的准备做好会议通知确保应到人员按时参会做好会场的落实和安排,包括会场环境的布置和设施检查及服务人员和服务用品做好参会人员的引导和___
④重要接待会议应制定会议及接待方案,方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、摄影、公共活动等安排
6.2会议室的管理与服务
6.
2.1公司办公楼二楼会议室由公司办公室负责管理(水泥股份办公楼三楼会议室由综合办协调),其他会议室按照谁使用谁管理的原则,由相关部门自行管理
6.
2.2会议室的日常管理包括会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等
6.
2.3会议室要做到会议召开前20分钟各项工作准备结束,会后30分钟会场清洁工作结束,特殊情况根据实际情况另行安排
6.
2.4公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的,由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门___安排使用时,务必保持环境整洁和设施安全
6.
2.5公司办公楼二楼会议室重要会议的服务,由办行政公室根据实际情况安排其他日常及业务会议由会议___部门安排服务7会议资料管理
7.1会议纪要的与印发
7.
1.1会议纪要的和会议以其他形式公开内容由会议___部门负责拟写和下发总经理办___、中层干部会议、生产经营分析会议、生产经营协调会议须会议纪要,会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力专题会议根据安排会议纪要其他各类会议可视情况成会议纪要和其他形式的会议记录等
7.
1.2会议纪要的签发总经理办___、中层干部会议结束后,行政办公室及时会议纪要,报公司总经理审核、签发上传OA系统会议纪要会议纪要的发放范围是参加会议的___和有关的部门
7.
1.3会议纪要和印发应在2个工作日内完成,特殊情况除外;若会议纪要决定、事项涉及保密内容,应派人直接送达签收8会议精神的督办
8.1行政办公室负责对总经理办___、中层干部会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办
8.2对会议明确的内容,责任部门和人员必须认真履行,按照会议要求的时间完成,相关部门、人员予以支持、配合
8.3行政办公室负责对会议决定事项进行分类,按照会议要求的时间对有关责任人和责任部门进行逐项督办,并定期向公司___汇报9会议纪律和要求
9.1会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续
9.2不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假
9.3会议期间应将___通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听
9.4会议发言要言简意赅,按照规定时间发言
9.5会议务求精简高效,严肃认真,若无特殊情况,会议时间应控制在120分钟内各级会议主持人应主动接受监督
9.6会议期间与会人员注意倾听他人发言,积极参与讨论,充分尊重他人,禁止对某一问题无休止地争论
9.7做好会议保密工作密级会议原则上禁止______或录音参会人员禁止传播密级会议内容模板内容仅供参考。