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2.1信息化现状A、致远协创协同管理软件在公网范围内使用,___专业服务器部署OA系统;B、硬件情况,OA办公系统主服务器,如下图(推荐)硬件情况设备型号CPU硬盘内存网卡单网卡软件情况已___的软件版本操作系统WindowsServerxxR2数据库SQLServer网络环境设备/网络结构型号/备注星型网络普通工作组方式,无域管理方式高级网络设备高性能设备固定IP,高速光纤接入___网络带宽
2.2办公现状A、日常沟通日常工作中,主要使用___、会议、口头传达等方式B、业务审批以纸质人工找___审批的方式C、公文流转以纸质文件审批方式为主,收、发文人工派送、快递收发D、信息发布通过传真、邮件、___、张贴公告栏、___等方式发布33基础信息
3.1___机构图股东大会监事会董事会高级管理层一级支行二级支行综合管理部财务会计部信息科技部风险管理部安全保卫部业务管理部战略委员会风险管理委员会提名和薪酬委员会审计委员会董事会办公室稽核部软件系统内___架构设置序号部门名称部门级次上级部门部门主管部门负责人部门分管___行长或副行长等0011序号部门名称部门级次上级部门部门主管部门负责人部门分管___行长或副行长等2131222415122261支行主管___根据业务条线
3.2职务级别经调研,目前存在并计划录入职务级别如下序号职务级别名称1行长2主管行长3部门总经理4二级部门经理5部门员工6支行行长7支行内勤行长8二级支行行长9客户经理10柜员
3.3岗位现状经调研,行内存在并录入岗位信息如下行长、监事长、风控主管行长、综合主管行长、财务主管行长等、综合部总经理、财务部总经理、风控部总经理、业务部总经理、安保部总经理、稽核部总经理、二级部门经理、部门员工、支行行长、支行内勤行长、客户经理、柜员在实际系统设置时会增加部分虚拟岗位名称以方便工作流转,例如人事专员、公文___、后勤___、______、信息___等岗位序号岗位名称人员1行长2监事长3风控主管行长4综合主管行长5财务主管行长6综合部总经理7科技部总经理8财务部总经理9安保部总经理10业务部总经理11稽核部总经理12二级部门经理13部门员工14支行行长15支行内勤行长16二级支行行长17客户经理18柜员19人事专员20公文___21后勤___22______23信息___
3.4人员信息当前系统共设置47个总行管理部门、一级支行及二级支行全部人员信息44人力资源管理人力资源管理模块解决人员基本档案信息、入职、转正、合同、考勤、奖惩、社保、离退人员等模块的信息管理
4.1人事管理
4.
1.1员工档案在人力资源管理这个系统中,《员工档案》是最基础的部分,根据我行实际情况,在员工入职后由人事专员新增《员工档案》
4.
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1.1表单样式
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1.2审批流程或操作权限设置
1.【新增档案】人力资源进行入职新员工的档案新建内容包含员工的基本信息、合同信息、入职信息、教育经历、工作经历、家庭关系等内容,能批量导入人员信息
2.【档案修改】人力资源可对部分可修改的信息进行修改调整
4.
1.
1.3字段说明及查询统计设置【性别】男、女;【民族】汉族、___、满族、朝___、蒙古族等56个民族;【户口性质】农业、城镇;【婚否】已婚、未婚、离异、丧偶;【健康状况】健康、良好;【___面貌】团员、党员、无党派、___人士、群众、其他;【专业】会计学、财务管理、国际经济与贸易、计算机科学与技术、机械设计及制造、软件工程、法学、信息管理、生物工程等常见专业;【学历】、【第一学历】高中、专科、本科、研究生、___、___后;【技术职称】;【职称等级】初级、中级、高级;【与个人关系】父亲、母亲、兄弟、姊妹、岳父、岳母、祖父、祖母;【学位情况】专科、学士、硕士、___、___后;【岗位级别】柜员分初级、中级、高级;客户经理分初级(
一、
二、三级)、中级(
一、
二、三级)、高级(
一、
二、三级)和运营主管;【是否缴纳社保】是、否;【奖惩类别】奖励、处罚
4.
1.2转正审批
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2.1表单样式
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2.2审批流程或操作权限设置发起者(员工)→支行/部门负责人→人事专员→综合部负责人→综合部主管行长→行长→人事专员
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2.3字段说明及查询统计设置发起人信息及转正前基本工资、效益工资从人员基本信息中带入,转正后级别和转正后工资由人事专员填写,能根据转正后级别自动带入基本工资和效益工资
4.
1.3奖惩记录
4.
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3.1表单样式签报格式走审批流程,审批后,批量导入奖惩记录结果,按人员自动回写到人员基本信息表上
4.
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3.2审批流程或操作权限设置授权范围人事专员处理流程发起者→人事专员
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3.3字段说明及查询统计设置可以分别按年、月、季形成查询、统计报表
4.
1.4调岗审批
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4.1表单样式人事调动、调岗走签报审批流程,审批后,批量导入调动记录结果,自动按人员更新人员基本信息表
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4.2审批流程或操作权限设置授权范围人事专员签报流程支行/部门申请→人事专员→综合部负责人→综合部主管___→行长→人事专员授权范围人事专员借调审批流程人事发起→综合部负责人→综合部主管___→行长→人事专员
4.
1.
4.3字段说明及查询统计设置可以分别按年、月、季形成查询、统计报表
4.
1.5离职及离职交接审批
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5.1表单样式
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5.2审批流程或操作权限设置表单授权使用范围各部门、支行离职审批流程发起者→部门/支行负责人→人事专员→综合部负责人→→(分支条件1)综合部主管行长→(分支条件2)稽核部负责人→行长→人事专员分支条件1职务=部门员工、柜员分支条件2职务=客户经理、部门总经理、二级部门经理,支行行长、支行内勤行长、二级支行行长交接单审批流程发起者→部门/支行经办人组→部门/支行负责人→人事专员→综合部负责人
4.
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5.3字段说明及查询统计设置
4.
1.6内部退岗申请
4.
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6.1表单样式
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6.2审批流程或操作权限设置授权范围全行各部门、支行处理流程发起者→部门/支行负责人→人事部门→申请人部门主管行长→行长
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6.3字段说明及查询统计设置
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1.7轮岗交接表
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7.1表单样式
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7.2审批流程或操作权限设置授权范围全行各部门、支行处理流程发起者→接收人员员工轮岗审批流程以签报形式审批,审批完交方人员填写轮岗交接表,指定接方人员,直接发送给接方人员
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7.3字段说明及查询统计设置
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1.8请假及销假审批
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8.1表单样式
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8.2审批流程或操作权限设置授权使用范围各部门、支行请休假单审批流程流程审批完成自动汇总到人员基本信息表中发起者→部门/支行负责人→人事专员→(1次分支1)→结束→(1次分支2)综合部负责人→空(1次分支3)综合部负责人→(2次分支1)财务部主管行长→(2次分支2)综合部主管行长→人事专员→(2次分支3)风控部主管行长→(2次分支4)行长1次分支1天数=3天1次分支23天数=101次分支3天数102次分支1职务等于内勤行长、二级支行行长、柜员或财务管理部、信息科技部、安全保卫部的部门员工2次分支2职务等于部门总经理、支行行长、客户经理或综合管理部、业务管理部的部门员工2次分支3部门=风险管理部2次分支4部门=稽核部销假单审批流程发起者→部门/支行负责人→人事专员
4.
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8.3字段说明及查询统计设置请休假单上年休假和病假根据工作工龄和本行工龄制定标准,不能超出标准;事假最长为3个月(90天)婚假、产假、护理假、丧假按本行标准执行
4.
1.9学历职称变更申请
4.
1.
9.1表单样式目前学历变更处理无固定格式和审批流,直接修改人员信息系统设置人员学历变更明细表,可以批量导入员工的学历变更记录,导入后自动修改人员基本信息中的最高学历
4.
1.
9.2审批流程或操作权限设置授权范围人事专员处理流程发起者→人事专员
4.
1.
9.3字段说明及查询统计设置
4.
1.10定级变更申请
4.
1.
10.1表单样式由其他部门提供岗位级别变更结果给人事,人事专员录入结果,能批量修改参照
4.4员工调岗审批处理,将变更结果导入,对员工岗位定级变更批量导入
4.
1.
10.2审批流程或操作权限设置授权范围人事专员处理流程发起者→人事专员
4.
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10.3字段说明及查询统计设置
4.2薪资福利
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2.1薪资审批
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1.1表单样式
一、工资表
二、董事监事工资表
三、日常员工___补、值班补、奖励、异地补助呈报审批
四、绩效工资
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2.
1.2审批流程或操作权限设置授权范围人事专员发起者→综合部复核人(杨康)→人事专员→综合部负责人→财务部负责人→综合部主管行长→财务部主管行长→行长
4.
2.
1.3字段说明及查询统计设置查询、统计按年度、月份、季度查询统计工龄工资标准基准50元,每年增加50元学历工资专科0,本科100元,研究生200元,___300元职称工资初级100元,中级200元,高级300元
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2.2工资条发放
4.
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2.1表单样式工资条发放项目内容见《薪资审批表》,《绩效工资表》
4.
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2.2审批流程或操作权限设置授权范围人事专员发起者(分发)→全体员工
4.
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2.3字段说明及查询统计设置能按年、月查询工资条
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2.3调薪审批
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3.1表单样式全行调薪,以签报形式审批部门内部柜员、客户经理调薪使用部门签报,结果反映给人事专员,人事部门批量导入调薪记录,按照人员自动更新人员基本信息中的固定薪资、效益薪资
1、各支行柜员或客户经理调级发起等级评定表
2、批量调...模板内容仅供参考。