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××集团销售管理系统建设规划××集团是一家享有盛誉的大型制药企业,分支机构遍布全国各地,具有庞大的生产销售体系,建立一套完善的产供销管理体系将为整个太极集团的经营发展带来极大的完善和良好的机遇建设现代化的产供销管理系统的方式也是多种多样的,在此我们将为用户提出建议供用户参考
一、系统功能概述
1、综合生产管理系统面临激烈的市场竞争形势,当前迫切需要的是增强企业自身的竞争能力面对市场需求能迅速响应;在缩短供货期、削减成本方面,能发现问题和解决问题具备这样的能力,不仅可把握转瞬即势的商机,而且还会创造出新的商机生产管理是企业管理的基础,良好、高质量的管理可以节约资源、监控生产的正常进行,从而大幅度降低生产成本,提高产品在市场上的竞争力,为企业带来更高的经济效益综合生产应用管理系统以MRP技术为依托,广泛适用于订货生产、储备生产等各种不同的生产利用丰富的子模块群,能根据企业的不同需求构造出更细致的应用形式它以子系统的形式提供从生产计划到成本管理等与生产活动相关的各种功能用户可根据自己的实际需要灵活选择,即可阶段性循序渐进的实现现代化的管理,也可以一步到位实现全方位的现代化生产管理,并且可灵活的向销售、财务等其它主干业务扩展实时掌握人员物资状况采购管理采购管理子系统实时有效监控采购计划的实施,从订货的安排,供应商交货情况到货物的检查入库使采购人员和相关的管理者能全面掌握采购的状况,从而选择最佳的供应商和采购策略,确保高质量、高效率的完成采购工作*采购订货的录入与修改*多个订货的汇总统计*定期/指定订货的管理*指定各个供应厂家的货币和汇率*退货、订货单价变更处理生产作业管理能可视化的显示出产品产量和生产进度、效率,可切实掌握不断变化的生产情况*生产任务的录入与修改*__路线的多重录入与工序分解的选择*根据全部/任务号/工程/制造编号对生产下达指令*生成甘特图、不良原因饼状图生产库存管理库存管理子系统帮助企业仓库___对库存物品的入库、出库、调拨、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理随时掌握全部物资的库存情况,即可降低库存、避免物料积压、减少资金占用,又可避免物料短缺、保证生产经营活动的顺畅进行生产库存管理是企业管理的基础,它与采购、财务、销售等子系统有良好的数据接口,组成完整的企业管理信息系统充分体现以库存管理为核心的现代生产管理技术*同一物品的多个库存场所管理*根据原始数据的交易记录管理*制造编号的变换功能*盘点检验单、差异分析报告制定高精度、最优化的计划企业的生产活动不是盲目的,企业管理者根据内部和外部的具体情况制定各种计划,使企业生产有序的进行,增加可管理性生产计划企业根据来自市场部门的订货数量和销售预测,参照库存情况和生产状况,优化主生产计划主生产计划是计划主导型的工业企业计划体系的重要组成部分,根据它制定物料需求计划它与销售、预测子系统优良好的接口,数据由其它两个子系统汇总生成*订货单位需求计算*计算最短供货期功能*选件条件设定功能*基于订货信息的主生产计划自动生成*有效库存数据自动预分配物料需求计划进行有关有效库存验证和对物料需求计划进行资源复核验证的同时,实现MRP仿真,以提高生产精度*制造物品编号和MRP物品的展开*基于不同供应商、不同工程日历,进行提前期计算*库存积压、缺件预测报告的生成*MRP展开记录查询资源能力计划依据在生产/采购订货的计划阶段所做的负荷验证和在确定阶段所做的平衡处理,以平衡工厂运营所需的所有负荷本子系统根据MRP原理设计,预见未来生产中对能力的需求情况*依据资源编号/任务号/制造编号查询负荷信息*根据实际值、理论值登记资源消耗*资源消耗量预测值同实际值的比较全面质量管理、降低生产成本质量管理严格管理采购订货的入库检查、生产任务的工程检查和库存物品的定期质量检查质量管理子系统通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息以及售后质量反馈信息的统计、分析,向企业各级管理人员提供企业各个环节的分析报告进而使他们了解质量信息及存在的问题,及时采取相应的措施,避免不必要的损失利用批号跟踪功能,在发现出产品有问题时,可回溯查询到每个部件、每种原材料,检查其生产记录、到货记录和检查记录,查明生产责任者*各种检查计划报告、检查指示报告的输出*保留基于原始数据的检查结果*各种检查状况的查询*基于判定结果的采购入库、生产进度和库存管理成本管理可根据不同的管理水平自由设置成本类型、成本要素根据需要,灵活显示成本信息利用不同成本类型的差异分析功能,找出成本的关键所在,实现切实的成本削减*单/多层次的成本构成状况查询*不同制造编号的成本分析*各种差异分析*不同成本要素时间序列的管理
2、销售综合管理系统现代企业的发展规模越来越趋于集团化,它不再是计划经济体制下进行单纯生产的工厂在市场经济体制下,必须面对市场、参与市场竞争这样,许多企业逐渐形成了自己的销售公司,并在全国各地设有分公司、办事处等分销机构;甚至设有直接面向消费者的销售商店,形成了庞大的营销网络对营销机构的管理迫在眉睫,其管理程度的好坏直接关系到企业产品在市场上的占有率,是企业资金、利润的直接来源本系统在物流管理中,主要完成产成品从工厂流向销售商,甚至直接到消费者手里的全流程管理它具有相对的__性,可单独应用于企业的销售机构设有同其它子系统的数据和功能接口,可与财务、决策、生产系统集成使用,实现企业全面的现代化管理本系统充分考虑企业销售实际,以对产成品分布存储、统一调拨、就近送货为原则,围绕销售库存展开,实现集中式管理系统非常适合在全国形成营销网络的企业集团,同时也适用专门从事代理、分销、批零、服务等商业企业其主要涉及销售业务、分公司与代表处的管理、连锁店、储运等主干业务;对__、技术服务维修等售前和售后的支持完成最大限度的管理销售业务管理销售业务管理子系统以订单、合同为核心,是一个多环节、步骤连续的系统销售总公司以订单为依据,结合市场状况,统一向分布在全国各地的仓库派货,满足对销售商及时、充足的货物供应具有客户向分公司订货、分公司向总公司订货的两级订货特色*经销商的档案管理*订单、合同的汇总查询,客户信用检查,指导生产*与储运、财务紧密结合的报运管理*红冲__处理,销售__生成的资金回笼管理,设有审核、对帐功能分公司、代表处管理庞大的分支机构遍布全国各地,它们直接面对经销商,总公司获得信息的直接来源对它们管理的好坏,影响整个销售业务的展开该子系统以分公司、办事处进行的各种业务为管理的为重点,对各种业务进行处理*本地经销商详细档案,客户订货,为客户送货*资金回笼、管理总部发来的__*客户退货、拒收管理*日常办公费用管理连锁店管理由于企业发展的需要,大的企业集团不再是简单的将产品送到经销商的手里,而是设立自己直接面向消费者的专卖店连锁店、自营店等最终销售机构它们与销售公司在财务上单独核算,具备一定的__性,并且是总店/分店模式,这种“厂家直销”的分支机构也是遍布全国的本子系统的设立正是为了满足企业在这方面日益发展的需要由于其商业性质、__核算方式,为它设有专门的业务和财务接口,完成与其它系统的直接集成使用*总店与专卖店的订单、合同管理*销售__、财务、凭证管理仓储、运输真正反应产品实际流动的是仓储和运输为了减少销售费用、运输费用,仓储从传统的供销模式__开来在各地分别设立各级仓库,实现分布式存储,统一由总公司管理本系统除完成出库、入库、盘点、调拨、损耗检查等基本的业务管理外,进行各种相关报表的打印、核实,损益的检查成品库存成品库存是整个营销的核心部分,对经销商的供货及时与否,反应着一个企业的服务质量提供入库、出库、发货、移库、盘点,各库之间的综合查询*对成品条形码的管理独具特色*入库、帐目核对、入库单回冲、日常盘点*借货出库、销售出库管理*对财务__、成品报运、退换审批、货物中转的汇总、查询管理*退货、拒收处理运输管理企业销售是一个多方协作的整体流程,任何一个环节都有其自身的重要性运输在产品供应中占有相当的地位,它直接影响产品的交货期,对它的现代化管理可以严格控制货物的在途情况,掌握整个产品供应过程及供货的时间安排等*车队车辆、司机的工作情况,车辆的维护状态*__拖运、成品移库的签收与费用核算
3、财务管理系统财务管理系统依据我国的新会计制度和税收制度,结合我国企业财务管理的习惯和特点,并吸取国外财务管理的先进思想方法设计而成提供建帐、凭证处理、记帐、查询、__报表的打印等帐务处理全部管理过程支持多种货币的处理能力财务管理系统具有功能丰富,灵活性、通用性强,操作简便,严密可靠的特点为企业的采购、库存、销售、生产等提供指导,为企业__决策提供准确、及时的财务信息本系统为满足企业财务管理实际,与当前大量使用的财务软件提供标准的接口,可与各财务管理系统集成使用企业由原有财务软件管理的数据,不必作任何修改,即可在本系统下安全运行这样就保证了企业业务的流畅性财务处理子系统提供各种__的管理和打印功能,__形式符合企业的业务需要和行业特点系统又为企业提供符合我国财务规范的多种格式的凭证和帐薄,如转帐凭证、银行对帐凭证、现金凭证;总帐、银行、现金日记帐、明细帐、往来帐、费用帐等系统主要功能如下*各种__的录入、修改、查询、打印、作废、红冲、审核*支持多种凭证的制作、打印、审核等管理*结算方式、客户目录、个人目录、部门目录管理*资金回笼核实、承兑汇票贴息计算*凭证结转、销售统计、返利计算*多角度、多层次、多条件立体查帐,方便快捷*科目代码、科目明细、科目级别的定义*提供财务历史数据查询,多角度财务数据分析*丰富的报表打印功能*可__使用,也可以与其它系统集成使用,实现信息共享帐务处理管理从建帐到编制记帐凭证,及记帐结转的过程总帐管理建立帐簿,处理日常帐务,查询帐簿,打印帐簿,及其它管理*日常帐务管理记帐凭证的填写、修改、复核及打印,并根据凭证进行记帐、__等处理*帐簿查询打印根据各种条件查询各种帐簿、余额表及记帐凭证,包括总帐、明细帐、多栏明细帐、日记帐、日报表、余额表*往来帐管理对单位及个人往来管理,建立往来帐,录入初始余额,并进行余额和明细帐的查询及打印、分析a.单位往来管理b.个人往来管理建立个人往来帐、余额查询、明细分析、往来帐自动两清*银行对帐将系统登记的银行存款日记帐与银行对帐单进行核对a.录入银行未达帐b.录入银行对帐单c.对帐d.未达帐查询e.核销银行帐*工资核算根据情况设置部门类型、部门及工资项,定义工资的计算公式,利用逐一或条件或某项全部输入法来输入员工的工资,系统根据公式计算工资,汇总各个工资项,并计算工资面额分配单,设置转帐凭证,直接将工资分配到相应帐簿中;设置考勤项目及对应扣款公式,输入考勤表,系统自动计算相应扣款额;设置各种提取费用及其计算公式,计算各种提取费用设置发放工资的实际发放额,即可以设置实际发放额精确到‘元’等1·工资表输入工资及考勤的基本数据2·计算汇总根据已设置的各种公式计算并显示打印各种表格3·自动转帐设置转帐凭证,由系统将本月的工资发放额自动转到相应的帐簿中*固定资产设置固定资产卡片,每月进行固定资产折旧,当进行设备增减、大修、毁损报废等处理,并结转相应帐簿数据
1.计提折旧根据卡片项的设置,计算各个固定资产的每月折旧金额
1.增减变动固定资产增加(如购入、转入、盘盈等)和减少(如调出、报废、盘亏等)时各种情况的处理
1.统计提供有关固定资产的各种统计数据和统计图形
1.自动转帐设置转帐凭证,由系统将固定资产折旧和增减变动的发生额自动转到相应的帐簿中*会计报表设计、生成、填写及查询打印各种财务报表、统计报表、分析报表等
4、市场分析与决策系统系统决策是企业经营管理的中心环节,正确的决策是对企业未来行动及其结果正确判断的必然反映,而正确判断的前提在于全面、及时、准确的掌握信息市场经济的运行非常复杂,国际国内市场情况更是千变万化,行业情况、地区情况千差万别,企业要在这种环境中求得生存发展,作出正确的决策,更需要以全面、及时、准确的信息为依托一项重要的信息处置和运用是否得当,对一个企业具有沉浮成败之功,在经济调整发展的__,企业界流行“人才是企业的支柱,信息是企业的生命”的诤言因此,在经营管理上,情报不畅,信息不明,就不可能有最佳决策,也就不可能得到好的经济效益市场分析和决策系统向公司决策者提供准确、及时的信息决策者在决策过程中采用人机对话的方式,从各种信息中得到决策支持,并制定相应的决策方案决策支持系统的本身是对决策者的信息支持,而不是代替决策,决策者是决策主体,而计算机系统只是对决策者的辅助支持人机交互是本系统的最大特色本系统向企业决策者提供以下信息及辅助支持*产品规格、型号等产品定向信息*市场容量、竞争对手、市场占有率等市场信息*以实现最大利润的__定位信息*新产品__方向支持*经销商信息*__策略支持、__效果评测*分销、促销策略研究该系统为日理万机的企业决策者提供丰富、直观的图表,翔实的统计数字,方便快捷的查询功能图形化的操作界面无须您掌握许多计算机支持,只须轻松点按即可随时得到所需的各种信息
5、日常办公自动化系统对一个大的企业集团,其雇员分散在全国、甚至世界各地从事着各自的业务那么,如何使这些雇员及时准确的获取企业内部信息?对一个企业来说,追求利润是企业生产经营的最终目标,销售是利润的直接来源面对激烈的市场竞争和日益国际化的经济发展局面,销售人员占有极其重要的地位销售人员为拓展销售业务,遍不各地,四处奔走,“全球飞”的现象已经成为现代企业的日常景观然而,他们在完成业务过程中如何随时随地的获得企业提供的各种必要信息?在企业逐步实现现代化管理过程中,积累了数量庞大、种类繁多的数据库,它们在企业的各项业务中仍发挥着不可估量的作用,在权限、允许情况下如何实现数据的高度共享?公司管理人员如何与技术人员最快的、最大限度的沟通?日常办公自动化系统____完整的INTRANET解决方案问题已不在是问题!!!*企业内部信息发布功能通过NAS—INTRANET上的___服务器,向分散在各地的雇员发布内部信息各地的雇员通过浏览器如同阅读一本多媒体__一样,来浏览公司内部的各种信息;甚至还可以通过自己的主页(HOMEPAGE)向其同事们发布当地的种种信息于是内部网成为全球性的___*充分利用现有的数据库资源INTRANET技术使一般的工作人员通过统一的浏览器,访问各种结构复杂的数据库过去的数据不再是付之东流,而且会发挥更大的作用,多媒体功能使已有的数据库变的更加丰富多彩和方便易用*理想的销售工具为营销人员提供“全天候”的信息支持,为经销商提供免费的技术服务*改善内部交流和技术支持的工具管理人员和技术支持人员可以在“一对多”情况下,开展管理工作,提高管理效率BBS系统BBS系统是针对我国的具体情况,建立在局域网和广域网之上的一个多媒体信息服务系统在系统中,信息存取都是按照数据库的方式来解决的,相同性质的信息组成信息库信息库设有权限,防止非法用户的入侵,保证数据的安全提供远程服务调运功能,采用先进的客户/服务器模式,通过局域网或X.25进行通信,系统功能如下*图象、声音、电子表格、WPS文件、WORD文档等各种文件在服务器上的统一存储管理*所有网络(包括__网)上的用户可以共享服务器上,并受到保护*用户可以浏览、拷贝、修改、检索各种信息*完善的权限控制,非法用户无法操作*公文在用户之间的快速传递,个人信息的管理*__可以用光笔,或其它输入设备对输入公文愿件进行批示*可以在INTERNET上收发____*用户之间可以收发多媒体,程用户通过__线使用,利用简单的拖拽即可完成多媒体邮件的发送*__使用笔记本电脑随时随地的通过__线访问服务器上的信息*提供关键字检索、内容检索、标题检索、全文检索等多种检索方式BBS系统为用户提供E-__il功能,__与各部门之间,部门与部门之间,只需利用简单的拖拽操作,即可将各种文件来回传阅,为交流频繁的__部门提供了快捷的现代化通信手段*一对多方式*定时自动发送和接收*来信信箱自动监测企业综合集成管理系统适用范围广无论是大型集团化企业,还是生产单一产品的工厂,甚至专门从事销售的商业企业,都可以从本系统中选择您所需要的功能在市场经济的新形式下,面对激烈的市场竞争企业综合集成管理,将帮助您以现代化的手段,高效合理的管理企业的人力、物力、财力,使您的企业成为经济海洋中乘风破浪的大船
2、网络系统的建设任何一个企业的产供销管理系统的网络环境的建立都与它所选择的管理模式密切相关
1.建立网络管理模式最简单、投资最小的方式是建立一个信息处理中心,即用户可以选择一台高档服务器作为__处理机放在销售总公司,用于完成信息处理的任务,同时,对于信息传输量较大的管理中心,如销售总公司,应建立良好的网络环境,即高网络带宽、多广域网端口等各生产厂、分销中心、办事处可通过DDN、X.25及PSTN等线路与总公司实现联网,及时进行数据交换最完善的实现方式是建立多级中心,采用分布式数据库管理模式,即建立销售总公司的数据中心,同时建立各分公司的数据中心,分公司定期将处理后的结果数据回送到总公司统一管理这是我们向用户积极推荐的一种实现方式,用户在资金条件良好的情况下建议采用这种模式该模式较前面一种主要增加的投资在于各分公司的服务器、路由器、数据库等在这种模式中用户可采用UNIX服务器作为总公司的主服务器,如SUNEnterprise3000等,采用微机服务器作为各分公司的主服务器,如HPLHpro6/200等,数据库可采用Oracle、Sybase等
2.广域网的实现广域网线路可以根据数据传送量的大小选择DDN、X.
25、PSTN等,用户可自行构建专用网,也可利用Internet实现广域网的信息交换采用Internet连接方式可节约__广域__讯设备的费用,并能节省通讯费用,同时,Internet的线路质量往往好于用户自己建的专用网质量,因此我们建议用户采用通过Internet的联网方式实现广域网的连接
一、关于系统提案书的说明
1、由于尚未对太极集团的具体情况进行详细的调查,在本提案书的系统中所涉及的功能和数据仅是按照一般系统的要求和规模,进行说明和计算的
2、有关硬件的选择除了保证当前的安全使用外,也应考虑将来扩充的问题,本提案仅在软件方面做到可扩充的保证,对于硬件方面需研究再定对于目前太极集团已有的软硬件资源的再利用问题,需进一步研究决定,暂时未考虑系统的目标目标需解决的问题系统解决方案材料供应及时加强生产计划的控制作用建立各种产品的生产部品表根据预测、订货及能力安排生产完成对原材料需求的计算并提出计划生产计划子系统订货及生产的基础数据MRP计算发出采购和作业单减少库存量加强库存管理准确的出入库管理掌握现有的库存情况根据库存情况适当安排生产库存量的最低、最高控制生产管理子系统库存场所管理出入库管理到货、发货管理盘点管理成本控制成本核算设定产品的直接费和间接费计划(标准)成本的计算实际成本的计算计划与实际的成本对比成本管理子系统成本项目管理产品成本构成维护计划成本计算实际成本计算计划实际成本项目对比表系统的推进方法由于在系统实施前,需要确认系统化范围(即确定什么部门、什么岗位需要使用什么功能),进而才能规划网络硬件的形式及软件的功能,最后才能对系统的造价做出较准确的预算,为此我公司希望整个项目分两个阶段进行,分别签合同,分别实施前一阶段为企业调查阶段在此阶段,太极集团、沈阳东大阿尔派、__NTTDATA三方协作,对太极集团的现状进行分析、整理,总结需要解决的问题,并提出将来系统的目标,从而确定系统功能的范围及规模后一阶段在前一阶段的基础上,完成对太极集__统的设计,确认需要用户化的工作,系统__、实施及培训分步骤的目的是为了使工作的内容和目标明确,避免一开始就制定一个笼统的规划,而后这个规划在实施时一改再改;同时明确各个阶段的工作内容,按步骤完成必要的文档,便于整个项目的顺利进行和控制另外,软件功能在导入的时候,也分为两个步骤,其中成本管理和质量管理两部分后投入使用,其它部分先导入××太极集团软件部分
1、Openbase数据库
(1)ServerforSolaris36000136000
(2)ClientforWin95Windows3600032115200
(3)客户端开发工具ODBCdriverforWindows/9520000120000小计
1712002、WebServerPlug-ins
(1)WebServerforSolaris22000122000
(2)Plug-insforWindows/955003216000小计
380003、应用软件
(1)ServerforSolaris60000160000
(2)ClientforWindows/9530003296000小计156000总计365200太极集团INTRANNET功能介绍
1、公司主页面向于国内外用户,介绍公司产品、销售等情况,起到宣传、__的作用
2、____面向企业内部各部门、集团__,传递各种保密文件、报告等实现信息转递的定点化、保密化和及时化
3、公共信息库面向于企业内部各级用户、发布公司的各项消息、通知、文件等信息,起到通知板、__板的作用,同时利用计算机数据库技术,对所有信息进行管理,以便查询和检索
4、库存管理对各级库房进行管理,准确记录库存量及品种的变化,掌握营销工作中货源的一手资料
5、客户档案管理面向不同部门和级别的__,提供所辖范围内客户信息的查询录入工作统一由总部来完成(按提供客户申请表)
6、数据录入、合同录入、检索录入定单的货物名称、数量及单价等发货、出货、回款、开票、破损数据录入
七、统计分析面向营销网络中的各级__,提供实时的销售情况,以辅助__决策该部分包括如下功能1.发货统计实时统计发货的品种、数量及相关信息;2.__入库统计记录实际入库的货物品种及数量、入库时间等信息3.__票统计对各级销售机构开出的__数量、金额、单位进行统计4.欠款统计实时对各用户的欠款进行统计;5.破损对于在发货和__中,数量不一致的情况进行破损处理,将破损信息记入发货方,根据__单位的性质(分销、办事处)进行相应的处理(欠款等)6.定单执行统计统计现有公司的发货情况7.回款统计8.信用限额管理
8、权限管理根据要求,对不同的用户进行不同权限的设置,使其具有不同的操作功能,提示系统的安全性
9、加密传输提供安全可靠的加密传输机制,使数据在INTERNET上传输时不受侵害,提高系统的保密级别太极集团销售管理系统建设规划太极集团是一家享有盛誉的大型制药企业,分支机构遍布全国各地,具有庞大的生产销售体系,建立一套完善的产供销管理体系将为整个太极集团的经营发展带来极大的完善和良好的机遇建设现代化的产供销管理系统的方式也是多种多样的,在此我们将为用户提出建议供用户参考
一、系统功能概述
1、综合生产管理系统面临激烈的市场竞争形势,当前迫切需要的是增强企业自身的竞争能力面对市场需求能迅速响应;在缩短供货期、削减成本方面,能发现问题和解决问题具备这样的能力,不仅可把握转瞬即势的商机,而且还会创造出新的商机生产管理是企业管理的基础,良好、高质量的管理可以节约资源、监控生产的正常进行,从而大幅度降低生产成本,提高产品在市场上的竞争力,为企业带来更高的经济效益综合生产应用管理系统以MRP技术为依托,广泛适用于订货生产、储备生产等各种不同的生产利用丰富的子模块群,能根据企业的不同需求构造出更细致的应用形式它以子系统的形式提供从生产计划到成本管理等与生产活动相关的各种功能用户可根据自己的实际需要灵活选择,即可阶段性循序渐进的实现现代化的管理,也可以一步到位实现全方位的现代化生产管理,并且可灵活的向销售、财务等其它主干业务扩展实时掌握人员物资状况采购管理采购管理子系统实时有效监控采购计划的实施,从订货的安排,供应商交货情况到货物的检查入库使采购人员和相关的管理者能全面掌握采购的状况,从而选择最佳的供应商和采购策略,确保高质量、高效率的完成采购工作*采购订货的录入与修改*多个订货的汇总统计*定期/指定订货的管理*指定各个供应厂家的货币和汇率*退货、订货单价变更处理生产作业管理能可视化的显示出产品产量和生产进度、效率,可切实掌握不断变化的生产情况*生产任务的录入与修改*__路线的多重录入与工序分解的选择*根据全部/任务号/工程/制造编号对生产下达指令*生成甘特图、不良原因饼状图生产库存管理库存管理子系统帮助企业仓库___对库存物品的入库、出库、调拨、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理随时掌握全部物资的库存情况,即可降低库存、避免物料积压、减少资金占用,又可避免物料短缺、保证生产经营活动的顺畅进行生产库存管理是企业管理的基础,它与采购、财务、销售等子系统有良好的数据接口,组成完整的企业管理信息系统充分体现以库存管理为核心的现代生产管理技术*同一物品的多个库存场所管理*根据原始数据的交易记录管理*制造编号的变换功能*盘点检验单、差异分析报告制定高精度、最优化的计划企业的生产活动不是盲目的,企业管理者根据内部和外部的具体情况制定各种计划,使企业生产有序的进行,增加可管理性生产计划企业根据来自市场部门的订货数量和销售预测,参照库存情况和生产状况,优化主生产计划主生产计划是计划主导型的工业企业计划体系的重要组成部分,根据它制定物料需求计划它与销售、预测子系统优良好的接口,数据由其它两个子系统汇总生成*订货单位需求计算*计算最短供货期功能*选件条件设定功能*基于订货信息的主生产计划自动生成*有效库存数据自动预分配物料需求计划进行有关有效库存验证和对物料需求计划进行资源复核验证的同时,实现MRP仿真,以提高生产精度*制造物品编号和MRP物品的展开*基于不同供应商、不同工程日历,进行提前期计算*库存积压、缺件预测报告的生成*MRP展开记录查询资源能力计划依据在生产/采购订货的计划阶段所做的负荷验证和在确定阶段所做的平衡处理,以平衡工厂运营所需的所有负荷本子系统根据MRP原理设计,预见未来生产中对能力的需求情况*依据资源编号/任务号/制造编号查询负荷信息*根据实际值、理论值登记资源消耗*资源消耗量预测值同实际值的比较全面质量管理、降低生产成本质量管理严格管理采购订货的入库检查、生产任务的工程检查和库存物品的定期质量检查质量管理子系统通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息以及售后质量反馈信息的统计、分析,向企业各级管理人员提供企业各个环节的分析报告进而使他们了解质量信息及存在的问题,及时采取相应的措施,避免不必要的损失利用批号跟踪功能,在发现出产品有问题时,可回溯查询到每个部件、每种原材料,检查其生产记录、到货记录和检查记录,查明生产责任者*各种检查计划报告、检查指示报告的输出*保留基于原始数据的检查结果*各种检查状况的查询*基于判定结果的采购入库、生产进度和库存管理成本管理可根据不同的管理水平自由设置成本类型、成本要素根据需要,灵活显示成本信息利用不同成本类型的差异分析功能,找出成本的关键所在,实现切实的成本削减*单/多层次的成本构成状况查询*不同制造编号的成本分析*各种差异分析*不同成本要素时间序列的管理
2、销售综合管理系统现代企业的发展规模越来越趋于集团化,它不再是计划经济体制下进行单纯生产的工厂在市场经济体制下,必须面对市场、参与市场竞争这样,许多企业逐渐形成了自己的销售公司,并在全国各地设有分公司、办事处等分销机构;甚至设有直接面向消费者的销售商店,形成了庞大的营销网络对营销机构的管理迫在眉睫,其管理程度的好坏直接关系到企业产品在市场上的占有率,是企业资金、利润的直接来源本系统在物流管理中,主要完成产成品从工厂流向销售商,甚至直接到消费者手里的全流程管理它具有相对的__性,可单独应用于企业的销售机构设有同其它子系统的数据和功能接口,可与财务、决策、生产系统集成使用,实现企业全面的现代化管理本系统充分考虑企业销售实际,以对产成品分布存储、统一调拨、就近送货为原则,围绕销售库存展开,实现集中式管理系统非常适合在全国形成营销网络的企业集团,同时也适用专门从事代理、分销、批零、服务等商业企业其主要涉及销售业务、分公司与代表处的管理、连锁店、储运等主干业务;对__、技术服务维修等售前和售后的支持完成最大限度的管理销售业务管理销售业务管理子系统以订单、合同为核心,是一个多环节、步骤连续的系统销售总公司以订单为依据,结合市场状况,统一向分布在全国各地的仓库派货,满足对销售商及时、充足的货物供应具有客户向分公司订货、分公司向总公司订货的两级订货特色*经销商的档案管理*订单、合同的汇总查询,客户信用检查,指导生产*与储运、财务紧密结合的报运管理*红冲__处理,销售__生成的资金回笼管理,设有审核、对帐功能分公司、代表处管理庞大的分支机构遍布全国各地,它们直接面对经销商,总公司获得信息的直接来源对它们管理的好坏,影响整个销售业务的展开该子系统以分公司、办事处进行的各种业务为管理的为重点,对各种业务进行处理*本地经销商详细档案,客户订货,为客户送货*资金回笼、管理总部发来的__*客户退货、拒收管理*日常办公费用管理连锁店管理由于企业发展的需要,大的企业集团不再是简单的将产品送到经销商的手里,而是设立自己直接面向消费者的专卖店连锁店、自营店等最终销售机构它们与销售公司在财务上单独核算,具备一定的__性,并且是总店/分店模式,这种“厂家直销”的分支机构也是遍布全国的本子系统的设立正是为了满足企业在这方面日益发展的需要由于其商业性质、__核算方式,为它设有专门的业务和财务接口,完成与其它系统的直接集成使用*总店与专卖店的订单、合同管理*销售__、财务、凭证管理仓储、运输真正反应产品实际流动的是仓储和运输为了减少销售费用、运输费用,仓储从传统的供销模式__开来在各地分别设立各级仓库,实现分布式存储,统一由总公司管理本系统除完成出库、入库、盘点、调拨、损耗检查等基本的业务管理外,进行各种相关报表的打印、核实,损益的检查成品库存成品库存是整个营销的核心部分,对经销商的供货及时与否,反应着一个企业的服务质量提供入库、出库、发货、移库、盘点,各库之间的综合查询*对成品条形码的管理独具特色*入库、帐目核对、入库单回冲、日常盘点*借货出库、销售出库管理*对财务__、成品报运、退换审批、货物中转的汇总、查询管理*退货、拒收处理运输管理企业销售是一个多方协作的整体流程,任何一个环节都有其自身的重要性运输在产品供应中占有相当的地位,它直接影响产品的交货期,对它的现代化管理可以严格控制货物的在途情况,掌握整个产品供应过程及供货的时间安排等*车队车辆、司机的工作情况,车辆的维护状态*__拖运、成品移库的签收与费用核算
3、财务管理系统财务管理系统依据我国的新会计制度和税收制度,结合我国企业财务管理的习惯和特点,并吸取国外财务管理的先进思想方法设计而成提供建帐、凭证处理、记帐、查询、__报表的打印等帐务处理全部管理过程支持多种货币的处理能力财务管理系统具有功能丰富,灵活性、通用性强,操作简便,严密可靠的特点为企业的采购、库存、销售、生产等提供指导,为企业__决策提供准确、及时的财务信息本系统为满足企业财务管理实际,与当前大量使用的财务软件提供标准的接口,可与各财务管理系统集成使用企业由原有财务软件管理的数据,不必作任何修改,即可在本系统下安全运行这样就保证了企业业务的流畅性财务处理子系统提供各种__的管理和打印功能,__形式符合企业的业务需要和行业特点系统又为企业提供符合我国财务规范的多种格式的凭证和帐薄,如转帐凭证、银行对帐凭证、现金凭证;总帐、银行、现金日记帐、明细帐、往来帐、费用帐等系统主要功能如下*各种__的录入、修改、查询、打印、作废、红冲、审核*支持多种凭证的制作、打印、审核等管理*结算方式、客户目录、个人目录、部门目录管理*资金回笼核实、承兑汇票贴息计算*凭证结转、销售统计、返利计算*多角度、多层次、多条件立体查帐,方便快捷*科目代码、科目明细、科目级别的定义*提供财务历史数据查询,多角度财务数据分析*丰富的报表打印功能*可__使用,也可以与其它系统集成使用,实现信息共享帐务处理管理从建帐到编制记帐凭证,及记帐结转的过程总帐管理建立帐簿,处理日常帐务,查询帐簿,打印帐簿,及其它管理*日常帐务管理记帐凭证的填写、修改、复核及打印,并根据凭证进行记帐、__等处理*帐簿查询打印根据各种条件查询各种帐簿、余额表及记帐凭证,包括总帐、明细帐、多栏明细帐、日记帐、日报表、余额表*往来帐管理对单位及个人往来管理,建立往来帐,录入初始余额,并进行余额和明细帐的查询及打印、分析a.单位往来管理b.个人往来管理建立个人往来帐、余额查询、明细分析、往来帐自动两清*银行对帐将系统登记的银行存款日记帐与银行对帐单进行核对a.录入银行未达帐b.录入银行对帐单c.对帐d.未达帐查询e.核销银行帐*工资核算根据情况设置部门类型、部门及工资项,定义工资的计算公式,利用逐一或条件或某项全部输入法来输入员工的工资,系统根据公式计算工资,汇总各个工资项,并计算工资面额分配单,设置转帐凭证,直接将工资分配到相应帐簿中;设置考勤项目及对应扣款公式,输入考勤表,系统自动计算相应扣款额;设置各种提取费用及其计算公式,计算各种提取费用设置发放工资的实际发放额,即可以设置实际发放额精确到‘元’等1·工资表输入工资及考勤的基本数据2·计算汇总根据已设置的各种公式计算并显示打印各种表格3·自动转帐设置转帐凭证,由系统将本月的工资发放额自动转到相应的帐簿中*固定资产设置固定资产卡片,每月进行固定资产折旧,当进行设备增减、大修、毁损报废等处理,并结转相应帐簿数据
2.计提折旧根据卡片项的设置,计算各个固定资产的每月折旧金额
1.增减变动固定资产增加(如购入、转入、盘盈等)和减少(如调出、报废、盘亏等)时各种情况的处理
1.统计提供有关固定资产的各种统计数据和统计图形
1.自动转帐设置转帐凭证,由系统将固定资产折旧和增减变动的发生额自动转到相应的帐簿中*会计报表设计、生成、填写及查询打印各种财务报表、统计报表、分析报表等
4、市场分析与决策系统系统决策是企业经营管理的中心环节,正确的决策是对企业未来行动及其结果正确判断的必然反映,而正确判断的前提在于全面、及时、准确的掌握信息市场经济的运行非常复杂,国际国内市场情况更是千变万化,行业情况、地区情况千差万别,企业要在这种环境中求得生存发展,作出正确的决策,更需要以全面、及时、准确的信息为依托一项重要的信息处置和运用是否得当,对一个企业具有沉浮成败之功,在经济调整发展的__,企业界流行“人才是企业的支柱,信息是企业的生命”的诤言因此,在经营管理上,情报不畅,信息不明,就不可能有最佳决策,也就不可能得到好的经济效益市场分析和决策系统向公司决策者提供准确、及时的信息决策者在决策过程中采用人机对话的方式,从各种信息中得到决策支持,并制定相应的决策方案决策支持系统的本身是对决策者的信息支持,而不是代替决策,决策者是决策主体,而计算机系统只是对决策者的辅助支持人机交互是本系统的最大特色本系统向企业决策者提供以下信息及辅助支持*产品规格、型号等产品定向信息*市场容量、竞争对手、市场占有率等市场信息*以实现最大利润的__定位信息*新产品__方向支持*经销商信息*__策略支持、__效果评测*分销、促销策略研究该系统为日理万机的企业决策者提供丰富、直观的图表,翔实的统计数字,方便快捷的查询功能图形化的操作界面无须您掌握许多计算机支持,只须轻松点按即可随时得到所需的各种信息
5、日常办公自动化系统对一个大的企业集团,其雇员分散在全国、甚至世界各地从事着各自的业务那么,如何使这些雇员及时准确的获取企业内部信息?对一个企业来说,追求利润是企业生产经营的最终目标,销售是利润的直接来源面对激烈的市场竞争和日益国际化的经济发展局面,销售人员占有极其重要的地位销售人员为拓展销售业务,遍不各地,四处奔走,“全球飞”的现象已经成为现代企业的日常景观然而,他们在完成业务过程中如何随时随地的获得企业提供的各种必要信息?在企业逐步实现现代化管理过程中,积累了数量庞大、种类繁多的数据库,它们在企业的各项业务中仍发挥着不可估量的作用,在权限、允许情况下如何实现数据的高度共享?公司管理人员如何与技术人员最快的、最大限度的沟通?日常办公自动化系统____完整的INTRANET解决方案问题已不在是问题!!!*企业内部信息发布功能通过NAS—INTRANET上的___服务器,向分散在各地的雇员发布内部信息各地的雇员通过浏览器如同阅读一本多媒体__一样,来浏览公司内部的各种信息;甚至还可以通过自己的主页(HOMEPAGE)向其同事们发布当地的种种信息于是内部网成为全球性的___*充分利用现有的数据库资源INTRANET技术使一般的工作人员通过统一的浏览器,访问各种结构复杂的数据库过去的数据不再是付之东流,而且会发挥更大的作用,多媒体功能使已有的数据库变的更加丰富多彩和方便易用*理想的销售工具为营销人员提供“全天候”的信息支持,为经销商提供免费的技术服务*改善内部交流和技术支持的工具管理人员和技术支持人员可以在“一对多”情况下,开展管理工作,提高管理效率BBS系统BBS系统是针对我国的具体情况,建立在局域网和广域网之上的一个多媒体信息服务系统在系统中,信息存取都是按照数据库的方式来解决的,相同性质的信息组成信息库信息库设有权限,防止非法用户的入侵,保证数据的安全提供远程服务调运功能,采用先进的客户/服务器模式,通过局域网或X.25进行通信,系统功能如下*图象、声音、电子表格、WPS文件、WORD文档等各种文件在服务器上的统一存储管理*所有网络(包括__网)上的用户可以共享服务器上,并受到保护*用户可以浏览、拷贝、修改、检索各种信息*完善的权限控制,非法用户无法操作*公文在用户之间的快速传递,个人信息的管理*__可以用光笔,或其它输入设备对输入公文愿件进行批示*可以在INTERNET上收发____*用户之间可以收发多媒体,程用户通过__线使用,利用简单的拖拽即可完成多媒体邮件的发送*__使用笔记本电脑随时随地的通过__线访问服务器上的信息*提供关键字检索、内容检索、标题检索、全文检索等多种检索方式BBS系统为用户提供E-__il功能,__与各部门之间,部门与部门之间,只需利用简单的拖拽操作,即可将各种文件来回传阅,为交流频繁的__部门提供了快捷的现代化通信手段*一对多方式*定时自动发送和接收*来信信箱自动监测企业综合集成管理系统适用范围广无论是大型集团化企业,还是生产单一产品的工厂,甚至专门从事销售的商业企业,都可以从本系统中选择您所需要的功能在市场经济的新形式下,面对激烈的市场竞争企业综合集成管理,将帮助您以现代化的手段,高效合理的管理企业的人力、物力、财力,使您的企业成为经济海洋中乘风破浪的大船
3、网络系统的建设任何一个企业的产供销管理系统的网络环境的建立都与它所选择的管理模式密切相关
1.建立网络管理模式最简单、投资最小的方式是建立一个信息处理中心,即用户可以选择一台高档服务器作为__处理机放在销售总公司,用于完成信息处理的任务,同时,对于信息传输量较大的管理中心,如销售总公司,应建立良好的网络环境,即高网络带宽、多广域网端口等各生产厂、分销中心、办事处可通过DDN、X.25及PSTN等线路与总公司实现联网,及时进行数据交换最完善的实现方式是建立多级中心,采用分布式数据库管理模式,即建立销售总公司的数据中心,同时建立各分公司的数据中心,分公司定期将处理后的结果数据回送到总公司统一管理这是我们向用户积极推荐的一种实现方式,用户在资金条件良好的情况下建议采用这种模式该模式较前面一种主要增加的投资在于各分公司的服务器、路由器、数据库等在这种模式中用户可采用UNIX服务器作为总公司的主服务器,如SUNEnterprise3000等,采用微机服务器作为各分公司的主服务器,如HPLHpro6/200等,数据库可采用Oracle、Sybase等
2.广域网的实现广域网线路可以根据数据传送量的大小选择DDN、X.
25、PSTN等,用户可自行构建专用网,也可利用Internet实现广域网的信息交换采用Internet连接方式可节约__广域__讯设备的费用,并能节省通讯费用,同时,Internet的线路质量往往好于用户自己建的专用网质量,因此我们建议用户采用通过Internet的联网方式实现广域网的连接
一、关于系统提案书的说明
3、由于尚未对太极集团的具体情况进行详细的调查,在本提案书的系统中所涉及的功能和数据仅是按照一般系统的要求和规模,进行说明和计算的
4、有关硬件的选择除了保证当前的安全使用外,也应考虑将来扩充的问题,本提案仅在软件方面做到可扩充的保证,对于硬件方面需研究再定对于目前太极集团已有的软硬件资源的再利用问题,需进一步研究决定,暂时未考虑系统的目标目标需解决的问题系统解决方案材料供应及时加强生产计划的控制作用建立各种产品的生产部品表根据预测、订货及能力安排生产完成对原材料需求的计算并提出计划生产计划子系统订货及生产的基础数据MRP计算发出采购和作业单减少库存量加强库存管理准确的出入库管理掌握现有的库存情况根据库存情况适当安排生产库存量的最低、最高控制生产管理子系统库存场所管理出入库管理到货、发货管理盘点管理成本控制成本核算设定产品的直接费和间接费计划(标准)成本的计算实际成本的计算计划与实际的成本对比成本管理子系统成本项目管理产品成本构成维护计划成本计算实际成本计算计划实际成本项目对比表系统的推进方法由于在系统实施前,需要确认系统化范围(即确定什么部门、什么岗位需要使用什么功能),进而才能规划网络硬件的形式及软件的功能,最后才能对系统的造价做出较准确的预算,为此我公司希望整个项目分两个阶段进行,分别签合同,分别实施前一阶段为企业调查阶段在此阶段,太极集团、沈阳东大阿尔派、__NTTDATA三方协作,对太极集团的现状进行分析、整理,总结需要解决的问题,并提出将来系统的目标,从而确定系统功能的范围及规模后一阶段在前一阶段的基础上,完成对太极集__统的设计,确认需要用户化的工作,系统__、实施及培训分步骤的目的是为了使工作的内容和目标明确,避免一开始就制定一个笼统的规划,而后这个规划在实施时一改再改;同时明确各个阶段的工作内容,按步骤完成必要的文档,便于整个项目的顺利进行和控制另外,软件功能在导入的时候,也分为两个步骤,其中成本管理和质量管理两部分后投入使用,其它部分先导入××集团软件部分
1、Openbase数据库
(1)ServerforSolaris36000136000
(2)ClientforWin95Windows3600032115200
(3)客户端开发工具ODBCdriverforWindows/9520000120000小计
1712002、WebServerPlug-ins
(1)WebServerforSolaris22000122000
(2)Plug-insforWindows/955003216000小计
380003、应用软件
(1)ServerforSolaris60000160000
(2)ClientforWindows/9530003296000小计156000总计365200太极集团INTRANNET功能介绍
7、公司主页面向于国内外用户,介绍公司产品、销售等情况,起到宣传、__的作用
8、____面向企业内部各部门、集团__,传递各种保密文件、报告等实现信息转递的定点化、保密化和及时化
9、公共信息库面向于企业内部各级用户、发布公司的各项消息、通知、文件等信息,起到通知板、__板的作用,同时利用计算机数据库技术,对所有信息进行管理,以便查询和检索
10、库存管理对各级库房进行管理,准确记录库存量及品种的变化,掌握营销工作中货源的一手资料
11、客户档案管理面向不同部门和级别的__,提供所辖范围内客户信息的查询录入工作统一由总部来完成(按提供客户申请表)
12、数据录入、合同录入、检索录入定单的货物名称、数量及单价等发货、出货、回款、开票、破损数据录入
七、统计分析面向营销网络中的各级__,提供实时的销售情况,以辅助__决策该部分包括如下功能9.发货统计实时统计发货的品种、数量及相关信息;10.__入库统计记录实际入库的货物品种及数量、入库时间等信息11.__票统计对各级销售机构开出的__数量、金额、单位进行统计12.欠款统计实时对各用户的欠款进行统计;13.破损对于在发货和__中,数量不一致的情况进行破损处理,将破损信息记入发货方,根据__单位的性质(分销、办事处)进行相应的处理(欠款等)14.定单执行统计统计现有公司的发货情况15.回款统计16.信用限额管理
10、权限管理根据要求,对不同的用户进行不同权限的设置,使其具有不同的操作功能,提示系统的安全性
11、加密传输提供安全可靠的加密传输机制,使数据在INTERNET上传输时不受侵害,提高系统的保密级别太极集团销售管理系统建设规划太极集团是一家享有盛誉的大型制药企业,分支机构遍布全国各地,具有庞大的生产销售体系,建立一套完善的产供销管理体系将为整个太极集团的经营发展带来极大的完善和良好的机遇建设现代化的产供销管理系统的方式也是多种多样的,在此我们将为用户提出建议供用户参考
一、系统功能概述
1、综合生产管理系统面临激烈的市场竞争形势,当前迫切需要的是增强企业自身的竞争能力面对市场需求能迅速响应;在缩短供货期、削减成本方面,能发现问题和解决问题具备这样的能力,不仅可把握转瞬即势的商机,而且还会创造出新的商机生产管理是企业管理的基础,良好、高质量的管理可以节约资源、监控生产的正常进行,从而大幅度降低生产成本,提高产品在市场上的竞争力,为企业带来更高的经济效益综合生产应用管理系统以MRP技术为依托,广泛适用于订货生产、储备生产等各种不同的生产利用丰富的子模块群,能根据企业的不同需求构造出更细致的应用形式它以子系统的形式提供从生产计划到成本管理等与生产活动相关的各种功能用户可根据自己的实际需要灵活选择,即可阶段性循序渐进的实现现代化的管理,也可以一步到位实现全方位的现代化生产管理,并且可灵活的向销售、财务等其它主干业务扩展实时掌握人员物资状况采购管理采购管理子系统实时有效监控采购计划的实施,从订货的安排,供应商交货情况到货物的检查入库使采购人员和相关的管理者能全面掌握采购的状况,从而选择最佳的供应商和采购策略,确保高质量、高效率的完成采购工作*采购订货的录入与修改*多个订货的汇总统计*定期/指定订货的管理*指定各个供应厂家的货币和汇率*退货、订货单价变更处理生产作业管理能可视化的显示出产品产量和生产进度、效率,可切实掌握不断变化的生产情况*生产任务的录入与修改*__路线的多重录入与工序分解的选择*根据全部/任务号/工程/制造编号对生产下达指令*生成甘特图、不良原因饼状图生产库存管理库存管理子系统帮助企业仓库___对库存物品的入库、出库、调拨、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理随时掌握全部物资的库存情况,即可降低库存、避免物料积压、减少资金占用,又可避免物料短缺、保证生产经营活动的顺畅进行生产库存管理是企业管理的基础,它与采购、财务、销售等子系统有良好的数据接口,组成完整的企业管理信息系统充分体现以库存管理为核心的现代生产管理技术*同一物品的多个库存场所管理*根据原始数据的交易记录管理*制造编号的变换功能*盘点检验单、差异分析报告制定高精度、最优化的计划企业的生产活动不是盲目的,企业管理者根据内部和外部的具体情况制定各种计划,使企业生产有序的进行,增加可管理性生产计划企业根据来自市场部门的订货数量和销售预测,参照库存情况和生产状况,优化主生产计划主生产计划是计划主导型的工业企业计划体系的重要组成部分,根据它制定物料需求计划它与销售、预测子系统优良好的接口,数据由其它两个子系统汇总生成*订货单位需求计算*计算最短供货期功能*选件条件设定功能*基于订货信息的主生产计划自动生成*有效库存数据自动预分配物料需求计划进行有关有效库存验证和对物料需求计划进行资源复核验证的同时,实现MRP仿真,以提高生产精度*制造物品编号和MRP物品的展开*基于不同供应商、不同工程日历,进行提前期计算*库存积压、缺件预测报告的生成*MRP展开记录查询资源能力计划依据在生产/采购订货的计划阶段所做的负荷验证和在确定阶段所做的平衡处理,以平衡工厂运营所需的所有负荷本子系统根据MRP原理设计,预见未来生产中对能力的需求情况*依据资源编号/任务号/制造编号查询负荷信息*根据实际值、理论值登记资源消耗*资源消耗量预测值同实际值的比较全面质量管理、降低生产成本质量管理严格管理采购订货的入库检查、生产任务的工程检查和库存物品的定期质量检查质量管理子系统通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息以及售后质量反馈信息的统计、分析,向企业各级管理人员提供企业各个环节的分析报告进而使他们了解质量信息及存在的问题,及时采取相应的措施,避免不必要的损失利用批号跟踪功能,在发现出产品有问题时,可回溯查询到每个部件、每种原材料,检查其生产记录、到货记录和检查记录,查明生产责任者*各种检查计划报告、检查指示报告的输出*保留基于原始数据的检查结果*各种检查状况的查询*基于判定结果的采购入库、生产进度和库存管理成本管理可根据不同的管理水平自由设置成本类型、成本要素根据需要,灵活显示成本信息利用不同成本类型的差异分析功能,找出成本的关键所在,实现切实的成本削减*单/多层次的成本构成状况查询*不同制造编号的成本分析*各种差异分析*不同成本要素时间序列的管理
2、销售综合管理系统现代企业的发展规模越来越趋于集团化,它不再是计划经济体制下进行单纯生产的工厂在市场经济体制下,必须面对市场、参与市场竞争这样,许多企业逐渐形成了自己的销售公司,并在全国各地设有分公司、办事处等分销机构;甚至设有直接面向消费者的销售商店,形成了庞大的营销网络对营销机构的管理迫在眉睫,其管理程度的好坏直接关系到企业产品在市场上的占有率,是企业资金、利润的直接来源本系统在物流管理中,主要完成产成品从工厂流向销售商,甚至直接到消费者手里的全流程管理它具有相对的__性,可单独应用于企业的销售机构设有同其它子系统的数据和功能接口,可与财务、决策、生产系统集成使用,实现企业全面的现代化管理本系统充分考虑企业销售实际,以对产成品分布存储、统一调拨、就近送货为原则,围绕销售库存展开,实现集中式管理系统非常适合在全国形成营销网络的企业集团,同时也适用专门从事代理、分销、批零、服务等商业企业其主要涉及销售业务、分公司与代表处的管理、连锁店、储运等主干业务;对__、技术服务维修等售前和售后的支持完成最大限度的管理销售业务管理销售业务管理子系统以订单、合同为核心,是一个多环节、步骤连续的系统销售总公司以订单为依据,结合市场状况,统一向分布在全国各地的仓库派货,满足对销售商及时、充足的货物供应具有客户向分公司订货、分公司向总公司订货的两级订货特色*经销商的档案管理*订单、合同的汇总查询,客户信用检查,指导生产*与储运、财务紧密结合的报运管理*红冲__处理,销售__生成的资金回笼管理,设有审核、对帐功能分公司、代表处管理庞大的分支机构遍布全国各地,它们直接面对经销商,总公司获得信息的直接来源对它们管理的好坏,影响整个销售业务的展开该子系统以分公司、办事处进行的各种业务为管理的为重点,对各种业务进行处理*本地经销商详细档案,客户订货,为客户送货*资金回笼、管理总部发来的__*客户退货、拒收管理*日常办公费用管理连锁店管理由于企业发展的需要,大的企业集团不再是简单的将产品送到经销商的手里,而是设立自己直接面向消费者的专卖店连锁店、自营店等最终销售机构它们与销售公司在财务上单独核算,具备一定的__性,并且是总店/分店模式,这种“厂家直销”的分支机构也是遍布全国的本子系统的设立正是为了满足企业在这方面日益发展的需要由于其商业性质、__核算方式,为它设有专门的业务和财务接口,完成与其它系统的直接集成使用*总店与专卖店的订单、合同管理*销售__、财务、凭证管理仓储、运输真正反应产品实际流动的是仓储和运输为了减少销售费用、运输费用,仓储从传统的供销模式__开来在各地分别设立各级仓库,实现分布式存储,统一由总公司管理本系统除完成出库、入库、盘点、调拨、损耗检查等基本的业务管理外,进行各种相关报表的打印、核实,损益的检查成品库存成品库存是整个营销的核心部分,对经销商的供货及时与否,反应着一个企业的服务质量提供入库、出库、发货、移库、盘点,各库之间的综合查询*对成品条形码的管理独具特色*入库、帐目核对、入库单回冲、日常盘点*借货出库、销售出库管理*对财务__、成品报运、退换审批、货物中转的汇总、查询管理*退货、拒收处理运输管理企业销售是一个多方协作的整体流程,任何一个环节都有其自身的重要性运输在产品供应中占有相当的地位,它直接影响产品的交货期,对它的现代化管理可以严格控制货物的在途情况,掌握整个产品供应过程及供货的时间安排等*车队车辆、司机的工作情况,车辆的维护状态*__拖运、成品移库的签收与费用核算
3、财务管理系统财务管理系统依据我国的新会计制度和税收制度,结合我国企业财务管理的习惯和特点,并吸取国外财务管理的先进思想方法设计而成提供建帐、凭证处理、记帐、查询、__报表的打印等帐务处理全部管理过程支持多种货币的处理能力财务管理系统具有功能丰富,灵活性、通用性强,操作简便,严密可靠的特点为企业的采购、库存、销售、生产等提供指导,为企业__决策提供准确、及时的财务信息本系统为满足企业财务管理实际,与当前大量使用的财务软件提供标准的接口,可与各财务管理系统集成使用企业由原有财务软件管理的数据,不必作任何修改,即可在本系统下安全运行这样就保证了企业业务的流畅性财务处理子系统提供各种__的管理和打印功能,__形式符合企业的业务需要和行业特点系统又为企业提供符合我国财务规范的多种格式的凭证和帐薄,如转帐凭证、银行对帐凭证、现金凭证;总帐、银行、现金日记帐、明细帐、往来帐、费用帐等系统主要功能如下*各种__的录入、修改、查询、打印、作废、红冲、审核*支持多种凭证的制作、打印、审核等管理*结算方式、客户目录、个人目录、部门目录管理*资金回笼核实、承兑汇票贴息计算*凭证结转、销售统计、返利计算*多角度、多层次、多条件立体查帐,方便快捷*科目代码、科目明细、科目级别的定义*提供财务历史数据查询,多角度财务数据分析*丰富的报表打印功能*可__使用,也可以与其它系统集成使用,实现信息共享帐务处理管理从建帐到编制记帐凭证,及记帐结转的过程总帐管理建立帐簿,处理日常帐务,查询帐簿,打印帐簿,及其它管理*日常帐务管理记帐凭证的填写、修改、复核及打印,并根据凭证进行记帐、__等处理*帐簿查询打印根据各种条件查询各种帐簿、余额表及记帐凭证,包括总帐、明细帐、多栏明细帐、日记帐、日报表、余额表*往来帐管理对单位及个人往来管理,建立往来帐,录入初始余额,并进行余额和明细帐的查询及打印、分析a.单位往来管理b.个人往来管理建立个人往来帐、余额查询、明细分析、往来帐自动两清*银行对帐将系统登记的银行存款日记帐与银行对帐单进行核对a.录入银行未达帐b.录入银行对帐单c.对帐d.未达帐查询e.核销银行帐*工资核算根据情况设置部门类型、部门及工资项,定义工资的计算公式,利用逐一或条件或某项全部输入法来输入员工的工资,系统根据公式计算工资,汇总各个工资项,并计算工资面额分配单,设置转帐凭证,直接将工资分配到相应帐簿中;设置考勤项目及对应扣款公式,输入考勤表,系统自动计算相应扣款额;设置各种提取费用及其计算公式,计算各种提取费用设置发放工资的实际发放额,即可以设置实际发放额精确到‘元’等1·工资表输入工资及考勤的基本数据2·计算汇总根据已设置的各种公式计算并显示打印各种表格3·自动转帐设置转帐凭证,由系统将本月的工资发放额自动转到相应的帐簿中*固定资产设置固定资产卡片,每月进行固定资产折旧,当进行设备增减、大修、毁损报废等处理,并结转相应帐簿数据
3.计提折旧根据卡片项的设置,计算各个固定资产的每月折旧金额
1.增减变动固定资产增加(如购入、转入、盘盈等)和减少(如调出、报废、盘亏等)时各种情况的处理
1.统计提供有关固定资产的各种统计数据和统计图形
1.自动转帐设置转帐凭证,由系统将固定资产折旧和增减变动的发生额自动转到相应的帐簿中*会计报表设计、生成、填写及查询打印各种财务报表、统计报表、分析报表等
4、市场分析与决策系统系统决策是企业经营管理的中心环节,正确的决策是对企业未来行动及其结果正确判断的必然反映,而正确判断的前提在于全面、及时、准确的掌握信息市场经济的运行非常复杂,国际国内市场情况更是千变万化,行业情况、地区情况千差万别,企业要在这种环境中求得生存发展,作出正确的决策,更需要以全面、及时、准确的信息为依托一项重要的信息处置和运用是否得当,对一个企业具有沉浮成败之功,在经济调整发展的__,企业界流行“人才是企业的支柱,信息是企业的生命”的诤言因此,在经营管理上,情报不畅,信息不明,就不可能有最佳决策,也就不可能得到好的经济效益市场分析和决策系统向公司决策者提供准确、及时的信息决策者在决策过程中采用人机对话的方式,从各种信息中得到决策支持,并制定相应的决策方案决策支持系统的本身是对决策者的信息支持,而不是代替决策,决策者是决策主体,而计算机系统只是对决策者的辅助支持人机交互是本系统的最大特色本系统向企业决策者提供以下信息及辅助支持*产品规格、型号等产品定向信息*市场容量、竞争对手、市场占有率等市场信息*以实现最大利润的__定位信息*新产品__方向支持*经销商信息*__策略支持、__效果评测*分销、促销策略研究该系统为日理万机的企业决策者提供丰富、直观的图表,翔实的统计数字,方便快捷的查询功能图形化的操作界面无须您掌握许多计算机支持,只须轻松点按即可随时得到所需的各种信息
5、日常办公自动化系统对一个大的企业集团,其雇员分散在全国、甚至世界各地从事着各自的业务那么,如何使这些雇员及时准确的获取企业内部信息?对一个企业来说,追求利润是企业生产经营的最终目标,销售是利润的直接来源面对激烈的市场竞争和日益国际化的经济发展局面,销售人员占有极其重要的地位销售人员为拓展销售业务,遍不各地,四处奔走,“全球飞”的现象已经成为现代企业的日常景观然而,他们在完成业务过程中如何随时随地的获得企业提供的各种必要信息?在企业逐步实现现代化管理过程中,积累了数量庞大、种类繁多的数据库,它们在企业的各项业务中仍发挥着不可估量的作用,在权限、允许情况下如何实现数据的高度共享?公司管理人员如何与技术人员最快的、最大限度的沟通?日常办公自动化系统____完整的INTRANET解决方案问题已不在是问题!!!*企业内部信息发布功能通过NAS—INTRANET上的___服务器,向分散在各地的雇员发布内部信息各地的雇员通过浏览器如同阅读一本多媒体__一样,来浏览公司内部的各种信息;甚至还可以通过自己的主页(HOMEPAGE)向其同事们发布当地的种种信息于是内部网成为全球性的___*充分利用现有的数据库资源INTRANET技术使一般的工作人员通过统一的浏览器,访问各种结构复杂的数据库过去的数据不再是付之东流,而且会发挥更大的作用,多媒体功能使已有的数据库变的更加丰富多彩和方便易用*理想的销售工具为营销人员提供“全天候”的信息支持,为经销商提供免费的技术服务*改善内部交流和技术支持的工具管理人员和技术支持人员可以在“一对多”情况下,开展管理工作,提高管理效率BBS系统BBS系统是针对我国的具体情况,建立在局域网和广域网之上的一个多媒体信息服务系统在系统中,信息存取都是按照数据库的方式来解决的,相同性质的信息组成信息库信息库设有权限,防止非法用户的入侵,保证数据的安全提供远程服务调运功能,采用先进的客户/服务器模式,通过局域网或X.25进行通信,系统功能如下*图象、声音、电子表格、WPS文件、WORD文档等各种文件在服务器上的统一存储管理*所有网络(包括__网)上的用户可以共享服务器上,并受到保护*用户可以浏览、拷贝、修改、检索各种信息*完善的权限控制,非法用户无法操作*公文在用户之间的快速传递,个人信息的管理*__可以用光笔,或其它输入设备对输入公文愿件进行批示*可以在INTERNET上收发____*用户之间可以收发多媒体,程用户通过__线使用,利用简单的拖拽即可完成多媒体邮件的发送*__使用笔记本电脑随时随地的通过__线访问服务器上的信息*提供关键字检索、内容检索、标题检索、全文检索等多种检索方式BBS系统为用户提供E-__il功能,__与各部门之间,部门与部门之间,只需利用简单的拖拽操作,即可将各种文件来回传阅,为交流频繁的__部门提供了快捷的现代化通信手段*一对多方式*定时自动发送和接收*来信信箱自动监测企业综合集成管理系统适用范围广无论是大型集团化企业,还是生产单一产品的工厂,甚至专门从事销售的商业企业,都可以从本系统中选择您所需要的功能在市场经济的新形式下,面对激烈的市场竞争企业综合集成管理,将帮助您以现代化的手段,高效合理的管理企业的人力、物力、财力,使您的企业成为经济海洋中乘风破浪的大船
4、网络系统的建设任何一个企业的产供销管理系统的网络环境的建立都与它所选择的管理模式密切相关
1.建立网络管理模式最简单、投资最小的方式是建立一个信息处理中心,即用户可以选择一台高档服务器作为__处理机放在销售总公司,用于完成信息处理的任务,同时,对于信息传输量较大的管理中心,如销售总公司,应建立良好的网络环境,即高网络带宽、多广域网端口等各生产厂、分销中心、办事处可通过DDN、X.25及PSTN等线路与总公司实现联网,及时进行数据交换最完善的实现方式是建立多级中心,采用分布式数据库管理模式,即建立销售总公司的数据中心,同时建立各分公司的数据中心,分公司定期将处理后的结果数据回送到总公司统一管理这是我们向用户积极推荐的一种实现方式,用户在资金条件良好的情况下建议采用这种模式该模式较前面一种主要增加的投资在于各分公司的服务器、路由器、数据库等在这种模式中用户可采用UNIX服务器作为总公司的主服务器,如SUNEnterprise3000等,采用微机服务器作为各分公司的主服务器,如HPLHpro6/200等,数据库可采用Oracle、Sybase等
2.广域网的实现广域网线路可以根据数据传送量的大小选择DDN、X.
25、PSTN等,用户可自行构建专用网,也可利用Internet实现广域网的信息交换采用Internet连接方式可节约__广域__讯设备的费用,并能节省通讯费用,同时,Internet的线路质量往往好于用户自己建的专用网质量,因此我们建议用户采用通过Internet的联网方式实现广域网的连接
一、关于系统提案书的说明
5、由于尚未对太极集团的具体情况进行详细的调查,在本提案书的系统中所涉及的功能和数据仅是按照一般系统的要求和规模,进行说明和计算的
6、有关硬件的选择除了保证当前的安全使用外,也应考虑将来扩充的问题,本提案仅在软件方面做到可扩充的保证,对于硬件方面需研究再定对于目前太极集团已有的软硬件资源的再利用问题,需进一步研究决定,暂时未考虑系统的目标目标需解决的问题系统解决方案材料供应及时加强生产计划的控制作用建立各种产品的生产部品表根据预测、订货及能力安排生产完成对原材料需求的计算并提出计划生产计划子系统订货及生产的基础数据MRP计算发出采购和作业单减少库存量加强库存管理准确的出入库管理掌握现有的库存情况根据库存情况适当安排生产库存量的最低、最高控制生产管理子系统库存场所管理出入库管理到货、发货管理盘点管理成本控制成本核算设定产品的直接费和间接费计划(标准)成本的计算实际成本的计算计划与实际的成本对比成本管理子系统成本项目管理产品成本构成维护计划成本计算实际成本计算计划实际成本项目对比表系统的推进方法由于在系统实施前,需要确认系统化范围(即确定什么部门、什么岗位需要使用什么功能),进而才能规划网络硬件的形式及软件的功能,最后才能对系统的造价做出较准确的预算,为此我公司希望整个项目分两个阶段进行,分别签合同,分别实施前一阶段为企业调查阶段在此阶段,太极集团、沈阳东大阿尔派、__NTTDATA三方协作,对太极集团的现状进行分析、整理,总结需要解决的问题,并提出将来系统的目标,从而确定系统功能的范围及规模后一阶段在前一阶段的基础上,完成对太极集__统的设计,确认需要用户化的工作,系统__、实施及培训分步骤的目的是为了使工作的内容和目标明确,避免一开始就制定一个笼统的规划,而后这个规划在实施时一改再改;同时明确各个阶段的工作内容,按步骤完成必要的文档,便于整个项目的顺利进行和控制另外,软件功能在导入的时候,也分为两个步骤,其中成本管理和质量管理两部分后投入使用,其它部分先导入太极集团软件部分
1、Openbase数据库
(1)ServerforSolaris36000136000
(2)ClientforWin95Windows3600032115200
(3)客户端开发工具ODBCdriverforWindows/9520000120000小计
1712002、WebServerPlug-ins
(1)WebServerforSolaris22000122000
(2)Plug-insforWindows/955003216000小计
380003、应用软件
(1)ServerforSolaris60000160000
(2)ClientforWindows/9530003296000小计156000总计365200太极集团INTRANNET功能介绍
13、公司主页面向于国内外用户,介绍公司产品、销售等情况,起到宣传、__的作用
14、____面向企业内部各部门、集团__,传递各种保密文件、报告等实现信息转递的定点化、保密化和及时化
15、公共信息库面向于企业内部各级用户、发布公司的各项消息、通知、文件等信息,起到通知板、__板的作用,同时利用计算机数据库技术,对所有信息进行管理,以便查询和检索
16、库存管理对各级库房进行管理,准确记录库存量及品种的变化,掌握营销工作中货源的一手资料
17、客户档案管理面向不同部门和级别的__,提供所辖范围内客户信息的查询录入工作统一由总部来完成(按提供客户申请表)
18、数据录入、合同录入、检索录入定单的货物名称、数量及单价等发货、出货、回款、开票、破损数据录入
七、统计分析面向营销网络中的各级__,提供实时的销售情况,以辅助__决策该部分包括如下功能17.发货统计实时统计发货的品种、数量及相关信息;18.__入库统计记录实际入库的货物品种及数量、入库时间等信息19.__票统计对各级销售机构开出的__数量、金额、单位进行统计20.欠款统计实时对各用户的欠款进行统计;21.破损对于在发货和__中,数量不一致的情况进行破损处理,将破损信息记入发货方,根据__单位的性质(分销、办事处)进行相应的处理(欠款等)22.定单执行统计统计现有公司的发货情况23.回款统计24.信用限额管理
12、权限管理根据要求,对不同的用户进行不同权限的设置,使其具有不同的操作功能,提示系统的安全性
13、加密传输提供安全可靠的加密传输机制,使数据在INTERNET上传输时不受侵害,提高系统的保密级别。