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精品文章《xx年办公室副主任个人述职述廉报告》第一篇xx年办公室副主任个人述职述廉报告xx年办公室副主任个人述职述廉报告范文我是xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议
一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行
1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给其中为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次
2、认真治理固定资产随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档完成了向院上交xx年公司档案大纲整理工作;xx、xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作
4、严格印章治理和介绍信的开具公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记
5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐
6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知
9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发其中市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶
10、安排管员日常办公事务包括公司及兄弟单位的计算机及络维护、公司及事业部会议...。