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精品文章《【浅谈如何提高会议效率】如何提高会议的效率》摘要会议已经成为企业管理沟通的一个重要的方式,许多领导大多数的时间都花费在会议上,会议效率的高低直接影响企业管理的效果,但会议的效果总是不尽如人意有研究认为,70%的会议是无效会议,会议中70%的时间是无效时间因此要提高会议效率,就要事先安排好会场和做好会议议程的协调,确定会议记录人事前向与会者分发有关的会议资料必要时需限定发言时间,主持人要控制会议的进程,有权中断游离会议议题的发言关键词会议效率提高方法某某项目组进驻江门一家led生产企业,并参加该企业的生产协调会会上,有人迟到早退,手机乱响另外,只有生产部门的相关管理人员和设备部的主管出席,其他部门无人出席会议没有形成任何决议,管理人员提出的问题,没有具体落实由谁去做、何时完成主持人没有控制会议节奏,整个会议开了一个小时,浪费了大量时间以上现象存在于许多企业当中,可以说会议成效不高使会议成了成本最高的一种沟通方式,是所有沟通方式中最厉害的“时间杀手”,而导致会议成效不高的原因主要有以下几个一是组织不当会议组织部周密,对会议目标失去控制,会议被几个能言善辩的人控制了进程二是程序安排不当未能对会议的议程和日程作出合理的计划安排,议题太多太杂,难以控制三是参会人员理解不透组织方误以为全体与会者已经理解并实现准备了会议的有关资料,继而又误以为会议上的信息已被全体与会者接受四是没有会议记录没有会议记录就不能真实反映会议的过程和会议的实际成果那么,如何提高会议效益,解决这个困扰所有管理者的问题,让所花的时间和其他成本“物有所值”,甚至物超所值呢目前,国外流行的一个会议无形成本计算公式会议成本=每小时平均工资×3×2×开会人数×会议时间(小时)由于劳动产值高于平均工资,所以平均工资要乘以3,又因开会要中断经常性工作,损失应以2倍来计算从这个公式可以看出,参加会议的人数越多,成本就越高举个例子,如果一个公司员工每小时平均工资为20元,开会人数为15人,时间为2小时,那么,其会议成本就是20×3×2×15×2=3600元可见,参加会议的人数越多,时间越长,会议的成本就越高成本的付出到底值不值,就要看会议的效率了,我认为成功而高效的会议需要具备如下要素
一、事先安排好会场,确定会议记录人英...。