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文本内容:
精品文章《公司档案室管理规定》公司档案室档案管理及保密制度第一条总则本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料,包括国家政府部门重要公文、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案(人事档案由人事部中心管理)公司对档案实行集中管理第二条档案管理架构公司档案管理由办公室主管,并设有综合档案室综合档案室由办公室档案管理员负责管理,各部门设兼职档案管理员综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理各部门由兼职档案保管员负责档案的收集、整理和移交工作第三条档案分类文书类档案政府部门各类文件公司对外、对内各类正式发文法律公文项目文件工程技术类开发档案预算合同档案工程档案财务类档案合同类档案公司各类证照第四条归档工作流程
一、档案工作分为八个环节收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利用各部门以工程项目为单位,按档案分类要求,在第一时间将文件、证照原件整理后,负责移交至公司综合档案室归档
二、各部门按要求建立档案,做好档案登记目录,经部门负责人审签后,及时交送公司综合档案室备查,并依据要求将档案原件移交公司综合档案室如部门确需留存原件的,应与公司综合档案室办理档案借阅手续第五条归档要求
一、归档文件必须完整齐全归档文件必须按规定分类整理、编目档案编目文书类档案年度+(项目)部门+案卷号如xx/市场/001工程类档案年度+工程项目+档案分类+案卷号如xx/某某项目/工程/001财务类档案会计年度设置合同类档案部门(项目)+合同类型+年份+案卷号
二、归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写热敏纸类的传真件、复印件均不能归档
三、音像档案要求磁带、录像带、光盘要原版;计算机软盘、光盘要可运行照片、底片要求清晰完整,并附有说明文字材料,包括事件、时间、人物、背景、摄影者五要素装入照片档案盒
四、录音带、录像带、计算机软件应在盒套贴有标签注明题目(内容)、制作日期、制作人、盘数、序号等
五、档案号以一案一号为原则,遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主要类别,再编列档案号
六、档案号应自左而右编列,右方装订的档案,应将档号填写于案件...。