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精品文章《工作联系函的格式及参考范文》工作联系函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛对于工作联系函的格式大家清楚么往下看看,有所帮助工作联系函格式由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下
(一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容
1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成
2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号
(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成
1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下或现将有关事项函复如下等过渡语转入下文复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由
2、主体这是函的核心内容部分,主要说明致函事项函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性
(三)结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等
(四)结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语如特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼
(五)结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章
五、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行工作联系函格式范文一_______公司...。