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精品文章《高校档案管理的困惑与举措档案管理制度》高校档案工作是学院建设的重要组成部分,对于学校的建设发展具有十分重要的作用但从目前看,一些高校对档案管理工作还不够重视,存在着领导思想上重视程度不够、档案管理人员素质不高、档案管理手段相对落后等问题,在很大程度上制约了档案管理工作建设
一、高校档案管理存在的困惑高校的档案工作比较保守,主要是从领导到教师档案管理意识淡薄一是工作不注意留“痕迹”,致使许多工作无据可查二是观念模糊,即使手头有价值的资料也不愿交给档案室,认为自己保管方便有的退休了还堆放在办公厨、文件柜里,失去了应有的价值,变成了一堆废纸三是档案管理人员对资料收集还不够及时主动,存在“坐等”现象档案管理人员培训不够,缺乏应有的档案管理知识,收集资料不及时不齐全,使档案工作难以开展档案资料的收集是档案工作的前提条件,缺少这个环节,档案管理就成了无源之水,历史就不成为历史了高校档案专职工作人员少档案室人员中,一般都是兼职的,有的从事教学,有的从事行政服务性工作,造成档案工作时间不够、精力有限、工作质量不高,致使档案室很难发挥应有的作用学院内有些科室对本科室的许多材料不善于积累归纳整理,许多需要长期保存的材料也往往在每学期末多次催要才上交,科室对档案资料长期保存的意识和主动性较差
二、高校档案管理的具体措施
1.强化档案意识档案工作者首先要充分认识自己所从事工作的重要性,无论是专职的还是兼职的,要热爱自己的工作,热爱档案事业,要以一个档案工作者而自豪特别在学院里以一线教师为主的传统观念影响下,工作人员会因档案工作是服务性工作而产生自卑感其实,教师也是一种服务性工作,只是他们服务的对象与我们的不同,我们的目的是把经验与知识当做财富收集整理归档保存起来,以便更好地利用这个工作就如一个内当家,把全部家当整理得井井有条,并随时可以提取某件物品供人享用,这个工作环节对于正常运转的学校来说是不可缺少的平时,要注意收集,更多地提醒资料积累者,不要怕难为情,你催的次数多了,他反而感到难为情而会主动把材料上交当然,接收的资料必须保管好,无论哪天用,你要随时提供,这样会在他们的头脑中形成一种定势——把资料交给档案室最方便、最放心、最保险,他们也就愿意按规定时间向档案室提供原始资料档案意识自觉地提高了,档案收集就不成...。