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一、寄信人地址、日期
二、收信人及其地址
三、尊称Dearxx
四、正文发出邀请,要真诚而渴望说明邀请的目的及有关信息,有相关的资料随信寄出学术会议邀请函格式范文
五、落款学术会议邀请函适用范围这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容,需要与会者做的工作,以便对方有备而来另外,参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚,一般都会有专门的参会指南,不要忘记附上学术会议邀请函惯用例句1TheAcademicContbrenceonBritishandAmericanLiteraturesponsoredbyBeijingUniversitywillbeheldinBeijingon2ndJulyxx.我们定于xx年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议2IamwritingtodaytoinviteyoutoouruniversitynextsummerbetweenMaytoJunetotakepartinameeting.我写信正式邀请您在明年
5、6月间来我校参加一次会晤3Ifyouhaveanypaperor.toplesonwhichyouwouldliketogivetalks,pleaseinformusassoonaspossiblefortheprogramisbeingfinalizedsoon.如果您有要宣读的论文或发言的论题,请尽早来函告知,因为会务准备工作不久将结束4Wewillpayyourhotelaccommodationandmeals,butyouwillberesponsableforyourairfare.会议免费安排食宿,往返机票自理内容仅供参考。