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精品文章秘书需要具备的几种能力秘书需要具备的几种能力 能力 一较高的文字水平 秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律汉语词语浩瀚,文体广博,这为文字工作者提供了良好的条件但是,写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内内容,并不是一件轻而易举的事这就要求秘书人员加强写作实践,熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平要注意文风的改革,培养洗炼的文字表达能力 二较强的组织能力 现代的秘书人员,既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才,也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理能力的人才根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作搞好对此,秘书人员一方面要通晓办事的渠道,提高办事的效能,平时多接触一些具体事物,处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验另一方面要用系统的观点,统筹安排工作 三准确的判断能力 皮贝克美国人才代征聘专家说“最重要的才能莫过于能作出正确的判断,而这种特殊才能将是电脑永远无法取代的”为了实现领导的指示,商务秘书必须正确领会领导意图不论是日常的还是突然而来的工作,商务秘书必须从各个角度对问题进行思考和分析,尽快地作出判断,准确无误地应付,或者当机立断地去做,不致出现失误或漏洞艾科卡美国企业界的传奇人物,美国克莱斯勒汽司总裁说过“如果你已经有了95%的资料,但想再取得其余的5%,却还得花费六个月到了那时,市场行情已经变了,你的资料也过时了生活的全部要点就是选择时机”可见在如今的“商战”中,商务秘书成熟敏捷的判断力更为重要 四敏捷的应变能力 秘书的一个主要职责就是为上司提供事务性的服务,减少外界一般性事物对上司的干扰,这需要秘书的随机应变在一些正式或非正式场合中,秘书是上司的代表和发言人,这要求秘书默契地配合上司,帮上司打圆场,为领导树立良好的形象和营造丰富有价值的人脉关系在面对一...。