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考试时公文写作把握公文撰写技巧行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中用法的具有法定权威和标准格式的应用文它是特别标准化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(留意比模式更进一步)并有行文规章和办理方法我国公文一律根据国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理方法》写作和办理公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的根底,憧得工作中很多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫公文语言总的要求是庄重、平实、概括公文语言功夫的核心是选词选词一要依据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、准确、简练的标准,三要依据具体的语言环境,为避开上下文重复而选择不同的词语,留意文中所涉及对象和阅读对象多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,非常标准需要格外提出公文结构用语一是开头用语,用来表示行文目的、依据、缘由,伴随状况等如为(了)、关于、由于、对于、依据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等二是结尾用语如为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等三是过渡用语如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等四是经办用语如经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、讨论执行、切实执行等五是称谓用语有第一人称我、本;其次人称你、贵;第三人称该等等国家行政公文有12类13种即指令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心局部这一局部的写作,是公文写作的难点
一、标题标准式三局部,艮lb发文机关+事由+文种一一用于重要、庄重的公务敏捷式A二局部一是发文机关+文种(以上标题下可加时间)二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”B—局部只有文种——常是不大重要的公务,带周知性带发文机关的标题下面如写发文时间,那么须用括号,公务须是重大的、庄重的文后不写落款准时间
二、正文主送机关(面对机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,经常不写;留意工作实际中组织关系)正文A.原由一是依据状况表达时间、单位、地点、人物和大事等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹文件常用“依据…”;往往是一句话意义谈论常用“是…”作用常用“将使…”二是目的常用“为…”原由局部可省略,或只省略依据、目的之一B事项(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达)并列式常见一•般写的是公务的横向的、静态的状况各局部相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨效劳能够省略某一局部这种方法的好处是概括面广,条理性强并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;)也可用句子并列式要求重轻有序重要的放在前边,依次类推递进式一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理各局部层层递进,每--局部也不行缺少,前后挨次也不能颠倒这种方法的好处是规律严密,能说明问题在一篇公文中,两种方法可以相互交叉,即以一种方法为主,在某一局部即某一层次中用另一种方法留意自此以下常运用序码挨次是
一、
(一)、
1、
(1)共四层不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式C结尾(可以不要)常见有一是各文种专用语如“请予批准”、“特此通知”等二是盼望、号召类从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下请示模式请示是向挺直上级恳求指示、批准的公文必需事前行文,一事一文上级应在肯定的时限内批复【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三局部组成如《XXX学校关于创办V校内文学〉报的请示》可以省去发文机关【主送机关】接受恳求的挺直上级机关,在标题下面一行顶格写起只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式【正文】
1.恳求缘由一写状况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)恳求事项分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充分的事实和理论依据同时,依据实际状况,提出切实可行的处理看法,作为上级机关进行推断和指示的参考结尾只是一句祈使性的话“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”【附件】可有可无是伴同恳求的有关材料、图表或其它文件在正文之后(隔一行)注明附件名称和挨次【印章、发文时间】报告模式报告是向上级机关报告工作、反映状况、提出建议和答复询问的公文一般事后、事中行文不要求上级批复,行文较长报告和总结、调查报告的写法大同小异常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告【标题】一般是事由+报告”【主送机关】与请示相同【正文】种类繁多,正文内容有差异为学习便利,把报告大致分为二种一是综合性报告正文,或称总结性报告政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告状况简述工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展状况这种开头称为概述式此外还有结论式(谈论推断)、说明式(用“为了・・・)等百字上下公务员之家成绩做法这是主体可以简要表达一下工作过程成绩经常通过数字、比拟、事实来表现支配形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯穿式阅历教训要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析经常占五分之一篇幅今前方案往往写成今后的工作方案经常占三分之一篇幅各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告二是专题性报告正文着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特别,一事一报概述状况讲清工作开展状况,或问题发生的原委,事项的起因和经过说明理由、做法和反映或取得的成绩和阅历,或分析存在的问题及缘由,或说明工作做法,或写出群众反映提出看法写根本看法,解决问题的建议和方法报告要用事实说话,以表达为主,叙议结合【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写如有附件,与恳求相同写法最终写发文机关或个人,盖章,写发文时间通知模式通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文它是最常用的行政公文依据其作用分为五种发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知【标题】敏捷,甚至只有“通知”这一局部(内容不大重要又是周知的)但批转性通知的标题根据《方法》“精确简要”的规定,省略文种,即“批转(或转发)+(始发机关)原文标题二【主送机关】挺直上级【正文】发布性通知和批转性通知的正文“主体(发布或转发的文件)+批语二如“现将《大*大方法》发给你们,请仔细贯彻执行”事项性通知原由+事项+结语(特此通知)会议通知名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等任免通知格式固定【附件】可有可无【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。