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文本内容:
商贸有限公司员工考勤管理制度
1.目的为加强考勤管理,规范员工出勤行为,提高工作效率,确保公司各项工作的持续开展,特制订本制度适用范1)适用内容迟到、早退、中溜、旷工、打卡、调休、调班等考勤工作的管理2)适用对象全体员工职责1)人事部负责公司考勤管理工作的体系制订和监督执行2)店人事科按照规定负责门店人员考勤管理工作3)部门主管/店长负责监督本部门人员的考勤执行及结果管理1)考勤规定:a)公司原则上实行每天8小时、每周休息1天工作制,实行综合计算工时制及不定时工作制(弹性工作制),具体作息时间另行规定b)总部员工的考勤制度、假期制度、工作时间原则上与总公司一致C)门店工作时间◊门店各部门原则上每天以8小时进行排班(不包含就餐时间)◊门店处长级(不含)以下人员具体工作时间及班次由部门主管编排,于每月25日前提交下月排班表至人事科审核后送店长审批◊处长级(含)以上人员之排班由店助理排定并向店长提交下月排班表,经店长审核后于当月25日前送人事部及相关负责人审批◊门店排休根据工作需要提前在排班表中设定,每个自然周休一天◊门店如因缺编无法当周排休,应在当月内将本月休假天数排休完毕,因工作原因确实无法在当月内将休假天数排休完毕的,将以加班形式依据公司《加班管理办法》中相关规定进行处理;◊部门主管应提前告知员工排班及休假安排,如因主管原因导致员工上班及排休出现误差,将追究主管责任◊员工有在工作时间内按时出勤的义务和依照规定休息及享受假期的权利,其出勤情况是核发工资及福利待遇的基本依据之一2)班次时间调整规定a)门店倒班及特殊岗位作息时间,在遵循8小时的基础上,根据部门、门店实际情况,自行安排班次,制定上下班时间,报公司审批备案b)门店如因经营需要需对员工上下班时间作临时调整的,需在征求员工意见的基础上进行报批c)班次时间调整原则上以需求部门提出,报上一级主管审核d)店长对时间调整同意的,审核后需上报总部人事部及相关领导进行审批e)作息时间调整经批准后执行,对未经批准擅自调整的,一律追究当事人责任,根据性质予以记警告至小过行政处分3)打卡规定a)考勤实行打卡制度,上下班时如实打卡,以考勤卡或考勤机上记录的信息作为员工出勤情况的依据b)因工作需要或特殊岗位而无法按规定时间进行上、下班打卡的,须经本人申请,经部门主管/经理初核,总部人事部审核后报总经理或授权人审批同意可免于考勤打卡c)打卡次数◊店长、经理级(含)以上管理人员、司机、大夜值班防损人员因岗位性质每天打卡2次,即当天上班第一时间和当天下班最后时间各1次;◊实行正常班次上班的员工和早晚班制的员工根据上、下班时间规定打卡;◊加班以及法定假日值班按照规定时间进行打卡,否则视为无效◊公司员工上下班必须亲自打卡,严禁委托他人或代替他人打卡,一经发现,双方当事人均以大过处理,并在当年度内(指自记过之日起一年以内)不得加薪、晋升,当事人若有第二次代打卡事件,将以解雇处理◊因公出差而不能打卡者应在出差前填写《外出申请单》(当天可返回公司)、《出差申请单》(当天不能往返公司,出差在一天以上)依审批核决权限审批后出差,出差单据交与人事部作为月底考勤出勤依据(考勤卡人员还应由部门主管在考勤卡上确认签卡)d)实际出勤而未打卡处理◊员工实际出勤而未打卡者,可请职级高自己两级(含)以上的直属主管签卡证明(且职级为科长级[含]以上者,职级不符者,由店长/总经理执行),否则以缺勤处理;◊签卡每月不得超过三次,超过三次(不含),自第四次开始,每超过一次罚款10元,超过10次者,每超过一次罚款20元,并予以严重警告处理◊打卡时未按照要求打卡导致考勤机损坏或不能使用的,视情节轻重予以记严重警告(含)以上惩处4)调休规定a)员工因工作需要或个人原因需要调休、调班或请假的,必须提前申请并填写《请假(调休调班)单》b)调休、调班或请假依审批核决权限(依据员工请假审批核决权限)审批后,必须做好休假期间的工作安排0未做好工作安排或申请未被批准擅自休假调班者视为旷工并视实际情况追加行政处罚5)外出规定:a)员工因处理公务或参加培训在上班时间离开工作岗位一日以内(或出入公司),视为因公外出,离开一日以上者视为因公出差b)员工因公外出应于公出前填写《外出申请单》,并呈直接领导核准后方可外出C)员工因公出差,应于出差前填写《出差申请单》,经部门负责人同意,报分管领导批准后方可出差,经理级(含)以上干部需逐级向上审批,报总经理或其授权人核准d)所有人员因公出差,应事先把《出差申请单》交人事部备案e)紧急情况因公外出而未填写相关单据的,返回后一个工作日内将相关单据报备总部人事部/门店人事部,否则一律以缺勤计算考勤6)迟到、早退、中溜及旷工的处理:a)迟到、早退◊员工迟于当日班次所规定的时间上班或早于当日班次所规定的时间下班,作为迟到、早退处理◊月迟到、早退三次(含)或者累计时间达到1小时(含)以上者,当月全勤工资扣除◊迟到(早退)在10分钟以内(含)者,扣薪5元/次◊迟到(早退)10分钟以上30分钟以内(含)者,扣薪10元/次◊迟到(早退)超过30分钟以上不足1小时(含)者,扣薪20元/次◊迟到(早退)超过1小时以上者,视为事假半天◊超过2小时以上者且未向部门主管请假者,视为旷工半天◊考核期间出现迟到(早退)10次以上或累计在2小时以上者不予以晋升、加薪,并影响年度个人绩效考核,情节严重的予以解雇处理b)中溜员工工作时间内无故脱岗、串岗,违者作为中溜处理中溜20分钟以内(含)者,扣薪10元/次,并予以警告处理中溜20分钟以上1小时以内(含)者,扣薪20元/次,并予以严重警告处理中溜超过2小时以上者,视为旷工半天◊员工在工作期间内遇特殊状况确实需要脱离工作岗位且若时间不超过20分钟(含)的,在征得部门主管(职级必须在科长级[含]以上者)同意后且不影响正常工作开展的,可不作为中溜处理,视为正常出勤O旷工◊旷工包括但不限于以下情况:员工无故不上班或迟到、早退、中溜超过2小时以上者;未请假便擅自休假者;申请休假尚未批准而已休假者;请假期满后,逾期未归且未续假的;其他相关规定中满足被设定为旷工条件的旷工以半天为单位计算,未满半天的按照半天计算旷工扣除员工
1.5倍日工资,并取消全勤工资旷工半天者,除扣除薪资外,并予以严重警告处理旷工一天者除扣除薪资外,并予以小过处理旷工两天者除扣除薪资外,并予以大过处理连续旷工三天(含)或一个月内累计旷工超过三次(含)或一年内累计旷工达10天者,公司将以自离处理,并列入永不录用名单7)考勤统计a)考勤统计时间为本月1日至本月最后1Hob)总部人事部/店人事科负责考勤数据的检查和分析0总部人事部/店人事科检查考勤记录制作的准确与否,若发现考勤不准确,应及时告知相关部门进行修改,并依据公司《奖惩管理办法》中相关规定进行惩处d)总部人事部同时负责对门店考勤记录的抽检工作,若在抽检过程中发现门店的考勤不准确,除对相应部门的考勤制作人员进行惩处外,该门店人事人员也列入惩处名单,情节严重的予以调离人事科工作岗位考勤卡丢失a)员工自身因维护不当导致考勤卡丢失的,须本人直属部门主管及上一级主管以联络函形式,说明其考勤卡丢失原因和该期间的考勤状况,会签人事科并由店长审核后送交总部人事部审批b)管理人员自身因维护不当导致考勤卡丢失的,须本人直属部门主管及上一级主管以联络函形式,说明其考勤卡丢失原因和该期间的考勤状况,由门店店长、总部人事部审核,总经理审批0员工丢失考勤卡属第一次的予以小过处理d)同一年度内第二次丢失的,予以大过处理,且该年度该员工不得进行薪资作业调整(公司普调除外)e)同一年度内若出现三次考勤卡丢失的,予以记大过并以辞退处理0考勤卡或考勤数据在流转过程中因责任人保管不当丢失的,予以责任人记小过(含)以上处分g)非员工本人原因导致考勤资料丢失的,由店人事部发联络函会签当事人部门主管,说明该员工考勤卡丢失期间之出勤状况,经店长审核后,送总部人事部审批无论任何岗位、任何职级员工,因主观故意丢失考勤卡或谎报考勤卡丢失者,一经发现情况属实,则该员工予以开除处理,同时以实际出勤状况计算考勤
5.附件:《调休(班)申请单》、《外出申请单》、《出差申请单》。